لماذا يعد التنبؤ المالي المستند إلى البيانات أمرًا بالغ الأهمية للمدير المالي الحديث
نشرت: 2021-04-16تلعب فرق التخطيط والتحليل المالي (FP&A) دورًا مهمًا في الشركات الحديثة. مع وجود وظائف مثل الميزانية والتنبؤ والتحليل المالي التي تقع ضمن اختصاصهم ، يعتمد التنفيذيون في C-suite على FP&A لإلقاء الضوء على الطريق إلى الأمام.
تقليديا ، كانت FP & A مهمة مكثفة يدويًا. تعتمد الفرق على جداول البيانات لفهم بياناتهم المالية والحفاظ على هذه البيانات يدويًا. في هذه الحالات ، يعد التعاون عملاً روتينيًا ، لأنه من الصعب إنشاء مسارات تدقيق عندما يتم تعديل ملف بواسطة عدة مستخدمين عبر الوصول إلى محرك الأقراص المشترك. نتيجة لذلك ، تكون سلامة البيانات معرضة دائمًا لخطر الاختراق.
لقد أثر ظهور حلول وتحليلات البيانات الضخمة على الطريقة التي يجري بها الرؤساء الماليون وفرق التخطيط المالي والإدارة الخاصة بهم التحليلات المالية. فيما يلي ثلاث طرق تقود بها البيانات التنبؤ المالي.
زيادة الكفاءة
مع نمو كمية البيانات التي تجمعها الشركات بشكل كبير ، بدأت الشركات في الاستفادة من البرامج المتطورة. السبب الرئيسي لهذا الاعتماد هو زيادة الكفاءة. يتمتع البرنامج بالقدرة على أتمتة المهام الكتابية المملة وإضفاء قيمة أكبر على العمليات التجارية.
على سبيل المثال ، تقضي فرق FP&A الكثير من الوقت في مراقبة جودة البيانات وفرض قواعد الوصول المشترك. ليس من غير المألوف أن يتتبع أحد أعضاء الفريق التغييرات يدويًا لكل خلية في جدول بيانات مع عدد الصفوف بالآلاف وأعداد الأعمدة الكبيرة نسبيًا.
والنتيجة هي عملية بطيئة الحركة تكافح لإيصال النتائج إلى المدير المالي والقيادة العليا الأخرى. يبسط البرنامج تحدي سلامة البيانات. يتم تلقائيًا تجميع البيانات التي تصل من مصادر مختلفة داخل المؤسسة وتقديمها في قوالب معدة مسبقًا.
يمكن إدخال مصادر البيانات مثل دفاتر الأستاذ العامة وأرصدة التجربة وسجلات فواتير المبيعات وتوقعات الميزانية تلقائيًا في النظام الأساسي للبرنامج أو حتى جدول بيانات يختاره فريق FP&A. بفضل جمع البيانات المؤتمت ، لا يتعين على الفرق الاختيار بين إجراء العمليات اليدوية الأساسية والعمل ذي القيمة المضافة الأساسية.
يمكنهم التركيز على تحليل البيانات وتقديم الاستنتاجات إلى الإدارة العليا. مع دورات العمل الأقصر والرؤى في الوقت المناسب ، يمكن لفرق التخطيط وإدارة المشاريع تقديم قيمة أكبر تعزز أرباح مؤسستهم.
مسارات التدقيق الحبيبية
يواجه المدراء الماليون وفرق FP&A التي تعتمد على العمليات اليدوية تحديات كبيرة عند مراقبة حالة بياناتهم. عادةً ما يتم وضع الملفات في مساحات Drive المشتركة ، وتقوم الفرق من جميع أنحاء المؤسسة بتحديثها ببيانات من وحدات الأعمال الخاصة بها.
عندما يكون لديك عدة مستخدمين يعملون على ملف واحد ، فأنت حتما تساوم على تكامل البيانات. تخفف بعض الفرق من هذه المخاطر عن طريق تحديد إجراءات إدخال البيانات من خلال القوالب. ومع ذلك ، لا تزال هذه البيانات المنفصلة بحاجة إلى تجميع يدوي ، وتتسلل الأخطاء. يعد تتبع مصدر الخطأ مهمة شاقة حيث يتعين على الفرق فحص كيفية إدخال البيانات يدويًا.
التكنولوجيا المتقدمة تجعل تتبع الأخطاء والامتثال أمرًا سهلاً. يدمج حل FP&A الصحيح البيانات الديناميكية من جانب الخادم مع Excel (أو أي برنامج جداول بيانات) ويسجل تلقائيًا محفوظات البيانات على مستوى الخلية. والنتيجة هي أن إنشاء نقطة واحدة للحقيقة أمر بسيط. يمكن للبرنامج أيضًا تتبع التغييرات في الصيغ بمرور الوقت.
في عملية يدوية ، يعد تعقب التغييرات عبر صفوف وأعمدة متعددة أمرًا مملًا. ومع ذلك ، فإن البرنامج المناسب يمكّن الفرق من مقارنة جداول البيانات بأكملها مع بعضها البعض ويسلط الضوء على التغييرات تلقائيًا. أصبح الامتثال أيضًا مبسطًا بفضل التكنولوجيا. يمكن للفرق إنشاء تقارير تدقيق بسهولة عن طريق تصدير البيانات إلى القوالب المرغوبة كما هو مطلوب بواسطة Sarbanes-Oxley وبروتوكولات الامتثال الأخرى.
والنتيجة ثقة أكبر في الأرقام وتقارير أكثر دقة. على سبيل المثال ، تصبح مقارنة الميزانيات بالقيم الفعلية أو الفعلية مع أحدث التوقعات أكثر قوة. تعرف الفرق أنها تبحث في بيانات جديرة بالثقة ويمكنها الإبلاغ عن هذه الأرقام بثقة.
تحليل أفضل
بفضل تقليل العمليات اليدوية ، يمكن لفرق FP&A التركيز على تشغيل تحليلات أفضل على بياناتهم. لفتح البصيرة الحقيقية ، من الأفضل كشف البيانات لعيون مختلفة. تساعد إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات والتحليلات على منع التفكير الجماعي وتقليل التحيزات في الإسقاطات.
من خلال دمج التحليلات في Excel ، يمكن للأفراد في الأعمال تصفية البيانات والتنقيب عنها بسرعة لاكتشاف الأفكار. سيعرض أحد أعضاء فريق FP&A البيانات من وجهة نظر مختلفة مقارنة بالمدير المالي. بفضل البرامج المتطورة ، لا يستطيع المدير المالي تلقي تقارير ديناميكية فحسب ، بل يمكنه أيضًا تخصيص تقاريرهم بأنفسهم.
نتيجة لذلك ، هناك عدد أقل من ذهاب وإياب تنسيق التقرير الذي يرغب فيه المدير المالي ووقتًا أطول في الغوص في الاتجاهات التي تكشفها البيانات. من خلال التكامل مع Excel ، يكون الاضطراب الذي تواجهه الفرق ضئيلًا. لا يحتاجون إلى تصدير البيانات إلى تطبيق آخر أو إطلاق برامج خاصة ، لأن التحليلات تتلاءم بسلاسة مع مهام سير العمل الحالية الخاصة بهم.
بفضل لوحات المعلومات المستندة إلى الويب ، يمكن للإدارة عرض البيانات والرؤى في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى تسجيل الوصول باستمرار مع فرق FP&A الخاصة بهم.
على الرغم من أن إعداد التقارير المخصصة ليس علاجًا تلقائيًا للتحيزات في تقارير التحليلات ، إلا أنه يزيد من فرص فتح رؤية أكبر. يمكن تقطيع البيانات إلى شرائح ومكعبات بسرعة ، وهذا يمنح المؤسسات سيطرة أكبر على مستقبلها المالي.
تبسيط FP & A
أدى تحليل البيانات إلى تبسيط عمليات FP&A بشكل كبير. يمكن للفرق الآن التركيز على إضافة قيمة إلى المؤسسات بدلاً من قضاء وقتهم في جمع البيانات وتجميعها. تقود الأتمتة والتحليلات التغيير ، وتتمتع الشركات بفهم أكبر لمكانتها المالية بفضلها.
هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.