التكنولوجيا وبناء الفريق والثقة: تحفيز العاملين عن بعد
نشرت: 2021-12-07على مدار العامين الماضيين ، كان العمل عن بُعد في ازدياد ، حيث تحول أكثر من ربع السكان إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة لأداء وظائفهم اليومية. بدون لحظات المبرد المائي بالغة الأهمية ، واجتماعات الفريق الشخصية ، والمناقشات اليومية في المكتب ، كيف تخلق إحساسًا بالاندماج بين العاملين عن بُعد؟
سواء كنت تقوم بتعيين موظفين جدد افتراضيًا أو كنت تحاول الاحتفاظ بأكبر عدد ممكن من الموظفين ، فهناك احتمال كبير أن يشعر فريقك بالانفصال. لحسن الحظ ، مع وجود التكنولوجيا إلى جانبك ، يمكنك البدء في بناء هذا الشعور بالرفقة وإنشاء فريق مزدهر يعمل بشكل جيد معًا كل يوم.
ضع في اعتبارك جميع الطرق التالية لتحفيز العمال عن بُعد على أساس يومي من خلال التكنولوجيا وبناء الفريق والثقة.
المكافآت والتقدير
عندما تنفق الوقت والطاقة في مشروع ما ، يمكن أن تشعر بالضيق الشديد عندما لا يكون هناك مكافأة أو تقدير في نهايته. بالنسبة لمعظم الموظفين ، يعتقدون أن صحتهم العقلية العامة ستتحسن إذا أظهروا المزيد من التقدير لعملهم.
لحسن الحظ ، هناك مجموعة كاملة من برامج التعرف على الموظفين لمساعدة أعضاء فريقك على الشعور بالملاحظة. سواء كنت تحتفل بمكاسبهم اليومية أو تكافئ فريقًا بعد مشروع مهم بشكل خاص ، فهناك العديد من الطرق المختلفة لإظهار امتنانك لعملهم الشاق.
تكرار تسجيل الوصول
إظهار أنك تهتم لأمر موظفيك حقًا يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً حقًا. عندما تتحقق من صحتهم العقلية ، فإنك تظهر أنك تتعاطف معهم كإنسان ، بدلاً من رؤيتهم كشخص يقوم بالعمل نيابةً عنك فقط.
تأكد من التحقق من الأشخاص بطريقة غير جراحية وغير مفاجئة حتى لا يشعروا بالكمين أثناء محاولتهم العمل. استخدم نهجًا لطيفًا وتأكد من أنهم يعرفون أنك موجود للتحدث إذا احتاجوا إلى أي شيء.
منحهم مساحة والثقة
على الرغم من أنك يجب أن تتحقق من موظفيك بانتظام ، إلا أنه يجب عليك اتباع نهج الإدارة التفصيلية لأن هذا قد يكون محبطًا ومثبطًا للهمم. إن منح أعضاء فريقك الثقة والمساحة للقيام بعملهم بفعالية سيساعدهم في النهاية على الشعور بأنهم أعضاء ذوو قيمة في الفريق.
بصفتك عمالًا عن بُعد ، فإن لديهم ما يكفيهم عندما يتعلق الأمر بإدارة عبء العمل في بيئة مختلفة ، لذلك عليك أن تتعلم أن تثق بهم لإنجاز المهمة. إذا أعطاك الموظف أي سبب للشك في قدراته ، فيمكنك الاقتراب منه بطريقة هادئة ومهنية. سيؤدي هذا النوع من التواصل المفتوح دائمًا إلى أفضل النتائج عندما تدير فريقًا.
بناء الفريق الافتراضي
يفقد العمال عن بعد الآن تلك اللحظات المحببة جدًا في المبرد المائي والتي يمكن أن تساعد في تفريق يومهم وتوفر إحساسًا بالراحة خلال الأوقات العصيبة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، من المهم إجراء لقاءات افتراضية منتظمة بحيث يكون لموظفيك فرصة للتحدث والاختلاط وإبعاد عقولهم عن يوم عملهم المزدحم.
سواء كنت تقوم بجدولة محادثة غير رسمية حول القهوة مرة واحدة في الأسبوع أو تريد وضع يوم لبناء الفريق في التقويم كل ثلاثة أشهر ، فهناك عدد من الطرق المختلفة لجمع الجميع معًا. هذا مهم بشكل خاص للأعضاء الجدد في الفريق ، حيث تريدهم أن يشعروا بأنهم مشمولون قدر الإمكان عندما يتعلق الأمر بالانضمام إلى شركتك.
توفير التكنولوجيا المناسبة
أصبح توفير التكنولوجيا الصحيحة لموظفيك البعيدين أكثر أهمية من أي وقت مضى. بصفتك شركة ، عليك واجب العناية بتزويد موظفيك بأجهزة الكمبيوتر المحمولة ولوحات المفاتيح وسماعات الرأس وأي معدات متخصصة أخرى يحتاجونها لأداء وظائفهم بفعالية. إن استثمار المزيد من الأموال في التكنولوجيا سيمنحك استجابة أفضل بكثير من موظفيك إذا كان عليهم العمل لوقت إضافي أو التركيز على مشاريع معينة من المنزل.
الاستثمار في المهارات والتنمية
يعد السماح لموظفيك بالازدهار ومعرفة المزيد عن صناعتهم أمرًا في غاية الأهمية ، سواء كانوا يعملون عن بُعد أو في مكان شخصي. إن استثمار الأموال في المهارات والتطوير ليس فقط عاملاً محفزًا للغاية ، ولكنه يساعد الموظفين أيضًا على التقدم إلى المستوى التالي في حياتهم المهنية. ترقب أحدث الدورات التدريبية وشجع موظفيك على الانضمام إليها كلما أمكن ذلك. سيساعدهم ذلك على الشعور بأنهم أعضاء ذوو قيمة في فريقك عندما تكون على استعداد لتكريس الوقت لمهاراتهم وتطورهم المستمر في صناعتك.
تقديم عمل مرن
تتمثل إحدى مزايا العمل عن بُعد في القدرة على العمل بمرونة. يعد هذا النوع من مزايا العمل مهمًا بشكل خاص لأولئك الذين لديهم أسر شابة أو حياة اجتماعية مشغولة أو أنشطة غير منهجية منتظمة يجب حضورها. الجميع يريد أن يكون قادرًا على إيجاد توازن بين حياتهم المهنية وحياتهم الاجتماعية ، ويمكنك أن تجعل ذلك ممكنًا لفريقك بأكمله.
عندما تقدم عملًا مرنًا لموظفيك ، فإنك تُظهر أنك تثق بهم لإنشاء جدولهم الزمني الخاص. طالما أن هذا النوع من العمل يلبي متطلبات عملك ، فلا توجد أسباب تمنعك من متابعة ذلك كميزة جديدة.
ليس هناك شك في أن العمل عن بعد موجود ليبقى في المستقبل ، لذلك عليك أن تتعلم كيف تتكيف مع طرق العمل الجديدة. لم يعد موظفو المكاتب يتلقون التفاعل اليومي الذي اعتادوا عليه مع زملائهم ، لذلك تحتاج إلى تنمية هذه العقلية كصاحب عمل أو مدير.
الاستفادة القصوى من التكنولوجيا المتاحة لك ، والاعتراف بالعمل الجاد ، وإنشاء فريق افتراضي هي بعض من أفضل الطرق للحفاظ على مشاركة موظفيك. عندما تبدأ في تنفيذ كل هذه الأفكار ، ستلاحظ زيادة في مستويات الإنتاجية ، والمزيد من التحفيز ، ومعدلات استبقاء أعلى في جميع مجالات فريقك. جرب هذه الاستراتيجيات مع اقتراب العام الجديد وشاهد النتائج لشركتك.
هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.