الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية والتوظيف الخارجي: ما تحتاج إلى معرفته
نشرت: 2023-02-21مع زيادة الاتصال العالمي ، أصبحت نماذج خدمات تكنولوجيا المعلومات الخارجية شائعة لتلبية احتياجات الأعمال المختلفة للشركة. في حين أن الاستعانة بمصادر خارجية وتوظيف خارجي قد يبدو وكأنه مصطلحات قابلة للتبادل ، إلا أن هناك اختلافات كبيرة بينهما. يمكن أن يكون كلاهما مفيدًا لعملك اعتمادًا على الهدف الذي تحاول تحقيقه. تابع القراءة للتعرف على الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية والتوظيف الخارجي ، وفوائد كل منهما ، ونصائح حول العثور على الشريك المناسب لكل منهما.
ما هي الاستعانة بمصادر خارجية والموظفين الخارجيين؟
الاستعانة بمصادر خارجية والتوظيف الخارجي نوعان من نماذج الأعمال المختلفة التي تحتاج في كثير من الأحيان إلى توضيح. فيما يلي نظرة على الاختلافات الرئيسية بين هذين النهجين في العمل.
الاستعانة بمصادر خارجية هو عندما تتعاقد مع شركة أخرى أو فرد آخر لتقديم خدمة أو إنتاج منتج لك. أكثر أنواع الاستعانة بمصادر خارجية شيوعًا هو التصنيع ، ولكن يمكن أن يشمل أيضًا خدمات مثل خدمة العملاء والمحاسبة وحتى تكنولوجيا المعلومات.
من ناحية أخرى ، فإن التوظيف الخارجي هو عندما تجلب موظفين إضافيين للمساعدة في مشاريع أو مهام محددة على أساس الحاجة. يمكن أن يكون هذا أي شيء من التعاقد مع كاتب مستقل لجلب يد إضافية لحدث كبير. يعد التوظيف الخارجي عمومًا أقل تكلفة من الاستعانة بمصادر خارجية لأنك لا تدفع مقابل التكاليف العامة مثل الفوائد والمساحة المكتبية. يمكنك توظيف مبرمجين محترفين على وكالة Talmatic التي تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات. تقدم شركة زيادة الموظفين هذه خدمات لتوظيف أنواع مختلفة من المطورين: من مبرمجي Python إلى مبرمجي golang.
إذن ، أيهما مناسب لعملك؟ هذا حقا يعتمد على إحتياجاتك. إذا كان لديك مشروع لمرة واحدة يتطلب مهارات متخصصة ، فقد يكون التوظيف الخارجي هو السبيل للذهاب. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة مستمرة في مهمة أو عملية معينة ، فقد يكون الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا أفضل.
نماذج الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات
لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع لما يعتبر نموذج الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات هو الأفضل لمؤسسة معينة. يلعب كل من نوع العمل وحجمه وخطط النمو والثقافة والميزانية دورًا في تحديد النموذج الأكثر منطقية. فيما يلي أربعة نماذج شائعة للاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات:
- النموذج القائم على المشروع. يستخدم هذا النموذج عادةً لمشاريع محددة ومحددة جيدًا ذات نطاق وجدول زمني ثابت. بمجرد اكتمال المشروع ، تنتهي العلاقة بين المنظمة ومقدم خدمة تكنولوجيا المعلومات. يعمل هذا النموذج بشكل جيد عندما يكون هناك فهم واضح لما يجب تحقيقه وعندما يكون هناك تفاعل محدود أو لا يوجد تفاعل بين فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي ومزود الخدمة.
- نموذج الخدمات المدارة. في هذا النموذج ، يدير مزود خدمة تكنولوجيا المعلومات كل أو جزء من البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والعمليات الخاصة بالمؤسسة. قد يوفر الموفر أيضًا دعمًا للمستخدم النهائي كجزء من الاتفاقية. يعمل هذا النموذج جيدًا للمؤسسات التي لا تمتلك الموارد أو الخبرة الداخلية لإدارة بيئة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها بشكل فعال. يمكن استخدامه أيضًا لتكملة فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي الحالي.
- نموذج المصادر المشتركة. في هذا النموذج ، يتشارك كل من المؤسسة ومزود خدمات تكنولوجيا المعلومات في المسؤولية عن إدارة بيئة تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة. يمكن القيام بذلك إما على أساس المشروع أو كجزء من علاقة مستمرة. يعمل هذا النموذج بشكل جيد عندما تكون هناك حاجة للتعاون الوثيق.
فوائد نماذج الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات
هناك العديد من الفوائد لنماذج الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات. تتمثل إحدى المزايا في أنه يمكن أن يساعد المؤسسات على توفير التكاليف. يمكن أن تساعد الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات أيضًا المؤسسات على تحسين الكفاءة والجودة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات المؤسسات في الوصول إلى التقنيات والمواهب الجديدة. أخيرًا ، يمكن أن تساعد الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات في تقليل المخاطر للمؤسسات.
الاستعانة بمصادر خارجية مقابل التوظيف الخارجي: ما هو الفرق
غالبًا ما يتم استخدام المصطلحين "الاستعانة بمصادر خارجية" و "التوظيف الخارجي" بالتبادل في عالم الأعمال. ومع ذلك ، هناك فرق كبير بين الخدمتين. دعنا نلقي نظرة فاحصة على الاختلافات الجوهرية بين الاستعانة بمصادر خارجية والتوظيف الخارجي:
ينطوي الاستعانة بمصادر خارجية على التعاقد مع شركة خارجية للتعامل مع كل أو جزء من عمليات عملك. يمكن أن يشمل ذلك أي شيء من التصنيع إلى خدمة العملاء. الهدف الرئيسي من الاستعانة بمصادر خارجية هو توفير المال من خلال جعل شخص آخر يقوم بالعمل نيابة عنك.
من ناحية أخرى ، يتضمن التوظيف الخارجي توظيف متعاقدين للعمل في مشاريع محددة. غالبًا ما يستخدم هذا عندما تحتاج الشركات إلى مساعدة إضافية ولكن لا تريد الالتزام بتعيين موظفين بدوام كامل. يمكن أن يكون التوظيف الخارجي أقل تكلفة من الاستعانة بمصادر خارجية لأنك تدفع فقط مقابل العمل الذي يتم إنجازه.
إذن ، ما هو الخيار الأفضل لعملك؟ إنه يعتمد حقًا على احتياجاتك وميزانيتك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة طويلة الأجل في مجالات متعددة من عملك ، فقد تكون الاستعانة بمصادر خارجية هي السبيل للذهاب. إذا كنت تحتاج فقط إلى بعض المساعدة المؤقتة في مشروع معين ، فقد يكون التوظيف الخارجي خيارًا أفضل.
كيف تجد شريكًا لمشروع الاستعانة بمصادر خارجية أو الاستعانة بمصادر خارجية؟
عندما تكون مستعدًا لنقل عملك إلى المستوى التالي ، يمكنك التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية أو الاستعانة بمصادر خارجية. لكن كيف تجد الشريك المناسب لمشروعك؟ هنا بعض النصائح:
- حدد أهدافك. ما الذي تأمل في تحقيقه من خلال الاستعانة بمصادر خارجية أو الاستعانة بمصادر خارجية؟ أن تكون محددة قدر الإمكان.
- ابحث عن الشركاء المحتملين. بمجرد أن تعرف ما الذي تبحث عنه ، فقد حان الوقت لبدء تقييم مقدمي الخدمة المحتملين. اقرأ المراجعات عبر الإنترنت وقارن الأسعار واطلب الإحالات من مصادر موثوقة.
- ضع في اعتبارك الملاءمة الثقافية. من المهم العمل مع شريك يشاركك قيمك ويفهم ثقافة شركتك. هذا سيجعل التواصل والتعاون أسهل بكثير.
- قارن الاقتراحات. بمجرد تضييق نطاق قائمة الشركاء المحتملين ، اطلب مقترحات مفصلة من كل منهم. قارن بين مؤهلاتهم وخبراتهم وسعرهم للعثور على أفضل ما يناسب احتياجاتك.
- اصنع قرار. بعد دراسة متأنية ، حان الوقت لاختيار الشريك المناسب لك ولأهداف عملك.
خاتمة
في الختام ، الاستعانة بمصادر خارجية والتوظيف الخارجي هما نهجان مختلفان للغاية للعمل مع الموظفين الخارجيين. كل طريقة لها فوائدها المميزة ، اعتمادًا على احتياجات عملك. قبل الالتزام بأي منهما ، من الضروري تحليل كلا الاتجاهين مقابل أهداف شركتك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد النهج الأفضل بالنسبة لك ، ففكر في التحدث مع استشاري متخصص في تحسين إجراءات العمل.