استراتيجيات لجعل التخطيط والميزنة أكثر فعالية

أصبحت عملية وضع الميزانية الحالية لشركات الشركات أكثر صعوبة من أي وقت مضى لأن الضغط على الشركات أكبر من أي وقت مضى.

في ظل اضطراب السوق الحالي مع اللوائح المتزايدة والمستهلكين غير المتوقعين ونموذج الأعمال المتطور باستمرار ، يمكن أن تكون إدارة الشؤون المالية للشركة مصدرًا للتحديات.

ما سبب أن وضع الميزانية يمثل مشكلة للتمويل الآن؟

القضايا التي تنشأ من الميزانية هي على حد سواء الخارجية والداخلية. لطالما كانت النمذجة المالية صعبة. يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ، ويمكن أن يتسبب في العديد من التحديات متعددة الوظائف حيث أن لديك مجالات مختلفة من العمل للعمل من أجل وضع ميزانية. إنه أيضًا أكثر صعوبة من أي وقت مضى بسبب العدد المتزايد من أصحاب المصلحة الخارجيين المشاركين بسبب الطبيعة المعقدة المتزايدة للأعمال.

ما هي أهم الاتجاهات التي يراها الرؤساء الماليون في الميزانية؟

يمكن أن تكون الموازنة الصفرية واحدة من أهم الاتجاهات التي يلاحظها المديرون الماليون في وضع الميزانية ، وقد أصبحت أكثر شعبية بين المحللين الماليين. هناك العديد من الاختلافات فيما يتعلق بكيفية الاستخدام الأكثر فاعلية للميزنة الصفرية ، ومع ذلك ، فإن القيام بذلك كل عامين للحصول على رؤية جديدة للعمل قد يكون مفيدًا. تعد خطة العمل المتكاملة اتجاهًا مختلفًا ، مما يساعد في ربط الخطط المالية طويلة الأجل بنموذج التشغيل الذي يسمح للشركات بدمج الخطط التشغيلية والرأسمالية والوظيفية معًا. تزداد شعبية التوقعات المتدرجة أيضًا لأنها توفر مرونة في إعداد الميزانية يمكن تعديلها مع تغير الظروف.

تحذير من الإشارات إلى أن عملية الموازنة الخاصة بك لا تعمل بالطريقة التي يجب أن تعمل بها

هناك العديد من العلامات التحذيرية التي يمكن أن تساعد الشركات في تحديد ما إذا كان نظام الميزانية الخاص بهم غير فعال. أحد أهم المؤشرات التي يجب البحث عنها هو مقدار الوقت الذي تستغرقه عملية الموازنة. إذا شعرت إحدى المؤسسات أن العملية تستغرق وقتًا أطول مما ينبغي ، فمن المحتمل أن تكون على حق وقد يكون الوقت قد حان لإجراء تعديل. إذا كانت العملية تسير ببطء شديد ، فهذه علامة على أن النظام لا يُدار بشكل صحيح ويمكن أن تجعل التكنولوجيا المالية العملية أكثر كفاءة. يمكن أن يشير الاتجاه إلى تحديث الإصدار السنوي للميزانية عدة مرات بشكل متكرر إلى أن شيئًا ما في عملية إعداد الميزانية والتخطيط لا يعمل بشكل صحيح.

ما هي العوامل التي يمكن تحديدها كأساس لموازنة ناجحة ومنهجية التخطيط؟

في حين أنه من الأهمية بمكان اكتشاف علامات التحذير في عملية تشغيل الميزانية الضعيفة ، إلا أنه من المهم بنفس القدر أن تكون على دراية بالأوقات التي تكون فيها عملية وضع الميزانية الخاصة بك فعالة. تحديد الأهداف هو مؤشر حاسم. يمكن أن يغير طريقة كيفية تنفيذ الميزانيات. من خلال فحص تحديد الهدف وتحديد ما هو الهدف وكيف سيساعد في تحسين الكفاءة في تنفيذ الميزانيات. يمكن أن يكون اعتماد الموازنة من أسفل إلى أعلى وأساليب من أعلى إلى أسفل مفيدًا. في هذه الحالة ، يقوم المدير المالي بفحص الأرقام من السنوات السابقة وإجراء التحليل من أعلى إلى أسفل باستخدام الافتراضات الرئيسية التي تم إجراؤها في السنوات السابقة. ثم يجب على المدير المالي إجراء تحليل من أسفل إلى أعلى لتحديد ما إذا كانت هناك علاقة مناسبة بينهما.

ما هو تأثير جودة البيانات على الميزانية والتخطيط؟

تلعب جودة البيانات دورًا حاسمًا في التخطيط والميزنة الناجحة. يجب أن تضمن الشركات أعلى جودة للبيانات لتحقيق أكثر النتائج دقة. قد يؤثر وجود بيانات زائدة عن الحاجة سلبًا على إعداد الميزانية ويمكن أن يؤدي إلى تحريف النتائج. البيانات التي لم يتم تحديثها في الوقت المناسب يمكن أن تعرقل فعالية الميزنة. عند انتهاء الميزانية ، قد تكون بعض البيانات قديمة. إذا لم يتم الاحتفاظ بالبيانات بالمقدار الصحيح من حيث الدقة ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات ، وبالتالي فإن الحفاظ على معلومات عالية الجودة أمر حيوي.

كيف يمكن للمدراء الماليين تحسين التعاون؟ الميزنة بين قادة الأعمال والفريق المالي وقادة الأعمال؟

يعد التعاون بين الموظفين الماليين مع قيادة الأعمال أمرًا بالغ الأهمية لضمان وضع ميزانية وتخطيط ناجحين ، ومع ذلك ، من الصعب تحقيق ذلك. توصي Howell أن يساعد المدير المالي في توجيه عملية التخطيط الاستراتيجي للشركة. يعد تنفيذ رقابة على الميزانيات على مدار العام مفيدًا من خلال إنشاء خطة على مستوى المؤسسة لمحاسبة الفريق.

بدائل الميزانية التقليدية مفيدة؟

الميزانية بالطريقة التقليدية ليست البديل الوحيد للشركات وهناك العديد من الخيارات التي توفر قدرًا أكبر من المرونة. يوضح Howell أن الكثير من الشركات تستخدم تنبؤًا عالي المستوى يكون من أعلى إلى أسفل بالإضافة إلى الميزنة الصفرية. يمكن أن تساعد هذه في الحصول على تصور إضافي لميزانية الشركة. لكن الاتجاه المثير للاهتمام والمفيد هو تخطيط السيناريوهات الذي يساعد الشركات على فهم عواقب مجموعة من السيناريوهات في الأعمال التجارية ، حتى يتمكنوا من الاستعداد بشكل أفضل للتعامل مع ما لا مفر منه.

ما هي بعض الأدوات الرئيسية التي يمكن للمدراء الماليين استخدامها لتحسين عملية التخطيط والميزنة؟

يجب أن يفكر المديرون الماليون في طرق لتعزيز عملية الميزنة والتخطيط. يجب على الشركات الاحتفاظ بالميزانيات في أذهانهم طوال العام. يمكن القيام بذلك عن طريق إنشاء بطاقة أداء سنوية يبدأ بها كل اجتماع للإدارة. ستسلط بطاقة قياس الأداء الضوء على أهم جوانب الميزانيات لمساعدة الجميع على فهم النتائج الفعلية فيما يتعلق بما ينبغي أن تكون عليه الميزانية.

كيف يمكنك زيادة كفاءة الميزنة لتحسين إستراتيجية الشركة؟

تعد القدرة على التكيف أمرًا ضروريًا لإنشاء استراتيجية مؤسسية فعالة. يصر فينجولد على أن بطاقة التقرير الأسبوعية ضرورية لتحقيق هذا الهدف لأنها تساعدهم على تقييم تقدمهم وأهدافهم ، للسماح لهم بالتكيف بسرعة حسب الحاجة. يوضح Howell أن تبسيط البيانات أمر بالغ الأهمية. يجب أن تكون البيانات جذابة بصريًا وسهلة الفهم ، بحيث يمكن استخدامها لدفع عملية صنع القرار الأكثر وضوحًا وعقلانية.

الميزانية ليست مهمة بسيطة ، ولكن هناك العديد من الطرق التي يمكن للشركات أن تزيد من فاعلية ودقة ميزانياتها. باستخدام الأدوات المناسبة في البرامج ، يمكن للشركات زيادة المرونة في إعداد ميزانياتها باستخدام سيناريوهات معقدة للتخطيط. يمكنهم أيضًا الابتعاد عن الميزانيات التقليدية والنظر في استراتيجيات الميزنة الأكثر كفاءة ، مثل توقعات التدوير القائمة على السائق.