مراجعة Text Blaze – هل تستحق أداة الأتمتة هذه العناء؟

تعد كتابة رسائل البريد الإلكتروني إحدى المهام الأكثر شيوعًا، ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً في العمل. في بيئة رسمية، لا يتعين عليك كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة بشكل متكرر فحسب، بل يتعين عليك أيضًا التأكد من وجود مستوى معين من الاتساق في الطريقة التي يرسل بها فريقك رسائل البريد الإلكتروني. في مثل هذا السيناريو والعديد من الحالات ذات الصلة، يمكنك استخدام أداة موسع النص. في هذه المقالة، سنقوم بمراجعة Text Blaze، وهو أحد أفضل أدوات توسيع مقتطفات النص لنظام التشغيل Windows.

ما هو الحريق النص؟

Text Blaze هو موسع نص يساعدك على التخلص من الكتابة المتكررة إلى الأبد! وهو متاح كملحق Chrome وتطبيق Windows. يمكنك أتمتة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الشائعة والمزيد بسرعة عن طريق إدراج القوالب والمقتطفات.

واجهه المستخدم

واجهة كل من الامتداد وكذلك تطبيق Windows متشابهة. يمكن تنزيل الأخير من متجر Microsoft.

يتكون الجانب الأيسر من نماذج المقتطفات، وزر + الذي يمكنك من خلاله إنشاء مقتطفات، وزر + آخر في المجلد لإنشاء مجلدات للمقتطفات. يمكنك الوصول إلى المزيد من قوالب النص والمقتطفات من خلال النقر على زر استكشاف معرض المقتطفات .

بمجرد النقر على المقتطف، ستظهر الحقول القابلة للتعبئة على اليمين، حيث يمكنك تصنيف المقتطف وإضافة اختصار له وإضافة محتوى سيتم توسيع المقتطف إليه.

الميزات البارزة

• أنشئ اختصارات يمكنك استخدامها في أي مكان على الويب

يتيح لك Text Blaze إنشاء مقتطفات نصية يمكنك استخدامها في أي مكان على الويب. يمكنك استخدام المقتطفات على Google Docs أو Outlook أو Salesforce أو Epic أو Blackboard أو أي نظام أساسي آخر على الويب من اختيارك وبالتالي تعزيز إنتاجيتك.

• الطيار الآلي

باستخدام ميزة Autopilot، يمكنك أتمتة الإجراءات على صفحة الويب، والتنقل بين الحقول المختلفة، وحتى إرسال النماذج. تمنحك أوامر Autopilot تحكمًا معينًا في صفحة الويب التي تقوم بإدراج المقتطفات عليها. هناك ثلاثة أوامر، وهي " المفتاح" و"النقر" و"الانتظار".

• مشاركة المجلدات مع زملائك

بمجرد إنشاء مجلد للمقتطفات، يمكنك مشاركته مع أعضاء فريقك عن طريق إرسال رابط المجلد إليهم بالبريد. يمكن للمستلم بعد ذلك التسجيل أو تسجيل الدخول والوصول إلى المجلد.

• العديد من القوالب والصيغ الديناميكية

هذه هي المساحات المخصصة لك لملء الحقول مثل الأسماء أو التواريخ. يمكنك تضمين القوائم المنسدلة وحقول النص وعناصر التبديل وغير ذلك الكثير. هذه حقول قابلة للتحرير يمكنك ملؤها. يتيح لك Text Blaze إجراء العمليات الحسابية في القوالب الخاصة بك. يمكنك جعل القالب الخاص بك ديناميكيًا مع التاريخ الحالي وإضافة الصيغ الخاصة بك عند الحاجة.

نفدت أفكار المقتطفات؟ أو ترغب في معرفة كيفية عمل الصيغة؟ بصرف النظر عن قاعدة المعرفة الشاملة التي تخبرك بكيفية تنفيذ وظيفة ما، هناك العديد من قوالب النص التي يمكنك الرجوع إليها.

• دعم مجتمعي رائع

سواء كان الأمر يتعلق بطرح الأسئلة والحصول على المساعدة حول كيفية استخدام موسع مقتطف النص هذا، أو مشاركة معرفتك مع مستخدمين آخرين، فإن Text Blaze يقدم دعمًا مجتمعيًا رائعًا. يمكنك أيضًا اقتراح أفكار جديدة أو الحصول على آخر الأخبار المتعلقة بالأداة.

• متوفر كملحق وتطبيق Windows

يمكن استخدام Text Blaze كملحق لـ Google Chrome وكموسع نص لنظام التشغيل Windows. لذا، لنفترض أنه ليس لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت. في هذا السيناريو، يمكنك تشغيل تطبيق Text Blaze Windows وبدء العمل عليه.

كيفية استخدام الحريق النص؟

دعنا ننتقل سريعًا إلى كيفية البدء باستخدام موسع النص هذا لنظام التشغيل Windows –

1. قم بتنزيل ملحق Text Blaze من متجر Chrome الإلكتروني أو من موقع الويب .

2. انقر على أيقونة + من الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة لإنشاء مقتطف جديد.

3. بمجرد قيامك بذلك، إليك كيفية إنشاء مقتطف نصي سيتم توسيعه ليشمل المحتوى الذي تريده –

• على الجانب الأيمن، اكتب وصفًا قصيرًا أو تصنيفًا للمقتطف الخاص بك. على سبيل المثال - "الرجاء الاطلاع على المرفقات" لأنه في حالتنا، نرسل بانتظام الكثير من المرفقات إلى الزملاء والعملاء عبر البريد الإلكتروني.
• اكتب اختصارًا يمكنك تذكره. على سبيل المثال، استخدمنا "pfa" في هذه الحالة.
• بعد ذلك، يمكنك التوجه إلى القسم التالي وهو محرر نصوص كامل. هنا يمكنك كتابة أي طول للمحتوى.
• هذا كل شيء! النوع التالي عند كتابة الاختصار الخاص بك، سيظهر النص تلقائيًا. رائع، أليس كذلك؟

4. يمكنك أيضًا وضع مقتطفاتك في مجلد، من خلال النقر على أيقونة المجلد بجوار أيقونة + .

5. لنقل مقتطف إلى مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن عليه، وحدد المجلد الذي تريد نقل المقتطف إليه، وبذلك تكون قد انتهيت. في حالة وجود مجلدات متعددة، يمكنك النقر فوق القائمة المنسدلة نقل إلى

6. لمشاركة مجلد يحتوي على مقتطفات، انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى على المجلد وانقر على مشاركة المجلد . تمامًا مثل مُحرر مستندات Google، يمكنك إدخال معرف البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق الذين ترغب في مشاركة المجلد معهم وحتى تعيين حقوقهم. يمكنك إضافة العديد من أعضاء الفريق عن طريق فصل معرفات البريد الإلكتروني بفاصلة "".

7. قم بتثبيت الاختصارات على شريط أدوات Chrome والوصول بسرعة إلى المقتطفات الموجودة على أي موقع ويب.

8. يمكنك أيضًا إنشاء مقتطفات ديناميكية حيث يمكنك تضمين التاريخ الحالي أو أي من محتويات الحافظة الخاصة بك مباشرة في المقتطف الخاص بك. يمكنك أيضًا تضمين الصيغ الديناميكية أثناء إنشاء النماذج.

التسعير

Text Blaze مجاني إلى الأبد؛ يمكنك الحصول على القيمة فور إنشاء حسابك وليس

يجب أن تدفع 1 دولار.

ومع ذلك، يقدم Text Blaze خطة Pro تضيف الدعم لجميع ميزاته. هناك أيضا

خطط الأعمال والمؤسسات. فيما يلي خطط التسعير -

دعم العملاء

ماذا ستفعل إذا واجهتك مشكلة في بعض الميزات أو قلت إن لديك مشكلات في تجديد الترخيص أو إذا كنت تريد بعض المساعدة الأخرى فيما يتعلق بـ Text Blaze؟ أحد الأشياء الأولى التي يمكنك القيام بها هو اللجوء إلى قاعدة معرفية شاملة حيث ستجد أدلة ومقاطع فيديو تعليمية وأسئلة متكررة والمزيد من هذه المواد التي تغطي كل جانب من جوانب Text Blaze.

إذا لم يتم حل استفسارك بعد، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected].

تغليف

سواء كانت وظيفتك تعتمد على إرسال رسائل بريد إلكتروني طويلة ومتكررة ولكن رائعة أو ما إذا كان عليك إرسال أجزاء طويلة من النصوص جيدة التنسيق، فإن Text Blaze هو أداة يجب أن يحسب لها حساب. قم بتجربة موسع النص التلقائي هذا وشارك تجربتك في قسم التعليقات أدناه. لمزيد من هذا المحتوى، استمر في قراءة Tweak Library.