كل ما تحتاج لمعرفته حول أحداث Wix

يتم دعم Tooltester من قبل القراء مثلك. قد نكسب عمولة تابعة عند الشراء من خلال روابطنا، مما يمكننا من تقديم أبحاثنا مجانًا.

الكشف الكامل: في مايو 2020 سأتزوج من خطيبي الرائع كاثرين، وكما يمكنك أن تتخيل لدينا الكثير من الأمور التي يجب تنظيمها في الوقت الحالي.

تحديث : حسنًا، على الأقل هذه كانت الخطة. ولكن كما يمكنك أن تتخيل، فقد أصبح عام 2020 مختلفًا تمامًا. ومع ذلك، فقد تم حفل الزفاف، وإن كان أصغر قليلاً مما كان مخططًا له في الأصل!

لكن نعود إلى موضوعنا الرئيسي:

ليس سرا أن جائحة كوفيد قد قلب صناعة الأحداث رأسا على عقب تماما، مما أجبر الشركات والمعارض التجارية وفناني الأداء وحتى أولئك الذين يتزوجون على تأجيل الأحداث المخطط لها.

اضطر الكثيرون إلى التركيز وإيجاد طرق مبتكرة للتكيف مع القيود المحلية، مثل نقل الأحداث عبر الإنترنت (ارفعوا أيديكم لأولئك الذين لم يحضروا حفل زفاف أو حفلة عيد ميلاد واحدة على الأقل عبر Zoom!).

ولكن مع بدء العالم في الخروج ببطء من الوباء، فإن المزيد والمزيد من الأحداث تتحول الآن مرة أخرى إلى عقدها شخصيًا.

بغض النظر عما إذا كنت تخطط لعقد حدثك التالي عبر الإنترنت أو شخصيًا، فقد تكون أهم أسئلتك هي:

• كيف يمكنني الترويج للحدث الخاص بي؟
• كيف يمكنني إدارة التسجيلات/الحضور؟
• كيف يمكنني البدء في بيع التذاكر لها؟

لمساعدتك في بحثك، أنا هنا لأتحدث معك عن Wix Events وما يمكن أن تفعله لحدثك القادم.

أحب أن أعتقد أنني أعرف معظم ميزات Wix بشكل كامل حيث أنني كنت أدرس وأراجع أداة إنشاء المواقع هذه لأكثر من 5 سنوات.

ولكن لأكون صادقًا بنسبة 100%، لم أهتم أبدًا بميزات الحدث حتى كنت بحاجة إلى موقع ويب لحفل زفافي ونظام سهل لإدارة الأوقات والتواريخ والضيوف. بالمناسبة، لدينا دليل كامل لإنشاء موقع زفاف هنا.

اسمحوا لي أن تظهر لك النتائج التي توصلت إليها!

ما هي أحداث Wix؟

Wix Events هو تطبيق تم تطويره داخليًا بواسطة Wix ويمكن إضافته إلى أي موقع Wix للمساعدة في تنظيم الأحداث مثل المهرجانات وورش العمل ومؤتمرات الأعمال والاحتفالات الخاصة أو حتى لم شمل طلاب المدارس الثانوية. يوفر النظام نماذج التسجيل ومجموعة الرد على الدعوة وأدوات الترويج وتطبيق الهاتف المحمول وإدارة قائمة الضيوف ومعالجة الدفع وحتى التذاكر القابلة للطباعة. إنها شاملة، على أقل تقدير!

بالإضافة إلى ذلك، هناك حل للأحداث والندوات عبر الإنترنت يسمى Wix Live . يمكنك استضافة ما يصل إلى 3 أحداث مجانًا قبل أن تحتاج إلى الترقية إلى إحدى خطط Wix المدفوعة. حل آخر، Wix Video ، يتيح لك البث المباشر للأحداث. وبطبيعة الحال، هناك أيضًا تكامل مع Zoom .

بالمناسبة، إذا كنت تريد رؤية مشروع حقيقي قائم على حدث تتم إدارته بواسطة Wix، فيمكنك مراجعة Yepalo، وهي شركة مغامرات مقرها في برشلونة تنظم أنشطة خارجية.

لذا، اسمحوا لي أن أطلعكم على الشكل الذي يبدو عليه سير عمل إنشاء الحدث باستخدام Wix ودعنا أيضًا نتحقق من الميزات الرئيسية.

أحداث Wix إيجابيات وسلبيات

ولكن لنبدأ أولاً بالتحقق من الإيجابيات والسلبيات الرئيسية حتى تعرف ما يمكن توقعه.

الايجابيات

سلبيات

إنشاء موقع الحدث باستخدام Wix

على الأرجح، ستحتاج إلى مكان حيث يمكن للحاضرين (أو الحاضرين المحتملين) الحصول على المعلومات وإكمال عملية التسجيل والشراء؛ أنت بحاجة إلى موقع على شبكة الإنترنت.

Wix هو منشئ مواقع ويب سهل الاستخدام ويحتوي على الكثير من الميزات القوية مثل نظام التدوين ووحدة التجارة الإلكترونية. قوالبها وتصميماتها من الدرجة الأولى، وتوفر Wix حوالي 100 قالب مصمم للأحداث.

قوالب Wix للأحداث

مع هذا الاختيار الكبير، من المحتمل أنك ستجد قالبًا يناسب ما تحاول تنظيمه. وهذا سيجعل عملية تصميم موقع الحدث بأكمله أسهل بكثير.

ملاحظة : يمكن أيضًا إضافة أحداث Wix إلى أي موقع Wix، لذا إذا كان لديك موقع ويب حالي ترغب في استخدامه لتنظيم الحدث الخاص بك، فاستمر وأضف تطبيق Wix Events .

أنشئ حدثك

بمجرد أن يكون لديك موقع ويب يحتوي على المحتوى والصفحات التي تحتاجها للحدث الخاص بك، يمكنك البدء بإضافة التطبيق وإنشاء الحدث.

توجد جميع ميزات الحدث التي ستحتاج إليها ضمن قسم "الأحداث" في لوحة تحكم Wix الخاصة بك.

إنشاء حدث باستخدام أحداث Wix

من الرائع أنه يمكنك إضافة وقت الحدث وموقعه وعنوانه. من الممكن أيضًا إضافة صورة مصغرة سيتم عرضها بجانب معلومات الحدث.

سيكون لديك أيضًا خيار:

• اختر ما إذا كان الحدث الخاص بك حدثًا فعليًا أو عبر الإنترنت
• إضافة جدول الأحداث
• قم بتوصيل تطبيق مؤتمرات الفيديو (مثل Wix Live أو Zoom)
• قم بإعداد مجموعات حتى يتمكن الحاضرون من التفاعل عبر الإنترنت

بيع التذاكر

الآن، هذا هو المكان الذي تبدأ فيه الأمور لتصبح مثيرة للاهتمام.

أصبح بيع التذاكر عبر الإنترنت ممكنًا بفضل Wix Events؛ ستتيح لك منصتها إنشاء فئات ذات أسعار مختلفة (مثل البرونزية والفضية والذهبية)، وحتى إنشاء رموز خصم للمساعدة في إقناع الحاضرين المحتملين بإجراء عملية شراء.

علاوة على ذلك، من الممكن أيضًا تحديد عدد الحضور ، لذلك على عكس Eurovision، لن تقوم بحجز حفلتك أكثر من اللازم. بالطبع، يمكنك أيضًا تنظيم تجمعات مجانية.

بيع التذاكر مع Wix Events

ستتم معالجة الدفع عبر الإنترنت. لاحظ أن Wix يفرض رسوم خدمة بنسبة 2.5% على مبيعات التذاكر ، والتي يمكن تحميلها على المشتري أو استيعابها كجزء من رسوم التذكرة. سيتعين عليك أيضًا دفع رسوم معالج الدفع الذي تستخدمه (مثل PayPal وSquare وما إلى ذلك).

أحد القيود هو أنك لن تكون قادرًا على معالجة الدفعات إلا بعملة واحدة . بمعنى آخر، إذا كنت تريد منح خيار الدفع للحاضرين بأكثر من عملة واحدة (على سبيل المثال، الاختيار بين الدولار الأمريكي أو اليورو أو الدولار الكندي)، فلن تتمكن من ذلك.

ومع ذلك، أتصور أن معظمنا لن ينظم أحداثًا دولية، أليس كذلك؟

ضع في اعتبارك أنه لقبول المدفوعات عبر الإنترنت باستخدام Wix Events، ستحتاج إلى Wix Business Plan، وإلا فستقتصر على ميزات Wix Events المجانية (المزيد حول هذا أدناه).

تسجيل الحضور

بالطبع، لا تريد أن تضطر إلى التعامل مع التسجيلات يدويًا عبر البريد الإلكتروني أو عبر الهاتف - ربما تكون مشغولًا بالفعل بمعرفة الخدمات اللوجستية والإشراف على تقديم الطعام للحدث.

ألن يكون رائعًا لو كان بإمكانك إنشاء نموذج يتعامل مع عملية التسجيل نيابةً عنك؟

صحيح، Wix لديه مثل هذه الميزة.

مرة أخرى، يمكنك أيضًا تحديد عدد الأماكن التي يشتمل عليها الحدث الخاص بك، ففي نهاية المطاف، من الأفضل أن تكون آمنًا بدلاً من أن تكون آسفًا.

أنا شخصياً أحب منشئ النماذج. لقد سمح لي بجمع الردود من ضيوف حفل زفافي دون الحاجة إلى مطاردتهم. على سبيل المثال، لدي مجال حيث يمكنهم إدخال حساسيتهم أو متطلباتهم الغذائية، ويمكنهم إخبارنا عن أي جزء من حفل الزفاف يرغبون في حضوره.

أداة إنشاء نماذج Wix Events

تحتوي Wix Events على العديد من أنواع الحقول التي يمكنك الاختيار من بينها. ستتمكن من استخدام حقول مثل النص أو القوائم المنسدلة أو خيارات الاختيار المتعدد أو مربعات الاختيار أو حتى الحقول المصممة مسبقًا لأرقام الهواتف أو خيار لجلب ضيوف إضافيين.

فهو يسمح لك بتخصيص رسالة الشكر الخاصة بك ويمكنك أيضًا إظهار زر " إضافة إلى التقويم " الذي سيضيف الحدث إلى تقويم المستخدم. بالنسبة إلى خبراء التسويق، يمكنك أيضًا عرض خيارات المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي حتى يحصل الحدث الخاص بك على بعض الرؤية خارج موقع الويب الخاص بك.

صفحة "رسالة شكر" لأحداث Wix

أود أن أرى خيارًا لإضافة صفحة أخرى كصفحة "شكرًا لك". بمعنى آخر، إذا كنت تريد إنشاء صفحة معينة سيتم عرضها بعد قيام شخص ما بالتسجيل، فلن تتمكن من ذلك، وبدلاً من ذلك، ستقتصر على ما يمكن أن تعرضه صفحة "رسالة شكر" لحدث Wix (وهي في الأساس مجرد نص).

رسائل البريد الإلكتروني والتأكيدات

من الملائم أن يقوم Wix بدمج ميزات التسويق عبر البريد الإلكتروني حتى تتمكن من التواصل مع جمهورك تلقائيًا (أو يدويًا إذا كنت بحاجة إلى ذلك).

الحصول على إشعار في كل مرة يملأ فيها شخص ما نموذجًا سيجعل حياتك أسهل، لأنه يوفر صورة ممتازة للضيوف المسجلين وكيفية سير الحدث. ولكن، بالطبع، بالنسبة للأحداث الأكبر حجمًا، يمكنك الحصول على تقرير يومي عن الاشتراكات أو حتى إيقاف تشغيلها تمامًا إذا لزم الأمر.

خيارات إعلام أحداث Wix

ومع ذلك، ما أحبه حقًا هو القدرة على إرسال رسائل تأكيد عبر البريد الإلكتروني أيضًا. سيسمح لك ذلك بتوصيل المعلومات ذات الصلة إلى ضيوفك. في حالتنا، استخدمته لإرسال بعض المعلومات حول موقع حفل زفافنا (مثل الإقامة والاتجاهات).

وللتأكد من عدم تفويت أي شخص لحدثك، يمكن إرسال رسائل التذكير قبل 1 أو 3 أو 7 أيام من موعد الحدث (أو حتى 30 دقيقة أو ساعة واحدة قبل ذلك).

جدولة التذكيرات باستخدام أحداث Wix

بشكل عام، يجب أن تكون المعلومات التي يمكنك إضافتها إلى رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد والتذكير بسيطة لأن محررها لا يقبل سوى النص العادي (انظر لقطة الشاشة أعلاه). أتمنى أن يكون لديهم محرر بريد إلكتروني أكثر تقدمًا.

على الجانب المشرق، يمكنك استخدام أداة التسويق عبر البريد الإلكتروني من Wix لإنشاء المزيد من رسائل البريد الإلكتروني المرئية أو حتى استخدام أدوات أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني من Wix لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بعد اكتمال إجراءات معينة.

على سبيل المثال، إذا نظمت مهرجانًا في العام الماضي، فيمكنك وضع علامة على الحضور على أنهم "حضروا بالفعل" وإعداد حملة بريد إلكتروني للترويج للمهرجان الجديد، وربما ترغب في إرسال خصم بسيط إليهم لإظهار تقديرك لولائهم.

إدارة ضيوفك

تقدم Wix Events طريقة لإدارة قائمة الضيوف الخاصة بك . ستتمكن من رؤية جميع الأشخاص الذين ردوا على الدعوة وما هي إجاباتهم. من الممكن أيضًا إضافة الضيوف يدويًا وحتى إرسال حملات تسويق عبر البريد الإلكتروني باستخدام محرر Wix.

علاوة على ذلك، من الممكن أيضًا تصدير قائمة الضيوف الخاصة بك بتنسيق CSV إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الإبداع باستخدام جداول البيانات (على سبيل المثال، استخدام المرشحات).

أود أن أقول إن نظامها لإدارة الحضور بسيط ولكنه متين. ومع ذلك، ربما لن يكون مناسبًا للأحداث الكبيرة التي تحتاج إلى المزيد من الميزات والتي تضم آلاف المشاركين.

عقد الأحداث عبر الإنترنت

كما ذكرت سابقًا، يقدم Wix العديد من الخيارات لاستضافة الأحداث عبر الإنترنت وبثها. يتيح لك Wix Live، وهو حل مؤتمرات الفيديو، استضافة اجتماعات عبر الإنترنت (لمدة تصل إلى 25 مشاركًا) وندوات عبر الإنترنت (لمدة تصل إلى 250 مشاركًا). سيتمكن المستمعون من المشاهدة والتعليق، بينما يمكن للحاضرين في الاجتماع التحدث ومشاركة الشاشات (مثلما هو الحال مع Zoom).

Wix Live مجاني لما يصل إلى ثلاثة أحداث – ولكن إذا كانت لديك خطة Wix مدفوعة، فستحصل على المزيد. يمكن تسجيل الأحداث وتنزيلها لمدة تصل إلى 7 أيام.

استضافة حدث عبر الإنترنت عبر Wix Live

ثم، هناك أيضًا Wix Video – مشغل الفيديو الخاص بـ Wix. يتيح لك البث المباشر لمدة تصل إلى 10 دقائق إذا كنت تستخدم خطة مجانية، أو ما يصل إلى 3 ساعات إذا كنت تستخدم خطة Wix مدفوعة. يعد هذا مفيدًا لبث العروض، على سبيل المثال، أو ورش العمل التي لا تتطلب مشاركة الحضور.

أخيرًا، إذا كنت تفضل عقد الأحداث/الاجتماعات عبر الإنترنت من خلال Zoom الذي تم تجربته واختباره، فهناك أيضًا تكامل أصلي لذلك - من السهل جدًا إعداده. لاحظ أنه على الرغم من أنه لا يمكنك إعداد ندوة عبر الويب Zoom مباشرة داخل Wix، إلا أن هناك حلول بديلة.

كم هي أحداث Wix؟

ربما تتساءل عن تكلفة Wix Events.

هيا نكتشف!

يقدم Wix نموذجًا مجانيًا لهذا التطبيق، مما يعني أن الإصدار الأساسي مجاني وإذا كنت بحاجة إلى ميزات معينة فستحتاج إلى التسجيل للحصول على نسخة مدفوعة من أداة إنشاء مواقع الويب.

لكن Wix كريم جدًا. الميزة الوحيدة التي لم يتم تضمينها في الإصدار المجاني هي بيع التذاكر عبر الإنترنت ، أما الباقي فستتمكن من استخدامه مجانًا.

باختصار، تحتاج فقط إلى إصدار متميز من التطبيق (والذي يكلف حوالي 20 دولارًا شهريًا) عندما تحتاج إلى معالجة المدفوعات عبر الإنترنت، أو الحصول على نطاق مخصص أو تحتاج إلى المزيد من الإمكانات المتقدمة.

كما ذكرت سابقًا، تم تضمين تطبيق الحدث هذا في خطط Wix Business - تلك التي تحتاج إلى شرائها إذا كنت ستقوم بمعالجة أي مدفوعات عبر الإنترنت.

على سبيل المثال، إذا اخترت الخطة الأساسية، فستكلفك 27 دولارًا شهريًا إذا اخترت اشتراكًا سنويًا – راجع هذا الرابط للحصول على خصم 10%.

من هو Wix Events؟

كما قلت طوال هذا المقال، أنا من أشد المعجبين بـ Wix Events، لكنها بالطبع لن تكون أفضل أداة لتنظيم كل حدث. فيما يلي بعض الحالات التي أوصي فيها باستخدام Wix Events:

• لديك موقع Wix أو تفكر في إنشاء موقع ويب للحدث الخاص بك باستخدام Wix . إذا كنت تفكر في استخدام WordPress، فمن المرجح أن أحداث Wix لن تكون منطقية بالنسبة لك.
• الحدث الخاص بك ليس حدثًا كبيرًا حقًا (أود أن أقول أكثر من بضع مئات من الحضور). أستطيع أن أرى كيف أن الأحداث الأكبر ستكون لها احتياجات أكثر تقدمًا (على سبيل المثال، موقع ويب يحتوي على قواعد بيانات متقدمة أو هياكل تسعير معقدة).
• قد تكون إدارة العديد من الأحداث باستخدام Wix (على سبيل المثال 30 أو 40) أمرًا صعبًا لأنها قد تكون بطيئة في بعض الأحيان.
• لن تتمكن إلا من تحصيل رسوم تذاكر الحدث بعملة واحدة، لذلك سيجد أولئك الذين يحتاجون إلى تقديم خدمة الدفع بعملات متعددة أن هذه مشكلة . ومع ذلك، يجب أن يظل المستخدمون قادرين على استخدام بطاقة الائتمان الخاصة بهم أو PayPal لدفع ثمن التذاكر حتى لو لم تكن عملتهم.

أحداث Wix: الأفكار الأخيرة

أعتقد أن Wix قام بعمل رائع، وأعتقد أن تطبيق Wix Events هو أحد أفضل التطبيقات التي تركز على الأعمال. أعني أنه يمكنك بالفعل تنظيم الأحداث بسهولة باستخدامه.

إنه حل جيد لتنظيم الأحداث الصغيرة والمتوسطة إذا كان لديك بالفعل موقع ويب Wix أو إذا كنت بحاجة إلى طريقة سريعة لإنشاء موقع وتنظيم الحدث.

بالإضافة إلى ذلك، يأتي Wix مزودًا بالعشرات من قوالب مواقع الويب الخاصة بالأحداث ويمكنك استخدام ميزات Wix الأخرى مثل التسويق عبر البريد الإلكتروني أو خيارات عضوية Wix لحدثك.

ولكن، بالطبع، يجب أن نكون واقعيين ونتقبل عدم استخدام Wix في الأحداث الضخمة. لا توجد طريقة يمكنك من خلالها إعداد Burning Man التالي باستخدام Wix.

وكما ذكرت سابقًا، فإن الأحداث الدولية التي تحتاج إلى دعم المدفوعات متعددة العملات، لن تكون مناسبة لـ Wix.

> قم بتنظيم حدثك مجانًا باستخدام Wix