أفضل تطبيقات الجوال للعاملين لحسابهم الخاص
نشرت: 2024-04-09إن كونك مستقلاً في بيئة حديثة شديدة التنافسية يمثل تحديًا. في كثير من الأحيان، يتعين عليك التعامل مع المشكلات المتعلقة بالعمل أثناء التنقل.
يمكن للهواتف الذكية أن تكون منقذة للحياة في مثل هذه الظروف بفضل إمكانية الوصول إليها. ومع ذلك، لكي تكون الهواتف الذكية أصولًا قيمة، يجب أن تكون مجهزة بالتطبيقات المناسبة.
ولحسن الحظ، هناك العديد من الحلول البرمجية في السوق. ومن المثير للاهتمام أن العديد منها ينشأ من بيئة المكتب كتطبيقات سطح المكتب.
وفي الوقت نفسه، تتمتع الهواتف الذكية الحديثة بالقوة الكافية لمنح كمبيوتر مكتبي متوسط السبق. كل ما يحتاجون إليه هو مجموعة من الأدوات المناسبة، والتي سنتناولها في هذه المقالة.
Trello – لإدارة المشاريع
سواء كنت مستقلاً أو موظفًا عاديًا في المكتب، فمن المحتمل أنك سمعت عن Trello. إنها إحدى الأدوات الأكثر شيوعًا لتنظيم وإدارة عملك اليومي.
غالبًا ما يوصف بأنه تطبيق للأنشطة التعاونية. ومع ذلك، لا شيء يمنعك من الاستمتاع بميزات Trello الممتازة بنفسك.
يمكنك تقسيم عقودك إلى لوحات منفصلة، وإنشاء بطاقات محددة لكل مهمة، وتحديد المواعيد النهائية، والحصول على نظرة شاملة ومرتبة على عملك.
Trello هو تطبيق متعدد المنصات يمكن الوصول إليه من أي جهاز، وهو أمر مهم بشكل خاص للعاملين المستقلين. لا تحتاج إلى حمل جهاز كمبيوتر محمول معك طوال اليوم.
يعد امتلاك هاتف ذكي مزود بتطبيق Trello أكثر من كافٍ لتتبع أي من المشكلات المتعلقة بالعمل ومتابعة التقدم في الوقت الفعلي.
علاوة على ذلك، فإن التطبيق بديهي وسهل الاستخدام، وذلك بفضل مرونته وخيارات التخصيص.
موجة - للفواتير
يعد Wave تطبيقًا رائعًا آخر يمكنك إضافته إلى مجموعة أدواتك. إنه يوفر العديد من الميزات المالية الأساسية للتأكد من حصولك على دخل لائق وعادل.
باعتبارك موظفًا مستقلاً، غالبًا ما تحتاج إلى إرسال الفواتير، وهي الوظيفة الأساسية لـ Wave. يتيح لك التطبيق إنشاء فواتير قابلة للتخصيص وذات مظهر احترافي، ويمكنك بعد ذلك إرسالها أو إعادة استخدامها في أي لحظة.
علاوة على ذلك، يمكنك تتبع ما إذا كان قد تم استلام الفاتورة ودفعها.
لم تكن Wave تحظى بشعبية كبيرة لو لم تكن حلاً شاملاً للفواتير، مما يعني أنها ليست مجرد أداة إنشاء فواتير مفيدة. يأتي التطبيق مزودًا بتكامل خدمات الدفع.
يسمح لك بإرسال فاتورة كمستند وطلب الدفع واستلامها على الفور. تماشيًا مع الاتجاه الشائع متعدد المنصات، يتزامن تطبيق Wave المحمول على الفور مع إصدار سطح المكتب الخاص به.
iScanner — للتوثيق
العقود والفواتير والإيصالات ليست سوى جزء من جميع الوثائق التي تحتاج إلى التعامل معها كمستقل. وغني عن القول أن هناك حاجة إلى تطبيق ماسح ضوئي متخصص للمستندات لإدارة جميع تلك الأوراق المادية والرقمية.
من بين هذه الأدوات، يعد iScanner هو التطبيق الأكثر احتواءً بالميزات والمباشر في نفس الوقت. إنه في جوهره ماسح ضوئي رقمي يسمح لك بنسخ وحفظ أي مستند مطبوع كملف PDF.
بفضل حل التعرف الضوئي على الحروف (OCR) الداخلي، يستطيع التطبيق التعرف بدقة على أي نص بما يقرب من عشرين لغة مختلفة. بهذه الطريقة، يمكن لأي مستند مطبوع أن يتحول على الفور إلى نسخة رقمية تفاعلية بالكامل وقابلة للتحرير.
علاوة على ذلك، يعمل iScanner أيضًا كمخزن مناسب للملفات. فهو يسمح لك بالاحتفاظ بجميع مستنداتك المهمة في مكان واحد والوصول إليها على الفور بفضل البحث عن الكلمات الرئيسية التي تدعم تقنية التعرف الضوئي على الحروف.
Expensify — لتتبع النفقات
باعتبارك موظفًا مستقلاً، فأنت بحاجة إلى إدارة جميع نفقاتك شخصيًا، سواء كان ذلك استثمارًا في مجموعة جديدة من المعدات أو رسوم السفر.
لتجنب استنفاد التتبع اليدوي، ستحتاج إلى تطبيق جوال مخصص، ويفضل أن يكون تطبيقًا يساعدك على إدارة تدفقاتك المالية ومعرفة المبلغ الذي أنفقته بالضبط.
يعد Expensify من بين الأدوات الأكثر فائدة لهذه المهمة المحددة. وهو يشتمل على العديد من الميزات المهمة، مثل تتبع النفقات وتصنيفها وتعيين علامات مخصصة.
باستخدام هذه الأداة المفيدة المتاحة لك، يمكنك دائمًا التحقق مما إذا كان استئجار سيارة قد أدى إلى انخفاض في ميزانيتك. علاوة على ذلك، يتكامل Expensify بسلاسة مع الأدوات المالية الشائعة وحتى التطبيقات مثل Uber.
وهذا يعني أن Expensify يقوم بشكل مستقل بتتبع النفقات نيابةً عنك في الوقت الفعلي. وأخيرًا وليس آخرًا، يمكنك تخصيص التطبيق وفقًا لاحتياجاتك المحددة والاستمتاع بدعم أصلي متعدد العملات.
الركود - للتواصل
يعد الحفاظ على التواصل مع عملائك جانبًا مهمًا آخر في عمل المستقل. هناك العديد من الأدوات الراسخة لذلك، وغالبًا ما يُعرف Slack بأنه أحد أفضل الأدوات في هذا المجال.
على مر السنين، كان هناك تطور مطرد في الاتصالات عبر الإنترنت.
ونتيجة لذلك، قام Slack بتجميع كل الأفكار الرائعة في هذا المجال تقريبًا. فهو ليس مجرد برنامج مراسلة نصية رائع، ولكنه أيضًا أداة لمكالمات الفيديو أو المؤتمرات ذات المواضيع المختلفة.
يتيح لك التطبيق في جوهره أن تكون عضوًا في مساحات عمل متعددة والتبديل بينها حسب الحاجة. إنها ذات قيمة خاصة للموظفين المستقلين الذين غالبًا ما يقومون بعدة وظائف في وقت واحد.
في هذه الحالة، تحتاج إلى التواصل مع العديد من العملاء أو الشركات. كما يدعم Slack التكامل السلس مع أدوات وخدمات الأعمال الشائعة.
التطبيق متاح على كل الأجهزة الحديثة، لذلك لن تفقد اتصالاتك إذا قمت بالتبديل من الهاتف إلى الكمبيوتر المحمول.
Evernote - للإنتاجية
في حين أن إدارة مهامك الدقيقة أمر في غاية الأهمية، فإن تتبع نفسك ليس أقل أهمية. قد يكون تعزيز إنتاجيتك أمرًا صعبًا، ولكن فقط إذا لم تكن لديك الأدوات المناسبة.
Evernote هو تطبيق لتقديم يد المساعدة، مما يسمح لك بجمع الأفكار الذكية وإدارة قوائم المهام في مكان واحد. يمكنك حفظ أي شيء مفيد وقيم لعملك لاستخدامه لاحقًا.
وسيتم تخزينه بشكل موثوق في Evernote بغض النظر عن تنسيق الملف المحدد، سواء كان مقطع فيديو أو مقالًا إخباريًا.
إذا تم استخدامه مع تطبيقات أخرى في هذه القائمة، يمكن أن يكون Evernote أداة ممتازة لتتبع رحلتك في العمل الحر وتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى تحسين أي شيء.
يمكنك أيضًا جدولة مهام إنتاجية محددة عن طريق ربط التطبيق بتقويم Google. تضمن المزامنة الفورية عبر الأجهزة تحقيق أهدافك بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه.
ويؤكد على التكافؤ بين الهاتف المحمول وجهاز الكمبيوتر المكتبي.
QuickBooks - للمحاسبة
باعتبارك موظفًا مستقلاً، لا تحصل عادةً على أي مزايا خاصة بالشركة، مثل التأمين أو خطط التقاعد، لذا فإن الاهتمام بأموالك هو وظيفتك.
ويعني أيضًا أن هذه المهمة تتطلب إدارة البرامج المناسبة بشكل فعال. على سبيل المثال، يصبح دفع الضرائب مسؤولية الموظف المستقل وحده. والحل الأمثل يأتي في شكل QuickBooks.
يعد تقديم النماذج الضريبية ظاهرة طبيعية تمامًا في العمل المستقل، واستخدام صيغة الجمع ليس من قبيل الصدفة هنا.
يمكن للمقاول المستقل أن يحصل على وظائف متعددة في وقت واحد، أو أن يوقع بعد ذلك عقودًا مع عملاء جدد. من الشائع ملء نموذج ضريبي منفصل لكل مناسبة.
يعمل برنامج QuickBooks على تبسيط هذه العملية بشكل فعال، مما يسمح لك بتنظيم أموالك. وبفضل ذلك، يمكنك إدارة التدفقات النقدية دون عناء وحتى زيادة التخفيضات الضريبية إلى الحد الأقصى إذا كنت مؤهلاً للحصول عليها.
افكار اخيرة
بغض النظر عن حجم نشاطك المستقل، ستساعدك التطبيقات المذكورة أعلاه في الحفاظ على فوائد منصبك الحالي كمقاول يعمل لحسابك الخاص.
إلى حد ما، قد تشعر بأن عبء عملك المستقل أقل من ذي قبل. هذا ممكن لأنك ستكون قادرًا على حل المشكلات الصعبة سابقًا أثناء التنقل.
على سبيل المثال، يمكنك إرسال فاتورة أثناء وجودك في القطار أو تحديث حالة أي مهمة أثناء وجودك في قائمة الانتظار في أحد المتاجر. هذا هو التعريف الحقيقي للمرونة.
ستفعل معروفًا لنفسك إذا احتضنت إمكانات تطبيقات الهاتف المحمول، مما يسمح لها بأن تصبح جزءًا موثوقًا به من حياتك العملية.
هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أرسل لنا سطرًا أدناه في التعليقات، أو قم بنقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.
توصيات المحررين:
صعود صناعة تطوير البرمجيات في المكسيك
استراتيجية خدمات ما بعد البيع: دليل شامل
كيفية الحصول على رتبة في CS2؟
الإفصاح: هذا منشور دعائي. ومع ذلك، فإن آرائنا ومراجعاتنا والمحتويات التحريرية الأخرى لا تتأثر بالرعاية وتظل موضوعية .