العمل بشكل أكثر ذكاءً، والعيش بشكل أفضل: سر تحقيق الانسجام في العمل المختلط

يجمع العمل المختلط بين العمل من المنزل والعمل في المكتب ويمكن أن يتخذ أشكالًا عديدة حسب احتياجات الشركة. فهو يمنح الموظفين مرونة أكبر، مما يسمح لهم بالعمل في المكان الذي يشعرون فيه براحة أكبر. لدى بعض المؤسسات جداول زمنية مختلطة ثابتة تتطلب قدرًا معينًا من الأيام في المكتب، بينما تتمتع منظمات أخرى بمرونة شديدة، مما يتيح للموظفين اختيار ما إذا كانوا يريدون العمل من المنزل أو المكتب كل يوم.

يرتبط العمل المختلط والعافية معًا بشكل كبير. لقد أثار الوباء الحديث حول الصحة العقلية في العمل. ولكن على الرغم من تراجع المخاوف بشأن كوفيد-19، إلا أن أهمية الصحة في العمل لم تتضاءل. أثناء العمل المختلط، هناك العديد من جوانب العافية، والتي يمكن أن يتعارض بعضها في بعض الأحيان. في حين أن النظام الهجين يعمل على تحسين التوازن بين العمل والحياة من خلال منح الموظفين المزيد من المرونة وحفظهم من قضاء الوقت غير الضروري في التنقل، إلا أنه يمكن أن يساهم أيضًا في الشعور بالوحدة. لذلك، يجب علينا أن نفهم كيف يعمل نظام الهجين على تحسين الصحة والتحديات التي تطرحها، وكيف يمكننا التعامل معها لإنشاء المكاتب الأكثر إنتاجية والتي تركز على الناس.

ثانيا. فوائد العمل الهجين للصحة

واحدة من أعظم فوائد العمل المختلط هو أنه يحسن صحة الموظف بعدة طرق، بدءًا من تعزيز التوازن بين العمل والحياة إلى توفير الاستقلالية.

أ. المرونة في الجدولة

يستفيد الموظفون من الجدولة المرنة من خلال اختيار الوقت والمكان الذي يمنحهم السيطرة على ساعات وموقع عملهم. على سبيل المثال، تسمح الجدولة المرنة للموظفين بالعمل من المنزل، وبدء العمل وإنهائه في أوقات مختلفة عن زملائهم، أو أخذ إجازة حسب الحاجة. يمكن أن يؤثر ذلك على الرفاهية العامة لأنه يلعب دورًا في تحسين التوازن بين العمل والحياة.

ب. تقليل وقت التنقل

مع جداول زمنية مرنة، لا يضطر معظم الموظفين لزيارة المكتب يوميا. ولذلك، فإنها تقلل من مقدار الوقت الذي يقضيه في التنقل. يمكن أن يكون الجلوس في حركة المرور أو وسائل النقل العام المزدحمة في ساعة الذروة أمرًا مرهقًا، ولكنه يتطلب أيضًا الوقت والمال.

ج. زيادة الاستقلالية

إن توفير قدر أكبر من الاستقلالية لأعضاء فريقك يساهم في تحسين صحتهم من خلال منحهم إحساسًا بالقوة والتمكين. تلعب الاستقلالية دورًا رئيسيًا في رضا الموظفين في العمل. عندما يتم ترسيخ الثقة، فإن ذلك لا يعزز الإبداع فحسب، بل يساعد أيضًا في تطوير علاقات شخصية إيجابية بين الزملاء. وقد أظهرت الدراسات أن أولئك الذين لديهم روابط شخصية قوية في العمل، مثل وجود صديق عمل، يكونون أقل وحدة وأكثر سعادة في عملهم.

د. تحسين التوازن بين العمل والحياة

يعمل العمل المختلط بشكل مباشر على تحسين التوازن بين العمل والحياة من خلال السماح للأفراد بإعطاء الأولوية للجوانب الأخرى من حياتهم دون إهمال العمل. أولاً، يعمل على تحسين الحياة العائلية والشخصية من خلال توفير وقت إضافي لقضائه مع العائلة والأصدقاء خارج العمل. بالنسبة للآباء العاملين، يمكن أن تكون النماذج الهجينة مفيدة للغاية، حيث تتيح لهم الوقت لاصطحاب أطفالهم وتوصيلهم من المدرسة أو رعاية أطفالهم الصغار خلال النهار. ثانيًا، تمنح المرونة وقتًا إضافيًا لأشياء مثل ممارسة الرياضة أو إعداد وجبات صحية.

بالإضافة إلى ذلك، فإن تحسين التوازن بين العمل والحياة يعني تقليل الضغط المرتبط بالعمل على أساس يومي. في حين أن وظائفنا يمكن أن تكون صعبة بغض النظر عن المكان الذي نقوم بها، فإن الشركات التي تركز على تعزيز التوازن بين العمل والحياة لديها موظفين أكثر سعادة.

ثالثا. تحديات العمل الهجين من أجل العافية

كما هو الحال مع أي نموذج جديد، تصاحب العمل المختلط بعض التحديات، حيث يمكن أن يكون منعزلاً، وإذا تمت إدارته بشكل غير صحيح، فقد يؤدي إلى الإرهاق .

أ. العزلة والانفصال عن الزملاء

يميل العمل المختلط إلى العزلة حيث يعمل الموظفون جزئيًا في المنزل، بعيدًا عن زملائهم. بالنسبة للمؤسسات الهجينة أولاً، يتم تنفيذ معظم العمل خارج المكتب، مما قد يثير مشاعر الوحدة. قد يكون من الصعب تكوين اتصالات حقيقية وذات معنى مع الزملاء دون التواصل الشخصي. على الرغم من أن مكالمات الفيديو تساعد في محاكاة التفاعل الشخصي، إلا أنها تحدث فقط عند جدولة الاجتماعات، أو عندما يجب إكمال المهمة. لذلك، لا يقتصر الأمر على أن الأشخاص يتفاعلون مع بعضهم البعض بشكل أقل مما كانوا عليه عندما يجلسون مقابل بعضهم البعض في المكتب، ولكنهم أيضًا يفوتون المحادثات غير الرسمية غير المتعلقة بالعمل.

ب. صعوبة وضع حدود بين العمل والوقت الشخصي

عندما يتداخل العمل والحياة، كما يحدث غالبًا عند العمل من المنزل، يصبح من الصعب وضع حدود واضحة حول العمل والوقت الشخصي. يمكنك النهوض من السرير، والمشي ثلاث خطوات إلى مكتبك، والقفز على الكمبيوتر المحمول الخاص بك طوال اليوم، ثم الذهاب إلى السرير في نفس الغرفة. أو لديك أطفال يركضون في أرجاء المنزل أثناء محاولتك حضور الاجتماعات. كيف يمكنك أن تكون متاحًا لأطفالك أثناء العمل أيضًا؟ يمكن أن يصبح تحديا.

ج. صعوبة الانفصال عن العمل

عندما يمكن الوصول إلى العمل من هاتفك أو الكمبيوتر المحمول، كيف تعرف متى يجب عليك التوقف عن العمل فعليًا؟ بلا حدود، يمكنك الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل في الساعة 7:00 مساءً بدلاً من تسجيل الخروج عند انتهاء يوم العمل. إذا كان شخص ما مشغولاً بشكل خاص، فقد يعمل وقتًا إضافيًا لإكمال مهامه أو يتحقق باستمرار من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل عندما يجب أن يكون خارج العمل.

د- الإرهاق والتعب

عمال الهجين عرضة للإرهاق والتعب بسبب التحدي المذكور أعلاه. بدون القدرة على وضع حدود واضحة، فإن محاولة تقديم 100% في العمل والمنزل يمكن أن تسبب التوتر. والعمال الذين يجدون صعوبة في فصلهم عن العمل سيعملون باستمرار لساعات أطول مما يحتاجون إليه، مما يؤدي إلى الإرهاق والتعب.

رابعا. استراتيجيات للحفاظ على العافية في بيئة عمل مختلطة

من أجل التغلب على بعض التحديات المرتبطة بالعمل المختلط، كما هو مذكور أعلاه، وتعزيز عافية الموظفين، دعنا نناقش بعض الاستراتيجيات التي يمكن لشركتك تنفيذها لخلق بيئة عمل أكثر إيجابية.

أ. وضع الحدود وإنشاء مساحة عمل مخصصة

عند العمل من المنزل، من المهم للموظفين إنشاء مساحة عمل مخصصة حيث لا يمكنهم التركيز على مهامهم فحسب، بل يمكنهم أيضًا إنشاء فصل صحي بين عملهم وحياتهم الشخصية. إذا سمحت المساحة، فإن المكتب المنزلي الذي ليس غرفة نوم يسمح لك بالدخول إلى المنطقة . فهو يسمح لعقلك بربط هذه المساحة المخصصة بالعمل، على غرار الطريقة التي نربط بها غرفة النوم بالنوم والراحة.

ب. إعطاء الأولوية للرعاية الذاتية والرحمة الذاتية

نظرًا لوجود ميل نحو الإرهاق في البيئات المختلطة والبعيدة، فإن التعاطف مع نفسك وإعطاء الأولوية للرعاية الذاتية أمر ضروري. من وجهة نظر الشركة، من المهم التواصل مع توقعات الموظفين عن بعد حول المدة التي يجب أن يعملوا فيها وتزويدهم أيضًا بفرص إضافية للصحة والعافية، مثل ميزانية العافية لإنفاقها على الصحة البدنية والعقلية. من وجهة نظر الموظف، من المهم معرفة متى تتوقف عن العمل والتعاطف الذاتي عندما لا يتم تحقيق الأهداف كما هو مخطط لها.

ج. البقاء على تواصل مع الزملاء عبر التواصل الافتراضي

من أجل مكافحة مشاعر العزلة والوحدة أثناء العمل من المنزل، حافظ على التواصل والتواصل مع الزملاء. هناك العديد من المنصات للتواصل مع زملاء العمل، مثل Slack وZoom.

ولكن الأهم من ذلك هو تخصيص الوقت للتعرف على الزملاء بشكل هادف وشخصي. على سبيل المثال، يعمل ملحق Donut الموجود على Slack على ربط زميلين كل أسبوع للتخطيط لمحادثة قهوة سريعة للتحدث عن أشياء غير متعلقة بالعمل ومعرفة المزيد عن بعضهما البعض. إن إدراك أن هذه التفاعلات لا تقل أهمية عن اجتماعات العمل هو أمر أساسي لتطوير ثقافة الشركة الإيجابية وتعزيز العافية.

د. دمج النشاط البدني وفواصل الحركة في يوم العمل

واحدة من أفضل الطرق لتخفيف التوتر في العمل وتحفيز التحفيز مرة أخرى هي تحريك جسمك. قد يكون المشي مباشرة من سريرك إلى مكتبك أمرًا مغريًا عند العمل من المنزل. أطول مسافة تمشيها بنهاية يوم العمل هي رحلتك إلى الثلاجة لتناول وجبة خفيفة. هل يبدو هذا مألوفا؟

إن الحصول على ضخ الإندورفين، حتى لو كان ذلك يعني ببساطة الخروج في نزهة على الأقدام للحصول على الهواء النقي، يمكن أن يساعد في إعادة ضبطك في منتصف اليوم بينما يفيد أيضًا صحتك الجسدية والعقلية.

خامسا الاستنتاج

لقد أثبت العمل المختلط أنه أحد نماذج العمل الأكثر إنتاجية ويفيد صحة الموظفين بعدة طرق. إنه يحسن بشكل كبير التوازن بين العمل والحياة ورضا الموظفين من خلال توفير الاستقلالية من خلال جدولة مرنة. من خلال توفير الوقت والطاقة التي يتم إنفاقها في التنقل يوميًا، يتوفر لدى العمال المختلطين الوقت لتحديد أولويات حياتهم الشخصية والمهنية. ولسوء الحظ، لا تأتي نماذج جديدة دون عقبات. ولكن من خلال الاستراتيجيات التي قدمناها واستخدام الأداة المناسبة لتنفيذ نموذج العمل المختلط، مثل Deskbird، يمكن التغلب بسهولة على تحديات المكتب المرن.