أنواع مخططات التدفق التنظيمي
نشرت: 2022-10-25يمكنك تصوير مهام سير العمل التنظيمي بيانياً بناءً على نوع الهيكل التنظيمي لديك. المخططات التنظيمية هي أفضل طريقة لتصور الهيكل التنظيمي وأدوار الفريق في الشركات والمؤسسات التعليمية والحكومات والمنظمات غير الحكومية.
يمكنك استخدام المخططات الانسيابية الجاهزة للتحرير قوالب باوربوينت للعروض التقديمية.
هناك مخططات انسيابية تنظيمية مختلفة ، لكل منها دور محدد تلعبه. اعتمادًا على الهيكل التنظيمي ، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من المخططات.
ما هو مخطط تدفق المؤسسة؟
تمثل مخططات المؤسسة "من المسؤول عن ماذا". يُظهر سلسلة القيادة والعلاقة في مؤسستك ويضمن أن يعرف الجميع كيفية نقل الرسائل المهمة. عادة ، قد يبدو الهيكل التنظيمي كهرم ، بطبقة علوية وطبقة وسطى وطبقة سفلية في المخططات التنظيمية القياسية. لكن هذا الهيكل الهرمي قد يختلف من منظمة إلى أخرى. لذلك ، لا يمكن لكل هيكل أن ينقل ترتيبًا هرميًا خاصًا. ومن ثم ، توجد أنواع عديدة من المخططات الانسيابية بسبب الاختلافات الهيكلية. في هذه المدونة ، يمكنك أن تفهم كيف يختلف كل واحد عن الآخر.
أنواع مخططات التدفق التنظيمي
الهيكل التنظيمي الهرمي
الهيكل التنظيمي الوظيفي
مخطط هيكلي تقسيمي
الهيكل التنظيمي الأفقي
مخطط هيكلي مصفوفة
مخطط هيكل الشبكة
مخطط هيكلي قائم على الفريق
يتم اعتماد كل واحد في القائمة لغرض مختلف. دعونا نستعرض الأنواع السبعة لهيكل المؤسسة ووظائفها واستخداماتها ومزاياها وعيوبها.
الهيكل التنظيمي الهرمي
هذا هو المخطط التنظيمي الأكثر استخدامًا والشائع في كل نوع من الهياكل له شكل هرمي. يُعرف هذا مبكرًا باسم مخطط هيكلي هرمي. وهي توضح أن السلسلة المشتركة تمتد من الطبقة العليا (على سبيل المثال ، الرئيس التنفيذي أو المدير العام) إلى الطبقة السفلية (على سبيل المثال ، المديرين المتوسطين والموظفين ذوي المستوى المنخفض). ربما يبدأ التسلسل القيادي من وحدات مفردة أو متعددة. ثم ينزل إلى المستوى التالي.
الايجابيات
- سيحدد بوضوح المواقف والمسؤوليات ذات السلطة
- يظهر من يقوم بالإبلاغ عن مقترحات المشروع أو التعيينات لمن
- يمكن للوافد الجديد أن يعرف بسهولة الهيكل الاستبدادي للمنظمة
- سيحصل الموظفون على مصدر إلهام للترقيات
سلبيات
- قد يؤدي الهيكل الهرمي الضيق إلى إبطاء التغييرات
- نظام بيروقراطي للغاية
- يسعى الموظفون فقط إلى مصلحة القسم وليس الشركة
- قد يشعر الموظفون ذوو المستوى الأدنى بالنقص لأنهم مقيدون من التعبير عن أفكارهم
الهيكل التنظيمي الوظيفي
مثل هيكل التسلسل الهرمي من نوع الهرم ، يبدأ الهيكل التنظيمي الوظيفي مناصب بمسؤوليات وظيفية من الأعلى وينخفض. يكمن الاختلاف الرئيسي بين مخطط الهيكل الهرمي والمخطط التنظيمي الوظيفي في المهارات والوظائف الأساسية للموظف. هنا ، يتم تنظيم الموظفين وفقًا للوظيفة والمهارات المحددة.
الايجابيات
- يمكن للموظفين التركيز على دورهم
- سيحصل الموظفون المهرة على اعتبار خاص
- يشجع التخصص.
- يشعر الموظفون بالحرية في التواصل مع الوظائف
سلبيات
- سوف تتطور الأنا في العمالة الماهرة
- يمكن أن تحدث الاضطرابات بين الموظفين
- اتصال أقل بين الإدارات
- عمليات واستراتيجيات غير مألوفة أو غامضة لمختلف الأسواق
مخطط هيكلي تقسيمي
في هذا الهيكل ، تتحكم أقسام الشركة في مواردها. إنها مناسبة للمؤسسة الكبيرة التي لديها فرق مختلفة تؤدي مهام مختلفة. يمكن أن يكون لكل قسم فريق مبيعات وفريق تسويق وفريق تكنولوجيا المعلومات وفريق إعلان وما إلى ذلك ، يمكن للأقسام المختلفة اتخاذ قرارها على الرغم من وجود السلطة الوحيدة هناك. ليست هناك حاجة للإبلاغ عن كل قسم. لذا ، قدم تقريرًا مع عدد قليل من المديرين التنفيذيين.
اعتمادًا على المجالات التي تركز عليها المنظمة ، هناك ثلاثة أنواع من الهياكل التنظيمية الأقسام.
هيكل التنظيم التقسيمي القائم على السوق
ستقوم المؤسسة بفصل نوع العملاء أو الصناعة أو السوق حسب الأقسام. على سبيل المثال ، قد تفصل شركة كبيرة لديها أعمال مختلفة أقسامها مثل الملابس والسلع الاستهلاكية المعمرة ومستحضرات التجميل وما إلى ذلك.
هيكل التنظيم التقسيمي القائم على المنتج
بناءً على المنتجات ، يمكن للشركة فصل أقسامها. على سبيل المثال ، قد يكون لشركة الكهرباء قسم مخصص لعروض التركيبات الكهربائية بينما تركز بقية الأقسام على عروض الأجهزة المنزلية.
الهيكل التنظيمي التقسيمي الجغرافي
كجزء من أقسام شركة التعريب ، يتم فصلها حسب المناطق أو المناطق أو الدوائر. إنها إقامة علاقة حميمة مع العملاء والبقاء على مقربة من الخدمات اللوجستية.
الايجابيات
- يساعد المخطط التنظيمي الأقسام الشركات الكبيرة على البقاء مرنة
- استجابة أسرع لتغيرات الصناعة
- الوقوف مع احتياجات العملاء
- تشجيع الاستقلالية والاستقلالية
كوس
- فرصة لتكوين موارد مكررة
- قد يؤدي الاتصال بين المقرات إلى عدم التنظيم
- قد تتطور المنافسة الداخلية
الهيكل التنظيمي الأفقي
تسمى الشركة ذات المستويات القليلة بين الإدارة العليا والإدارة على مستوى الموظفين بالهيكل التنظيمي الأفقي. الهيكل التنظيمي الأفقي مناسب للشركات الناشئة لأن لديهم هيكل بسيط في المراحل الأولية. بالإضافة إلى ذلك ، يكون الموظفون أكثر مسؤولية في ظل هذا الهيكل بسبب قلة الإشراف.
الايجابيات
- تواصل مفتوح
- مسؤولية عالية للموظف
- التنفيذ السريع للأفكار الجديدة
- تحسين التنسيق
كوس
- قد يكون لدى الموظفين ارتباك بسبب نقص الإشراف
- الإبلاغ عن معضلة
- قد يتعرض الهيكل لأضرار سريعة عندما تنمو الشركة.
مخطط هيكلي مصفوفة
يُعد مخطط هيكل المصفوفة الأفضل للشركات التي لديها فرق متعددة الوظائف لمشاريع خاصة ، لذا فهي تبدو وكأنها شبكة. إنه مزيج من نوعين أو أكثر من الهياكل. على سبيل المثال ، قد ينتمي مطور البرامج بانتظام إلى قسم تكنولوجيا المعلومات بقيادة مدير تكنولوجيا المعلومات ولكنه يعمل في مشروع مؤقت بقيادة مدير المشروع. سوف يستوعب المخطط الهيكلي للمصفوفة كلاً من الأدوار وطبقات التقارير. إنه يختلف عن مخطط التسلسل الهرمي التقليدي. أنواع أخرى من هياكل المصفوفة قيد الاستخدام. أي ، مصفوفة وظيفية أو ضعيفة ، مصفوفة قوية ، مصفوفة توازن.
الايجابيات
- يمكن للمشرفين بسهولة اختيار الأفراد للمشاريع
- يمكن للموظفين التبديل إلى المهام وفقًا لمهاراتهم ومواهبهم
كوس
- فرصة لحدوث صدام بين مديري الأقسام ومديري المشاريع
- قد يتلف الهيكل بسرعة أكبر من الأنواع الأخرى
- قد يكون الدور المزدوج سببًا في تقليل الإنتاجية.
هيكل تنظيم الشبكة
يشكل الموظفون فرقًا صغيرة متعددة التخصصات لتحقيق الأهداف المشتركة. لا يحتوي هذا النوع من الهيكل التنظيمي على آلية تقليدية لإعداد التقارير من الأعلى إلى الأسفل. سيكون هناك عدد كبير جدًا من الموارد ضمن بنية مؤسسة الشبكة. بدلاً من ذلك ، لديها آلية واسعة للتواصل والعلاقات المفتوحة. إنه مثل مخطط الويب.
الايجابيات
- أن تكون المنظمات أكثر مرونة
- يسمح للموظفين باتخاذ القرارات
- يمكن للموظفين وأصحاب المصلحة فهم إجراءات العمل
سلبيات
- الهيكل المعقد سيجلب الإبلاغ عن المشاكل
- الحكم النهائي من عدة موظفين
الهيكل التنظيمي القائم على الفريق
ستلتزم عدة فرق بالعمل نحو هدف مشترك لأداء مهمة متخصصة. يتميز هيكل المؤسسة المعتمد على الفريق بتسلسل هرمي أقل ويسمح للمهنيين بمزيد من المرونة. يؤكد على حل المشكلات وتعاون الموظفين.
الايجابيات
- تواصل أفضل
- زيادة الكفاءة
- المرونة المهنية
- يشجع على الابتكار
- شعور كبير بمشاعر المجتمع
سلبيات
- تعرقل فرص ترقية الموظفين
- الإبلاغ عن مشكلة
- تكوين الفكرة الزائدة
كلمة أخيرة
بشكل عام ، المنظمات لديها شكل قياسي للهيكل. تعد المخططات الانسيابية للمؤسسة مفيدة لتخطيط العلاقات في مؤسستك وعرض سلسلة القيادة. يساعد الموظف على معرفة من يقدم التقارير إلى من. إلى جانب ذلك ، يمكن للموظفين التعرف بسهولة على الموظفين عبر المؤسسة.