فوائد وتحديات إعداد العمل المختلط

يعد ترتيب العمل المختلط وسيلة للموظفين للاختيار بين العمل وفي المكتب بناءً على تفضيلاتهم الشخصية واحتياجاتهم ومهامهم. وقد أصبحت ذات شعبية متزايدة في السنوات الأخيرة خاصة بسبب جائحة كوفيد-19 التي دفعت المنظمات إلى تنفيذ تدابير مؤقتة للعمل عن بعد. بمجرد انتهاء الوباء، من المرجح أن يستمر كل من الموظفين وأصحاب العمل في تفضيل خيار العمل بسبب فوائده العديدة. في منشور المدونة هذا، سنناقش بعض هذه المزايا والتحديات المرتبطة بتنفيذ إعداد العمل المختلط. وبهذا، سوف نستكشف كيف يمكن للشركات التغلب على هذه التحديات وتحسين بيئة عملها من خلال استخدام نظام أو برنامج مختلط لإدارة مكان العمل .

فوائد إعداد العمل المختلط

يتمتع إعداد العمل المختلط بالعديد من الفوائد لكل من الموظفين وأصحاب العمل، مثل:

تحسين التوازن بين العمل والحياة

إحدى المزايا الرئيسية لترتيبات العمل المختلطة هي أنها توفر للموظفين الاستقلالية في إدارة جداول عملهم ومواقعهم. تتيح هذه المرونة للأفراد العثور على الإعداد المناسب لإنتاجيتهم سواء كان ذلك في المنزل أو المكتب أو في أماكن مثل مساحات العمل المشتركة أو المقاهي. ونتيجة لذلك، يمكنهم تخفيف التوتر، ومنع الإرهاق، والسعي بنجاح إلى تحقيق كلا الهدفين الوظيفيين.

زيادة الإنتاجية والكفاءة

إحدى مزايا ترتيبات العمل هي قدرتها على تضخيم مستويات الإنتاجية لكل من العمال وأصحاب العمل. من خلال العمل في بيئة العمل، يمكن للموظفين الابتعاد عن عوامل التشتيت والانقطاعات التي يمكن أن تنشأ في إعدادات المكتب التقليدية أو حتى في المنزل وبالتالي تمكينهم من التركيز بشكل أكثر فعالية على مهامهم. إلى جانب تحسين الإنتاجية، يتيح لهم هذا الإعداد توفير الوقت والمال الذي كان سيتم إنفاقه على التنقل، مما يؤدي في النهاية إلى تقليل مستويات التعب وتعزيز الحافز. من وجهة نظر أصحاب العمل، يؤدي تبني نموذج العمل إلى توفير التكاليف في مجالات، مثل العقارات واللوازم المكتبية مع تعزيز الأداء والإنتاج المحسنين أيضًا من القوى العاملة لديهم.

إعادة تعريف التعاون

لقد تغيرت الطريقة التي نعمل بها من خلال العمل الذي يسمح للموظفين بالتواصل والتعاون مع زملائهم في العمل، من أي مكان باستخدام أدوات التكنولوجيا. تعمل الأنظمة الأساسية مثل مؤتمرات الفيديو والرسائل الفورية والتخزين السحابي وإدارة المشاريع ومشاركة المستندات على تمكين الموظفين من البقاء على اتصال وتنسيق مع أعضاء فريقهم. علاوة على ذلك، فإنهم يتمتعون بالمرونة اللازمة للمشاركة في الوقت وتأخير التواصل، وتعزيز الإبداع والابتكار في هذه العملية.

تحسين رضا الموظفين والاحتفاظ بهم

يتمتع العمل المختلط بالقدرة على تعزيز رضا الموظفين وولائهم حيث يعطي أصحاب العمل الأولوية لرفاهيتهم وتفضيلاتهم الفردية. من خلال منح الموظفين الاستقلالية والمرونة فإنهم يشعرون بالتقدير والثقة. بالإضافة إلى ذلك، فإن إدراج المهام والمسؤوليات المتنوعة يمنع الرتابة. في نهاية المطاف يمكن أن يؤدي هذا إلى زيادة مشاركة الموظفين والولاء والاحتفاظ بهم.

تحديات إعداد العمل المختلط

على الرغم من فوائده العديدة، فإن إعداد العمل المختلط يطرح أيضًا بعض التحديات لكل من الموظفين وأصحاب العمل، مثل:

العلاقات الشخصية المحدودة

إحدى الصعوبات المرتبطة بترتيبات العمل هي قدرتها على تقييد العلاقات بين الأشخاص، داخل الفريق نظرًا لانخفاض فرصة التفاعلات الشخصية. يمكن أن يؤثر ذلك على بُعد العمل الذي يلعب دورًا في تعزيز الثقة والصداقة الحميمة وثقافة العمل الإيجابية بين الزملاء. علاوة على ذلك، قد يؤدي ذلك إلى شعور بعض الموظفين بالعزلة أو الوحدة لأنهم يفقدون الاتصال والدعم الذي يأتي من العمل جنبًا إلى جنب مع الآخرين.

تواصل ضعيف

إحدى الصعوبات في ترتيب العمل هي أنه يمكن أن يؤدي إلى التواصل بين الموظفين والمديرين أو حتى بين الموظفين أنفسهم. إذا لم تكن هناك أدوات أو قنوات تربط بين العاملين في المكاتب، فقد يؤدي ذلك إلى خلق فجوات أو انقسامات. بالإضافة إلى ذلك، قد تتسبب المشكلات الفنية أو اختلاف أساليب الاتصال أو التفضيلات الشخصية في فقدان المعلومات أو سوء توصيلها. ونتيجة لذلك يمكن أن ينشأ ارتباك وسوء فهم وصراعات وأخطاء في إجراءات العمل أو النتائج.

الحد الأدنى من الشفافية

يمكن أن يؤدي ترتيب العمل المختلط أيضًا إلى انخفاض الشفافية في مكان العمل حيث يصبح من الصعب مراقبة أو تقييم أداء وتقدم الموظفين الذين يعملون عن بعد. قد يتسبب هذا في شعور الموظفين بعدم اليقين بشأن أدوارهم أو مسؤولياتهم أو توقعاتهم أو التعليقات التي يتلقونها من مديريهم أو زملائهم. علاوة على ذلك، إذا لم يتم توصيل قيم الشركة ورؤيتها بشكل مفتوح وفعال، فقد يصاب الموظفون بخيبة أمل. ونتيجة لذلك، قد تتأثر دوافعهم وتفانيهم ومواءمتهم مع الأهداف.

مشاركة منخفضة

يمكن أن يكون لترتيبات العمل المختلطة أيضًا تأثير على مشاركة الموظفين. وذلك لأن الموظفين قد يشعرون بأنهم أقل ارتباطًا ومشاركة في الأنشطة المتعلقة بالعمل وعمليات صنع القرار التي تؤثر عليهم بشكل مباشر. بالإضافة إلى ذلك، قد يحصلون على التقدير والتقدير لعملهم وإنجازاتهم من مديريهم وزملائهم. يمكن أن يؤدي غياب الأحداث أو الامتيازات المكتبية في أماكن العمل إلى انخفاض التمتع والرضا في العمل، مما يؤدي إلى ارتفاع معدلات دوران الموظفين. اعرف المزيد عن نموذج العمل المختلط موجود لتبقى - أداء العمل المختلط بشكل صحيح.

كيف يمكن لبرامج إدارة أماكن العمل المختلطة أن تساعد؟

للتغلب على هذه التحديات وتحسين فوائد إعداد العمل المختلط، تحتاج الشركات إلى اعتماد برنامج إدارة مكان العمل المختلط الذي يمكن أن يساعدها في تخطيط بيئة العمل المختلطة وإدارتها بفعالية. يعد برنامج إدارة مكان العمل المختلط حلاً قيمًا للفرق الهجينة والبعيدة التي تستفيد من الذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء والتقنيات الأسية الأخرى لمساعدة الشركات على رقمنة كل قدم مربع من مساحاتها واتخاذ قرارات ذكية.

يمكن لبرنامج إدارة مكان العمل المختلط أن يساعد الشركات في مختلف جوانب إدارة العمل المختلط، مثل:

إدارة وتخطيط الفضاء

يمكن أن يساعد الحل البرمجي لإدارة أماكن العمل الشركات في تحسين استخدامها للمساحة والتخصيص بناءً على متطلبات وإمدادات القوى العاملة لديها. تمكنهم هذه الأداة من تكييف محفظتهم العقارية من خلال تقليل المساحة أو توسيعها حسب الضرورة. علاوة على ذلك، فهو يساعد في تصميم وتنظيم مساحات العمل لاستيعاب تفضيلات واحتياجات الموظفين بما في ذلك الخيارات لمحطات العمل أو المناطق التعاونية أو المساحات الخاصة أو مناطق العافية.

إدارة التحرك

لإدارة أماكن العمل، يمكن للحلول البرمجية أن تساعد الشركات بشكل كبير في تنظيم وتنفيذ مشاريعها المتحركة على وجه السرعة. تسهل هذه الأداة الشاملة إدارة جوانب مثل المخزون والأصول والميزانية وإعداد التقارير. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يضمن الانتقال للموظفين من خلال تزويدهم بتعليمات موجزة وإخطارات في الوقت المناسب ودعم قيم، طوال عملية النقل.

العرض والطلب

من خلال استخدام الحلول البرمجية المصممة لإدارة أماكن العمل، يمكن تعزيز قدرة الشركات بشكل كبير على تحسين القوى العاملة لديها من خلال الاستفادة من البيانات والرؤى القيمة. يمكن لهذا البرنامج توفير معلومات حول تفضيلات الموظفين ومتطلباتهم بما في ذلك مواقع عملهم وطرق التعاون والمرافق المطلوبة والأداء العام. ويمكنه أيضًا مطابقة الموظفين بذكاء مع مساحات العمل من خلال استخدام الخوارزميات وتقنيات الأتمتة.

الحل الكامل لتجربة الموظف في مكان العمل

يمكن أن يكون الحل البرمجي الذي يجمع جميع الميزات لإدارة مكان العمل مفيدًا بشكل لا يصدق. ومن خلال وجود كل شيء في مكان واحد، فإنه يضمن تجربة متسقة للموظفين عبر مساحات العمل. علاوة على ذلك، فهو يمكّن الموظفين من التحكم في ترتيبات عملهم وتفضيلاتهم الشخصية. ولا يؤدي هذا النهج الشخصي والمرن إلى تعزيز مشاركتهم وإنتاجيتهم ورضاهم الوظيفي فحسب، بل يساعد أيضًا في الاحتفاظ بالمواهب القيمة.

يبعد

يقدم العمل المختلط فوائد وتحديات لكل من الموظفين وأصحاب العمل. ولضمان نجاحها وتحسينها، فإنها تتطلب التخطيط والإدارة. أحد الحلول لتسهيل الانتقال إلى إعداد العمل هو استخدام برامج إدارة مكان العمل. يستفيد هذا البرنامج من الذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء والتقنيات الأخرى لمساعدة الشركات في رقمنة مساحاتها واتخاذ القرارات المتعلقة بالتحسين وتجربة الموظفين والتميز التشغيلي.

إذا كنت تبحث عن برنامج إدارة مكان عمل مختلط يمكنه دعم تحولك نحو بيئة عمل مختلطة بشكل فعال، ففكر في استكشاف ProHance. هذه منصة لتمكين التحليلات والعمليات مصممة لأماكن العمل. فهو يوفر رؤى في الوقت الفعلي وتوصيات مستندة إلى البيانات لمساعدتك في اتخاذ القرارات في إعدادات العمل الموزعة أو المختلطة.