ما الذي يجعل المكاتب الافتراضية خيارًا شائعًا بين رواد الأعمال؟

نشرت: 2023-01-20

الإفصاح: هذا منشور برعاية تقدمه لك مكاتب Icon. لا تتأثر آرائنا ومراجعاتنا ومحتوياتنا التحريرية الأخرى بالرعاية وتظل موضوعية .

يعد توفير التكلفة أحد الطرق الرئيسية لإدارة الأعمال وتنميتها. وإحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي استخدام المكاتب الافتراضية.

هذا أمر لا يحتاج إلى تفكير مطلقًا لأصحاب المشاريع الأذكياء الذين يبدأون أعمالهم أو يوسعونها. على عكس المكاتب الفعلية ، فإن المكاتب الافتراضية أرخص في التشغيل.

من خلال المكتب الافتراضي ، تحصل على عنوان مكتب فعلي بدون عقد إيجار طويل الأجل ونفقات إدارية وعامة مرتبطة بإدارة مكتب تقليدي.

بالإضافة إلى توفير موقع مكتب فعلي ، غالبًا ما يقدم موفرو المكاتب الافتراضية مثل مكاتب Icon مجموعة من خدمات الأعمال الإضافية.

يتضمن ذلك إنشاء عملك ، وفتح حساب مصرفي ، وخدمات الرد ، وإعادة توجيه البريد.

إذن ، ما هي المكاتب الافتراضية؟

تقدم لك المكاتب الافتراضية جميع مزايا المكتب الفعلي مقابل جزء بسيط من التكلفة دون عناء إدارة مكتب فعلي.

باستخدام المكتب الافتراضي ، يمكنك الحفاظ على وجود تجاري في مواقع متعددة أثناء العمل من المنزل في أي مكان في العالم.

عزز جائحة COVID-19 الحاجة إلى الشركات الذكية لتشغيل المكاتب الافتراضية التي يمكن أن تعمل عن بعد.

في هذه المقالة ، ستتعرف على المزيد حول فوائد المكاتب الافتراضية ، ولماذا يحبها رواد الأعمال ، وكيفية الحصول على مكتب افتراضي لعملك.

من يمكنه استخدام المكاتب الافتراضية؟

كما ذكرنا سابقًا ، يمكن لأي شخص في أي مكان فتح مكتب افتراضي في أي مكان تتوفر فيه خدمات المكتب الافتراضي.

من السهل جدًا إنشاء مكتب افتراضي بحيث يمكنك إعداده وتشغيله في دقائق.

على سبيل المثال ، يمكنك العيش في الولايات المتحدة مع الاستمرار في فتح مكاتب افتراضية في المملكة المتحدة دون أن تتقدم في لندن.

يمكن لمزود المكتب الافتراضي الجيد أن يمثل بشكل مناسب اهتماماتك التجارية ، حتى في غيابك.

المكاتب الافتراضية: 20 فائدة لماذا يحب رواد الأعمال المكاتب الافتراضية

طالب أمام جهاز كمبيوتر محمول.
الصورة: Pexels

إذا كنت تتساءل لماذا يحب رواد الأعمال وأصحاب الأعمال فكرة المكاتب الافتراضية ، فإن الإجابة ليست بعيدة المنال.

لا يقتصر الأمر على كون المكاتب الافتراضية فعالة من حيث التكلفة ومريحة وسهلة الإدارة ، ولكنها تقدم أيضًا أكثر من ذلك بكثير.

أفضل جزء هو أنه يمكنك استخدام خدمات المكتب الافتراضي في منطقتك أو أثناء توسيع نطاق عملك في الخارج.

فيما يلي فوائد المكاتب الافتراضية التي يحبها رواد الأعمال.

  1. تكلفة بدء تشغيل منخفضة (وفر في الإيجار والتأثيث والمعدات المكتبية).
  2. تكلفة تشغيلية منخفضة.
  3. صفر / النفقات العامة المنخفضة (مع القضاء على التكرار).
  4. لا دوران للموظفين.
  5. لا عقود إيجار طويلة أو التزامات طويلة الأجل.
  6. يضيف الشرعية (ويزيد الثقة مع الشركات المحلية والشركاء والعملاء).
  7. مكتب عند الطلب (خدمات مكتبية مختلطة).
  8. الوصول إلى مجموعة المواهب العالمية والمحلية (المساعدون الافتراضيون / موظفو الاستقبال ، إلخ).
  9. لا صداع الموارد البشرية.
  10. النفوذ (باستخدام موارد الآخرين).
  11. توسيع الأعمال التجارية الدولية (مع وجود محلي قوي).
  12. انقاذ على النقل.
  13. الحسابات المصرفية الخارجية.
  14. أرقام الهواتف الافتراضية المحلية (متوافقة مع تطبيقات وخدمات الطرف الثالث مثل WhatsApp).
  15. الرد على المكالمات وإعادة توجيهها.
  16. عناوين إعادة توجيه البريد.
  17. صفر تنقلات (مع انبعاثات أقل لغازات الاحتباس الحراري).
  18. العمل عن بعد.
  19. مكان الاجتماع الفعلي (عند الزيارة).
  20. سهولة الإغلاق / الإغلاق.
عامل بعيد على الكمبيوتر
الصورة: Pexels

عيوب المكاتب الافتراضية

مثلما توجد فوائد ، هناك أيضًا عيوب معينة لاستخدام مكتب افتراضي. تعتمد هذه العيوب على الطريقة التي تنوي بها مكتبك الافتراضي.

يشملوا:

  1. تماسك أقل مع العمليات الخارجية.
  2. خطر تدمير عملك في الخارج بخدمات دون المستوى.
  3. الخدمات الإضافية (التي قد تضيف بسرعة).
  4. قد يواجه الرد على الهاتف وعقد المؤتمرات عبر الفيديو مشكلات اتصال عرضية.
  5. وصول مقيد في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات أو بعد ساعات العمل.
  6. غير مناسب لجميع أنواع الأعمال.

ومع ذلك ، يمكنك بسهولة التغلب على هذه التحديات من خلال مزود مكتب افتراضي يتمتع بسمعة طيبة وموثوق به مثل مكاتب Icon.

تقديم مكاتب Icon: حل المكتب الافتراضي الشامل الخاص بك في المملكة المتحدة / لندن

مكاتب Icon هي واحدة من أكثر مزودي المكاتب الافتراضية موثوقية والتي تأخذ عملك على محمل الجد. إنه حل المكتب الافتراضي الشامل في المملكة المتحدة / لندن.

يمكن أن تساعد مكاتب Icon شركتك بطرق مختلفة - سواء كنت تبحث عن بدء عمل تجاري جديد أو توسيع نطاق عملك الحالي.

توفر مكاتب Icon للمستخدمين أفضل خدمات المكاتب الافتراضية التي يحتاجونها للحفاظ على عملهم ، سواء كان ذلك يتضمن عنوان مكتب وظيفي أو مكتب افتراضي كامل مع مساعدين افتراضيين ومساحات اجتماعات.

بدءًا من 0.99 جنيهًا إسترلينيًا فقط في الأسبوع ، يمكنك البدء في الاستمتاع بخدمات المكتب الافتراضية الأفضل في فئتها من أحد أفضل مزودي المكاتب الافتراضية في المملكة المتحدة.

تشمل الخدمات الإضافية التي تقدمها مكاتب Icon ما يلي:

  1. خدمات تأجير المكاتب ودعم الأعمال في المملكة المتحدة.
  2. مكاتب افتراضية ومساحات مشتركة ومكاتب فاخرة مخدومة في لندن وإسيكس.
  3. من 9 إلى 5 ساعات عمل.
  4. غرف الإجتماعات
  5. تشكيل شركة المملكة المتحدة المحدودة.
  6. 24/7 خدمات الرد على المكالمات.
  7. فتح حساب مصرفي متعدد العملات في المملكة المتحدة.
  8. خدمات المحاسبة.
  9. خدمات VoIP للأعمال التجارية في المملكة المتحدة.
  10. أرقام الهواتف الافتراضية في المملكة المتحدة.
  11. فريق متخصص من المحترفين.
  12. خدمات إعادة بيع البطاقة البيضاء.
  13. خدمة عملاء ممتازة مع دعم WhatsApp و LiveChat.

يمكنك الحصول على كل هذه الأشياء والمزيد بدءًا من 0.99 جنيهًا إسترلينيًا فقط في الأسبوع

أرخص مكاتب المملكة المتحدة / لندن تبدأ من 0.99 جنيه إسترليني فقط في الأسبوع

اجتماع الموظفين في مكتب
الصورة: Unsplash

مع مكاتب Icon التي تبدأ من 0.99 جنيهًا إسترلينيًا فقط في الأسبوع ، يمكنك الانضمام إلى رواد الأعمال الأذكياء والقادمين لتحقيق أقصى استفادة من المكاتب الافتراضية. تواصل معنا اليوم لإعداد جهازك.

بفضل سنوات الخبرة المهنية والخبرة ، تضمن مكاتب Icon لك ولعملك الاستمتاع بجميع مزايا المكتب الافتراضي دون عيوب.

لا تنتظر أكثر ؛ ابدأ الآن في بناء وجودك التجاري في المملكة المتحدة / لندن من خلال برنامج المكاتب الافتراضية للمكاتب الأيقونية.

الإفصاح: هذا منشور برعاية. ومع ذلك ، فإن آرائنا ومراجعاتنا ومحتوياتنا التحريرية الأخرى لا تتأثر بالرعاية وتظل موضوعية .