كيفية كتابة رسالة شكر بالبريد الإلكتروني بعد مقابلة العمل (مع القوالب)

لقد درست في الشركة. لقد قمت بالتحضير لكل سؤال ممكن في مقابلة العمل . لقد قدمت حفنة مثالية من الحكايات. الآن، انتهى كل شيء. أو هو؟

لا يوجد إجماع في عالم الأعمال حول ما إذا كان يجب عليك إرسال مقابلة "شكرًا" نهائية بعد مقابلة العمل، ولكن هذا ما يجعلها تبرز باعتبارها اللمسة المثالية لبعض القائمين على المقابلات.

هل يجب أن تهتم برسالة شكر بالبريد الإلكتروني بعد وقوعها؟ هل تفجر فرصتك في الوظيفة المثالية إذا تخطيتها؟ وما هي التفاصيل التي يجب عليك تضمينها إذا قمت بإرسال واحدة؟ إليك كل ما يجب معرفته حول متابعة البريد الإلكتروني لمقابلات العمل، بالإضافة إلى بعض النماذج التي تساعدك على البدء بنفسك.

هل يجب أن أكتب رسالة شكر بالبريد الإلكتروني على الإطلاق؟

شكرا لك رسائل البريد الإلكتروني ليست للجميع. لسبب واحد، لن يلاحظ العديد من المديرين على الإطلاق إذا لم ترسل واحدًا، ومن غير المرجح أن يؤثر عدم وجود بريد إلكتروني شكرًا لك على مكانتك كمتقدم للوظيفة.

في الواقع، بعض المديرين لا يحبون تلقي رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني: قد ينظرون إليها كعلامة على أنك ستضيع وقتهم في التفاصيل الأدائية وربما تغمر بريدهم الوارد بالمزيد من رسائل البريد الإلكتروني إذا تم تعيينك.

ومع ذلك، سيكون الكثير من المديرين الآخرين سعداء بالحصول على شكر شخصي على عملهم الذي لا يحظى بالتقدير في كثير من الأحيان. قد ينزعج البعض أيضًا إذا لم يتلقوا شكرًا، لأنهم يعتبرون أن هناك قاعدة غير مكتوبة مفادها أن المتقدم للوظيفة الطموح حقًا سيأخذ الوقت الكافي لبذل جهد إضافي من أجلهم.

في النهاية، عليك أن تفكر في الأثر الذي تريد أن تتركه على الشخص الذي يجري معك المقابلة الوظيفية. هل أنت شخص مدروس بطبيعتك أو تسعى إلى الكمال إلى حد ما؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني سيخلق انطباعًا دقيقًا عن نوع الموظف الذي أنت عليه. ومع ذلك، إذا كنت عاملاً يمكن الاعتماد عليه ولكن مقتضبًا، فقد ترغب في تجنب إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني: قد لا ترغب في أن يتم تعيينك من قبل مدير يقدر هذا الإسهاب الإضافي.

أخيرًا، إذا كنت تتقدم لوظيفة مبيعات، فإنني أوصي بالمضي قدمًا وإرسال هذا البريد الإلكتروني: يمكنك أيضًا أن تُظهر لموظفيك المحتملين أنه يمكنك التحدث مع الأفضل منهم إذا كان هذا هو الوصف الوظيفي.

ما العناصر التي يجب أن تتضمنها رسالة الشكر الإلكترونية؟

إن المقابلة الجيدة بعد الوظيفة، شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني، تحتاج فقط إلى القيام بأمرين مختلفين: أن تجعلك تبدو مدروسًا، وتذكير القائم بالمقابلة بالسبب الذي يجعلك مناسبًا للوظيفة.

الجزء المدروس بسيط جدًا: قل شكرًا، وربما ألقي مجاملة رائعة إذا كانت عضوية.

لا تتردد في تكرار المهارات الأكثر صلة والأدوار الوظيفية السابقة التي تجعلك مرشحًا جذابًا. أقترح أيضًا الإشارة إلى سبب رغبتك في الحصول على الوظيفة، بحيث لا تقتصر رسالة البريد الإلكتروني بأكملها على سبب رغبتهم في الحصول عليك فقط.

فيما يلي قائمة سريعة بالنقاط التي من المحتمل أن ترغب في التطرق إليها في بريدك الإلكتروني:

• قل شكرا.
• مرجع أفضل الصفات الخاصة بك من مقابلة العمل . قد تكون هذه المهارات أو الخبرة أو التاريخ الوظيفي، ولكن يجب أن تكون محددة.
• اشرح ما يعجبك في الدور . هل يقدم لك الخبرة التي تحتاجها؟ المسار الوظيفي الذي تريده؟
• لنفترض أنك تتطلع إلى الخطوة التالية. يعد هذا بمثابة توقيع جيد، لأنه يشير إلى الخطوة المستقبلية، ويعزز فكرة أنك ستمضي قدمًا في عملية مقابلة العمل.
• قل شكرا مرة أخرى! تريد دائمًا أن تنتهي بكلمة "شكرًا مرة أخرى" أخيرة.

يمكنك أيضًا الاستفادة من هذه الفرصة لتغطية أي تفاصيل جوهرية ربما تم التشكيك فيها أثناء المقابلة: إذا قلت أنك ستعود إليهم بشأن سؤال حول الراتب أو تؤكد ما إذا كنت قد استخدمت علامتهم التجارية الخاصة ببرامج علاقات العملاء في الماضي، والآن هو الوقت المناسب لشرح.

في الواقع، إذا كنت تستطيع تذكر تفاصيل صغيرة من مقابلة العمل، فقد يكون ذلك عذرًا رائعًا لتبرير إرسال رسالة الشكر الإلكترونية بأكملها. ربما أثناء محادثة ما قبل المقابلة، أردت أن توصي بعرض كوميدي رائع على Netflix، لكنك لا تستطيع تذكر الاسم. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك أن تبدأ بالاسم نفسه: فهو أنيق، ولا يتطلب مجهودًا كبيرًا، ويجعل مقابلتك متميزة عن الآخرين.

أكبر أخطاء البريد الإلكتروني التي يجب تجنبها

كما لو أن كل هذا لم يكن صعبًا بما فيه الكفاية، فإن رسالة الشكر الإلكترونية الخاطئة يمكن أن تضمن عدم حصولك على الوظيفة أبدًا... حتى لو سارت المقابلة نفسها بشكل جيد!

المشكلة الأكثر شيوعًا هي الخطأ الإملائي في اسم الشخص الذي يجري المقابلة أو اسم الشركة . ليس فقط إذا كان هذا مهينًا، ولكنه مؤشر واضح على أنك ستخلط بين المزيد من التفاصيل إذا تم تعيينك. ومع ذلك، نظرًا لأن العديد من الأشخاص الذين أجريت معهم مقابلات عمل يتقدمون إلى مئات الوظائف، فمن الأسهل مما قد تعتقد ارتكاب هذا الخطأ بالضبط: غالبًا ما يقوم المتقدمون للوظائف بنسخ ولصق اسم آخر شخص أجرى المقابلة معهم وينسون تغييره إلى الاسم الجديد. شخص.

المشكلة الكبيرة الأخرى التي يجب تجنبها هي إضافة تفاصيل إضافية أو تقديم طلبات . إذا كنت بحاجة إلى توضيح شيء ما، عليك أن تسأل خلال المقابلة نفسها. لا ترغب في ممارسة ضغط إضافي على المدير الأوسط للعودة إلى مخاوفك بعد حدوثها. إذا تم تعيينك، فسوف تجعل عملهم أسهل، وليس أصعب.

القوالب واقتراحات سطر الموضوع

فيما يلي نموذج عام يمكن أن يساعدك على البدء باستخدام رسالة الشكر الإلكترونية الخاصة بك، بالإضافة إلى إصدار أقصر، إذا كنت تريد الاحتفاظ به سريعًا.

تذكر فقط أن تقوم بإضفاء الإثارة على هذه القوالب من خلال إضفاء طابعك الخاص على هذه المفاهيم، بدءًا من المهارات أو الخبرات الدقيقة التي أبرزتها بالفعل أثناء المقابلة، وحتى الصياغة الدقيقة التي تستخدمها في كل شيء آخر.

قالب البريد الإلكتروني الأساسي شكرا لك

عزيزي [اسم المحاور]،

شكرًا لك على الوقت الذي أمضيته لمقابلتي اليوم وعلى إتاحة الفرصة لمناقشة دور [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة]. أرغب في الحصول على فرصة الانضمام إلى فريقك والمساهمة في نجاح [اسم الشركة].

لقد استمتعت بشكل خاص بالتعرف على [مشروع محدد أو جانب من الدور] وكيف يتوافق مع تجربتي في [المهارة أو المجال ذي الصلة]. بفضل خلفيتي في [مهارة أو خبرة محددة]، أنا واثق من أنني أستطيع تقديم رؤى قيمة والمساهمة بفعالية في [فريق أو مشروع محدد]. يعد تعلم [المهارة] فرصة عظيمة لنمو مسيرتي المهنية، لذا يبدو هذا مناسبًا لي.

لا تتردد في التواصل معنا إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية أو لديك المزيد من الأسئلة. وإنني أتطلع إلى الخطوات التالية في عملية التوظيف.

شكرا لك مرة أخرى على وقتك والنظر.

أطيب التحيات،

[اسمك]

قالب بريد إلكتروني قصير شكرا لك

عزيزي [اسم المحاور]،

شكرًا لك على لقائك معي اليوم لمناقشة منصب [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة]. لقد استمتعت بالتعرف على الدور وأنا متحمس لفرصة المساهمة في [مشروع أو جانب محدد من الدور].

نتطلع إلى الخطوات التالية.

أطيب التحيات،

[اسمك]

خطوط الموضوع المحتملة

بالنسبة لسطر الموضوع، فكر في أحد الخيارات التالية:

• أشكركم على هذه المقابلة
• متحمس لهذه الفرصة
• متابعة مقابلتنا
• استمتعت بمحادثتنا
• شكرًا لك، [اسم المحاور]

من المؤكد أن هذا الأخير سوف يبرز في ذهن الشخص الذي يجري معك المقابلة، حيث أن سطر موضوع البريد الإلكتروني المخصص للاسم يميل إلى القفز على شخص ما.

في النهاية، لا يمكنك التحكم في كيفية تلقي شخص ما لبريدك الإلكتروني. ربما يحبون ملاحظة مدروسة، أو قد يشعرون بالانزعاج لأنك تضيع وقتهم. ولكن طالما أنك تنقل أخلاقيات العمل الشخصية الخاصة بك بشكل أصيل وتتحقق جيدًا من الإملاء، فسوف تؤهل نفسك للدور الأفضل بالنسبة لك.