طرق إعداد سير عمل مبسط لإنتاج الفيديو

تخيل أنك تبدأ مشروعًا جديدًا لإنتاج الفيديو. لديك نص مقنع، وخلفية مذهلة، والموضوعات في مكانها الصحيح لالتقاط اللقطة المثالية. عندما تبدأ التصوير، تدرك أن الإضاءة التي تحتاجها لا يمكن العثور عليها في أي مكان، وأن طاقم الكاميرا أصبح منزعجًا للغاية، والأهم من ذلك، أن أحد أهدافك قد نسي دوره. هناك يذهب توقعاتك لفيديو ناجح ومقنع هباء.

الشيء الوحيد الذي يفصل صانعي الأفلام الهواة عن العمالقة الناجحين هو التخطيط. سواء أكان ذلك فيلمًا مستقلًا صغيرًا أو فيلمًا ضخمًا، لن يكون أي منها ممكنًا بدون تخطيط دقيق واتباع مسارات عمل مجربة وحقيقية تضمن عدم إغفال أي شيء.

اليوم، سوف نستكشف دليلاً تفصيليًا خطوة بخطوة لسير عمل إنتاج الفيديو للمساعدة في جعل إنشاء المحتوى الخاص بك أكثر كفاءة وطويلة الأمد وجديرة بالاهتمام.

ماذا يعني سير عمل إنتاج الفيديو؟

لا يعد سير عمل إنتاج الفيديو مجرد مجموعة من الخطوات التي يمر بها مشروع الفيديو؛ إنه العمود الفقري لكل إنتاج ناجح. بدءًا من فكرة القصة الأولية وحتى عملية التحرير وحتى العرض النهائي، فأنت بحاجة إلى سير عمل جيد التنظيم لضمان تنفيذ كل جانب من جوانب مشروعك كما هو مخطط له.

عندما يكون سير عمل إنتاج الفيديو الخاص بك منظمًا ومتسقًا، يمكنك اتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل مثل:

● من المسؤول عن هذه الخطوة؟

● كيف يمكنك تحديد ما إذا كانت الخطوة أو العنصر مكتملاً؟

● ما هي المهام التي ينبغي إنجازها وبأي ترتيب؟

لماذا تحتاج إلى سير عمل لإنتاج الفيديو؟

تستخدم العديد من الشركات الفيديو كأداة تسويقية. ومع وجود العديد من المنصات مثل YouTube وInstagram وTikTok وFacebook والمزيد من الاستفادة من مقاطع الفيديو والترويج لها، فقد أصبح الجزء الأبرز في الصناعة.

تمامًا مثل أي مشروع آخر، يمكن أن يساعدك إنشاء سير العمل على استثمار وقتك بحكمة، وإدارة مواردك بفعالية، وإبقاء الفرق المتنوعة والمساهمين الأفراد على المسار الصحيح - حتى لو كنت تعمل من المنزل.

في المؤسسة التي يكون فيها عائد الاستثمار أمرًا بالغ الأهمية، يمكن لسير العمل الواضح أن يزيل أوجه القصور ويتجنب التأخير المكلف وسوء الفهم. بكلمات بسيطة، كلما كانت العملية أكثر سلاسة، زادت الأموال النقدية في البنك.

على الرغم من أن إنشاء الفيديو أصبح أكثر اقتصادا ومتاحا للشركات، إلا أنها ليست عملية بسيطة. هناك عدة مراحل من الإنتاج، ولكل منها مجموعة المهام الخاصة بها والمساهمون وأصحاب المصلحة بدرجات متفاوتة من المشاركة. لإنشاء سير عمل فعال، الشيء الأساسي هو الحصول على موارد موثوقة مثل برامج التعاون عبر الفيديو، وفريق ملهم، والأهم من ذلك - الدافع والتحفيز.

كيفية إعداد سير عمل مبسط لإنتاج الفيديو؟

الآن بعد أن فهمت مسارات عمل إنتاج الفيديو ولماذا يجب أخذها في الاعتبار، دعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء سير عمل بشكل فعال يمكنه إدارة عمليات الفيديو الخاصة بك.

هناك أربع مراحل لسير عمل إنتاج الفيديو،

● مرحلة ما قبل الإنتاج

● الإنتاج

● مرحلة ما بعد الإنتاج

● النشر والترويج

تسهل هذه المراحل تقسيم العمل إلى أقسام معززة. يصبح التشغيل والتحليل أسهل عند اتباع الخطوات المذكورة أعلاه.

الخطوة 1 – مرحلة ما قبل الإنتاج

أهم شيء يجب عليك فعله قبل البدء في المشروع هو تصور وتنظيم كل التفاصيل. إنه أساس مشروع فيديو ناجح لأنه يضمن أن كل شيء جاهز قبل أن تبدأ الكاميرا في التحرك. إليك ما عليك القيام به في سير عمل ما قبل الإنتاج.

● إنشاء ملخص المشروع الذي يناقش الأهداف والميزانية والجدول الزمني للمشروع. سيساعدك هذا على البدء بالقدم اليمنى.

● كتابة السيناريو. يعد البرنامج النصي بمثابة خريطة طريق للمشروع. يمكن أن تساعدك في توجيه مشروعك.

● وضع اللمسات الأخيرة على ميزانيتك. ناقش الأمر مع الفريق المالي وقم بتوزيع ميزانيتك بحكمة لتغطية كل النفقات.

● الخطوط العريضة للجدول الزمني الخاص بك. وهذا يشمل إنشاء جدول زمني مفصل للأيام والمسؤوليات. وهذا يوفر توجيهًا واضحًا لأفراد طاقمك.

الخطوة 2 - الإنتاج

تبدأ الأمور في وضعها في مكانها خلال مرحلة الإنتاج. هنا، ستقوم بتسجيل اللقطات الأولية للفيديو. ستحتاج إلى التحقق مرة أخرى من أن كل شيء على ما يرام، أو سيتعين عليك جدولة جلسات التصوير أو قضاء المزيد من الوقت في إعادة التحرير والمراجعة في مرحلة ما بعد الإنتاج لأن شخصًا ما أغفل عنصرًا أساسيًا. يجب أن يشمل الإنتاج:

● تأكد من إعداد جميع المعدات اللازمة، مثل الكاميرا والإضاءة والأصوات، قبل البدء في التصوير.

● البدء بالتصوير. تأكد من اتباع الجدول الزمني المخطط له ليكون صحيحًا في الموعد المحدد.

● تخطيط وجدولة التقاط لقطات B-roll التكميلية وتسجيلات الصوت كما هو موضح في مرحلة ما قبل الإنتاج.

● يمكن أن تبدأ مرحلة ما بعد الإنتاج فورًا في موقع التصوير. قم بتوفير قطع تقريبي لفريقك أو عملائك على الفور. شارك المحتوى الموجود خلف الكواليس على وسائل التواصل الاجتماعي لبناء الترقب والمشاركة.

الخطوة 3 - مرحلة ما بعد الإنتاج

هذه هي المرحلة الأساسية في رحلة إنتاج الفيديو الخاصة بك ويبدو أنها الأطول. يتضمن أخذ جميع لقطات الفيلم الخام والتسجيلات الصوتية لتجميع كل شيء معًا في وحدة متماسكة.

يعد سير العمل في مرحلة ما بعد الإنتاج أمرًا ضروريًا للتأكد من أن كل شيء يعمل معًا لتسليم الفيديو النهائي في الوقت المحدد (أو ربما بشكل أسرع).

تأكد دائمًا من أن المحررين ومديري المشاريع لديهم الأدوات اللازمة تحت تصرفهم. يمكن أن يحدث هذا فرقًا كبيرًا في تسليم المشروع النهائي في الوقت المحدد.

● قم بتحرير ملفاتك الأولية ، والتي تتضمن التشذيب وإضافة التحولات والرسومات والمؤثرات الصوتية وتصحيحات الألوان والمؤثرات الخاصة والمزيد لإعطاء نظرة نهائية للفيديو الخاص بك.

● استخدم أدوات الملاحظات التعاونية لتسريع إنجاز المشروع.

● مقارنة الإصدارات أثناء التحرير لتتبع التغييرات التكرارية. يساعدك على إعطاء الوضوح.

● بعد الموافقة ، حدد طرق التسليم - الأنظمة الأساسية السحابية (على سبيل المثال، Google Drive، Dropbox)، أو التخزين المحلي، أو البريد الإلكتروني، أو النسخ المادية - بحيث يصل القطع النهائي إلى أصحاب المصلحة بالتنسيق المناسب.

المرحلة 4 – التوزيع والترويج

وأخيرًا، ستحتاج إلى إنشاء سير عمل لتوزيع المنتج النهائي وتسويقه. على الرغم من أن الترويج سيختلف وفقًا لاستراتيجية المحتوى وأهداف المشروع، إلا أن العملية غالبًا ما تشتمل على العناصر التالية.

● إنشاء المقاييس الرئيسية واستراتيجية إعداد التقارير استناداً إلى الأهداف الأولية.

● وضع خطة توزيع تحدد القنوات وأنواع الحملات (العضوية مقابل المدفوعة).

● تنسيق محتوى الفيديو ليناسب معايير النظام الأساسي، والتصدير بالتنسيقات الضرورية وإنشاء إصدارات متعددة حسب الحاجة.

الحكم النهائي!

إذا كنت منتجًا لمحتوى الفيديو، فقد أدركت الآن أن الحفاظ على سير عمل منظم لإنتاج الفيديو أمر بالغ الأهمية لإنشاء فيديو ناجح. بدون استراتيجية وجدول زمني وأهداف وخطة، تكون فرصك في إنتاج فيديو ناجح منخفضة جدًا. تأكد من اتباع الخطة الموضحة أعلاه لتحقيق المحتوى الذي تحلم به.