العمل عن بعد؟ إليك 7 أدوات تحتاجها في عام 2021
نشرت: 2021-09-22يأتي العمل عن بعد مع العديد من التحديات ، وهذا يعني ببساطة أنه يجب أن يكون لديك الأدوات اللازمة لمكافحتها. قبل بضع سنوات ، كان يُنظر إلى العمل عن بُعد على أنه منصب في خدمة العملاء يقل عن الحد الأدنى للأجور. ومع ذلك ، فقد تغيرت الأمور مع الوباء ، وأصبح العمل عن بعد الآن مهنة بدوام كامل.
بفضل التقدم التكنولوجي ، يمكن للناس الآن القيام بنفس الوظيفة بغض النظر عن مكان وجودهم في العالم. الناس في جميع أنحاء العالم الآن يتبنون التكنولوجيا. تحاول الشركات أيضًا مواكبة الهجرة الرقمية واحتياجات عمالها.
أدوات العمل عن بعد من أجل تعاون وتواصل وتنظيم أفضل
مع زيادة احتياجات العمال ، اكتشفت العديد من المنظمات وبدأت في تنفيذ الموارد والأدوات التي ستسمح لعمالها بأن يكونوا منتجين قدر الإمكان أثناء العمل عن بعد. إذن ، فيما يلي بعض الأدوات التي ستساعدك أنت وفريقك على المزامنة والعمل بانسجام ، أينما كنت:
تكبير
الآن بعد أن كنت تعمل عن بعد ، فإنك تقضي وقتًا قصيرًا مع زملائك في العمل وجهًا لوجه. ولأن النغمة والتعبيرات والحالات المزاجية هي بعض الجوانب الحيوية للتواصل الفعال ، فستحتاج إلى أداة مثل Zoom. يوفر Zoom أفضل طريقة لك ولفريقك للتواصل بكفاءة.
تذكر أنه إذا كان لديك جزء من فريقك يعمل من المكتب وجزءًا من المنزل ، فستحتاج إلى اتخاذ تدابير إضافية لضمان تجربة أفضل لأولئك الذين يعملون عن بعد. أيضًا ، لا تتغاضى عن الأشخاص ، وليس في الغرفة ، أو تعاملهم كمشاركين أقل أهمية في اجتماع المجموعة.
بالنسبة للعمال عن بعد الذين يعملون من المنزل ، يمكن أن تكون الضوضاء قاتلاً عملاقًا للإنتاجية ومحمومًا ، خاصةً عند اجتماع التقريب ، لذا فكر في الاستثمار في سماعة رأس لاسلكية تمنحك حرية إضافية لمغادرة المكان الصاخب ، مما يسمح لك بالمشي بحرية أثناء حمل جهازك اللوحي أو هاتفك والعمل.
تثاقل
يقدم Slack طريقة جديدة وممتازة للتواصل مع فريقك أينما كانوا. هذا تطبيق مراسلة للشركات التي تربط الأشخاص بالمعلومات التي يحتاجون إليها. تساعد Slacks بعد ذلك في تغيير الطريقة التي تتواصل بها الشركات من خلال الجمع بين الأفراد للعمل معًا.
بغض النظر عن منطقتك الزمنية ، سيمنحك Slack مراسلة في الوقت الفعلي بين المجموعات. تأتي هذه الأداة مع ميزات مثل:
- مكالمات الفيديو والصوت
- تكامل تطبيقات الطرف الثالث
- القدرة على مشاركة الملفات
- الرسائل المؤرشفة مع ميزة البحث
- مجموعة متنوعة من القنوات حيث يمكن للفرق الانقسام إلى مجموعات والحفاظ على تنظيم الدردشات
تذكر أن مفتاح نجاح عملك هو القدرة على التواصل بشكل فعال مع العاملين لديك بغض النظر عن مكان وجودهم في العالم. ضع في اعتبارك استخدام Slack ووضع جميع أعضاء فريقك على نفس الصفحة في جميع الأوقات. علاوة على ذلك ، لن تضطر أبدًا إلى التعامل مع صندوق وارد فوضوي مليء برسائل البريد الإلكتروني غير المنتظمة.
فرق مايكروسوفت أوفيس
يقدم Microsoft Office Teams طريقة ممتازة للتعاون ؛ يمكن للمستخدمين الاتصال ببعضهم البعض أو الدردشة أو حتى حضور اجتماع جماعي والتعاون بعدة طرق. يحتوي Microsoft Teams على جميع ميزات مؤتمرات الفيديو الأساسية تقريبًا مثل مشاركة الملفات ومشاركة الملفات والشاشة والخلفيات الافتراضية.
أفضل جزء هو أن Microsoft Teams يمكّنك من تنزيل تطبيقات مثل Outlook و Excel و PowerPoint و Word إلى جهازك المحمول أو حتى الكمبيوتر. يمكنك أيضًا استخدام الأدوات المتاحة لمشاركة المستندات وإدارتها وتحريرها في مجلدات Teams.
جوجل درايف
يمكن أن يمثل العمل عن بُعد تحديًا كبيرًا ، خاصةً عندما تضطر إلى مشاركة الملفات باستمرار. تمرر إصدارات مختلفة من مهام المشاريع المتشابهة بعضها البعض في البريد. والنتيجة هي محرك أقراص ثابت ممتلئ مع تحديثات أعيدت تسميتها بشكل كبير لما كنت تعمل عليه أنت وفريقك.
هذا هو المكان الذي يكون فيه Google Drive مفيدًا. تتيح لك منصة التخزين السحابية هذه الاحتفاظ بجميع ملفاتك في مكان واحد مركزي وآمن. يمكنك استخدام هذه الأداة لمشاركة جداول البيانات والمستندات وعروض الشرائح. يمكن استخدامه أيضًا للإبلاغ عن المقاييس الأسبوعية. إلى جانب ذلك ، يمكنك مزامنة ملفات Google Drive عبر جميع أجهزتك ؛ بهذه الطريقة ، يمكن للأشخاص عرضها وتحديثها بغض النظر عن مكان وجودهم.
عارض الفريق
هل سبق لك أن كنت في موقف حيث كنت في جلسة شاشة مع زميل في العمل لبضع دقائق لإنجاز مهمة معقدة للغاية معًا ولكنك تشعر بعد ذلك أنك تحدد التوقيت؟ تم إعداد أجهزتهم بشكل مختلف أو لبعض التفسيرات الأخرى ؛ لا يمكنهم فعل شيء كنت ستفعله في بضع ثوان؟ هذا هو المكان الذي ستحتاج فيه إلى عارض فريق.
سيمنحك عارض الفريق الوصول عن بُعد إلى كمبيوتر زميلك ، فقط إذا كان التطبيق مثبتًا عليه أيضًا وتم إعطاؤك تفاصيل تسجيل الدخول المطلوبة. هذا التطبيق موثوق به ، ويمكنك أن تثق في البرنامج متى أردت الوصول إلى جهاز عن بعد.
تايم دكتور
هل ترغب في تحسين إنتاجية العاملين لديك أو حتى تقليل عوامل التشتيت؟ تايم دكتور Time Doctor هو برنامج يسمح للمستخدمين بتتبع ومراقبة القوى العاملة عن بعد. سيساعدك هذا البرنامج على تقليل الوقت الضائع أثناء العمل.
يأتي Time Doctor مع بعض من أفضل الميزات. على سبيل المثال ، يتيح تتبع الوقت لفريقك إنشاء مهمة خاصة بهم وعرض الوقت والمدة التي سيستغرقونها في مشروع معين. ستمكنك ميزة كشوف المرتبات من إدارة مدفوعات الموظفين ، وميزات استخدام الويب التي تتيح لك تتبع استخدام المواقع المشتتة للانتباه.
دائرة الفضل
هل تبحث عن أداة تساعدك على تحسين ثقافة مؤسستك ومشاركة الموظفين؟ Vantage Circle هي عبارة عن منصة للتعرف على المكافآت تتيح لك مكافأة العاملين ذوي الأداء الجيد. تتمتع هذه المنصة بتقدير الأقران حيث يمكن للعمال ترشيح زملائهم العمال للحصول على مكافأة وتقديرهم.
لن يفوت أي موظف تحديثًا لأن كل هذا النشاط سيتم عرضه في الخلاصة الجديدة لعملك. إلى جانب ذلك ، تمنحك هذه المنصة خيارًا لمكافأة موظفيك بنقاط قابلة للاسترداد من العلامات التجارية الرائدة. وأفضل جزء هو أن هذه المنصة متاحة على تطبيق للهاتف المحمول مع تتبع فعلي.
خاتمة
قد يكون تنفيذ إطار عمل لنفسك أو للعاملين عن بُعد أمرًا شاقًا بعض الشيء. ومع ذلك ، بعد أن أصبحت لديك فكرة الآن عن بعض الأدوات التي ستحتاجها لتحسين التعاون والتواصل والتنظيم بين فريقك ، يمكنك إعداد مساحة مكتب منزلية والبدء. إلى جانب ذلك ، تحتوي جميع هذه الأنظمة الأساسية تقريبًا على بعض الإصدارات المجانية التي يمكنك تجربتها قبل استخدامها.
هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.