أسانا تطرح منصة متجددة لأول مرة

أطلقت مطورة برامج إدارة أماكن العمل ، Asana ، ما تسميه " Asana Flow " ، وهي مجموعة من الميزات التي تأمل في إضفاء الطابع الديمقراطي على بناء وإدارة وتحسين سير العمل. في بيان ، قال متحدث باسم Asana لـ GetVoIP News:

"تساعد الإمكانات الجديدة الفرق على بناء مهام سير عمل من البداية إلى النهاية باستخدام منشئ سير العمل من Asana وتتيح للأفراد تحديد أولويات عملهم باستخدام واجهة منزلية ذكية."

تحتوي مجموعة ميزات Asana الأخيرة على عدد قليل من الأهداف الصريحة ، حيث تتوقع حل مشكلة الفرق غير المنظمة ، وأنظمة التكنولوجيا المتباينة ، وتسهيل عملية إدارة المهام / المشروع. مع استخدام إدارة القوى العاملة المتعددة ، والاتصالات الموحدة ، وحتى أدوات التعاون - بعض الأشخاص ملزمون بإسقاط الكرة في مهمة أو اثنتين - شيء تريد Asana تغييره.

كتب متحدث باسم Asana في بيان: "مع العمليات غير الواضحة ، تتطلب عمليات التسليم إرسال رسائل واجتماعات إضافية لتوضيح من يفعل ماذا عن طريق تكاثر الوقت والجهد اللازمين لإنجاز العمل".

تدعم البيانات المأخوذة من مؤشر Asana Anatomy of Work هذه الفكرة. بعد دراسة استقصائية للعاملين في مجال المعرفة على نطاق عالمي ، لاحظ هؤلاء العمال أنهم يعتقدون أن بإمكانهم توفير ما معدله 5.4 ساعة في الأسبوع إذا تم تحسين إجراءات مكان العمل.

كان المدراء أكثر تفاؤلاً ، مشيرين إلى أنهم شعروا أن بإمكانهم توفير ما يصل إلى 6.3 ساعة في الأسبوع مع وجود تدفقات عمل أسلم. وجد نفس التقرير أن 26 بالمائة من المستجيبين يعتقدون أن العمل الموزع يقدم بعض الأسباب المنطقية لسبب واحد لعدم الالتزام بالمواعيد النهائية.

وفقًا لاستطلاع Asana نفسه ، يتغيب 26 بالمائة من الموظفين عن أكثر من ربع المواعيد النهائية الأسبوعية ، مما يجعل "المهام المشتركة" ، وفقًا لأليكس هود ، كبير مسؤولي المنتجات في Asana ، "أمرًا بالغ الأهمية". دعنا نتعمق في ما يعنيه هذا لمستخدمي Asana وما سيحصلون عليه من أحدث إصدار من الميزات.

بناء وتصميم قوالب سير العمل من البداية إلى النهاية

عندما تحتاج إلى بناء سير عمل معقد ، فأنت لا ترغب في الاستفادة من أنظمة متعددة لسحبها. ويجب أن يكون الأمر بهذه البساطة ، على الأقل وفقًا لـ Asana ، التي أصدرت للتو Workflow Builder . إنه يحول تصميم سير العمل المعقد عادةً إلى تجربة سلسة في إجراء السحب والإفلات.

قدمت Asana أيضًا مكتبة القوالب ، وهي ميزة تتيح للمستخدمين مشاركة "مهام سير العمل المتميزة". باستخدام هذه الميزة - يمكن للمستخدمين الوصول إلى مجموعة متنوعة من أفضل الممارسات التي تستفيد من البيانات من شركات مثل AppLovin و ClassPass و Discovery و Stride.

أضافت Asana " مكونات التطبيقات " إلى نظامها الأساسي ، وهي ميزة ستجعل محرك Workflow Builder ومكتبة القوالب أكثر قوة. يتصل الاثنان الآن (كل يوم) بأدوات العمل الهجينة مباشرة بواجهة مستخدم Asana (UI) ولديهما عمليات تكامل جديدة مع تطبيق التعاون الجماعي Miro ومنشئ النماذج عبر الإنترنت Jotform.

وكتبت أسانا في بيان قريبًا أنها تكامل مع Google Drive. استشرافا للمستقبل خلال الأشهر المقبلة ، قالت Asana أيضًا أن لديها خططًا لتوسيع مكونات التطبيقات للعملاء والشركاء.

سيصمم ما أطلق عليه "مجموعة أدوات المطور المحسّنة". يجب أن يمنح المطورين الأدوات التي يحتاجون إليها لبناء ودمج العديد من التطبيقات الضرورية لسير العمل الداخلي - مباشرة في مهام سير عمل Asana الخاصة بهم بسهولة. لدى Asana حاليًا أكثر من 200 شريك ، مما يعني التكامل مع تطبيقات مثل Salesforce و Zoom و Slack و Microsoft Temas و Venmo و DropBpx و Outlook و Zendesk ، إلخ.

تحديد السياق وتحديد أولويات سير العمل

إذا تعلمنا أي شيء خلال جائحة فيروس كورونا - فهو أن إعطاء الأولوية لما هو "مهم" أو "عاجل" وما هو غير مهم قد يكون صعبًا بالنسبة للبعض. خاصة في العمل. في بيان ، قالت أسانا إن التمييز أمر تبعي ، لذلك يجب أن يكون لدى المستخدمين طريقة سهلة للإشارة إلى طبيعة المهمة.

تقديم Asana Home ، وهي لوحة معلومات ذكية توسع نظرة عامة على المهام وكيفية تنفيذ المهام ؛ التواصل مع مهام سير العمل الرئيسية الأخرى. هناك أربعة مكونات رئيسية لهذه الميزة تشمل:

• أولوياتي : الاستفادة من الميزة ، يمكن للمستخدمين اكتشاف تأخيرات المشروع بسرعة والتركيز على المشاريع ذات الأولوية من خلال عرض مركزي للعمل "الشخصي" القادم.

• الأشخاص: يمكن للمستخدمين تعيين المهام وإرسال الرسائل وعرض العمل المشترك باستخدام أحدث ، ومتكرر ، وكذلك ؛ المتعاونين المفضلين في مكان العمل بنقرة واحدة.
• المشاريع: حدد أهداف الشركة وشاهد كيف تتراكم المشاريع مع الأهداف المذكورة.
• المفكرة الخاصة : هذه الميزة ، رغم أنها تبدو بسيطة - هي نعمة من السماء. الآن ، يمكنك كتابة الملاحظات ، وربط المهام ، وتتبع الأفكار السريعة دون مغادرة Asana باستخدام ميزة المفكرة الخاصة.

قالت Asana ، قريبًا ، ستقدم " المشاريع الموصى بها " و " المهام المخصصة للآخرين": ستظهر بذكاء المزيد من الأفكار ، ومن المفترض أن تستفيد من الذكاء الاصطناعي للقيام بذلك.

تحسين العمليات باستخدام تقارير سير العمل

بالنسبة لي ، هذه واحدة من أروع ميزات المجموعة. وفقًا لـ Asana: "من أجل التحسين المستمر حتى للعمليات الأكثر كفاءة ، تتضمن التقارير الشاملة الآن القدرة على قياس أداء سير العمل وتحسينه بمرور الوقت."

بشكل أساسي ، يمكنه فعل كل شيء بدءًا من تحليل المدة التي تستغرقها المهمة حتى إكمالها وحتى تحديد التوقفات الحرجة. يمكن أن يساعد في فتح الكثير من الرؤى المحتملة للشركات بمرور الوقت. بل يمكن أن يؤدي إلى تحسين العديد من العمليات التي قد تكون غير فعالة أو زائدة عن الحاجة.

وأشار واين كورتزمان ، مدير الأبحاث للمجتمعات والتعاون ، IDC ، إلى أن الميزة ستغير قواعد اللعبة للشركات ، على كل المستويات:

"يوفر Asana Work Graph بُعدًا جديدًا للرؤى لكل مستوى من مستويات المستخدم لا يمكن لإعداد تقارير البيانات التقليدية عنه. يعمل Asana Flow على توسيع هذه القدرات لزيادة فعالية وقياس التواصل بين الأشخاص وتدفق العمل ".

مخزونات Asana آخذة في الارتفاع

تستمر أسهم Asana في الارتفاع ، حيث يواصل المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي للشركة الملياردير Dustin Moskovitz ، فورة شراء أسهم الشركة. ومع ذلك ، فهذه ليست مجرد فورة شراء. وفقًا لـ Barron's ، اشترت Moskovitz 1.02 مليار دولار من أسهم Asana من منتصف يونيو وحتى 2 فبراير. ولاحظوا أن فورة الشراء:

"قد تكون أكبر عملية شراء للأسهم من الداخل في التاريخ."

تبلغ القيمة السوقية لأسانا الآن حوالي 12.1 مليار دولار - بما في ذلك الأسهم المملوكة ، تمتلك موسكوفيتز الآن ما يقرب من 22 مليون من أسهم Asana من الفئة أ. يمثل هذا ما يقرب من 22.5 ٪ من إجمالي الأسهم القائمة المتاحة ، جنبًا إلى جنب مع ما يقرب من 68 مليون سهم من الفئة B ذات التصويت الفائق - 76 ٪ من إجمالي الأسهم القائمة ، وفقًا لملاحظات "Barron's".

كان رد فعل المستثمرين على ما يبدو مبتهجًا ، حيث ارتفعت أسهم Asana بنسبة 6.8٪ لتصل إلى 65.73 دولارًا أمريكيًا للسهم الواحد. يشير التقرير نفسه من قبل Barron's كذلك إلى أن سهم الشركة ارتفع بنسبة 43 ٪ تقريبًا منذ 3 فبراير 2022.