لماذا تعتبر المحاسبة ضرورية للشركات الناشئة: الفوائد الأساسية وأفضل الممارسات

ما هي المحاسبة؟

مقدمة في مسك الدفاتر

يعد الاحتفاظ بالحسابات الخطوة الأساسية التي تتضمن توثيق جميع المشتريات والمبيعات والإيصالات والمدفوعات في الأعمال التجارية بطريقة متسقة. إنه مشابه لوجود سجل يومي لكل سنت يدخل أو يخرج من العمل، وهذا يشمل المبيعات والمشتريات والنفقات وغيرها. ويشمل ذلك تنظيم البيانات وتقديمها بالشكل المناسب. يمكن القيام بذلك باستخدام الوسائل اليدوية أو تطبيقات الكمبيوتر. يتيح مسك الدفاتر سجلات دقيقة وحديثة، والتي تعتبر ضرورية للامتثال ومساعدة الشركة الناشئة على تقييم صحتها المالية.

فهم المحاسبة

يُعرف تسجيل المعلومات التجارية والحفاظ عليها باسم مسك الدفاتر. من ناحية أخرى، تتعامل المحاسبة مع تحليل وتفسير تلك السجلات لفهم الصحة المالية للمنظمة. بمعنى آخر، يساعد في قياس إجمالي صورة أنشطة الأعمال باستخدام جميع السجلات الموجودة في دفاتر الأنشطة، وهو أمر مهم جدًا للتخطيط والتنبؤ وإجراءات مراقبة الأعمال الأخرى. يتم استخدام الصورة الناتجة من قبل المحاسبين لإعداد التقارير المالية وعمليات التدقيق، لوضع الميزانية وتقديم المشورة بشأن كيفية خفض التكاليف.

دليل مقابل مسك الدفاتر الآلي

بالنسبة للشركات الصغيرة، قد يكون القيام بمسك الدفاتر بمفردها أمرًا ناجحًا، ولكنه ينطوي على خطر حدوث أخطاء بشرية ويستغرق وقتًا طويلاً. يعد هذا أحد القيود المفروضة على مسك الدفاتر اليدوي عند النظر في برامج الأنظمة المحاسبية، وهذا يضمن عدم وجود أخطاء قليلة أو معدومة في إدخال البيانات، وأن المعلومات حديثة وعدم انتهاك القوانين. كما تجدر الإشارة إلى أن هذه الأنظمة قادرة على توفير المعلومات بشكل فوري، مما يعني أن القرارات يتم اتخاذها بناءً على البيانات الفعلية في أقصر وقت ممكن.

أهمية المحاسبة الجيدة للشركات الناشئة

تنظر معظم الشركات الجديدة في مراحلها المبكرة إلى ممارسات مسك الدفاتر ليس فقط كضرورة، بل كسلاح استراتيجي يساعدها على تحقيق أهدافها. فيما يلي الأسباب التي تجعل المحاسبة مهمة للشركات الناشئة:.

الوضوح المالي لاتخاذ القرار

تقدم المحاسبة الفعالة للمؤسسين الحالة المالية لشركتهم مما يجعل من الممكن اتخاذ خيارات معقولة. تستطيع الشركات الناشئة التي تمتلك كتبًا جيدة قياس كيفية مقارنة النتائج الفعلية بالميزانيات، والتنبؤ بالتدفق النقدي والتكاليف والتحكم فيها. على سبيل المثال، يسمح الجهد الأكثر واقعية لقياس التدفق النقدي للمؤسسين باتخاذ قرار بشأن موعد إعادة الأرباح أو متى سيتم حفظها في الأوقات الصعبة.

ثقة المستثمر والعناية الواجبة

إن الثقة في الأنظمة المالية التي تعمل ضمن شركة ناشئة شيء، والثقة في الأنظمة المالية التي تعمل مع شركة ناشئة شيء آخر. في جولة التمويل، توفر القيود المفروضة على الاقتصادات النظيفة والمزدحمة في دفتر الأوراق المالية الموقع على السحب دليلاً على أن الشركة الناشئة يتم تشغيلها بطريقة منظمة وهو أمر مهم في جمع الأموال.

يقوم المستثمرون ببذل العناية الواجبة لتجميع البيانات المالية والإقرارات الضريبية وجميع التوقعات المرتبطة بالأعمال. تتمتع الشركات الناشئة التي تحافظ على تسجيل متسق واستراتيجي ومفصل بفرص أكبر في جذب المستثمرين لأنه يصور احترام موارد المستثمرين ومراعاة المستقبل.

الامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية

مما لا شك فيه أن الشركات الناشئة لديها عدد من الالتزامات القانونية والضريبية التي يجب عليها الالتزام بها. يضمن مسك الدفاتر الصحيح أن جميع السجلات صحيحة وكاملة، وبالتالي يبسط عملية تقديم الضرائب وبالتالي تقليص أي عقوبات.

على سبيل المثال، من خلال توفير ما يكفي من الإيصالات وغيرها من المستندات الضرورية، تكون الشركات الناشئة في وضع يمكنها من الحصول على بعض الخصومات المسموح بها وبالتالي تحسين وضعها الضريبي مما يؤدي إلى فوائد التكلفة مع الحفاظ على صحتها فيما يتعلق بقوانين الضرائب من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية.

تحديد فرص النمو

عندما يكون لدى الشركات الناشئة سجلات مالية منظمة بشكل جيد، فإنها ستكون في وضع يمكنها من اكتشاف مجالات النمو المحتملة. سيقومون بتقييم مبيعاتهم وتكاليفهم وأرباحهم بمرور الوقت وتحديد المنتج أو الخدمة التي يجب التركيز عليها وأيها يجب تقليصها. ما هي المنتجات التي يبيعها المرء أكثر، وأيها يتحمل تكاليف أكثر، أو ما هو اتجاه السوق. تحكي الأرقام المحاسبية عن المبيعات وتكاليفها، بالإضافة إلى مبادئ النمو المحتمل لسوق التجزئة، مما يسمح بالتخطيط للنمو.

السجلات المالية الأساسية للشركات الناشئة

وتماشيًا مع هذه الحقيقة، يعد الاحتفاظ بالسجلات المالية الأساسية أمرًا مهمًا أيضًا لتلك المؤسسات الجديدة، وبالتالي العمليات والإجراءات المتعلقة بالامتثال القانوني، وحتى الأحداث المستقبلية. بمعنى آخر، دع هذا يوضح الأوراق الأساسية التي يجب أن تمتلكها كل شركة جديدة:

1. كشوفات الحساب البنكية

كشف حساب بنكي يوضح جميع الصفقات التي تمت حول حساب بنكي محدد خلال فترة زمنية معينة والتي غالبا ما تكون شهر. يتم استخدام استراتيجيات الوقاية من خلال الوصول المنتظم إلى كشف الحساب المصرفي حتى تتمكن الشركات الناشئة من مراقبة الإيرادات وتحديد المعاملات الزائدة عن الحاجة والتحكم في تدفق الأموال إلى الخارج بشكل فعال. على سبيل المثال، تضمن التسوية الشهرية أن المعاملات الموجودة في السجلات تتوافق مع أرقام البنك المخصصة لها. وهذا أمر أساسي لإعداد الميزانية والإدارة المالية بشكل عام.

2. بيانات بطاقة الائتمان

يتلقى مستخدمو بطاقات الائتمان التجارية بيانات بطاقة الائتمان لتعداد استخدام البطاقة في عمليات الشراء. يساعد تحليل هذه البيانات الشركات الناشئة حتى لا تبالغ في الإنفاق دون داع على تكاليف التشغيل، كما تساعد أيضًا في مراقبة التدفق النقدي وأي أنشطة احتيالية محتملة. على سبيل المثال، يسمح تقييم استخدام بطاقة الائتمان بتحديد الاتجاهات في النفقات، مما يساعد في تخطيط الميزانيات وخفض التكاليف بشكل أكثر فعالية.

3. الفواتير والفواتير

تتعلق جميع الفواتير والفواتير بالأموال المستحقة أو المستلمة من قبل الشركة. يتم إرسال الفواتير إلى عملاء الشركة لطلب المال، بينما يتم إرسال الفواتير إلى الشركة لطلب الدفع. يُطلب من جميع الشركات الصغيرة تنفيذ تجميع هذه المستندات من أجل التحكم في التدفقات النقدية الداخلة والخارجة، وإدارة الموردين بالإضافة إلى مسك الدفاتر المناسبة لأغراض الامتثال الضريبي.

4. الإيصالات

تلعب الإيصالات دورًا أساسيًا في توثيق النفقات أثناء العمليات التجارية. إن التنقل في فوضى الإيصالات المادية والإلكترونية يمكن أن يساعد الشركات الناشئة في مراجعة خصوماتها والحماية من الخسائر الناتجة عن النفقات التي لم تتم المطالبة بها. على سبيل المثال، قد تكون إيصالات النفقات الكبيرة مفيدة أيضًا في الحالات التي ترغب فيها الشركة في المطالبة بضمان للعنصر أو إعادة العنصر نفسه من الموردين وبالتالي حماية الشركة من تكبد تكاليف إضافية لم يكن مخططًا لها.

5. البيانات المالية

تفصل البيانات المالية الأداء المالي للشركة خلال إطار زمني محدد، وهي ضرورية لتحديد الصحة المالية. وتتكون هذه من العبارات الأساسية التالية؛

• بيان الدخل: في الفترة المحددة، يوضح الإيرادات الناتجة عن تشغيل الأعمال والنفقات المتكبدة والأرباح أو الخسائر الناتجة المكتسبة خلال تلك الفترة.
• الميزانية العمومية: تقدم ملخصًا لأصول الشركة وخصومها وحقوق المساهمين في أي وقت من الأوقات للإشارة إلى مركزها المالي.
• بيان التدفق النقدي: هذا هو السجل الذي يشير إلى التدفقات النقدية الداخلة والخارجة للمؤسسة وهو أيضًا مهم جدًا لإدارة السيولة والتأكد من تنفيذ الأنشطة اليومية للمنظمة.

6. النماذج الضريبية والمستندات الداعمة

تتضمن النماذج الضريبية أي مستندات مقدمة لدى مصلحة الضرائب الأمريكية للإبلاغ عن الدخل والخصومات والالتزامات. تؤكد المستندات الداعمة مثل الإيصالات والفواتير والكشوف البيانات المبلغ عنها. يضمن التوثيق الضريبي المناسب الامتثال، ويمكّن من إجراء الخصومات، ويبني المصداقية مع المستثمرين وأصحاب المصلحة.

7. سجلات الحسابات الدائنة والمدينة

يشير إلى سجل حالات الرصيد المستحق والأموال المستحقة من العملاء بدورهم. تعمل الإدارة الفعالة للحسابات الدائنة والحسابات المدينة على تعزيز التدفق النقدي وتسمح بإدارة البائعين بشكل سليم والمدفوعات في الوقت المناسب مما يؤدي إلى الكفاءة في الأنشطة المالية. تعتبر هذه السجلات مفيدة على أساس يومي في الأنشطة المالية، والأهم من ذلك أنها تعمل على إنشاء أساس لمزيد من النمو بالإضافة إلى الالتزام التنظيمي في المستقبل.

فوائد المحاسبة في الشركات الناشئة

إن تطبيق ممارسات محاسبية قوية له فوائد عديدة تتجاوز مجرد حفظ السجلات. وإليك كيف يمكن للمحاسبة الفعالة أن تدفع الشركات الناشئة نحو النجاح:

1. الكفاءة التنظيمية

إحدى الفوائد الرئيسية التي يجلبها حفظ الحسابات لشركة ناشئة هي أنها تساعد في الحفاظ على جميع السجلات المالية مرتبة بشكل جيد. عندما يكون هناك أي معلومات ذات صلة تحتاج إلى استرجاعها؛ وتساعد هذه المنظمة في إعداد التقارير والميزانيات والوفاء بجميع الالتزامات الضريبية والقانونية. على سبيل المثال، إذا تم الاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح، فمن السهل على الشركة الناشئة استرداد معلومات معينة حول مواردها المالية في وقت قصير وبالتالي استئناف اتخاذ القرارات وكذلك إنشاء التقارير مرة أخرى دون مزيد من التأخير

2. تبسيط الميزانية والتنبؤ

من خلال الاستفادة من حفظ السجلات الدقيقة، تستطيع الشركات الموجهة نحو النمو مثل الشركات الناشئة تطوير ميزانيات دقيقة وتحديد الأهداف التي تتماشى مع استراتيجيات النمو الخاصة بها. ويقومون بتحليل تاريخ نفقاتهم وإيراداتهم لمساعدتهم على تحديد أهداف واقعية وتحسين الموارد لتجنب أي عجز. على سبيل المثال، يمكن لشركة ناشئة في المجال التكنولوجي أن تكون قادرة على التخطيط للميزانيات المقدرة ومقدار الأموال التي ستسعى للحصول عليها لاستثمارات إضافية من خلال تتبع التكاليف، وهي عملية يشار إليها باسم تتبع النفقات.

3. الوضوح المالي للعناية الواجبة

تعمل المحاسبة على إنشاء البنية التحتية للشفافية في البيانات الأولية، والتي تصبح مهمة جدًا لبدء الأعمال التجارية عندما تكون هناك حاجة لزيادة الاستثمار الخارجي. في معظم الحالات، ستطالب الأطراف المسيطرة الداخلية والخارجية بهذا المستوى من التفاصيل التشغيلية حتى أثناء مرحلة الاستثمار الأولية. تميل التقارير المتعلقة بالجانب المالي المقدمة إلى المستثمرين المحتملين إلى جذبهم وبناء الاحترافية والثقة نتيجة لذلك، مما يؤدي إلى تحسين قيمتهم.

4. الامتثال وتخفيف المخاطر

لمزيد من الوجود، يتعين على الشركات الجديدة الالتزام بالعديد من قوانين الضرائب واللوائح الأخرى. تساعد الممارسات المحاسبية الجيدة على تقليل فرص حدوث أخطاء في الإقرارات الضريبية وتساعد في تقليل العقوبات. على سبيل المثال، يساعد حفظ السجلات المناسبة للإيصالات والفواتير لأغراض تجارية مختلفة الشركات في عملية تقييم الضرائب من خلال السماح لها بإظهار النفقات الضريبية، وبالتالي تقليل تعرضها للضرائب دون الإخلال بأي قوانين ضريبية.

5. قابلية التوسع وإعداد الأنظمة

تتيح ممارسات مسك الدفاتر الرائعة للشركات الناشئة الفرصة لإنشاء عمليات تتسم بالمرونة الكافية لاستيعاب العمليات المتوسعة للشركة. على سبيل المثال، يمكن للشركات الناشئة تخصيص تطبيقات المحاسبة لأغراض محددة ودمجها مع أنظمة إدارة المخزون وعلاقات العملاء. ومع نموها، تتكيف هذه الأنظمة، مما يسمح بالتتبع المالي الفعال دون الحاجة إلى إصلاحات كبيرة.

6. اتخاذ القرارات المبنية على البيانات

من خلال التحليل المالي، تمكن المحاسبة الشركات الناشئة من اتخاذ قرارات عمليات البيانات. يساعد تحليل الدخل والنفقات واتجاهات الربحية الشركات الناشئة على معرفة المجالات التي تحتاج إلى تحسين، وأين تستثمر، وكيفية استخدام الموارد بشكل فعال. على سبيل المثال، قد تقوم الشركة الناشئة التي تستخدم نموذج الاشتراك بتقييم بيانات تناقص العملاء من أجل تحسين جهود التسويق.

7. جذب المستثمرين والاحتفاظ بهم

تتطلب المحاسبة جيدة التنظيم ضوابط داخلية تساعد على جذب المستثمرين والحفاظ عليهم أيضًا. وهذا يخلق دورة إيجابية حيث يبدأ المؤسسون، بعد إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب وبدقة، ويكونون قادرين على تصفية رأس المال الإضافي داخل الشركة وخارجها، وبالتالي كسب ثقة مقدمي رأس المال.

8. الصحة المالية على المدى الطويل

من خلال الاستمرار في الإجراءات المحاسبية الروتينية، يمكن للشركات توقع تدفقاتها النقدية الداخلة والخارجة، وإدارة التزاماتها، ومنع اتخاذ قرارات تجارية خاطئة. ويساعدها التتبع المنتظم للأداء المالي في الاستعداد للصدمات الخارجية، وإدارة مسارها (الفترة التي تسبق نفاد الأموال)، واتخاذ التدابير التصحيحية لضمان قدرتها على السداد.

التوظيف مقابل الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبين

أثناء تطوير الشركة الناشئة، تتغير جوانبها المحاسبية. يعتمد اختيار المحاسبين الداخليين أو الشركات الخارجية على مرحلة العمل والميزانية ومدى تعقيد الاحتياجات المالية.

الاستعانة بمصادر خارجية في المراحل المبكرة

في بيئة المشاريع الجديدة، عادة ما يكون تنفيذ الاستعانة بمصادر خارجية أسهل وأقل تكلفة من توظيف موظفين بدوام كامل. قد تستعين هذه الشركات الناشئة بمحترفين خارجيين في مجالات مهام معينة مثل المحاسبة دون تحمل تكلفة توظيف شخص بدوام كامل. نظرًا لأن الاستعانة بمصادر خارجية أكثر مرونة، فمن الأسهل على الشركة الناشئة استخدام الموارد "حسب الطلب" لمهارات معينة مثل العمل الضريبي أو الامتثال.

فوائد الاستعانة بمصادر خارجية:

• توفير التكاليف: يجعل المحاسبة تكلفة متغيرة، حيث يتم تكبد الرسوم فقط مقابل الخدمة المستخدمة.
• الوصول إلى الخبرة: يتمتع المحاسبون الخارجيون بالخبرة في مختلف الصناعات، مما يوفر رؤى قيمة.
• قابلية التوسع: يمكن للشركات التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية تعديل خدماتها بناءً على احتياجات العمل، مما يدعم النمو دون تكلفة ثابتة.

متى يتم توظيف المحاسبين الداخليين

مع زيادة الطلب على الخدمات المحاسبية، يصبح من المناسب للشركات الناشئة توظيف محاسب داخلي، أو ربما فريق صغير. بشكل عام، تنظر الشركات الناشئة إلى هذا الأمر عندما تكون قد حققت عتبات كبيرة للإيرادات، أو تبحث عن جولات للمستثمرين، أو عندما تحتاج الإدارة المالية إلى تزويدها بالموارد من خلال الأنشطة اليومية

فوائد التوظيف الداخلي:

• التركيز المخصص: سيولي المحاسبون الداخليون الاهتمام ويساعدون في تلبية احتياجات الشركة الناشئة، وسيكونون في متناول أيديهم للأنشطة المالية اليومية.
• المشاركة الإستراتيجية: يتم تعزيز قدرات الشركات الناشئة التي تضم هذه الفرق في تحليل البيانات المالية، وبالتالي تعزيز عملية اتخاذ القرار بسرعة وكفاءة.

المحاسبة الجزئية

في هذا النموذج الذي يسمى المحاسبة الجزئية، يمكن للشركات الناشئة توظيف مناصب احترافية رفيعة المستوى مثل مدير العمليات ووحدات التحكم وآخرين على أساس مؤقت. يمكن أن يعمل مع الشركات التي تحتاج إلى إرشادات في الوضع الاستراتيجي المالي ولكنها غير قادرة على توظيف الأشخاص على أساس التفرغ.

مقاييس المحاسبة الرئيسية لبدء التشغيل التي يجب معرفتها

يساعد فهم مقاييس محاسبية محددة الشركات الناشئة على مراقبة الصحة المالية وتحديد أهداف واقعية وجذب المستثمرين. فيما يلي المقاييس الأساسية لكل شركة ناشئة:

1. معدل الحرق

يتم تعريف معدل الحرق على أنه المعدل الذي يتم به استخدام النقد كل شهر، خاصة في حالة الشركات النامية. يمكن أن يشير معدل الحرق المفرط للمستثمرين إلى أن الشركة سيتعين عليها تأمين تمويل إضافي قريبًا جدًا. على سبيل المثال، إذا كان مشروع جديد لديه معدل هبوط قدره 50000 دولار ولديه 500000 دولار في البنك، فإن نقاط الضعف النقدية الخاصة به تكون صافية لمدة عشرة أشهر. وهذا يعني أن العمل سوف يغلق في غضون عشرة أشهر بسبب استنفاد النقد إذا كان معدل الحرق ثابتًا عند 50000 دولار كل شهر.

2. الإيرادات المؤجلة

الإيرادات المؤجلة هي المدفوعات المستلمة مقابل السلع والخدمات التي لم يتم تقديمها بعد. تحتفظ الشركات الناشئة التي لديها نموذج اشتراك في كثير من الأحيان بسجل للإيرادات المؤجلة لأنها تمثل التزامًا حتى يتم تسليم الخدمة. ولأن هذا يتم مراقبته بشكل جيد، فإنه يساعد في وضع التوقعات الصحيحة وإدارة التدفقات النقدية.

3. مقاييس الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR).

تركز مقاييس AP على مدى فعالية وسرعة قيام الشركة الناشئة بالدفع لمورديها بينما تُظهر مقاييس الواقع المعزز مدى فعالية الشركة الناشئة في حصولها على الأموال من عملائها. تعتبر أيام المبيعات المعلقة (DSO) ومتوسط ​​فترة الدفع أمثلة على المقاييس التي توضح مدى فعالية تصور التدفق النقدي. من خلال تحسين عمليات AP وAR، تتمتع الشركات الناشئة دائمًا بتدفق نقدي أكثر سلاسة وعلاقات أفضل مع الموردين والعملاء.

4. معدل نمو الإيرادات

يقيس هذا المؤشر الارتفاع في الإيرادات خلال الإطار الزمني المختار. وتجذب معدلات النمو هذه انتباه المستثمرين المحتملين لأنها تدل على الطلب والقدرة على التوسع. يتم قياس نمو الإيرادات من أجل تحديد مدى فعالية الممارسات التجارية المطبقة وكيف من المحتمل أن يكون الأداء في المستقبل فيما يتعلق بهذه الممارسات.

أفضل الممارسات المحاسبية للشركات الناشئة

يساعد تطبيق أفضل الممارسات الشركات الناشئة على الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة واتخاذ قرارات عمل أفضل.

1. اتبع معايير المحاسبة المقبولة عموماً

يساعد استخدام مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أي شركة في الحصول على تقارير مالية سليمة وشفافة. يساعد الالتزام بالممارسات المتوافقة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً على اكتساب ثقة المستثمرين والوفاء بالالتزامات القانونية.

2. تنفيذ نظام المحاسبة في وقت مبكر

إن استخدام نظام محاسبة، مثل QuickBooks أو Xero، يجعل تدفق العمل والإدارة المالية أسهل من خلال توفير مركز متكامل لتتبع النفقات والتقارير وإدارة الفواتير. تتيح أدوات الإدارة هذه إجراء تحليل مستنير من قبل هذه الشركات الناشئة لأي توسع يتوقعونه.

3. اختر بين المحاسبة النقدية مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق

مع المحاسبة النقدية، يتم تسجيل المعاملات عند استلام النقد أو صرفه. على العكس من ذلك، في حالة المحاسبة على أساس الاستحقاق، يتم تسجيل النفقات والإيرادات في وقت تكبدها وكسبها على التوالي. بالمقارنة مع المحاسبة القائمة على النقد، فإن الأخير يتبع مبادئ مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ويقدم صورة أفضل للأرباح من مؤسسة جديدة على المدى الطويل، وبالتالي فهو يفضل ظهور أعمال تجارية جديدة.

4. استخدم الأدوات الآلية لتحقيق الكفاءة

تعمل أتمتة العمليات المحاسبية على تقليل حدوث الأخطاء وتمنع الحاجة إلى الإدخال اليدوي المفرط، مما يتيح مزيدًا من الوقت للمالكين للتركيز على الأنشطة التي تعزز نموهم. تعمل الاتصالات بالشركات الأخرى (مثل كشوف المرتبات أو إدارة علاقات العملاء) على تسهيل الكفاءة في تتبع المعاملات والإبلاغ عنها أيضًا.

أفضل برامج المحاسبة للشركات الناشئة

عند اختيار البرنامج المراد استخدامه، يجب مراعاة الاحتياجات والميزانية وتوقعات النمو للشركة الناشئة. وهنا بعض من أكثر شيوعا:

• QuickBooks Online: أحد أشهر برامج المحاسبة عبر الإنترنت المصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة. فهو يساعد المستخدمين على إدارة شؤونهم المالية من خلال توفير أدوات لتتبع الدخل والنفقات وإدارة كشوف المرتبات وإنشاء التقارير المالية.
• Xero: يتمتع Xero بواجهة صديقة للسوق ويتصل بأكثر من 800 تطبيق أعمال. وهذا يجعله رائعًا للشركات الناشئة التي ترغب في العمل مع محاسبين آخرين دون خوف من المسافة.
• FreshBooks: الأفضل للشركات الناشئة القائمة على الخدمة، يعمل FreshBooks على تبسيط عملية إعداد الفواتير وتتبع النفقات وتتبع الوقت، مما يسهل على الشركات الناشئة إدارة فواتير العملاء.
• Zoho Books: يمكن بسهولة العثور على حل محاسبي شامل وأساسي يناسب جميع الشركات الصغيرة التي لا ترغب في إنفاق الكثير على تكنولوجيا المحاسبة في Zoho Books. تعمل هذه التطبيقات على تبسيط مهمة توسيع أنظمة الإدارة المالية عن طريق أتمتة أنشطة التتبع المالية، وإنشاء التقارير المالية وربط الأنظمة بالبنوك للحصول على المعلومات المالية في الوقت الحقيقي.

تعمل هذه المنصات على أتمتة التتبع المالي، وإنشاء التقارير، والمزامنة مع الحسابات المصرفية، مما يوفر للشركات الناشئة رؤى مالية دقيقة وحديثة.

هل المحاسبة الآلية خيار للشركات الناشئة؟

من المستحسن أن يقترن هذا الجهد بالمحاسبة الآلية للشركات الناشئة. تتيح الأتمتة في الشركات الناشئة، مثل ما تقدمه الحلول السحابية مثل QuickBooks وDocyt، تقديرات لتتبع النفقات وإدارة الحسابات الدائنة والمدينة وتقييم المعلومات المالية في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى كونها أكثر كفاءة، تقلل الأتمتة من مخاطر الخطأ في إدارة العناصر المالية. فهو يساعد في ضمان الامتثال وإدارة النقد ويساعد الشركة على التركيز على الأمور الأكثر أهمية.

التشنج

باختصار، تعد المحاسبة الفعالة أمرًا حيويًا لنمو الشركات الناشئة، حيث توفر الوضوح المالي والامتثال وثقة المستثمرين. تعمل السجلات المنظمة والأدوات الآلية على تبسيط الإدارة، مما يساعد المؤسسين على اتخاذ قرارات مستنيرة والتركيز على التوسع. لا تتعلق المحاسبة القوية بالأرقام فحسب، بل إنها أصل استراتيجي لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

السيرة الذاتية للمؤلف:
سجاد حسين كاتب ماهر ومتخصص في تحسين محركات البحث خارج الصفحة ولديه خلفية في المحاسبة. بفضل شغفه بصياغة محتوى جذاب وتحسين الظهور عبر الإنترنت، يساعد سجاد العلامات التجارية على تعزيز تواجدها الرقمي من خلال تحسين محركات البحث الإستراتيجية والكتابة الإبداعية.