نصائح لتطبيق ممارسات الأعمال الآمنة في عام 2022

كان عامي 2020 و 2021 يمثلان تحديًا للشركات حيث كافحتا للتعامل مع الوضع الاقتصادي الناجم عن الوباء. كانت هناك قفزة بنسبة 400٪ في عدد هجمات الأمن السيبراني لإضافتها إلى إجهادها. لقد جعلت تأمين بيئات العمل عن بُعد أكثر أهمية.

تشير Embroker إلى أن التكاليف التي تتكبدها الشركات بسبب الجرائم الإلكترونية سترتفع إلى 10.5 تريليون دولار بحلول عام 2025 من 3 تريليونات دولار المسجلة في عام 2015. ثم هناك مخاطر السرقات المادية للأجهزة التي تخزن المعلومات الحساسة والسجلات الرسمية.

ليس هناك من ينكر أن الشركات لم تتعامل أبدًا مع بيئة رقمية أكثر عدائية. من عمليات التصيد الاحتيالي إلى الثغرات الأمنية التي تفتح المسارات للمجرمين ، هناك العديد من الطرق التي يمكن للشركة من خلالها مواجهة التهديدات.

إذا لم يتم توفير الحماية الكافية للشركات ، فقد تتعرض لخسائر كبيرة. وفي بعض الحالات ، لا يتعلق الأمر بمنع الهجوم بل بتخفيفه. دعونا نتعلم كيفية التأكد من أن المشاريع التجارية يمكن ضبطها بشكل جيد لمواجهة مشهد التهديدات الرقمية الحالية.

قم بتشديد ممارسات الأمان الجسدي الخاصة بك

تشهد جميع المكاتب ارتفاعا في تسليم الطرود القيمة خلال فترة الأعياد. وهذا يجعلهم هدفًا مغريًا للمجرمين. ذكّر موظفيك بالتخطيط لجمع حزمهم بأمان.

يجب أن يقفلوا خزائنهم وخزائنهم. يجب أن يكونوا دائمًا متيقظين للأجهزة التي يستخدمونها ، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف الذكية ، خاصة في الأماكن العامة مثل المقاهي حيث قد تراقبهم كيانات شائنة.

الحد من امتيازات العمالة المؤقتة

تقوم العديد من الشركات بتوظيف عمال مؤقتين للتعامل مع زيادة الطلب على منتجاتهم أو خدماتهم خلال العطلات. تبحث المنظمات الإجرامية دائمًا عن استغلال هذا الموقف والاستفادة من حقيقة أن الموظفين المؤقتين غالبًا ما يكونون غير مدركين للممارسات والسياسات الأمنية للمؤسسة.

ستفعل الشركات الحكمة للحد من وصول الموظفين المؤقتين إلى المعلومات التي يحتاجونها فقط لإبقاء المعلومات الحساسة خارج الحدود.

ترتيب النسخ الاحتياطي التلقائي عن بعد واستعادة البيانات

أنت تخاطر بفقدان المعلومات السرية وبيانات العمل الأساسية بعد خرق أمني. قد يؤدي تعطل الخادم أو المصائب الفنية الأخرى أيضًا إلى إتلاف عملك بشكل خطير.

يمكن منع مثل هذه الكوارث إذا استثمرت الشركة في آلية استعادة البيانات والنسخ الاحتياطي الآلي عن بُعد. يضمن ذلك إمكانية استرداد جميع البيانات من مصدر موثوق حيث تم تخزينها. إنها استراتيجية فعالة للغاية لمواجهة هجمات برامج الفدية.

وضع ضمانات قوية للتحويلات البنكية

لقد تسببت التحويلات البنكية في خسائر تصل إلى المليارات. من الأساليب المفضلة لدى مجرمي الإنترنت إرسال البريد الإلكتروني. يتم إرسال بريد إلكتروني ظاهريًا من قبل الرئيس التنفيذي أو المدير المالي لمنظمة ما يطلب التحويل الفوري لمبالغ كبيرة من المال حتى يمكن إبرام "صفقة سرية".

كانت هناك مناسبات وقعت فيها الشركات في فخ عمليات الاحتيال هذه حيث لم يتم اتخاذ الإجراءات المناسبة. يجب أن يكون هناك بروتوكول مطبق حيث يتم تقديم خدع النقل السلكي للموظفين أثناء التدريب المناسب على الأمن السيبراني. علاوة على ذلك ، يجب أن تتطلب بعض الإجراءات المصادقة من قبل المديرين التنفيذيين المطلعين.

راقب الأجهزة المتصلة بالإنترنت

ارتفع خطر الجرائم الإلكترونية بسبب الاستخدام المزدهر لإنترنت الأشياء (IoT). يجب وضع إرشادات أمنية صارمة لمراقبة استخدام هذه الأجهزة. يجب تأمينها بشكل أفضل من خلال تحديثات البرامج في الوقت المناسب واستخدام كلمات مرور قوية يصعب اختراقها.

يجب أن يكون الموظفون خاصين بشأن تحديث الأجهزة التي غالبًا ما يتم تجاهلها ، مثل أجهزة التلفزيون الذكية. يمكن للقراصنة الوصول إلى هذه عن بعد لنقل البرامج الضارة إلى الأجهزة المتصلة بهم.

استخدام التحكم في الوصول المستند إلى الدور (RBAC)

العديد من الأجهزة متصلة عبر الإنترنت. هذا يجعلهم عرضة للاختراق من قبل المتسللين والعناصر الضارة الأخرى. لذلك ، يجب عليك حماية بيانات عملك الهامة حتى تتمكن من حماية نفسك من انتهاكات الملفات الرقمية.

لتقليل مخاطر مثل هذه الانتهاكات ، يجب على الشركات التأكد من أن الموظفين الأساسيين فقط هم من يمكنهم الوصول إلى البيانات والملفات التجارية الهامة. يعد برنامج RBAC أداة مفيدة تقصر البيانات الحساسة والحيوية على الموظفين المصرح لهم فقط.

استخدم شبكة افتراضية خاصة (VPN)

مع إجبار الشركات على اللجوء إلى العمل عن بعد بسبب الوباء ، يعمل الموظفون من المنزل. علاوة على ذلك ، أصبح العمل من المنزل هو الوضع الطبيعي الجديد ، والموظفون غير مستعدين للتخلي عنه. هذا يعني أن العمل يحتاج إلى تكييف القوى العاملة وإعدادها للعمل من المنزل بأمان.

البرامج والأدوات المناسبة هي أفضل الطرق لضمان العمل الآمن عن بعد. على سبيل المثال ، تنشئ VPN أنفاقًا خاصة بخوادمها لنقل البيانات بين الجهاز والإنترنت.

بهذه الطريقة ، يتم ضمان عدم تمكن أي طرف ثالث من التطفل على البيانات. تخفي الشبكة الافتراضية الخاصة أيضًا عنوان IP للجهاز ، مما يضمن عدم تمكن كيانات الويب من تحديد مواقعها. لذلك ، شجع الموظفين على استخدام VPN لطمأنة التبادل الآمن للبيانات ومنع التطفل على جميع الشبكات ، سواء كان ذلك في المنزل أو مساحة العمل المشتركة المحلية.

ابق متيقظًا لخداع المرشح الوهمي

أصبحت عمليات فحص الموظفين الحالية رقمية بالكامل. من العثور على مرشحين إلى إجراء مقابلات معهم ، يحدث كل شيء عبر الإنترنت. في حين أن هذا مريح للغاية ، فقد فتح الأبواب لعملية احتيال جديدة نسبيًا.

كما ورد ، واجه أصحاب العمل مواقف عندما لا يحضر المرشحون المعينون في يومهم الأول. عادة ، قد يختلف مظهرهم وصوتهم وشخصيتهم ، وقد يكون لديهم فكرة قليلة عن الأشياء التي تمت مناقشتها أثناء المقابلة. وبالتالي ، يجب أن تكون فرق التوظيف حذرة عند العثور على مرشحين جدد حيث قد يتم خداعهم لتوظيف أشخاص لديهم خبرة قليلة أو معدومة.

استنتاج

لحماية عملك بشكل أفضل من التهديدات المادية وعبر الإنترنت ، يجب أن تتعلم كيفية عملها. الموظفون الواعيون هم أحد الأصول في مواجهة هذه التهديدات.

يساعد النسخ الاحتياطي الآلي في استرداد البيانات أثناء الأعطال والخروقات. يجب أن تتخذ خطوات لتعزيز الأمن المادي من خلال قفل الأماكن التي تخزن فيها المواد الحساسة. الامتناع عن السماح للموظفين المؤقتين بالتمتع بامتيازات معينة.

كلمات المرور القوية هي الشكل الأساسي للأمان عبر الإنترنت. تأكد من تحديث أجهزة إنترنت الأشياء بانتظام. يساعد تثبيت RBAC في تقييد الوصول إلى بيانات الأعمال الحساسة لعدد قليل فقط. تسمح VPN للموظفين بتبادل البيانات بأمان بغض النظر عن إعدادات الشبكة الخاصة بهم. تمكّن نصائحنا من تأمين عملك في بيئة تزداد فيها التهديدات.