يرغب ترامب في إنهاء العمل عن بُعد الفيدرالي - إليكم سبب مخطئه

بعد أيام قليلة، صدر بالفعل أحد المراسيم الأولى من الولاية الثانية لدونالد ترامب كرئيس للولايات المتحدة: سيُطلب من الموظفين الفيدراليين الحضور إلى المكتب شخصيًا ، وليس عن بعد.

على وجه التحديد، تم إرسال مذكرة يوم الأربعاء من مكتب إدارة شؤون الموظفين الأمريكي (OPM)، تحث الوكالات الفيدرالية على وضع بروتوكولات تتطلب العودة إلى المكتب. لا تزال العملية الفعلية قيد الإعداد، وبالتالي لا يوجد جدول زمني للتنفيذ حتى الآن.

هذا هو السبب في أن تقليص جميع الأعمال عن بعد للموظفين الفيدراليين ليس منطقيًا على مستويات متعددة.

ما هو السبب وراء القرار؟

وفقًا للمذكرة الجديدة، يجب على الوكالات "... اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لإنهاء ترتيبات العمل عن بعد ومطالبة الموظفين بالعودة إلى العمل شخصيًا في مراكز العمل الخاصة بهم على أساس التفرغ الكامل".

ومع ذلك، هناك بند واحد، وهو أن "رؤساء الإدارات والوكالات يجب أن يقدموا الاستثناءات التي يرونها ضرورية".

ولم توضح المذكرة الأسباب وراء هذا القرار. قد نعذرك إذا اعتقدت أن إدارة ترامب لا تعتقد أن العاملين عن بعد فعالون مثل العاملين في المكاتب. يبدو أن هذا هو الحال.

ومع ذلك، فإن مقالة افتتاحية نشرتها صحيفة وول ستريت جورنال في نوفمبر/تشرين الثاني تقدم تفسيراً إضافياً. كتبه إيلون ماسك وفيفيك راماسوامي، وهما شخصان تم تعيينهما (في ذلك الوقت) لقيادة وزارة الكفاءة الحكومية المشكلة حديثًا، وجادلا بأن "مطالبة الموظفين الفيدراليين بالحضور إلى المكتب خمسة أيام في الأسبوع سيؤدي إلى موجة من الإنهاء الطوعي الذي نرحب به”.

تنص نفس المقالة الافتتاحية أيضًا على أنه "إذا كان الموظفون الفيدراليون لا يريدون الحضور، فلا ينبغي لدافعي الضرائب الأمريكيين أن يدفعوا لهم مقابل امتياز حقبة كوفيد المتمثل في البقاء في المنزل"، وهو ما يبدو أنه يشير إلى الاعتقاد بأن العمل عن بعد أقل ملاءمة للحكومة من العمل في المكتب. لكن هل تدعم الحقائق هذه الآراء؟

إن تفويض RTO بهذا الحجم سيكلف الكثير

علامة واحدة ضد توفير المال عن طريق إعادة الأشخاص إلى المكتب؟ سوف يكلف الكثير.

في الوقت الحالي، يتواجد العمال الفيدراليون عن بعد في جميع أنحاء البلاد، وسيحتاج كل واحد منهم قريبًا إلى إبلاغ أحد المكاتب، مما يعني أنه سيتعين عليهم الانتقال بالقرب من مكتب ما، مما قد يتكبد تكاليف فيدرالية. سيؤثر تفويض ROT على ما يقرب من 3 ملايين عامل فيدرالي - وهذا عدد كبير من الأشخاص الذين يجب دفع ثمنهم.

تشير المبادئ التوجيهية الفيدرالية الحالية أيضًا إلى أن الحكومة يجب أن تكون في مأزق لدفع الرسوم المؤقتة لدفع نفقات النقل والسكن والبدل اليومي للعمال.

بالإضافة إلى ذلك، إذا انتقل العمال ليكونوا بالقرب من مكتب يقع في منطقة ذات تكلفة معيشة أعلى، فسيلزم تعديل الأجر المحلي إلى أعلى. تكاليف العقارات للمساحة المكتبية المطلوبة هي نفقات أخرى.

أخيرًا، هناك احتمالية ارتفاع تكاليف التوظيف ، في حالة الحاجة إلى استبدال أي من العمال ذوي المهارات العالية والخبرة الذين اختاروا الاستقالة. وكل هذا يؤدي إلى ثمن باهظ، وهو العكس تماما لما تدعي إدارة ترامب أنها تحاول تحقيقه هنا.

العمال عن بعد أكثر إنتاجية

ومع ذلك، فإن أحد أكبر الأسباب لعدم الدخول في تفويضات شاملة لـ RTO هو أن المناصب البعيدة والمختلطة فعالة جدًا بالفعل في إنجاز المهمة.

وجدت الدراسات التي تعود إلى عام 2015 أن 77% من الموظفين عن بعد زادوا من إنتاجيتهم مقارنة بالعاملين الذين لا يعملون عن بعد. ومن بين الذين شملتهم الدراسة، أنجز 30% عملاً أكثر في وقت أقل ، بينما أنهى 24% عملاً أكثر خلال نفس الفترة الزمنية.

من ناحية أخرى، وجدت دراسة أجريت عام 2024 أن إجبار الموظفين على العودة إلى المكتب لا يعزز الإنتاجية. فيما يلي النتائج المحددة:

"قام الباحثون في كلية كاتز للدراسات العليا في إدارة الأعمال بجامعة بيتسبرغ بتمشيط بيانات RTO العامة من 137 شركة مدرجة في مؤشر S&P 500، ووجدوا في النهاية أن تفويضات RTO لم يكن لها تأثير كبير على عوائد الأسهم أو الربحية. وبدلاً من ذلك، افترض الباحثون أن المديرين يمكنهم استخدام تفويضات RTO (وأولئك الذين لا يتبعونها) كسرد لتبرير الأداء الضعيف للأسهم. – تغطية Tech.co

إذا لم يكن كل ذلك كافيًا، فهناك دراسة أخرى تدعم هذه النتائج.

قامت مجموعة بوسطن الاستشارية بتمشيط نمو إيرادات 554 شركة عامة لتجد أن الشركات المرنة بالكامل حققت نموًا في إيراداتها بنسبة 16% أعلى من نظيراتها الموجودة في المكاتب بالكامل ، في حين زادت إيرادات الشركات الهجينة بنسبة 13%.

العمال عن بعد أكثر سعادة

ليس من المستغرب أن توفير المرونة في مكان العمل يجعل الموظفين أكثر سعادة في المتوسط. قد يكون لدى أي منهم أحباء يعتني بهم مما يتطلب منهم العمل لساعات غريبة أو أخذ استراحة غداء أطول. سواء كان لديك طفل صغير أو أحد الوالدين المسنين، فإن القدرة على تخطي التنقل بشكل كامل توفر وقتك لرعايتهم بشكل صحيح.

بالإضافة إلى ذلك، قد يعاني أي موظف من إعاقات تمنعهم من العمل في وظيفة تتطلب تواجدًا مستمرًا في المكتب، ولكن يمكنهم القيام بالمهمة على أكمل وجه عند العمل من المنزل.

إن إبقاء الموظفين سعداء يساعد المنظمة نفسها: تشير الدراسات إلى أن الموظفين الأكثر سعادة سيعملون بجد أكبر .

كما ذكرنا سابقًا ، وجدت إحدى الدراسات التي أجريت عام 2022 أن الموظفين الذين يعملون من المنزل أكثر تفاؤلًا (89%) من زملائهم في مقر العمل (77%) ويتمتعون بقدر أكبر من الرضا الوظيفي (90%) مقارنة بأولئك الذين يتنقلون إلى العمل المكتب (82%).

يواجه العمال عن بعد مستقبلًا صعبًا

يتبع تحول الحكومة الفيدرالية بشأن العمل عن بعد الاتجاه الذي حددته الشركات الكبرى في السنوات الأخيرة.

كسرت منصة التواصل الاجتماعي X السد لأول مرة عندما كانت تسمى تويتر عندما أوقفت العمل عن بعد في أواخر عام 2023 إلى جانب امتيازات أخرى مثل إجازة الأبوة. منذ ذلك الحين، اتخذت العديد من الشركات الأخرى موقفًا أكثر صرامة ضد المرونة في مكان العمل، من Dell إلى Amazon، والتي لن تسمح حتى بالعمال المختلطين في معظم الحالات.

من المؤكد أن بعض عمالقة التكنولوجيا يغتنمون الفرصة ليضعوا أنفسهم كملجأ للعاملين عن بعد، ومن بينهم Microsoft و Spotify . بالإضافة إلى ذلك، قد تكون الشركات الناشئة الصغيرة في كل مكان أكثر عرضة لتقديم العمل عن بعد، نظرا لأنه يمنحها ميزة على الشركات الأكبر مثل أمازون.

ومع ذلك، يبدو أن القيمة الحقيقية للعمل عن بعد يتم تجاهلها بشكل متزايد من قبل أولئك الذين يستثمرون أكثر في تقديم عصا للموظفين بدلاً من الجزرة. وسيكون العالم أسوأ نتيجة لذلك.