Die 10 besten Bauprojektmanagement-Software für kleine Unternehmen

Verschlingen Verwaltungsaufgaben Ihr Budget in Ihrem Bauunternehmen?

Eine der größten Herausforderungen für Bauunternehmen ist die Kostenüberschreitung. Das bedeutet, dass das Projekt in Ihrer Hand das ursprüngliche Budget überschreiten kann.

Hinzu kommt die unzureichende Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, das Fehlen eines zentralen Dokumentenmanagementsystems und die mangelhafte Handhabung der Anwesenheitskontrolle der Arbeitskräfte.

Hier kommt Baumanagementsoftware ins Spiel.

Das Weltwirtschaftsforum berichtet, dass die umfassende Digitalisierung im Nichtwohnbau innerhalb von 10 Jahren zu Einsparungen von 0,7 bis 1,2 Billionen US-Dollar (13 bis 21 %) im Ingenieur- und Bauwesen führen könnte.

Stellen Sie sich die Kosten vor, die Sie durch die Automatisierung eines Großteils der täglichen Abläufe einsparen könnten. Darüber hinaus können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern und mehr Projekte gewinnen.

In diesem Artikel stellen wir die 10 besten Bauprojektmanagement-Software für Ihr Unternehmen vor.

1. Vorarbeiter des Auftragnehmers

Contractor Foreman ist eine benutzerfreundliche Baumanagementplattform.

Es bietet die notwendigen Tools für verschiedene Aspekte Ihrer Bauprojekte, einschließlich Projektmanagement, Finanzen, Kommunikation, Dokumente und mehr.

Der Bereich Projektmanagement enthält unter anderem Tools zur Fortschrittsverfolgung, Terminplanung, elektronischen Genehmigungen und Signaturen, Inspektionsverfolgung, Versand und Kartierung, Kundenportale und Aufgabenverwaltung.

Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs.

Contractor Foreman ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung Ihrer Budgets mit seinen Kostenvoranschlags-, Angebots-, Rechnungs- und Zahlungstools. Sie erhalten Zugriff auf über 100 Berichte und 50 vorgefertigte Formulare, um den gesamten Papierkram zu verwalten.

Es lässt sich in über 50 Systeme integrieren, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, Ihre Lieblingsplattformen auszulassen, wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Action Hooks automatisieren möchten.

Testen Sie Contractor Foreman kostenlos mit der 30-tägigen kostenlosen Testversion und sehen Sie, wie es Ihr Bauprojektmanagement optimiert.

Bei so vielen Integrationen und integrierten Tools ist es schwer, mit Contractor Foreman zu einem so erschwinglichen Preis mithalten zu können, was es zu einer der besten Bauprojektmanagement-Software für kleine Unternehmen macht.

2. Fieldclix

Fieldclix ist eine Projektmanagementsoftware für die Remote-Konstruktion und -Installation.

Es löst die meisten alltäglichen Herausforderungen, mit denen Bauleiter und Unternehmen mit mehreren laufenden Bauprojekten konfrontiert sind.

Vom Einsatz von Außendienstteams über Remote-Projekte bis hin zum Management von Infrastrukturprojekten an einzelnen Standorten und Veranstaltungsorten bietet Fieldclix alle notwendigen Tools, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Fieldclix stellt sicher, dass Sie mehrere laufende Remote-Projekte mit Teamplanung, Budgetierung, Zeitkartenautomatisierung und Nachverfolgung von Projektaktualisierungen nahtlos verwalten können.

Die Nachverfolgung von Feldaktivitäten in Echtzeit mit genauen Zeitkarten macht es zu einer der besten Bauprojektmanagement-Softwares. Darüber hinaus können Sie die täglichen Auftragskosten verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie Budgets ordnungsgemäß erstellen können.

Wenn Sie die Vorteile sehen möchten, die Fieldclix für Ihr Unternehmen bieten kann, vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie es in Aktion.

Mit effizienten mobilen Workforce-Management-Tools und Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten in Echtzeit ist Fieldclix ein Spitzenkandidat in dieser Kategorie.

3. SafeSite-Check-in

SafeSite Check In ist eine Plattform für Baustellenmanagement und Bautechnologie.

Es bietet einfache, zuverlässige und sichere Lösungen für gewerbliche Baustellen, sodass Sie Ihre Arbeitskräfte effektiv verwalten, die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleisten und Kosten senken können.

Was es zu einer der besten Bauprojektmanagement-Softwares macht, ist die einfache Automatisierung täglicher Protokollberichte.

Wenn Sie sich für das Programm anmelden, wird ein Poster mit einem speziellen QR-Code erstellt. Das Poster enthält Ihr Firmenlogo und Check-in-Anweisungen.

Besucher scannen zur Verifizierung den QR-Code. Mitarbeiter können für den Check-in persönliche QR-Codes verwenden, die entweder auf ihrem Telefon gespeichert oder ausgedruckt sind. Sie müssen auch einige Screening-Fragen beantworten. Basierend auf der Überprüfung wird ihnen der Zugriff gewährt oder verweigert und Sie werden sofort benachrichtigt.

Sie können mehrere Standorte überwachen und Besucherprotokolle anzeigen.

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo von SafeSite Check-in, um die leistungsstarken Protokollierungsfunktionen selbst kennenzulernen.

Aufgrund seiner täglichen Protokollautomatisierung, Berichterstellung, Integrationsfunktionen und Mitarbeiterverwaltung erhält SafeSite Check In unsere Top-Empfehlung.

4. Novade

Novade ist ein führender Anbieter von Bau- und Feldmanagementsoftware.

Mit Novade Tasks können Sie in Echtzeit Einblick in die Aufgaben erhalten, die Sie Teammitgliedern zuweisen. Durch die Planung der Aufgaben auf oder außerhalb des Feldes werden Ausfallzeiten reduziert.

Was Novade jedoch am meisten glänzt, ist die Hinzufügung intuitiver Aufgaben-Dashboards zur Überwachung von Trends, zur Gewinnung von Erkenntnissen und damit zur Verbesserung der Produktivität und Berichterstattung. Und das macht es zu einer der besten Bauprojektmanagement-Software auf dem Markt.

Es vereinfacht auch den Genehmigungsprozess. Novade stellt Ihnen Checklisten zur Verwaltung von Vorräten und Beständen zur Verfügung. Dies verbessert die Teamproduktivität und reduziert Reisezeit und -kosten

Wenn Sie Ihre Außendienstprozesse digitalisieren möchten, vereinbaren Sie eine kostenlose Demo von Novade und probieren Sie die verschiedenen Lösungen selbst aus.

Das einfache, aber leistungsstarke Fortschrittsverfolgungssystem und die Koordination vor Ort machen Novade zu einer einfachen Wahl für Ihr Bauunternehmen.

5. JobTread

JobTread ist eine All-in-One-Baumanagementsoftware.

Als Komplettlösung bietet JobTread alle Tools, die Sie für den Betrieb eines Bauunternehmens benötigen, einschließlich Verkauf und Kostenvoranschlag, Projektmanagement, Auftragsfinanzen und Kundenerfahrung. Das macht es zu einer der besten Bauprojektmanagement-Software.

Es ermöglicht Ihnen, tägliche Protokolle mit Jobaktivitäts-Feeds in Echtzeit zu überwachen. Sie können Fotos ansehen, Fragen stellen und Kommentare für Ihre Mitarbeiter abgeben.

Sie können Berichte basierend auf wichtigen Kennzahlen und KPIs für einzelne Aufträge, Lieferanten und Kunden erstellen.

JobTread leistet auch im Kundenservicebereich hervorragende Arbeit. Sie können Kundenportale einrichten, die es Ihren Kunden ermöglichen, den Auftragsfortschritt auf einer speziellen Website zu verfolgen. Darüber hinaus können Sie Nachrichten senden, elektronische Signaturen sammeln, Dateien teilen und Auftragsdokumente anzeigen.

Möchten Sie Ihre Bauprojekte auf die nächste Stufe bringen? Vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Live-Demo von JobTread.

Mit einem erstklassigen, anpassbaren CRM für Bauunternehmen sichert sich JobTread einen Platz in dieser Liste.

6. Crewtraka

Crewtraka ist eine Crew- und Jobmanagement-Software.

Der Fokus liegt auf einem: ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool zur effizienten Verwaltung Ihrer alltäglichen Projektaufgaben anzubieten.

Mit einer riesigen Toolbox, die eine breite Palette an Tools wie Stundenzettel, GeoFence, DocBox, Einkauf, Zeitplan, Berichte, Angebote und Protokolle enthält, erleichtert Ihnen Crewtraka den Einstieg in die Aufgabenverwaltung wie ein Kinderspiel.

Mit der Crewtraka-App können Sie Besatzungspläne, Arbeit, Bedürfnisse und Anwesenheit verwalten. Darüber hinaus können Sie projektspezifische Gruppenchats für eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit erstellen.

Der mitgelieferte benutzerdefinierte Formularersteller macht die Formularerstellung zum Kinderspiel. Erstellen Sie jede Art von Formular. Sie können sie direkt in der Crewtraka-App signieren und protokollieren.

Bereit für eine Spritztour mit CrewTraka? Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an und sehen Sie, wie es Ihnen die Jobverwaltung erleichtert.

Seine nahtlosen Workforce-Management-Funktionen und sein hervorragender Support machen es zu einer der besten Bauprojektmanagement-Software in dieser Liste.

7. CxPlanner

CXPlanner ist eine führende Inbetriebnahme- und Qualitätskontrollsoftware.

Es bietet schnelle und einfache Lösungen für die Bauinbetriebnahme, unabhängig davon, ob es sich um eine LEED-orientierte Inbetriebnahme oder eine vom Eigentümer angeforderte Inbetriebnahme handelt.

CXPlanner kann alle Inbetriebnahmeaufgaben mit Tausenden von Systemen und Geräten im Überblick bewältigen. Mit intelligenten und integrierten Gantt-Diagrammen können Sie eine reibungslose Projekt- und Prozessplanung sowie eine Terminplanung auf der nächsten Ebene durchführen.

Darüber hinaus können Sie mit einem branchenführenden System und Testansichtsmethoden auch Inbetriebnahmetests und -planung automatisieren.

Das mitgelieferte Analytics-Dashboard ermöglicht eine detaillierte Verfolgung der Inbetriebnahmeprozesse. Sie erhalten einen besseren Überblick.

Darüber hinaus können Sie damit spezifische Inbetriebnahme- und QA/QC-Dashboards erstellen.

Wenn Sie mehr über CxPlanner erfahren möchten, vereinbaren Sie eine kostenlose Demo, um herauszufinden, wie Sie die Inbetriebnahme in Ihr Bauunternehmen integrieren können.

CxPlanner ist das einzige Programm in dieser Liste, das Inbetriebnahmeaufgaben mit generativen KI-gesteuerten Lösungen erledigt, was es zu einer der besten Bauprojektmanagement-Softwares macht.

8. BuilderPad

BuilderPad ist auf moderne Hausbauwerkzeuge spezialisiert.

Mit praktischen Tools für Planung, Auswahl und Kommunikation sorgt BuilderPad für einen reibungslosen Arbeitsablauf in Ihrem Bauprozess.

Es ermöglicht eine erweiterte Planung mit Kalender-, Listen- und Gantt-Ansichten. Sie können den Projektzeitplan automatisch aktualisieren, überfällige Benachrichtigungen erhalten und potenzielle Engpässe identifizieren.

Auch die mobile App bietet zahlreiche Funktionen.

Sie können Benachrichtigungen über Projekte erhalten, Projekte in der Nähe mithilfe der Geolokalisierung finden und Fortschrittsaktualisierungen mit Ihrem Team und Ihren Kunden teilen. Nicht viele Bauprojekt-Tools bieten so viele Funktionen in der App, was sie zu einer der besten Bauprojektmanagement-Softwares macht.

Sie können mehr über BuilderPad erfahren, indem Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion anmelden und die Funktionen aus erster Hand kennenlernen.

BuilderPad verfolgt bei der Auswahl einen einzigartigen Ansatz, sodass Sie das Hin und Her mit Kunden reduzieren und sich mehr auf den Bau des Traumhauses für Ihre Kunden konzentrieren können.

Daher hat es es in unsere Liste geschafft.

9. Vor Ort

Onsite ist eine Suite digitaler Tools zur Verwaltung von Bauunternehmen.

Onsite hilft Ihnen bei der Abwicklung Ihrer Bauprojekte, indem es den Bauprozess rationalisiert. Sie können die Ausgaben, Zahlungen, Rohstoffe, den Projektfortschritt und die Anwesenheit von Arbeitskräften verfolgen.

Die mobile App ist praktisch, um Routineaufgaben wie die Gehaltsberechnung und die Anwesenheitskontrolle an mehreren Standorten zu automatisieren.

Im Gegensatz zu vielen anderen Optionen bietet Onsite Cloud-Servern eine doppelte Sicherung, sodass Ihre Daten sicher und geschützt gespeichert sind. Aus diesem Grund ist es eine der besten Softwarelösungen für das Bauprojektmanagement.

Sie können auch Einblicke in PDF- und Excel-Berichte erhalten und Standortfotos und Projektaufgaben verwalten. Dies ermöglicht intelligentere Geschäftsentscheidungen basierend auf der Teamleistung.

Vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Demo von Onsite, um zu sehen, wie Sie damit Ihr Baugeschäft rationalisieren und Kosten senken können.

Neben dem regulären Baumanagement bietet Onsite auch ein Lieferantenbilanzmanagement für eine bessere Budgetierung an und erhält daher unsere Empfehlung.

10. Cooperlink

Cooperlink ist ein All-in-One-Construction-Hub zur Verwaltung Ihrer Projekte von einem Ort aus.

Es stattet Sie mit Automatisierungstools aus, mit denen Sie die bestehenden digitalen Prozesse in Ihren Arbeitsabläufen im Bauprojektmanagement vereinfachen können.

Ein gutes Beispiel hierfür ist die 1-Klick-Erstellung von Plänen, technischen Datenblättern, Berichten und anderen Dokumenten. Darüber hinaus enthalten diese Dateien auch den Genehmigungsstatus, wodurch Sie Zeit sparen und das Fehlerrisiko verringern.

Es ist die einzige Software in dieser Liste, die über BIM-Funktionen (Building Information Modeling) verfügt, was sie zu einer der besten Softwarelösungen für das Bauprojektmanagement macht. Sie können BIM mit zentralisierten BIM-Dateien koordinieren, auf Anlageneigenschaften und -informationen zugreifen und mit BIM-Objekten verknüpfte Aufgaben erstellen.

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo von Cooperlink, um den Weg für ein besseres Baustellenmanagement in Ihrem Bauunternehmen zu ebnen.

Mit einem integrierten Dokumentenmanagementsystem und BIM-Koordination nimmt Cooperlink einen Platz auf dieser Liste ein.

Abschluss

Viele Bauunternehmen verlieren aufgrund eines schlechten Personalmanagements Einnahmen.

Mangelnde Aufgabenplanung und Fehler bei der Kostenschätzung können bei Ihren Bauprojekten plötzlich zu Engpässen führen.

Interessanterweise berichtet das McKinsey Global Institute, dass große Bauprojekte 20 % mehr Zeit als geplant in Anspruch nehmen und bis zu 80 % über dem Budget liegen.

Stellen Sie sich das vor.

Mit einer automatisierten und zentralisierten Lösung für Hausbauer delegieren Sie alle Verwaltungsaufgaben, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf die Verwaltung Ihrer Projekte zu konzentrieren und Ihren Kunden ein besseres Erlebnis zu bieten.

Hier erfahren Sie, was Sie tun können.

Aus unserer kuratierten Liste der besten Bauprojektmanagement-Software können Sie diejenigen auswählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.

Für ein einfaches Check-in und Anwesenheitsmanagement für Mitarbeiter und Besucher ist SafeSite Check In die beste Wahl.

Wenn für Sie die Einsatzplanung und Aktivitätsverfolgung die wichtigsten Elemente sind, entscheiden Sie sich für Fieldclix.

Aber für die beste Teamkommunikation und Workforce-Management-Erfahrung ist Crewtraka die Software, die Sie suchen.