أهم 5 نصائح لإعداد عرض تجاري ناجح ومعرض للشركات الناشئة

نشرت: 2023-03-15

يمكن أن تكون المعارض التجارية فرصة ممتازة للشركات الناشئة لعرض منتجاتها وخدماتها ، والتواصل مع العملاء والشركاء المحتملين ، واكتساب رؤية في صناعتهم. ومع ذلك ، فإن إعداد عرض ومعرض تجاري ناجح قد يستغرق وقتًا وجهدًا ، خاصة بالنسبة للعارضين لأول مرة. يمكن أن يساعد عرض عرض تجاري جيد التنفيذ شركة ناشئة في التميز عن الآخرين وإحداث انطباع دائم لدى الحضور.

ستوفر هذه المقالة خمس نصائح أساسية للشركات الناشئة التي تتطلع إلى إنشاء عرض ومعرض تجاري فعالين. تغطي هذه النصائح كل شيء بدءًا من التخطيط والتصميم إلى استراتيجيات التسويق والمشاركة وستساعد في ضمان نجاح تجربة العرض التجاري الخاص بشركتك الناشئة. سواء كنت تحضر معرضًا تجاريًا إقليميًا صغيرًا أو مؤتمرًا دوليًا كبيرًا ، ستساعدك هذه النصائح على زيادة استثمارك وتحقيق أهدافك.

استأجر عرضًا تجاريًا ومعرضًا حسب الطلب

يمكن أن تكون إيجارات المعارض التجارية خيارًا مناسبًا وفعالًا من حيث التكلفة للشركات الناشئة التي تتطلع إلى ترك انطباع كبير في معرض تجاري. يسمح لك الاستئجار من Classic Exhibits بالاختيار من بين مجموعة واسعة من الخيارات ، بما في ذلك المعارض المصممة خصيصًا والمعارض المضمنة ومعارض الجزيرة ، دون الحاجة إلى استثمار كبير مقدمًا في المواد والعمالة.

عند استئجار معرض تجاري ، يعد اختيار شركة تأجير ذات سمعة طيبة تتمتع بخبرة في إنشاء عروض ومعارض للصناعة الخاصة بك أمرًا ضروريًا. ابحث عن شركة تقدم خيارات تخصيص متنوعة ورسومات ومواد عالية الجودة. تقدم العديد من شركات التأجير أيضًا خدمات التركيب والفك ، مما يوفر لك الوقت والجهد في العرض.

قبل استئجار معرض ، ضع في اعتبارك ميزانيتك وحجم مساحة الكشك وأهدافك التسويقية. يمكن تخصيص عرض إيجار لتناسب ميزانيتك ومتطلبات المساحة ، ولكن من الضروري أن يكون لديك فكرة واضحة عما تريد تحقيقه.

حافظ على البساطة ، ولكن ملفتة للنظر

وفقًا لتقرير Display Wizard Trade Show Exhibitor Report 2022 ، فإن 64٪ من العارضين لديهم خطط للعرض في المزيد من المعارض التجارية في عام 2023. عند تصميم عرض ومعرض العرض التجاري الخاص بك ، من الضروري تحقيق التوازن بين البساطة والتصميم اللافت للنظر. بينما تريد أن يبرز معرضك ويجذب انتباه الحضور ، فأنت تريد التأكد من أن لديهم معلومات كافية وفوضى.

تتمثل إحدى الإستراتيجيات الفعالة في استخدام الألوان والرسومات الجريئة لجذب انتباه الناس وإيصال رسائل علامتك التجارية بسرعة. استخدم خطوطًا كبيرة وسهلة القراءة واجعل رسائلك موجزة ومباشرة. تجنب استخدام الكثير من التفاصيل الصغيرة أو الكثير من النصوص ، لأن هذا قد يجعل معرضك يبدو مشوشًا ومربكًا.

هناك طريقة أخرى لإبقاء شاشتك بسيطة وهي التركيز على عرض منتجاتك أو خدماتك الأكثر شهرة وفريدة من نوعها. اعرضها بشكل بارز وامنح الحضور معلومات واضحة وموجزة حول ميزاتها وفوائدها.

تذكر أن الحضور سوف يتجولون في أرضية المعرض التجاري لساعات ، لذا فإن الحفاظ على الشاشة بسيطة وجذابة بصريًا يمكن أن يساعدك على التميز وإحداث انطباع دائم.

لديك دعوة واضحة للعمل

من أهم الأشياء التي يجب تذكرها عند تصميم عرض ومعرض العرض التجاري الخاص بك هو أن يكون لديك دعوة واضحة للعمل (CTA). الحث على اتخاذ إجراء هو إجراء محدد تريد أن يتخذه الحاضرين بعد زيارة المعرض الخاص بك ، مثل ملء نموذج الاتصال أو جدولة عرض توضيحي أو الاشتراك في رسالة إخبارية. وفقًا لـ VWO ، يؤدي إلغاء تشويش مساحة CTA إلى زيادة تحويل الرصاص بنسبة 101 ٪.

تأكد من عرض CTA الخاص بك بشكل بارز في المعرض الخاص بك وأنه من السهل على الحاضرين اتخاذ إجراء. استخدم لغة واضحة وموجزة تشرح ما تريد أن يفعله الحاضرون ولماذا يفيدهم. يمكنك أيضًا استخدام الحوافز مثل الخصومات الحصرية أو الإصدارات التجريبية المجانية لتشجيع الحضور على اتخاذ إجراء.

بالإضافة إلى CTA الأساسي الخاص بك ، يمكنك أيضًا الحصول على CTAs الثانوية التي توفر قيمة إضافية للحضور. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم مورد مجاني مثل كتاب إلكتروني أو مستند تقني يمكن للحاضرين تنزيله من خلال توفير عناوين بريدهم الإلكتروني. يمكن أن تساعدك العبارة الواضحة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء على تحويل الحاضرين في المعرض التجاري إلى عملاء متوقعين وعملاء. إنه عنصر أساسي لمعرض تجاري ناجح.

استخدم Standouts لإبراز رسالتك

يمكن أن يساعد استخدام الميزات البارزة في لفت الانتباه إلى رسالتك وجعل عرضك التجاري وعرضه لا يُنسى. تشمل الميزات البارزة أي شيء ملفت للنظر أو فريد من نوعه ، مثل العروض التفاعلية أو الدعائم العملاقة أو التكنولوجيا المبتكرة.

يمكن أن تجذب العروض التفاعلية الحاضرين وتوفر تجربة غامرة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك شاشة تعمل باللمس تتيح للحضور استكشاف منتجاتك أو خدماتك بالتفصيل. يمكن أن تساعد الدعائم الكبيرة ، مثل الإصدارات كبيرة الحجم من منتجاتك ، أيضًا في جذب الانتباه إلى معرضك وجعله لا يُنسى.

يمكن أن تكون التكنولوجيا المبتكرة ، مثل الواقع الافتراضي (VR) أو الواقع المعزز (AR) ، طريقة فعالة لعرض منتجاتك أو خدماتك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الواقع الافتراضي لتقديم جولة افتراضية لمنشآتك أو توضيح كيفية عمل منتجاتك في بيئة محاكاة.

عند استخدام المواقف المميزة ، من الضروري التأكد من توافقها مع رسائل علامتك التجارية وعدم تشتيت الانتباه عن رسالتك العامة. يجب أن تعزز الميزات البارزة معرضك وتساعد في توصيل رسالتك المهمة بشكل مرئي.

اجعلها شخصية

تتيح المعارض التجارية للشركات الناشئة التواصل وجهًا لوجه مع العملاء والشركاء والمستثمرين المحتملين. يمكن أن يساعد إضفاء الطابع الشخصي على معرضك في إقامة اتصال مع الحضور وخلق تجربة لا تُنسى. وفقًا لتقرير McKinsey's Next in Personalization 2021 ، فإن الشركات التي تحصل على التخصيص بشكل صحيح تحقق أرباحًا أكثر بنسبة 40٪.

تتمثل إحدى الطرق الفعالة لجعل معرضك شخصيًا في إشراك أعضاء فريقك مع الحاضرين على أساس فردي. درب أعضاء فريقك على الاقتراب من الحضور بأسلوب ودي وترحيبي واطلب منهم طرح الأسئلة لفهم احتياجاتهم واهتماماتهم.

يمكنك أيضًا تخصيص معرضك من خلال عرض شخصية فريقك وثقافته. ضع في اعتبارك إضافة اللمسات الشخصية ، مثل صور فريقك ، لخلق شعور بالألفة والدفء. هناك طريقة أخرى لتخصيص معرضك وهي استخدام القصص الشخصية لفريقك لتوضيح رسائل وقيم علامتك التجارية.

يمكن للتجارب الشخصية ، مثل العروض التوضيحية للمنتج أو الاستشارات الفردية ، أن تساعد أيضًا في إنشاء اتصال شخصي أكثر مع الحاضرين. اغتنم هذه الفرصة لجمع التعليقات ومعرفة المزيد حول احتياجات العملاء المحتملين ونقاط الضعف.

خاتمة

في الختام ، يعد إعداد عرض ومعرض تجاري ناجحين أمرًا بالغ الأهمية للشركات الناشئة التي تتطلع إلى إحداث تأثير في صناعتها. باتباع هذه النصائح المهمة ، يمكنك تصميم معرض جذاب وجذاب ولا يُنسى.

إن استئجار معرض مخصص ، وإبقائه بسيطًا وملفتًا للنظر ، ووجود دعوة واضحة للعمل ، واستخدام ميزات بارزة ، وجعله شخصيًا ، كلها استراتيجيات يمكن أن تساعدك على التميز عن المنافسة وإحداث انطباع دائم لدى الحضور.

تذكر أن المعارض التجارية هي فرصة فريدة للتواصل مع العملاء والشركاء والمستثمرين المحتملين وجهًا لوجه. لذلك من الضروري الاستفادة القصوى من هذه الفرصة من خلال تصميم معرض ينقل رسالة علامتك التجارية بشكل فعال ويساعدك على تحقيق أهداف عملك.