ما هو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)؟

إذا كنت قد تساءلت يومًاما هو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، فأنت في المكان الصحيح.

يعد نظام HRIS، أو نظام معلومات الموارد البشرية، أمرًا بالغ الأهمية في إدارة أقسام الموارد البشرية الحديثة.

إنه حل برمجي مصمم لتبسيط عمليات الموارد البشرية وتقليل الأعمال الورقية وتحسين العمليات اليومية.

من خلال تجربتي، فإن الشركات التي تطبق نظام معلومات الموارد البشرية غالبا ما تشهد زيادة في الإنتاجية، وسير عمل أكثر سلاسة، واتخاذ قرارات أفضل.

يمكن لفرق الموارد البشرية تحويل تركيزها من المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً إلى المبادرات الأكثر إستراتيجية. هل أنت مهتم بكيفية عمله ولماذا يغير قواعد اللعبة؟

دعونا نتعمق في فهم نظام معلومات الموارد البشرية وأنواعه وكيف يمكنه تحويل مؤسستك.

ما هو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)؟

نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو برنامج يساعد الشركات على مركزية وأتمتة عمليات الموارد البشرية الخاصة بها.

فهو يتعامل مع كل شيء بدءًا من بيانات الموظفين وحتى كشوف المرتبات والامتثال والتوظيف والمزيد، مما يقلل الحاجة إلى مهام الموارد البشرية اليدوية .

سواء كنت شركة صغيرة أو شركة كبيرة، يمكن أن يساعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) في تبسيط العمليات وتحسين الكفاءة.

نظام معلومات الموارد البشرية عبارة عن قاعدة بيانات شاملة تحتوي على معلومات الموظفين الأساسية وتسهل مهام الموارد البشرية، وتضمن إمكانية الوصول دائمًا إلى البيانات للموظفين المصرح لهم.

يسمح هذا النهج المركزي لإدارة الموارد البشرية ببيئة أكثر تنظيماً وتنظيماً واعتماداً على البيانات.

يمكن تخصيص معظم أنظمة معلومات الموارد البشرية لتلبية احتياجات الأعمال المحددة، مما يوفر ميزات تتراوح من حفظ السجلات الأساسية إلى التحليلات المتقدمة.

مع وجود نظام معلومات الموارد البشرية، فإن أيام إدارة الموارد البشرية من خلال جداول البيانات والأعمال الورقية التي لا نهاية لها قد ولت منذ فترة طويلة.

ويتيح النظام للشركات أتمتة المهام المتكررة وتقليل الأخطاء البشرية، وزيادة الدقة والكفاءة في العمليات اليومية.

الميزات الرئيسية لنظام معلومات الموارد البشرية

يشتمل نظام معلومات الموارد البشرية على ميزات تعمل على تبسيط إدارة الموارد البشرية وتجعلها أكثر كفاءة وأفضل تنظيمًا. فيما يلي بعض الوظائف الأساسية الشائعة في حلول نظام معلومات الموارد البشرية:

• إدارة بيانات الموظف:يقوم نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) بتخزين جميع المعلومات المتعلقة بالموظف، مثل التفاصيل الشخصية والتاريخ الوظيفي وتقييمات الأداء والمزيد، في موقع مركزي واحد. وهذا يجعل الوصول إلى سجلات الموظفين وتحديثها سلسًا وفعالاً.
• تكامل كشوف المرتبات:غالبًا ما يتضمن برنامج نظام معلومات الموارد البشرية وظائف إدارة كشوف المرتبات التي تعمل على أتمتة حسابات الرواتب والخصومات الضريبية والمكافآت وأشكال التعويض الأخرى. وهذا يضمن حصول الموظفين على أجورهم بدقة وفي الوقت المحدد، مما يقلل من مخاطر أخطاء الرواتب.
• تتبع الامتثال:قد تكون مواكبة قوانين ولوائح العمل أمرًا مرهقًا. يساعد برنامج HRIS الشركات على البقاء ممتثلة من خلال تتبع التغييرات التنظيمية وضمان تسجيل جميع البيانات المطلوبة وتخزينها بشكل صحيح.
• التوظيف والتأهيل:تعمل أنظمة معلومات الموارد البشرية أيضًا على تبسيط عملية التوظيف من خلال السماح لفرق الموارد البشرية بنشر الوظائف الشاغرة، وتتبع المتقدمين، وجدولة المقابلات، وتعيين موظفين جدد بكفاءة. ويضمن ذلك انتقالًا سلسًا للموظفين الجدد ويمكّن فرق الموارد البشرية من إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية داخل النظام.
• إدارة الأداء:تتضمن حلول نظام معلومات الموارد البشرية عادةً أدوات لمراقبة أداء الموظفين وإدارته. تسمح هذه الأدوات للموارد البشرية بتحديد الأهداف وتتبع التقدم وتوفير تقييمات الأداء، كل ذلك في نظام واحد.
• إدارة المزايا:ميزة أخرى لنظام معلومات الموارد البشرية هي إدارة مزايا الموظفين مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد والإجازات مدفوعة الأجر. يضمن النظام إدارة المزايا بشكل صحيح ويمكن للموظفين الوصول إلى معلومات المزايا الخاصة بهم.
• الخدمة الذاتية للموظفين:توفر العديد من أنظمة معلومات الموارد البشرية بوابات الخدمة الذاتية للموظفين، مما يسمح للموظفين بالوصول إلى معلوماتهم الشخصية وتحديثها، وعرض قسائم رواتبهم، وطلب إجازة، ومراجعة خيارات المزايا دون المرور عبر الموارد البشرية.

فوائد استخدام نظام معلومات الموارد البشرية

هناك العديد من المزايا لاستخدام نظام معلومات الموارد البشرية في شركتك. وتشمل هذه:

• زيادة الكفاءة:تعمل أتمتة المهام المتكررة ومركزية تخزين البيانات على توفير الوقت لفرق الموارد البشرية للتركيز على المزيد من المبادرات الإستراتيجية. يمكن أن تؤدي هذه الكفاءة المحسنة إلى توفير التكاليف وتخصيص الموارد بشكل أفضل.
• تحسين دقة البيانات:عندما تتم إدارة معلومات الموارد البشرية يدويًا، يكون هناك دائمًا خطر حدوث أخطاء، مثل خطأ مطبعي في سجل الموظف أو شيك راتب خاطئ. يعمل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) على تقليل هذه الأخطاء عن طريق أتمتة إدخال البيانات والحسابات، مما يضمن دقة أكبر.
• اتخاذ قرارات أفضل:تتيح ميزات تحليلات البيانات لفرق الموارد البشرية إنشاء تقارير ورؤى من مقاييس واتجاهات الموظفين. يمكن لهذه التقارير أن تفيد القرارات المتعلقة بتخطيط القوى العاملة وإشراك الموظفين واستراتيجيات الاحتفاظ بهم.
• تجربة محسّنة للموظفين:بفضل بوابات الخدمة الذاتية وعمليات الموارد البشرية المبسطة، يمكن للموظفين الوصول بسهولة أكبر إلى المعلومات المطلوبة وإرسال الطلبات وإدارة بياناتهم. يؤدي هذا إلى تجربة أفضل للموظفين بشكل عام ويقلل من عبء موظفي الموارد البشرية في إدارة هذه الطلبات يدويًا.
• قابلية التوسع:سواء كان لديك عشرة موظفين أو 10000، فإن حلول نظام معلومات الموارد البشرية قابلة للتطوير ويمكن أن تنمو مع عملك. إنها توفر المرونة لإضافة وظائف جديدة والتكيف مع احتياجات شركتك المتغيرة.
• تقليل مخاطر الامتثال:تساعد أنظمة معلومات الموارد البشرية الشركات على الامتثال لقوانين ولوائح العمل المتغيرة باستمرار من خلال أتمتة التقارير والتأكد من تحديث جميع الوثائق اللازمة.

أنواع نظام معلومات الموارد البشرية

يمكن أن تختلف أنظمة معلومات الموارد البشرية بشكل كبير من حيث نطاقها ووظائفها.

اعتمادًا على حجم شركتك واحتياجاتها المحددة، يمكنك الاختيار بين أنواع مختلفة من أنظمة معلومات الموارد البشرية.

أدناه، سنقوم بتقسيم الفئات الرئيسية الثلاث لنظام معلومات الموارد البشرية:

1. نظام معلومات الموارد البشرية التشغيلي

تم تصميم أنظمة معلومات الموارد البشرية التشغيلية للتعامل مع المهام الإدارية، مثل:

• حفظ سجلات الموظفين
• تتبع الحضور
• مراقبة الوقت والحضور
• إدارة الفوائد

تركز أنظمة معلومات الموارد البشرية التشغيلية على العمليات اليومية التي تحافظ على عمل قسم الموارد البشرية بسلاسة.

إنها ضرورية للحفاظ على معلومات الموظفين المحدثة وضمان عمل وظائف الموارد البشرية الأساسية للشركة بكفاءة.

2. نظام معلومات الموارد البشرية التكتيكي

أنظمة HRIS التكتيكية موجهة نحو إدارة التوظيف وإدارة الأداء وتطوير الموظفين. وهي تشمل أدوات من أجل:

• تجنيد وتتبع المتقدمين
• إدارة البرامج التدريبية
• إجراء مراجعات الأداء
• تخطيط الخلافة

تساعد هذه الأنظمة فرق الموارد البشرية على تخطيط أداء الموظفين وتحسينه.

تعتبر أنظمة HRIS التكتيكية ثمينة بالنسبة للشركات التي ترغب في بناء خط أنابيب قوي للمواهب وتطوير القوى العاملة لديها من خلال التدريب والتقييم المستمر.

3. نظام معلومات الموارد البشرية الاستراتيجي

تركز أنظمة معلومات الموارد البشرية الإستراتيجية على تخطيط الموارد البشرية على المدى الطويل، مثل تحليلات القوى العاملة وإدارة المواهب. تتضمن الميزات غالبًا ما يلي:

• تخطيط الخلافة
• استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين
• برامج تنمية القيادات
• تحليلات القوى العاملة

تفيد حلول نظام معلومات الموارد البشرية الاستراتيجية الشركات التي ترغب في مواءمة أهداف الموارد البشرية لديها مع استراتيجية أعمالها طويلة المدى.

تسمح هذه الأنظمة للشركات بإدارة القوى العاملة لديها بشكل استباقي من خلال تحليل الاتجاهات والتخطيط لاحتياجات المواهب المستقبلية.

جدول مقارنة أنواع نظام معلومات الموارد البشرية

ولمساعدتك على فهم كيفية مقارنة هذه الأنواع المختلفة من نظام معلومات الموارد البشرية، إليك تفاصيل ميزاتها ومجالات التركيز الخاصة بها:

كيف يمكن لنظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) تحويل قسم الموارد البشرية لديك

يمكن أن يؤدي تطبيق نظام معلومات الموارد البشرية إلى تغيير جذري في الطريقة التي يعمل بها قسم الموارد البشرية لديك.

من تقليل الأعمال الورقية اليدوية إلى اتخاذ القرارات المبنية على البيانات، يمكن لنظام معلومات الموارد البشرية أن يوفر الفوائد التالية:

• العمليات الآلية:غالبًا ما تتعثر أقسام الموارد البشرية بسبب المهام اليدوية المتكررة. يقوم نظام معلومات الموارد البشرية بأتمتة هذه العمليات، مما يوفر وقتًا ثمينًا لمحترفي الموارد البشرية للتركيز على المبادرات الإستراتيجية.
• البيانات المركزية:بدلاً من إدارة المعلومات في جداول بيانات متعددة، يتيح لك نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) تخزين جميع البيانات المتعلقة بالموظفين في نظام مركزي واحد. وهذا يسهل الوصول إلى المعلومات عند الحاجة ويضمن تحديث البيانات دائمًا.
• تحسين الامتثال:يتتبع نظام معلومات الموارد البشرية المتطلبات التنظيمية الهامة ويضمن امتثال عملك لقوانين العمل. وهذا يساعد على تجنب العقوبات المكلفة والمسائل القانونية.
• تعزيز مشاركة الموظفين:من خلال الوصول إلى بوابات الخدمة الذاتية، يمكن للموظفين التحكم بشكل أكبر في معلوماتهم، مما يؤدي إلى زيادة الرضا والمشاركة داخل مكان العمل.
• اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات:توفر أنظمة معلومات الموارد البشرية ميزات قوية لإعداد التقارير والتحليلات تسمح لفرق الموارد البشرية بتتبع مقاييس الأداء الرئيسية واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. يمكن أن يساعد ذلك في تحسين الاحتفاظ بالموظفين، وتحسين تخطيط القوى العاملة، وتحسين الأداء العام للأعمال.

مثال من العالم الحقيقي: كيف قام نظام معلومات الموارد البشرية بتحويل عمليات الموارد البشرية لدينا

من تجربتي الشخصية، رأيت كيف يمكن لتطبيق نظام معلومات الموارد البشرية أن يحول عمليات الموارد البشرية في الشركة.

في إحدى الشركات السابقة، واجهنا صعوبات في الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وإدارة كشوف المرتبات بدقة.

كانت أخطاء الحساب شائعة، وكان تتبع الامتثال بمثابة صداع.

بعد تنفيذ نظام معلومات الموارد البشرية، شهدنا تحسينات فورية. تمت أتمتة كشوف المرتبات، مما أدى إلى تقليل الأخطاء وضمان الدفع في الوقت المناسب.

وكانت سجلات الموظفين مركزية، مما يسهل على المديرين الوصول إلى المعلومات.

لم يعد تتبع الامتثال مشكلة حيث قام النظام تلقائيًا بإبلاغنا بالتغييرات التنظيمية.

أصبح فريق الموارد البشرية أكثر كفاءة، وكان الموظفون أكثر رضا عن تجربتهم.

خطوات تنفيذ نظام معلومات الموارد البشرية في عملك

إذا كنت تفكر في اعتماد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) لشركتك، فإليك الخطوات للبدء:

1. حدد احتياجاتك:حدد عمليات الموارد البشرية التي تريد أتمتتها أو تحسينها. يمكن أن يكون ذلك كشوف المرتبات أو إدارة بيانات الموظفين أو التوظيف.
2. اختر نظام معلومات الموارد البشرية المناسب:ابحث عن أنظمة معلومات الموارد البشرية المختلفة واختر النظام الذي يلبي احتياجات عملك وميزانيتك.
3. قم بإعداد بياناتك:اجمع جميع بيانات الموارد البشرية الحالية لديك، بما في ذلك سجلات الموظفين ومعلومات الرواتب ووثائق الامتثال.
4. تدريب فريقك:تأكد من تدريب فريق الموارد البشرية والموظفين لديك على استخدام نظام معلومات الموارد البشرية بشكل فعال.
5. التشغيل والمراقبة:بعد التنفيذ، قم بمراقبة أداء النظام وتعديله حسب الحاجة للتأكد من أنه يلبي أهدافك.

خاتمة

إذا كنت تتساءل ما هو نظام معلومات الموارد البشريةوكيف يمكن أن يفيد عملك، فأنت الآن تعرف تأثيره على تبسيط عمليات الموارد البشرية وتحسين الكفاءة العامة.

من خلال تجربتي، أدى استخدام نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) إلى تغيير طريقة تعاملنا مع كل شيء بدءًا من كشوف المرتبات وحتى تطوير الموظفين.

إنها أداة لا ينبغي أن يخلو منها أي قسم للموارد البشرية، خاصة مع استمرار الشركات في النمو والتطور.

الأسئلة المتداولة

ماذا يعني نظام معلومات الموارد البشرية؟

HRIS لتقف علي نظام معلومات الموارد البشرية. إنها منصة برمجية تساعد الشركات على إدارة وتنظيم وتبسيط وظائفها المتعلقة بالموارد البشرية.

تقليديًا، كانت أقسام الموارد البشرية متورطة في الأعمال الورقية اليدوية وجداول البيانات والعمليات المنعزلة، مما جعل إدارة معلومات الموظفين مرهقة وعرضة للأخطاء.

ومع ذلك، مع ظهور نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، أصبح من الممكن التعامل مع جميع هذه الوظائف رقميًا، مما يجعل العملية أكثر كفاءة وموثوقية.

تضم أنظمة معلومات الموارد البشرية جميع المعلومات المهمة للموظفين في منصة مركزية واحدة، مما يضمن سهولة الوصول إلى البيانات وتحديثها.

يمكن لهذه المنصات إدارة مهام الموارد البشرية المختلفة، بدءًا من تأهيل الموظفين وتقييم الأداء وحتى إدارة المزايا وتتبع الامتثال.

من خلال أتمتة العديد من المهام المتكررة، يمكّن نظام معلومات الموارد البشرية متخصصي الموارد البشرية من التركيز على مبادرات أكثر إستراتيجية تتمحور حول الأشخاص مثل مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم.

ويضمن النظام أيضًا الامتثال لقوانين العمل المحلية والوطنية من خلال أتمتة التتبع وإعداد التقارير، وبالتالي تقليل مخاطر الأخطاء البشرية والمشكلات القانونية المحتملة.

يعد نظام معلومات الموارد البشرية أمرا حيويا في دعم أقسام الموارد البشرية من خلال تزويدهم بالأدوات التي يحتاجونها لأداء واجباتهم بشكل أكثر فعالية وكفاءة.

ما هي الأنواع الثلاثة لنظام معلومات الموارد البشرية؟

يمكن تصنيف أنظمة معلومات الموارد البشرية على نطاق واسع إلى ثلاثة أنواع بناءً على وظائفها ومجالات تركيزها:

نظام معلومات الموارد البشرية التشغيلي

تركز أنظمة معلومات الموارد البشرية التشغيلية على العمليات اليومية والمهام الإدارية التي تحافظ على سير عمل الشركة بسلاسة.

تُستخدم هذه الأنظمة بشكل أساسي لتسجيل وتتبع بيانات الموظفين والحضور وكشوف المرتبات وإدارة المزايا.

يهدف نظام معلومات الموارد البشرية التشغيلي إلى أتمتة عمليات الموارد البشرية الأساسية لتقليل العبء الإداري على موظفي الموارد البشرية.

ميزات المثال:حفظ سجلات الموظف، وتتبع الوقت والحضور، وإدارة المزايا.

حالة الاستخدام:يمكن استخدام نظام معلومات الموارد البشرية التشغيلي في مؤسسة كبيرة حيث يحتاج فريق الموارد البشرية إلى إدارة مئات الموظفين وضمان الامتثال للوائح العمل.

نظام معلومات الموارد البشرية التكتيكي

تم تصميم أنظمة HRIS التكتيكية لمساعدة فرق الموارد البشرية في تعيين الموظفين وإدارة الأداء وعمليات التطوير.

تفيد هذه الأنظمة الشركات التي تتطلع إلى تحسين مشاركة الموظفين وتطوير مواهبهم من خلال تقييمات الأداء المنظمة وبرامج التدريب وتخطيط التعاقب.

أمثلة على الميزات:تتبع التوظيف ومقدمي الطلبات، وتقييمات الأداء، وتخطيط التعاقب، وبرامج تدريب الموظفين.

حالة الاستخدام:قد تقوم الشركة التي تركز على نمو الموظفين وتطويرهم بتنفيذ نظام معلومات الموارد البشرية التكتيكي لتتبع أداء الموظف وخلق فرص للتقدم.

نظام معلومات الموارد البشرية الاستراتيجي

تدعم أنظمة معلومات الموارد البشرية الإستراتيجية تخطيط الموارد البشرية واتخاذ القرار على المدى الطويل.

أنها توفر تحليلات وأدوات إعداد تقارير متقدمة تساعد فرق الموارد البشرية على مواءمة القوى العاملة لديها مع الأهداف الإستراتيجية للشركة.

تمكن هذه الأنظمة المؤسسات من التنبؤ باحتياجاتها المستقبلية من الموارد البشرية، والتخطيط للخلافة، وتنفيذ استراتيجيات إدارة المواهب التي تدفع نجاح الأعمال.

ميزات المثال: تحليلات القوى العاملة، وإدارة المواهب، وتطوير القيادة، والتخطيط للخلافة.

حالة الاستخدام:قد تستخدم شركة متعددة الجنسيات نظام معلومات الموارد البشرية الاستراتيجي للتنبؤ بالطلب على العمالة، وتحديد الموظفين ذوي الإمكانات العالية، وتخطيط مبادرات تطوير القيادة لضمان النجاح على المدى الطويل.

يعالج كل نوع من أنواع نظام معلومات الموارد البشرية جوانب مختلفة من إدارة الموارد البشرية، مما يسمح للشركات باختيار الحل الذي يناسب احتياجاتها وأهدافها المحددة.

هل ADP هو نظام HRIS؟

نعم، ADP (المعالجة التلقائية للبيانات) هو نظام HRIS. إنها واحدة من منصات برامج الموارد البشرية الأكثر شهرة والأكثر استخدامًا في العالم.

توفر ADP مجموعة شاملة من الخدمات التي تغطي وظائف الموارد البشرية المختلفة، بما في ذلك كشوف المرتبات وإدارة المزايا وتتبع الوقت والحضور والتوظيف وإدارة الامتثال.

يتميز نظام HRIS الخاص بشركة ADP بأنه قابل للتخصيص بشكل كبير، مما يجعله مناسبًا للشركات بجميع أحجامها، بدءًا من الشركات الناشئة الصغيرة وحتى المؤسسات الكبيرة.

كما أنه يتكامل مع أنظمة الأعمال الأخرى، مثل برامج المحاسبة، مما يسمح بمشاركة البيانات بسلاسة وتحسين الدقة عبر الأقسام.

يضمن الحل المستند إلى السحابة من ADP إمكانية الوصول إلى بيانات الموظفين من أي مكان، وهو مفيد للشركات التي لديها فرق عمل عن بعد أو موزعة.

تم تصميم النظام لينمو مع أعمالك، مما يوفر حلولاً قابلة للتطوير يمكنها التكيف مع احتياجات الموارد البشرية المتغيرة لديك.

تشمل الميزات المهمة لـ ADP ما يلي:

• معالجة كشوف المرتبات:أتمتة حسابات الرواتب وضمان الامتثال للوائح الضريبية.
• تتبع الوقت والحضور:يساعد على مراقبة ساعات عمل الموظف وإدارة الجداول الزمنية.
• إدارة المزايا:تسمح للموظفين بالتسجيل في برامج المزايا وإدارة عروض المزايا.
• إدارة الامتثال:يتتبع التغييرات التنظيمية ويضمن امتثال شركتك لقوانين العمل.

بشكل عام، ADP عبارة عن نظام معلومات الموارد البشرية يمكنه تبسيط العديد من عمليات الموارد البشرية، مما يجعله حلاً مناسبًا للعديد من الشركات.

هل نظام معلومات الموارد البشرية هو نفسه كشوف المرتبات؟

في حين أن نظام معلومات الموارد البشرية وأنظمة الرواتب غالبا ما يتداخلان، إلا أنهما ليسا متماثلين.

نظام معلومات الموارد البشرية هو نظام أوسع يشمل وظائف الموارد البشرية المختلفة. وفي الوقت نفسه، تعد كشوف المرتبات مكونًا محددًا للموارد البشرية يتعامل فقط مع حساب وتوزيع أجور الموظفين ورواتبهم.

تدير أنظمة معلومات الموارد البشرية مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية، مثل:

• إدارة بيانات الموظف:تخزين وإدارة سجلات الموظفين، مثل معلومات الاتصال وتاريخ التوظيف ومراجعات الأداء.
• التوظيف والتأهيل:إدارة عملية التوظيف، بدءًا من نشر الوظائف الشاغرة وحتى تأهيل الموظفين الجدد.
• تتبع الامتثال:التأكد من التزام الشركة بقوانين ولوائح العمل.

من ناحية أخرى، تركز أنظمة الرواتب بشكل خاص على:

• حساب الراتب:أتمتة حساب أجور الموظفين على أساس ساعات العمل والعمل الإضافي والمكافآت والخصومات.
• حجب الضرائب:التأكد من حجب مبلغ الضريبة الصحيح من رواتب الموظفين.
• الودائع المباشرة:توزيع رواتب الموظفين عبر الإيداع المباشر في حساباتهم المصرفية.

في حين أن بعض أنظمة HRIS تتضمن وظائف كشوف المرتبات، لا تتضمن جميع أنظمة كشوف المرتبات ميزات HRIS.

على سبيل المثال، قد تستخدم الشركة مزودًا مخصصًا لكشوف المرتبات جنبًا إلى جنب مع نظام معلومات الموارد البشرية الذي يركز على التوظيف وإدارة الأداء.

تدمج العديد من أنظمة معلومات الموارد البشرية الحديثة وحدات كشوف المرتبات لتوفير حل شامل يغطي إدارة الموارد البشرية ومعالجة كشوف المرتبات، مما يمكنه تبسيط سير العمل وتقليل حالات التكرار.

نظام معلومات الموارد البشرية هو أداة شاملة تغطي العديد من وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك كشوف المرتبات، في حين تتخصص أنظمة كشوف المرتبات في تعويض الموظفين.