12 Tipps für die Verwaltung eines Remote-Softwareentwicklungsteams
Veröffentlicht: 2022-09-13Das Arbeiten aus der Ferne hat sich während der Pandemie als vorteilhaft erwiesen, und jetzt übernehmen viele Unternehmen diese Arbeitsmodalität.
Obwohl es eine großartige Möglichkeit ist, einzigartige Talente weltweit zu finden oder Ihrem lokalen Team zu ermöglichen, außerhalb des Büros zu arbeiten, wird die Verwaltung einer Gruppe tendenziell kompliziert.
Es gibt einige Schlüsselaspekte für die Verwaltung eines Remote-Softwareentwicklungsteams mit so wenigen Problemen wie möglich.
In diesem Beitrag haben wir die 12 besten Tipps für die Organisation der Aufgaben, Ziele, Fälligkeitsdaten und mehr Ihrer Gruppe zusammengestellt, damit Sie Meilensteine und Ziele gemäß Ihrem Plan erreichen können.
Darüber hinaus wichtige Überlegungen zu verschiedenen Zeitzonen, Kulturen und mehr, damit Sie sich auf die Zusammenarbeit mit Menschen aus der ganzen Welt vorbereiten können.
Lesen Sie weiter, um die am meisten empfohlenen Tipps zu erhalten, mit denen Sie Ihr Team stressfrei aus der Ferne verwalten können.
1. Verwenden Sie ein Projektmanagement-Tool
Um ein Remote-Softwareentwicklungsteam effektiv zu verwalten, ist es am besten, das Projekt mit einem Projektmanagement-Tool zu leiten.
Es eignet sich hervorragend, um Aufgaben zu organisieren und innerhalb der gesetzten Frist fertigzustellen.
Geben Sie beispielsweise die folgenden Aktionen an, die ausgeführt werden müssen, unabhängig davon, ob sie nacheinander oder voneinander abhängig sind.
Es hilft Ihrem Team, effizienter und schneller zu arbeiten, da es alles an einem Ort hat.
Die Verwendung eines Tools zum Erstellen von Gantt-Diagrammen kann dabei wirklich hilfreich sein, und GanttPRO ist die beste Online-Projektmanagementlösung, die Sie benötigen, um Ihr Team und Ihre Aufgaben zu organisieren.
Es ist großartig, um alle Aufgaben im Auge zu behalten, und Sie können auch Fälligkeitsdaten festlegen, Aufgaben und ihre Dauer verwalten und planen.
2. Kommunizieren Sie häufig mit Ihrem Team
Kommunikation ist entscheidend, wenn Sie ein Team aus der Ferne verwalten müssen, und Überkommunikation gibt es nicht.
Andererseits kann mangelndes Engagement zu schlechten Ergebnissen, Zeit- und Ressourcenverschwendung und allgemeiner Verzögerung des Projekts führen.
Sie können wählen, ob Sie tagsüber ein Meeting ansetzen möchten, bei dem Ihr Softwareentwicklungsteam zusammenkommen und seine Ideen austauschen kann und wie es mit seinen Teilen vorankommt.
Eine tolle Sache ist es, mit jedem Teilnehmer 1-zu-1 zu sprechen, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.
3. Setzen Sie sich erreichbare Ziele
Es hat sich gezeigt, dass das Setzen von Zielen Teams dabei hilft, härter und mit einer positiven Einstellung zu arbeiten im Vergleich zu denen, die Aufgaben nur erledigen, um sie „aus dem Weg zu räumen“.
Wenn Sie eine Gruppe aus der Ferne leiten, kann es schnell langweilig werden und sich auch gleich anfühlen. Daher sind Ermutigung und Erinnerungen an das Ziel, das Sie alle erreichen möchten, unerlässlich, um Ihr Team über Wasser zu halten.
Wenn es um Ziele geht, sollten Sie sich ein oder zwei große Ziele setzen und dann den Weg dorthin aufschlüsseln, indem Sie Meilensteine festlegen, die Sie in kurzer Zeit erreichen können.
Das Setzen von Meilensteinen erleichtert Ihnen und Ihrem Team die Arbeit, und der kleine Erfolg hilft ihnen, motiviert und auf dem richtigen Weg zu bleiben.
4. Organisieren Sie Zeitzonen und Aufgaben
Die Arbeit aus der Ferne kann mehrere Herausforderungen mit sich bringen, einschließlich der Verwaltung verschiedener Zeitzonen und Aufgaben. Dies erfordert besondere Aufmerksamkeit, um sicherzustellen, dass die Arbeit so problemlos wie möglich erledigt wird.
Um dies zu erreichen, erwägen Sie, die Zeitpläne Ihres Teams zu überschneiden und Lücken zu finden, in denen sie alle zusammen sein können, und arbeiten Sie damit.
Planen Sie Check-ins außerdem im Voraus, damit alle bereit und vorbereitet sind.
5. Schaffen Sie Vertrauen in Ihrem Team
Die Dinge können nach unten gehen, wenn Sie ein Softwareentwicklungsteam aus der Ferne verwalten. Daher kann es enorm hilfreich sein, Vertrauen in Ihrer Gruppe zu schaffen.
Vertrauen zu schaffen bedeutet, wenn möglich freundlich und geduldig zu sein, daher müssen Sie immer noch der Projektleiter sein, der Dinge zu liefern hat. Da Sie sich nicht persönlich treffen können, kann es außerdem hilfreich sein, Tools zu verwenden, mit denen Sie Ihr Team sehen können.
Versuchen Sie beispielsweise, anstatt ein einberufenes Meeting zu planen, eine Videokonferenz-App zu verwenden, damit jeder sein Gesicht sehen kann.
6. Teilen Sie Ihre Produktvision
Teilen Sie mit, was Sie mit den Ihrem Team übertragenen Aufgaben erreichen möchten, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen.
Eines der häufigsten Probleme bei der Verwaltung einer Gruppe aus der Ferne ist die Zuweisung von Dingen ohne Erklärung oder ein Endziel, das Ihr Team visualisieren kann.
Indem sie die Idee hinter ihren Aufgaben erklären, können sie sie besser verstehen und zielgerichtet arbeiten.
Darüber hinaus können sie auch neue Ideen einbringen oder Änderungen vorschlagen, wenn sie dies für erforderlich halten, was zur Kommunikation und Verbesserung Ihres Produkts beiträgt.
7. Weisen Sie mehrere Aufgaben zu
Wenn Sie Ihren Teammitgliedern mehr als eine Aufgabe zuweisen, können sie dabei helfen, nicht stecken zu bleiben.
Wenn Sie nur eine Aufgabe zuweisen, können sie stecken bleiben und haben nichts anderes zu tun. Daher kann das Hinzufügen einiger Jobs zu ihrer Warteschlange es ihnen ermöglichen, sich etwas anderem zuzuwenden, ihre Gedanken zu beruhigen und später zu dem zurückzukehren, in dem sie stecken geblieben sind.
Der Wissenschaftskommunikator Blaise Manga Enuh hat auf LinkedIn einen Artikel zu diesem Thema veröffentlicht, in dem es heißt: „Je mehr Zeit Sie damit verbringen, über ein Problem nachzudenken, desto geringer wird Ihre Konzentration.
Sie verlieren das Gesamtbild aus den Augen und beschäftigen sich mit Details. In diesem Fall hat es Sie in eine Sackgasse geführt.“
8. Verwenden Sie Bilder, Videos und Präsentationen, um Ihre Ideen zu kommunizieren
Wenn Sie remote arbeiten, kann die Verwendung visueller Tools Ihrem Team helfen, Ihre Ideen besser umzusetzen.
Das bedeutet, dass Sie, anstatt nur Nachrichten oder E-Mails zu senden, die leicht missinterpretiert werden können, versuchen, Bilder und Videos zu verwenden. Oder zum Beispiel auch eine kleine Präsentation mit dem, was Sie erreichen möchten.
Es ist nicht nur einfacher zu verstehen, sondern auch schneller für Sie. Machen Sie beispielsweise einen Screenshot oder kritzeln Sie ihn, anstatt minutenlang eine Funktion zu beschreiben und an Ihr Team zu senden.
Es wird effizienter und Sie sparen viel Zeit beim Tippen und Erklären für Ihre Gruppenmitglieder, wenn sie es nicht verstehen.
9. Wählen Sie Ihr Remote-Team mit Bedacht aus
Teamarbeit macht den Traum wahr und Dinge innerhalb Ihrer Fristen und Ziele zu erledigen; Sie müssen die richtigen Leute für den Job einstellen.
Die kluge Auswahl Ihres Remote-Teams ist eines der wichtigsten Dinge für ein effizientes Gruppenmanagement. Wenn Sie neue Talente ausfindig machen können, stellen Sie sicher, dass sie Ihren Vorstellungen entsprechen und über die richtigen Fähigkeiten für Ihr Projekt verfügen.
Achten Sie bei der Rekrutierung von Mitarbeitern für Ihr Team auf Folgendes:
- Wenn sie Ihre Sprache perfekt sprechen, um mögliche Unannehmlichkeiten zu vermeiden.
- Ihre verfügbare Arbeitszeit, damit sich alle gleichzeitig treffen können.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind daher der Schlüssel zu einem vereinten Team.
- Drittens frühere Arbeiten, damit Sie feststellen können, ob sie über die richtige Erfahrung auf diesem Gebiet verfügen und in Ihrem Projekt dienen können.
10. Teilen Sie Feedback
Feedback ist eines der wichtigsten Dinge, um die Arbeit zu verbessern und Ihrem Team zu helfen, sich weiterzuentwickeln.
Stellen Sie beim Teilen von Feedback sicher, dass Sie dies respektvoll und konstruktiv tun, damit Ihre Gruppenmitglieder Ihre Gedanken leicht erfassen und ihre Aufgaben problemlos überarbeiten können.
Der häufige Austausch von Feedback ist der Schlüssel zum Erzielen von Ergebnissen und zum Aufbau einer starken Beziehung zu Ihrem Team.
Sie können während eines Meetings eine allgemeine Meinung über das gesamte Projekt teilen und Kommentare mit jedem Mitglied privat personalisieren.
11. Schätzen Sie die Kultur Ihres Teams
Wenn Sie Feedback geben oder kommunizieren, sollten Sie auf die Kultur Ihres Teams achten, um sicherzustellen, dass Sie es nicht versehentlich beleidigen.
Versuchen Sie, keine regionalen Begriffe oder Wörter zu verwenden, die andeuten könnten, dass Sie es vorziehen, nur mit Menschen aus derselben Kultur zusammenzuarbeiten.
Die Erforschung ihrer Kulturen kann bei diesem Thema hilfreich sein, insbesondere wenn Sie ein Team mit unterschiedlichen Nationalitäten haben.
12. Planen Sie ein jährliches Wiedersehen
Die Planung eines jährlichen Treffens ist der perfekte Weg, um Ihr Team zusammenzubringen und am Ende des Jahres (oder Projekts) ein kleines Treffen zu veranstalten. Darüber hinaus ist es die perfekte Gelegenheit, Vertrauen zwischen den Mitarbeitern aufzubauen und sich kennenzulernen.
Es mag unnötig erscheinen, aber wenn Sie einige Zeit im Voraus mit der Planung eines jährlichen Treffens beginnen können, kann dies bei der Organisation helfen und sicherstellen, dass jedes Teammitglied teilnehmen kann.
Leitung eines Remote-Softwareentwicklungsteams
Die Verwaltung eines Remote-Softwareentwicklungsteams kann eine Herausforderung sein, aber mit den oben genannten Tipps können Sie das Gewicht auf Ihren Schultern verringern.
Bringen Sie darüber hinaus Ihr Traumteam zusammen und erreichen Sie ganz einfach Ihre Unternehmensziele.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es am wichtigsten ist, immer mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren.
Formulieren Sie außerdem Ihre Ideen klar (Bilder, Videos und Präsentationen sind sehr hilfreich) und organisieren Sie alle Aufgaben, Fälligkeiten und Ziele, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg ist.
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