14 Slack Hacks zur Steigerung der Produktivität Ihres Unternehmens

Der sogenannte „E-Mail-Killer“ hat den Arbeitsplatz komplett verändert. Slack ist ein Hauch frischer Luft im Vergleich zu der Flut von Plattformen für soziale Unternehmen, die mit ihren urkomischen Emojis und animierten GIFs eher für die Dachböden unserer Großmütter geeignet zu sein scheinen als für das Büro.

Trotz der weit verbreiteten Akzeptanz am Arbeitsplatz nutzen die meisten von uns nicht das volle Potenzial von Slack. Laut einem Blogbeitrag auf der Slack-Website nutzen die meisten Benutzer nur etwa 10 % der Funktionen der Plattform.

Slack wird täglich von über 12 Millionen Menschen genutzt. Slack-Benutzer verbringen jeden Tag durchschnittlich 90 Minuten aktiv mit der Nutzung des Dienstes. Jeden Monat verbringe ich 45 Stunden mit Slack. Sie haben Recht, wenn Sie glauben, dass das viel Zeit ist.

Was könnten Sie erreichen, wenn Sie jeden Monat 45 Stunden zusätzliche produktive Zeit hätten?

Dank dieser hilfreichen Slack-Hacks werden Sie es herausfinden. Diese zu wenig genutzten Funktionen von Slack können dir dabei helfen, deine Produktivität zu steigern, selbst wenn du nebenbei Vollzeit arbeitest.

14 Slack-Hacks zur Steigerung Ihrer Produktivität

Slack ist eine ständige Quelle der Ablenkung. Es kann Ihnen auch dabei helfen, mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen.

Eine Kombination aus drei Faktoren führt zu einer hohen Produktivität:

• Sie erledigen eine Vielzahl von Aufgaben.
• Die Qualität dieser Aufgaben bleibt gut, und keiner Ihrer Jobs wird ineffizient erledigt, sodass keine Zeit verschwendet wird.
• Wenn Sie Slack effektiv verwenden, kann es Ihnen helfen, den optimalen Punkt zu finden.

1. Verwenden Sie Verknüpfungen

Shortcuts helfen Ihnen, Zeit zu sparen und Aktivitäten schneller abzuschließen. Es sind vielleicht nur ein paar Sekunden, aber wenn du Slack täglich verwendest, summieren sich diese Sekunden.

Hunderte von nativen Shortcuts sind in Slack verfügbar. Hier sind einige der hilfreichsten:

Auf dieser Seite gibt es viele Shortcuts. Sie können diese Seite in Ihren Favoriten speichern und später zu ihr zurückkehren.

Anstatt zu versuchen, sich alles auf dieser Liste zu merken, wählen Sie ein paar aus, von denen Sie glauben, dass Sie sie am häufigsten verwenden werden, und testen Sie sie. Kehren Sie zurück und wählen Sie ein paar mehr aus, wenn die Tastaturbefehle automatisch geworden sind.

Überprüfen Sie die folgenden Verknüpfungen:

2. Nachrichten schnell formatieren

Das Formatieren Ihrer Slack-Nachrichten erleichtert das Lesen und hilft Ihren Teamkollegen, Sie zu verstehen. Dies ist ein wichtiger Aspekt einer effektiven Slack-Kommunikation.

Slack macht es einfach, Ihre Nachrichten schnell zu formatieren.

Sie können eine einzelne Nachricht statt einer Zeichenfolge übermitteln, wenn Sie die richtige Formatierung verwenden. Ihre Kollegen werden es zu schätzen wissen, nur eine Benachrichtigung statt vier oder fünf zu erhalten.

3. Kanäle organisieren

Slack Channels scheinen auf dem Vormarsch zu sein. Ihr Büro wird mit Hunderten von Kanälen und Gruppenchats überladen, die Sie nicht nutzen, wenn Sie nicht den Überblick behalten.

Das Problem mit der Kanalüberlastung ist, dass es Zeit braucht, um zu finden, wonach Sie suchen. Wurde dieser Link unter einem der folgenden Hashtags geteilt: #marketing, #marketing-team oder #marketing-ideen?

Reduzieren Sie die Unordnung, um produktiv zu sein. Halten Sie Interaktionen in einigen wichtigen Bereichen organisiert, indem Sie veraltete Kanäle archivieren.

Wenn Leute vom Thema abschweifen, raten Sie ihnen sanft, darauf zurückzukommen, damit andere Leute nicht abgelenkt werden. Reduzieren Sie Unordnung und Benachrichtigungs-Spam auf ein Minimum, indem Sie Threads in Ihren kritischen Kanälen verwenden.

Wir empfehlen, Kanäle in drei Gruppen zu kategorisieren:

Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Kanalabschnitte entwerfen, um Kanäle so zu gruppieren, wie es für Sie am besten funktioniert.

Deine Kanäle können alphabetisch, nach Priorität oder nach letzter Aktivität in Slack sortiert werden.

Klicken Sie dazu in der Seitenleiste auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem Menü Kanäle, dann auf Sortieren und wählen Sie dann aus, wie Ihre Kanäle sortiert werden sollen.

4. Heben Sie wichtige Elemente hervor, indem Sie sie anheften, speichern und anstarren

Mit Slack können Sie Ihre Nachrichten und Kanäle auf vielfältige Weise organisieren. Erfahren Sie, wie Sie Nachrichten pinnen und speichern und wichtige Kanäle markieren, wenn Sie sich später an etwas erinnern müssen.

5. Verwenden Sie den Nicht-Stören-Modus

Slack ist ein nützliches Tool, kann aber auch ablenken. Verwenden Sie „Nicht stören“ (DND), um Ablenkungen einzuschränken, wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordert.

Sie können DND auch verwenden, um Benachrichtigungen zu deaktivieren, wenn Sie nicht bei der Arbeit sind. Schütze deine Work-Life-Balance, indem du dem Drang widerstehst, deine E-Mails zu checken, während du Zeit mit deiner Familie und deinen Freunden verbringst.

Um den Modus „Nicht stören“ zu aktivieren, wählen Sie in Ihrem Profilfoto in der oberen rechten Ecke Benachrichtigungen pausieren aus. Wählen Sie, ob der DND-Modus 30 Minuten, eine Stunde, zwei Stunden, bis morgen oder bis zu einem bestimmten Datum dauern soll.

Wenn du dich im „Nicht stören“-Modus befindest, werden deine Kollegen neben deinem Namen in Slack ein „Nicht stören“-Symbol bemerken.

Sie können dir immer noch Nachrichten senden und dich in Kanälen erwähnen, aber sie werden aufgefordert, dich zu benachrichtigen, selbst wenn du dich im Modus „Nicht stören“ befindest.

Dies bedeutet, dass ein Kollege, der Sie wegen etwas äußerst Dringlichem kontaktiert, Sie trotzdem benachrichtigen kann. Im Notfall sind Sie weiterhin erreichbar.

Sie können auch einen Benachrichtigungszeitplan in Slack festlegen. Sie können beispielsweise festlegen, dass Ihnen Benachrichtigungen nur zwischen 9:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag zugesandt werden.

6. Richten Sie ein Erinnerungssystem ein

Slack kann Ihnen oder Ihren Kollegen helfen, sich daran zu erinnern, etwas zu erreichen. Geben Sie /erinnere mich gefolgt von der Erinnerung ein, wenn Sie eine Erinnerung für sich selbst festlegen möchten.

7. Suchen Sie nach Informationen wie ein Profi

Sie haben das Suchtool von Slack zweifellos bereits verwendet. Verwenden Sie in der Desktop-App die Suchleiste oben auf dem Bildschirm oder die Tastenkombination Strg/Cmd + F.

Wussten Sie, dass Sie Ihre Suchergebnisse einschränken können, damit Sie leichter finden, wonach Sie suchen? Verwenden Sie einfach einen oder mehrere der unten aufgeführten Modifikatoren:

Sie erhalten Ergebnisse von allen Kanälen, wenn Sie die Suchfunktion ohne den Modifikator in: verwenden. Sie können Ihre Suche auf einen einzelnen Kanal einschränken, indem Sie [Name des Kanals] eingeben.

Hinweis : Sie können bestimmte Kanäle dauerhaft aus Ihren Suchergebnissen entfernen. Dies ist praktisch, wenn Sie im Marketing tätig sind und für alles, was im Kundenbetreuungskanal eingereicht wird, nicht viel Verwendung haben.

Gehen Sie zu Einstellungen > Erweitert und fügen Sie die Kanäle, die Sie ausschließen möchten, zum Bereich Suchoptionen hinzu.

8. Verwenden Sie Slash-Befehle, um Dinge schnell zu erledigen

In Slack sind Slash-Befehle eine schnelle Methode, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Sie können Slash-Befehle verwenden, um beispielsweise Ihren Status zu ändern, den Modus „Nicht stören“ zu aktivieren oder einem Kanal beizutreten.

Slack enthält die folgenden Slash-Befehle:

9. Verwenden Sie nach Möglichkeit benutzerdefinierte Status

Auf Slack ist dir vielleicht ein kleiner grüner Kreis neben deinem Namen aufgefallen. Das ist die Methode von Slack, die Leute wissen zu lassen, dass du gerade online und engagiert bist. Je nach verwendetem Gerät kann es sich anders verhalten:

Um deinen Status mit deinem Kalender zu synchronisieren, enthält Slack eine Google Kalender-Oberfläche.

Ihr Status wird standardmäßig automatisch am Ende des Tages gelöscht. Sie können Ihren Status auch in 30 Minuten, 1 Stunde, 4 Stunden, am Ende der Woche oder an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit löschen lassen.

10. Richten Sie Slackbot so ein, dass er automatisch antwortet

Stellst du oder deine Teammitglieder immer wieder die gleichen Fragen? Slack kann Ihrem Team helfen, Zeit zu sparen, da es nicht mehr nötig ist, jeden Tag dieselben Antworten neu zu schreiben.

Slackbot, der in Slack integrierte Bot, kann verwendet werden, um automatisierte Antworten zu generieren und bereitzustellen. So funktioniert es: Sie erstellen eine Liste mit auslösenden Wörtern oder Phrasen und fügen dann eine benutzerdefinierte Antwort hinzu, die angezeigt wird, wenn jemand eine davon sagt.

11. Personalisieren Sie Ihre Benachrichtigungen

Es ist leicht, von Slack-Benachrichtigungen überwältigt zu werden. Mit Slack hingegen können Sie anpassen, was, wann und wie Sie Benachrichtigungen erhalten.

12. Verwenden Sie Emoticons und Reaktionen, um Zeit zu sparen

Emojis scheinen kein nützliches Produktivitätstool zu sein. Richtig eingesetzt sparen sie jedoch Zeit und Energie.

13. Teilen Sie Code mit Snippets

Mit Slack können Sie Snippets für Code oder Text generieren, die Ihr Team häufig verwendet. Entwickler können ihren Code einfach teilen, Fehler patchen und Änderungen mit Hilfe von Snippets anbieten.

14. Nutze die Apps und Integrationen von Slack zu deinem Vorteil

Hunderte von Apps sind im App-Verzeichnis von Slack verfügbar, das in 19 Kategorien unterteilt ist. Sie müssen tagsüber nicht zwischen so vielen Tabs und Apps wechseln, wenn Sie Slack-Integrationen verwenden, was den Kontextwechsel reduziert und Ihnen hilft, produktiver zu sein.

Im Folgenden sind einige unserer beliebtesten Slack-Apps und -Integrationen aufgeführt:

Nächste Schritte: Beginnen Sie mit diesen Slack-Hacks

Stimmt es nicht, dass Sie jetzt ein Slack-Experte sind?

Nur ein Scherz. Dies ist eine Menge Dinge, an die Sie sich erinnern müssen, aber Sie müssen nicht alles auf einmal erledigen. Wähle ein oder zwei Slack-Shortcuts, um mit dem Lernen zu beginnen und sie in deinen Workspace zu integrieren.

Kehren Sie zu dieser Seite zurück und wählen Sie eine andere Effizienztechnik aus, die Sie ausprobieren möchten, sobald Sie diese beherrschen. Notieren Sie sich diesen Beitrag, damit Sie später darauf zurückkommen können.

Autor Bio

Hetvi arbeitet als Product Associate bei Refrens.com – Quotation Template & Indiens leistungsstärkste Plattform für das Wachstum von Freiberuflern. Sie hat für einige renommierte Unternehmen als Mitarbeiterin für Marken- und digitales Marketing gearbeitet. Sie können Refrens.com auf Twitter, LinkedIn und Instagram folgen.