لماذا يعد محول JPG إلى PDF بمثابة مكدس تكنولوجي أساسي للمكتب

مع التقدم التكنولوجي وتكوينات الأجهزة الجديدة ، يبدو أن هناك تنسيقات ملفات جديدة يتم تقديمها بين الحين والآخر.

إذا كنت مستخدمًا تقنيًا عاديًا ، فقد يكون من المربك والصريح التعرف عليه ، ناهيك عن التبديل بين تنسيقات مثل JPG و PNG و TIFF.

وعلى الرغم من أن هذه التنسيقات لها تخصصاتها الفردية ، إلا أنها بالنسبة لمعظم السكان ، لا يحتاجون إلا لواحد فقط - ويفضل أن يكون شيئًا يسهل الوصول إليه واستخدامه.

يعد التنسيق الملائم أمرًا حيويًا بشكل خاص في تبسيط عمليات الأعمال اليومية وسير العمل. على سبيل المثال ، تحتاج إلى إرسال المستندات بين فرق مختلفة بانتظام أو إلى ملفات دمج / تحرير PDF.

سيؤدي تحويل الملفات إلى تنسيق PDF ، في هذه الحالة ، إلى تحسين الكفاءة. على هذا النحو ، فإن وجود محول JPG إلى PDF يعد إضافة ممتازة إلى مجموعتك التقنية.

تتناول هذه المقالة الاختلافات الرئيسية بين JPG و PDF ، ومزايا استخدام تنسيق PDF ، ولماذا يعد محول JPG إلى PDF أداة أساسية.

تعريف JPG و PDF

تعد JPG أو JPEG (مجموعة خبراء التصوير المشتركة) واحدة من أكثر طرق ضغط البيانات المفقودة استخدامًا للصور الرقمية.

ومع ذلك ، عادةً ما يحقق JPG ضغطًا بنسبة 10: 1 مع القليل من التنازل عن جودة الصورة. هذا يجعله تنسيق ملف مثاليًا في عالم التصوير الرقمي.

وفي الوقت نفسه ، قدمت Adobe ملف PDF (تنسيق المستند المحمول) في عام 1992 كبديل لتقديم المستندات بشكل مستقل عن البرامج والأجهزة وأنظمة التشغيل.

لا تزال نية البرمجة هذه أحد الأصول الرئيسية لتنسيق الملف بعد حوالي 30 عامًا.

حيث يكون تنسيق JPG قصيرًا

يستخدم تنسيق JPG بشكل أساسي للصور. على العكس من ذلك ، تم تصميم PDF للتعامل مع المستندات النصية والمستندة إلى الصور المختلفة. بشكل عام ، تكون أحجام ملفات JPG صغيرة نسبيًا.

هذا هو السبب في أن بعض الأنظمة الأساسية تسمح فقط بتحميل الملفات بتنسيق JPG. ومع ذلك ، نظرًا لأن ملفات JPG تستخدم ضغطًا مع فقدان البيانات ، في كل مرة تقوم فيها بحفظ ملف ، فإنه يفقد القليل من بيانات الصورة ، مما يؤثر على الجودة.

هذا هو المكان الذي تصبح فيه وظيفة ضغط PDF مفضلة لأنها تحافظ على الجودة الأصلية للملف الذي تشاركه.

بالإضافة إلى ذلك ، يكون تنسيق JPG أقل ملاءمة عند العمل مع النص والرسومات ذات الألوان أحادية اللون بحدود واضحة. كما أنه لا يدعم الشفافية — وهو جزء مهم من قوالب الرسم والأزرار والشعارات.

فوائد تحويل JPG إلى PDF

يأتي تحويل JPG إلى PDF مع فوائد. وفيما يلي بعض منها.

PDF هو تنسيق عالمي

يمكن للمستلمين فتح ملفات PDF بسهولة بغض النظر عمن يرسلونها إليه أو الجهاز الذي يستخدمونه. ليست هناك حاجة لتطبيقات وبرامج خاصة لعرض ملفات PDF أو لتحويل صورة إلى ملف pdf.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمعظم المتصفحات الآن فتح ملفات PDF ، سواء كان ذلك على سطح المكتب أو الهاتف المحمول. تضمن سهولة الاستخدام هذه وصول المستلمين المستهدفين إلى المحتوى الخاص بك.

مستندات PDF أسهل في التحرير

يمكن أيضًا تحرير ملفات PDF بسهولة باستخدام أدوات مثل Adobe Reader.

لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إجراء تغييرات على مستند JPG ، فيمكنك تحويله إلى ملف PDF وإجراء عمليات التحرير بسلاسة باستخدام برنامج بسيط. في إعداد المكتب ، يسهل هذا التوقيع على المستندات وتحديثها.

يمكنك التحقق من المصادر عبر الإنترنت للعثور على تطبيق موثوق به لتحرير مستندات PDF ، مثل هذا الفيديو:

يمكن أن تكون مستندات PDF محمية بكلمة مرور

فائدة أخرى لاستخدام ملفات PDF هي قدرتها على زيادة ميزات الأمان. يمكنك تنفيذ نوعين من كلمات المرور لملفات PDF. تسمح كلمة مرور المستخدم للمستخدم بفتح الملف.

من ناحية أخرى ، تسمح كلمة المرور الرئيسية لمالك الملف بتقييد ما يمكن للآخرين القيام به ، بما في ذلك فرض قيود على النسخ والتحرير والطباعة.

تتيح لك ميزات الأمان هذه حماية البيانات الهامة والملكية الفكرية. على سبيل المثال ، لا يمكن للمستخدمين غير المصرح لهم نسخ صورك وتمييزها على أنها صور خاصة بهم.

تساعد ميزات الأمان أيضًا في فرض سرية وخصوصية البيانات مثل تلك الموجودة في كشوف الحسابات المصرفية وفواتير بطاقات الائتمان.

يمكنك ضغط المزيد من المحتوى إلى أحجام ملفات أصغر

تسمح لك ملفات PDF بتخزين المزيد من البيانات الجوهرية دون التضحية بالجودة.

ونظرًا لأن الجودة أهم من حجم الملف ، فإن قدرة ملفات PDF على الحفاظ على تكامل الصور مع الاستفادة من أحجام الملفات الأصغر (بالنسبة إلى حجم المحتوى في المستند) يمكن أن تكون لا تقدر بثمن.

في بعض الحالات ، بدلاً من إضافة مساحة تخزين ، يمكنك ببساطة تحويل الملفات إلى PDF ، ويجب أن تكون جاهزًا تمامًا.

بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل مشاركة ملفات PDF على جميع قنوات الاتصال تقريبًا ، خاصةً تلك المقيدة لحجم الملفات مثل البريد الإلكتروني.

وبسبب طبيعتها في كل مكان ، يمكن الوصول إلى ملفات PDF بغض النظر عن نظام التشغيل أو الجهاز.

يمكنك تخزين الصور

بالنسبة للمكاتب ذات مساحة التخزين المحدودة ، يمكنك دمج ملفات JPG متعددة في مستند PDF واحد لتخزين الصور المشابهة للكتالوج.

وباستخدام محول JPG إلى PDF قوي بما يكفي ، يمكنك الحفاظ على جودة الصور الأصلية. يوفر هذا أمانًا إضافيًا لصورك ، ويمنع الأطراف غير المصرح لها من استخدام ملفاتك.

يدعم تنسيق PDF الوظائف التفاعلية

يمكنك إضافة وظائف تفاعلية عندما تقوم بتحويل الملفات من JPG إلى PDF. يتيح ذلك للمستند الخاص بك ميزات مثل الارتباطات التشعبية والموسيقى والفيديو والملاحظات النصية ومرفقات الملفات الأخرى.

تجعل الوظائف التفاعلية إرسال المعلومات أكثر كفاءة. علاوة على ذلك ، فإنهم يجعلون المحتوى الخاص بك أكثر جاذبية.

في إعداد المكتب ، تصبح الملفات التي ترسلها أكثر إفادة. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال مذكرة أو رسالة إخبارية بها روابط إلى نموذج تسجيل أو ندوة عبر الإنترنت أو أي صفحة مقصودة أخرى ذات صلة.

يساعد تنسيق PDF في تشفير البيانات

بصرف النظر عن الحفاظ على حماية مستنداتك بكلمة مرور ، يمكنك الاستمتاع بعمليات نقل بيانات أكثر أمانًا نظرًا لأن تنسيق PDF يساعد في تشفير البيانات.

هذا يعني أنه عند إرسال ملف PDF ، يلزم وجود توقيع رقمي لتأكيد الأصالة. على هذا النحو ، لن تتمكن الجهات الخارجية من قراءة بياناتك بسهولة.

أخيرًا وليس آخرًا ، لا داعي للقلق بشأن البرامج الضارة والفيروسات الأخرى التي تهدد أمان مستنداتك ومحتوياتها. وبالتالي ، فإن مشاركة الملفات أسهل وأكثر أمانًا.

الكلمات الأخيرة

على الرغم من مرور أكثر من ثلاثة عقود ، لا يزال PDF أحد أكثر تنسيقات الملفات فائدة. إنها خفيفة الوزن وسهلة المشاركة وتأمين وتحافظ على جودة الصورة ، مما يجعلها خيار تنسيق عملي مع الكثير من التطبيقات.

ومع وفرة أدوات الويب لتحويل الملفات من أي تنسيق تقريبًا إلى PDF ، من العملي استخدام التنسيق العام ، لا سيما في إعداد المكتب.

لذلك ، إذا كانت شركتك تواجه مشكلات تتعلق بإمكانية الوصول وإمكانية المشاركة ومساحة التخزين ، فحاول تحويل ملفاتك إلى PDF والاستفادة من مزاياها العديدة لتبسيط عملياتك.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• كيفية استخدام محول PDF إلى Word عبر الإنترنت
• كيفية تحويل PDF إلى Excel بدون برامج عبر الإنترنت
• كيفية تحويل صور WebP إلى JPEG على نظامي Mac و Windows
• يجعل SwifDoo PDF Converter تحويل ملفات PDF أمرًا سهلاً