لماذا يجب أن تستخدم تطبيق محاسبة محمول لشركتك الصغيرة

من قال أن المحاسبة يجب أن تكون صعبة؟

باستخدام تطبيقات المحاسبة عبر الأجهزة المحمولة ، يمكن لأي شخص مراقبة التدفق النقدي وتسوية بياناته المصرفية وإنشاء الفواتير وتقديم الضرائب ، بغض النظر عن حجم أعماله.

ومع ذلك ، قد يكون استخدام حلول برمجية جديدة أمرًا شاقًا للغاية للعديد من الأشخاص.

إذا كنت تفكر في استخدام تطبيق محاسبة للجوال لشركتك الصغيرة ولكنك لست متأكدًا من الفوائد التي ينطوي عليها ذلك ، فإليك الأسباب الرئيسية التي تجعلك تقوم بالتبديل.

الوصول إلى المحاسبة الخاصة بك من أي مكان

من أفضل الأشياء المتعلقة ببرامج المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء أنه يمكن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز.

لذلك ، بدلاً من الاضطرار إلى القيام بكل عملياتك المحاسبية من سطح المكتب ، يمكنك اختيار القيام بذلك في أي وقت تريده على هاتفك المحمول ، حتى لو كنت بعيدًا عن منزلك أو مكتبك.

يمنحك هذا قدرًا كبيرًا من المرونة لمساعدتك على مواكبة أموالك تحت أي ظرف من الظروف.

بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأنك ستتمكن من الوصول إلى حساباتك من أي جهاز ، فإن هذا سيسمح لك بمنح حق الوصول إلى موظفيك أو محاسبك إذا لزم الأمر.

لذلك ، إذا كانت لديك مشكلة ملحة ، يمكنك الاتصال بالمحاسب الخاص بك والسماح له بتسجيل الدخول إلى حساب عملك حتى يتمكن من تقديم التوجيه.

اللحاق بالمهام المحاسبية

نظرًا لأنه يمكنك الوصول إلى برنامج المحاسبة الخاص بك من أي مكان باستخدام تطبيق محاسبة للجوال ، ستجد أنه من الأسهل بكثير متابعة مهام المحاسبة الأساسية على مدار اليوم.

في الماضي ، كان عليك تخصيص بعض الوقت كل أسبوع لمراجعة حساباتك على سطح المكتب ، وهو ما يعني غالبًا العمل في وقت متأخر من المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع لإنهاء فواتيرك والعمل على تسوية البنك.

ومع ذلك ، باستخدام تطبيقات المحاسبة عبر الأجهزة المحمولة ، يمكنك ببساطة تسجيل الدخول أثناء أي توقف على مدار اليوم للتحقق بسرعة من أموالك أو أداء المهام الإدارية ، مما يوفر لك الكثير من الوقت والجهد.

استفد من ميزات توفير الوقت

سيوفر لك التحقق من حساباتك على مدار اليوم على هاتفك المحمول الكثير من الوقت كل أسبوع ، ولكن هناك العديد من ميزات توفير الوقت التي يمكنك الاستفادة منها في تطبيقات المحاسبة على الأجهزة المحمولة.

على سبيل المثال ، تقدم العديد من حزم وتطبيقات برامج المحاسبة قوالب فواتير سهلة الاستخدام.

باستخدام هذه القوالب ، يمكنك ملء المعلومات ذات الصلة تلقائيًا وتخصيص العناوين والشعارات لتعكس عملك.

ميزة أخرى مفيدة للغاية لتوفير الوقت هي القدرة على التقاط صور للإيصالات وتخزينها رقميًا في تطبيق المحاسبة الخاص بك.

هذه ميزة جديدة نسبيًا تعد بتسهيل تتبع الشركات للمصروفات ثم تقديم الضرائب بسرعة وبدقة.

تحسين دقة المحاسبة

بالإضافة إلى مساعدتك في توفير الوقت ، ستعمل تطبيقات المحاسبة على الأجهزة المحمولة على تقليل الخطأ البشري في المحاسبة وتحسين دقة توقعاتك المالية والإقرارات الضريبية.

على الرغم من عدم وجود حل محاسبي مضمون بنسبة 100٪ ، فإن الحسابات الآلية واكتشاف الأخطاء في برنامج المحاسبة الخاص بك تجعل هذا الخيار أكثر دقة من إجراء المحاسبة يدويًا ، حتى لو كنت محاسبًا متمرسًا.

بالطبع ، ستظل بحاجة إلى مراقبة أموالك وإقراراتك الضريبية للتأكد من عدم إدخال أي شيء بشكل غير صحيح ، ولكن المحاسبة الخاصة بك ستصبح أكثر دقة وكفاءة.

احصل على مساعدة بخصوص الضرائب

من المؤكد أن موسم الضرائب ليس أهم ما يميز العام بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، ولكن بمساعدة تطبيقات المحاسبة عبر الأجهزة المحمولة ، يمكنك جعل عملية تقديم ضرائبك سهلة قدر الإمكان.

بفضل التقارير المالية التفصيلية وتخزين الإيصالات الرقمي في برنامج المحاسبة الخاص بك ، ستحصل على جميع المعلومات التي تحتاجها عندما يحين الوقت لتقديم ضرائبك.

لذلك ، بدلاً من البحث بشكل يائس عن الإيصالات القديمة أو التزاحم لتسوية بياناتك المصرفية ، ستتمكن بسهولة من تخزين المعلومات الحيوية على مدار العام ثم الوصول إليها بمجرد أن يحين وقت تقديم ضرائبك.

يمكن لبرنامج المحاسبة الخاص بك أن يحسب تلقائيًا قدرًا كبيرًا من الإقرار الضريبي نيابةً عنك.

تتبع الموارد المالية

كما هو مذكور أعلاه ، يمكنك استخدام تطبيق المحاسبة على الهاتف المحمول لتخزين المستندات المالية المهمة ، مما يساعدك على تتبع الرفاهية المالية لعملك في جميع الأوقات.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم حلول برامج المحاسبة الحديثة العديد من الميزات الأخرى لإبقائك على اطلاع دائم بأموالك ، بما في ذلك التنبؤ بالتدفق النقدي ، والرؤى المالية في الوقت الفعلي ، وتقارير الفواتير ، وبيانات الأرباح والخسائر.

مع توفر كل هذه الميزات الرائعة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ستتمكن من اكتشاف المشكلات المحتملة بمجرد ظهورها.

حافظ على بياناتك آمنة

يتمثل أحد مخاوف الأشخاص الذين يستخدمون برامج المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء في أن بياناتهم قد لا تكون خاصة أو آمنة تمامًا.

ومع ذلك ، فإن هذه المخاوف لا أساس لها إلى حد كبير ، لأن تطبيقات المحاسبة على الأجهزة المحمولة لديها إجراءات أمنية صارمة للغاية وعالية الجودة لصد المتسللين.

لذلك ، على الرغم من أنه سيكون من السهل الوصول إلى التطبيق الخاص بك على العديد من الأجهزة ، إلا أنه سيظل آمنًا للغاية إذا كنت تستخدم كلمة مرور معقولة وتمنح حق الوصول فقط إلى الأشخاص الموثوق بهم ، مثل محاسبك.

اختيار تطبيق محاسبة الهاتف المحمول المناسب

إذا لم تكن قد قمت بالفعل بالتبديل إلى المحاسبة المتنقلة ، فما الذي تنتظره؟

يمكنك الوصول إلى المعلومات المالية الخاصة بك في أي وقت أو مكان باستخدام تطبيق محاسبة الهاتف المحمول لشركتك الصغيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة تخزين المستندات المهمة ، وتوفير الكثير من الوقت في المهام الإدارية ، والحفاظ على دقة سجلاتك ، والتأكد من أمان بياناتك المالية وإدارتها بشكل جيد.

الخطوة المهمة التالية هي اختيار تطبيق محاسبة الأجهزة المحمولة المناسب لعملك. لتضييق نطاق البحث ، ضع في اعتبارك ميزانيتك ومتطلباتك المحاسبية وأي نصيحة من محاسبك.

يمكنك شراء اشتراك برمجيات أرخص إذا لم تكن بحاجة إلى الكثير من الميزات.

ومع ذلك ، مع نمو أعمالك ، قد تحتاج إلى ترقية برنامج المحاسبة الخاص بك للاستفادة من الميزات الأكثر تعقيدًا ، مثل وصول المستخدم غير المحدود ، والتنبؤ بالتدفق النقدي ، والتقارير المتقدمة ، والخدمات المصرفية متعددة العملات والفواتير.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• تناقش ليزلي هاوين شين الدور الذي يلعبه الذكاء الاصطناعي في المحاسبة
• 3 حالات استخدام لبرنامج محاسبة التأجير سوف تحتاجها في عام 2022
• كيفية إدارة فئات إنفاق عملك بكفاءة
• كيف يمكن أن يساعد البحث في المؤسسة في تحويل الأعمال الرقمية