Die 25 Slackbots-Teams sollten ihre Produktivität steigern

Lieben Sie sie oder hassen Sie sie, Chatbots halten Einzug in unser tägliches Leben. Sowohl als Käufer als auch als Arbeiter können Bots uns dabei helfen, alles, was wir brauchen, schneller zu finden, ein Problem mit weniger Aufwand zu lösen oder einfach den Überblick über unser Leben zu behalten.

Wenn Chatbots von KI angetrieben werden, können sie als wirklich mächtige persönliche Assistenten dienen (denken Sie an Tony Starks Jarvis). Tatsächlich heißt Mark Zuckerbergs eigener Chatbot für Facebook Messenger Jarvis. Und Facebook ist Chatbots nicht fremd, da es gerade Tools herausgebracht hat, um ihre noch stärker zu machen. Facebook Messenger ist jedoch auf der Verbraucherseite. In der Geschäftswelt, in der so viele Teams und Büros Slack verwenden, gibt es bereits eine riesige Datenbank zur Auswahl.

Wir haben uns zuvor mit dem Aufbau von Slack mit Integrationen zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern befasst. Auf ähnliche Weise wollten wir uns einige der Konversationsfreunde ansehen, die Teams zu ihren Slack-Kanälen hinzufügen können. Von Sicherheits-Bots, die unsere Slack-Räume frei von beängstigenden bösartigen Links halten, bis hin zu Produktivitäts-Bots, die uns dabei helfen, unsere Arbeitszeit zu verfolgen oder Meetings zu organisieren – einige sind Arbeitspferde, aber andere sind gesprächige Freunde. Wir wollten einen Blick darauf werfen und zusammenfassen, was unserer Meinung nach die besten 25 Slack-Chatbots sind, die Ihr Team unbedingt braucht, um die Produktivität zu steigern.

Konzentriert bleiben

Die Tools, die uns dabei helfen, produktiv zu bleiben, lassen sich in verschiedene Kategorien unterteilen. Ein Teil davon, produktiv zu bleiben, bedeutet, konzentriert zu bleiben, und konzentriert zu bleiben, beginnt damit, zu verstehen, worauf man sich konzentrieren muss. Das kann sich natürlich als schwierig erweisen, bei all den unzähligen Aufgaben und Ablenkungen am Arbeitsplatz.

Viele finden es zunehmend schwieriger zu entscheiden, was in einem bestimmten Moment Ihre Aufmerksamkeit verdient. Hier kommen unsere ersten Tools ins Spiel – die Tools, die uns helfen, fokussiert zu bleiben. Mit leicht gemachtem Projekt- und Aufgabenmanagement können wir unsere Aufmerksamkeit auf die richtige Aufgabe richten und sie dort behalten.

1. Nikabot – Da es in der Lage ist, den Überblick über Ihr Team zu behalten, wird Nikabot schnell zu einem Ihrer besten Freunde in Slack. Nikabot fragt alle, woran sie täglich gearbeitet haben, sammelt die Antworten und verwandelt alles in leicht lesbare Gantt-Diagramme und Berichte. Diese Diagramme helfen Ihnen zu verstehen, wer was wann und warum getan hat.

2. Howdy – Behalten Sie den Überblick über alles, woran Ihr Team gerade arbeitet, mit freundlichen Erinnerungen und Anfragen von Howdy. Sie können Howdy auch mit Ihren eigenen einzigartigen Fragen konfigurieren, um Ihrem Team alles zu stellen: was es zum Mittagessen möchte, wie seine Präsentation gelaufen ist oder wie lange eine Aufgabe dauern wird.

3. Swipes – Wechsle nie wieder zwischen Slack und dem Projektmanagement-Tool deines Teams! (Zumindest ist das das Versprechen, das Swipes gibt.) Swipes beginnt mit einer eigenständigen App, die den Sofi-Bot in Ihrem Slack-Team zum Leben erweckt.

Mit Sofi können Benutzer Aufgaben zuweisen und mit Teamkollegen teilen, mit ihrem Team chatten, um ihren Status zu überprüfen, und neue Aufgaben automatisieren, wenn eine abgeschlossen ist. Swipes ist fast wie die ultimative CRM-Integration mit einem eingebauten Assistenten-Bot.

4. Acebot.ai – Mit KI im Gepäck ist Acebot ein ziemlich mächtiger Verbündeter auf Ihrer Seite. Einfach ausgedrückt ist Acebot ein Produktivitätsbot. Acebot ist in der Lage, Aufgaben zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und Umfragen und Umfragen durchzuführen, und kann tatsächlich die Rolle anderer Lösungen auf unserer Liste erfüllen.

Acebot ist auch in der Lage, Enterprise Sales Management neben einem leistungsstarken Vertriebsassistenten auszuführen.

5. Pombo – Ein weiterer unserer beliebtesten Produktivitäts-Bots für Slack ist Pombo. Benutzer können ihre Aufgaben im Auge behalten und sich mit einfachen Chat-Befehlen auf ihre Arbeit konzentrieren. Mit Pombo können Benutzer eine zeitgesteuerte Arbeitssitzung erstellen, eine aktuelle Sitzung beenden, mit dem Rest-Befehl eine Pause einlegen und ihre vergangenen Protokolle überprüfen.

Ein einfacher abgelenkter Befehl ermöglicht es Benutzern, eine Notiz in ihrem Protokoll zur Überprüfung zu machen, wenn die Sitzung beendet ist. Pombo hilft Benutzern, konzentriert zu bleiben, und erkennt, wenn ihr Fokus abgedriftet sein könnte.

Bleib informiert

Sobald wir uns auf eine Aufgabe konzentriert haben, besteht das Ziel darin, diese Aufgabe so gründlich wie möglich innerhalb einer angemessenen Zeitspanne zu erledigen. Genau aus diesem Grund sind Integrationen so beliebt geworden. Indem Sie die Zeit reduzieren, die zum Abschließen grundlegender Aufgaben benötigt wird, können Sie die Zeit verkürzen, die zum Abschließen größerer Projekte benötigt wird. Ein ähnlicher Prozess wird in der Automobilwelt praktiziert, wenn ein Rennwagen Gewicht verliert: Sie rasieren ein paar Pfund, indem sie Glas durch starken Kunststoff ersetzen, oder entfernen die Teppiche, um ein paar Gramm zu reduzieren. Unzen addieren sich zu Pfund. Verlieren Sie hier und da ein paar Sekunden, und bald werden Sie Minuten zusammenzählen. Sie können wertvolle Zeit sparen, indem Sie die wichtigsten Informationen und Ressourcen direkt in Ihre Slack-Räume einfügen – oder sogar direkt von Ihrem Team lernen!

1. PaperBot – Wenn Sie wie wir sind, dann teilt Ihr Team wahrscheinlich jede Woche Hunderte von Links – wenn nicht sogar jeden Tag. Jetzt kommt PaperBot, damit Sie den Überblick behalten. PaperBot sammelt jeden einzelnen Link, den Ihr Team teilt, und stellt die wichtigen Dinge in einer dauerhaften Liste zusammen.

PaperBot speichert Ihre Liste sogar online, sodass Benutzer sie im Web, in einer iOS- und Android-App oder sogar in einer E-Mail-Übersicht anzeigen können. Die KI von PaperBot hilft dabei, das nutzlose Durcheinander aus den wirklich wichtigen Links herauszufiltern.

2. Obie.ai – Virtuelle Assistenten sind aus gutem Grund ein beliebter Trend auf unserer Liste. Verschiedene Assistenten können bei verschiedenen Aufgaben helfen, und Obie ist hier, um mit Informationen zu helfen. Obie wurde entwickelt, um Teams konzentriert und informiert zu halten und kann sofort Antworten auf alle Fragen geben, die Ihr Team stellt.

Mit maschinellem Lernen kann Obie mit jeder Interaktion wachsen und schnell zum intelligentesten Bot Ihres Teams werden.

3. Statsbot – So wie sie sich selbst beschreiben, lebt Statsbot in Slack als Ihr eigener persönlicher Analyseassistent. Angetrieben von KI kann Statsbot Einblicke in jede Art von Daten bieten, die Ihr Team normalerweise sammelt.

Statsbot kann sich mit beliebten Plattformen wie Google Analytics, Salesforce und Mixpanel verbinden. Der ganze Zweck von Statsbot besteht darin, ein leistungsstarkes Tool zur Unterstützung datengesteuerter Entscheidungen bereitzustellen.

4. Captain Feedback – Wir können von den Informationen lernen, die wir in externen Ressourcen sammeln, aber wir können auch von unserem eigenen Team lernen. Captain Feedback ermöglicht es Teams, um anonymes Feedback zu Themen wie Ihrer letzten Präsentation, Ihrem letzten Meeting, Ihrem Verkaufsgespräch oder Ihrem Projekt zu bitten. Finden Sie heraus, was das Team denkt, und verbessern Sie sich! Konzentrieren Sie sich darauf, als Team zu lernen, sich zu verbessern und zu wachsen.

5. Growthbot – Bleiben Sie mit dem stets hilfreichen Growthbot über den Fortschritt und die Präsenz Ihrer Marke auf dem Laufenden. Growthbot ähnelt Statsbot, konzentriert sich jedoch auf die Präsenz Ihres Unternehmens und kann Ihnen dabei helfen, über die Entwicklung der Dinge auf dem Laufenden zu bleiben.

Verfolgen Sie Informationen wie den organischen Traffic Ihrer Website oder suchen Sie sogar nach Keyword-Rankings, um über Wachstum und Fortschritt in Slack auf dem Laufenden zu bleiben. Growthbot kann in Ressourcen wie HubSpot und Google Analytics integriert werden.

Bleib organisiert

Natürlich können wir unsere trivialen Aufgaben nicht vergeuden, wenn wir nicht organisiert sind. Einige mögen sogar argumentieren, dass Organisation der absolute Schlüssel zur Produktivität ist. Zusammenarbeit und Zusammenarbeit sind der Schlüssel, um ein Projekt rechtzeitig abzuschließen und ordnungsgemäß auszuführen. Mit unserem zunehmend geschäftigen Leben kann es jedoch fast unmöglich sein, unsere Tage richtig zu synchronisieren…. Es sei denn, wir sind organisiert.

Aber auch über Meetings hinaus müssen wir über die wichtigen Informationen, die wir einbringen, auf dem Laufenden bleiben. Das ursprüngliche Ziel von Slack war es, E-Mails zu ersetzen, aber einige von uns brauchen es immer noch. Wie wäre es mit der Organisation dieser E-Mail in Slack? Mit den richtigen Tools können wir unsere digitalen und physischen Räume ordentlich und organisiert halten.

1. Standup-Bot – Standup-Meetings allein können dazu beitragen, die Produktivität Ihres Teams zu steigern und alle konzentriert zu halten. Diese schnellen und auf den Punkt gebrachten Besprechungen helfen uns, Prioritäten zu setzen und Fortschritte zu melden.

Mit dem Standup Bot können wir noch bessere Stand-up-Meetings in Slack veranstalten. Tatsächlich ist dieser Bot so gut, dass er die täglichen Aufgaben und Hindernisse Ihres Teams für Sie identifizieren kann. Der Bot führt Meetings durch, indem er Ihrem Team automatisch drei tägliche Standup-Fragen stellt und eine Liste aller Berichte per E-Mail an alle Teammitglieder sendet.

2. Busybot – Busybot ist der ultimative Projektmanagement-Bot, der mehr kann, als nur den Überblick über das Aufgabenmanagement zu behalten. Busybot kann verwendet werden, um fast alles zu organisieren, was Ihr Team erledigen muss – von Ihrem nächsten Team-Mittagessen, Ihrer nächsten Happy Hour oder Ihrem nächsten Meeting. Mit Busybot können Benutzer Aufgaben zuweisen, Erinnerungen senden und empfangen, Besprechungen organisieren und Aufgaben in Echtzeit zuweisen.

3. MailClark – Der ganze Zweck der Verwendung einer Chat-App wie Slack besteht darin, hoffentlich die Notwendigkeit von E-Mails zu beseitigen. Die meisten Menschen werden jedoch immer noch E-Mail verwenden. E-Mail dient immer noch als Mainstream-Kommunikationsmethode, wenn wir auch mit anderen außerhalb unseres Teams sprechen müssen.

MailClark hilft uns also dabei, organisiert zu bleiben, wenn es um E-Mails geht, indem es alles in Slack ablegt. Sende und empfange E-Mails, Tweets und sogar direkte Twitter-Nachrichten direkt in Slack.

4. Yala – An diesem Punkt hat fast jedes Unternehmen, das mit der Öffentlichkeit interagiert, eine Social-Media-Präsenz. Selbst diejenigen im B2B-Bereich nutzen soziale Medien häufig, um Informationen, Produkte oder Ressourcen zu teilen und zu verbreiten. Aber die Verwaltung von mehr als einem Social-Media-Kanal kann sich als Albtraum erweisen.

Yala, ein intelligenter Social-Media-Marketing-Assistent, hilft Benutzern, den Überblick zu behalten. Yala kennt die beste Zeit zum Posten, kann das Posten auf mehreren Kanälen verwalten und eine persönliche Note hinzufügen.

5. Meekan – Da an jedem einzelnen Tag unserer Woche so viel los ist, kann es fast unmöglich sein, zwei Zeitpläne für auch nur fünf Minuten aufzustellen. Meekan kann uns jedoch dabei helfen, das zu lösen und innerhalb von Sekunden das perfekte Meeting zu planen.

Meekan lässt sich in Slack integrieren und sieht sich alle Kalender an, um schnell gemeinsame freie Zeiten zu finden. Der Meekan-Bot lebt in Ihren Slack-Kanälen und hilft Ihnen, möglichst effiziente Meetings zu organisieren und zu planen.

Pass auf dich auf

Niemand von uns kann produktiv sein, wenn wir uns ständig um die Sicherheit unserer Kommunikation sorgen. Viele Mitarbeiter denken vielleicht nicht darüber nach, aber eine der schnellsten Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern, besteht darin, zeitaufwändige Ausflüge in die IT zu unternehmen. Helfen Sie Ihren Teams, konzentriert und produktiv zu bleiben, indem Sie sie sicher und geschützt halten. Die richtigen Tools beginnen mit einem geeigneten Sicherheitsnetzwerk. Obwohl jedes Unternehmen ein VPN nutzen sollte, können selbst die einfachsten Tools Teams schützen.

Betrachten Sie die Sicherheit alternativ aus einer anderen Perspektive: Halten Sie Ihr Team auf dem neuesten Stand der Compliance und reduzieren Sie die Zeitverschwendung bei der Sicherstellung der Compliance, indem Sie die richtigen Bots verwenden. Einige leistungsstarke Slackbots da draußen können sicherstellen, dass Websites sicher sind, dass Mitarbeiter nur die Websites besuchen, auf denen sie sein sollten, und Benutzern sogar erlauben, ihre Kommunikation zu verschlüsseln.

1. Security Bot von MetaCert – Mit dem Namen MetaCert hinter dem Security Bot kann sich Ihr Unternehmen darauf verlassen, dass die Lösung von einem vertrauenswürdigen Anbieter stammt. Tatsächlich ist das gesamte Ziel von MetaCert die mobile Sicherheit und hat sich auf Chat-Apps verlagert.

Ihr Sicherheitsbot lebt stillschweigend in Ihren Slack-Kanälen, um schädliche Links zu überwachen und zu entfernen. Der Sicherheits-Bot von MetaCert kann auch verwendet werden, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, sowohl auf der rechtlichen Seite als auch auf der Seite Ihres Unternehmens. Tatsächlich wäre dieser Bot eine großartige Ergänzung zu Slack für jedes Team, das BYoD einführt.

2. Dbot von Demisto – MetaCert ist nicht der einzige Anbieter, der sich auf die Sicherheit von Mobilgeräten und Messaging konzentriert. Demisto ist ein weiterer bekannter Name, und der Dbot ist dem Security Bot von MetaCert sehr ähnlich. Während Dbot auch leise in Ihren Slack-Räumen lebt, sind die entscheidenden Effekte des Bots nicht so sehr leise. Tatsächlich scannt Dbot nicht nur alle Links, die Ihre Benutzer in Slack teilen, sondern geht noch ein bisschen weiter. Mit Informationen wie der Reputation des Bedrohungsfeeds für jede IP, URL und sogar Dateien, die geteilt werden, ist Dbot wirklich wie ein Antivirus für Ihren Chat.

3. Safelink.io – Slack-Sicherheit wird immer ein Problem sein. Slack hat im Gegensatz zu Ciscos Spark-Sicherheit eine gewisse Grauzone, wenn es um den Datenschutz geht. Slack hat sich alle Mühe gegeben, sich zu verbessern, und arbeitet hart daran. Wenn wir jedoch kritische oder sensible Dateien und Informationen teilen, können wir nie zu weit gehen, um sie zu schützen.

Safelink.io ermöglicht es Benutzern, verschlüsselte Nachrichten oder Dateien mit dem Safelink-Bot zu teilen. Die Nachricht wird dann in einen verschlüsselten Link umgewandelt, bei dem der Empfänger seine Telefonnummer als PIN eingeben muss. Oh, und alles wird innerhalb von 24 Stunden gelöscht.

4. Lighthouse Bot – Wenn Sie als Administrator für Ihr Team fungieren und zusätzlichen Echtzeitschutz erhalten möchten, sollte der Lighthouse Bot auf Ihrer Liste stehen. Mit Echtzeitüberwachung und Warnungen ermöglicht Lighthouse Benutzern, ihre eigenen spezifischen Auslöser einzurichten.

Dies ermöglicht es Managern oder Administratoren, den Überblick über alle Aktivitäten zu behalten, die in Slack stattfinden, wie z. B. Dateifreigabe, Kanalerstellung und grundlegende Unterhaltungen. Mit Echtzeitüberwachung können Sie sicherstellen, dass sich Ihr Team an die Regeln hält und keine unerwünschten Besucher herumspielen.

5. Spectr, der Jurist – Nun, mobile Sicherheit und Verschlüsselung sind großartig, aber was ist, wenn Ihr Team eine andere Sicherheitslösung benötigt? Spectr, der Anwalt kann dabei helfen. Mit Zugang zu einem ständigen Rechtsassistenten, der in Slack lebt, kann dein Team immer die Hilfe bekommen, die es braucht (oder zumindest in der Zeit von 8:30 – 18:00 Uhr, Montag – Freitag). Schützen Sie Ihr Team vor anderen Bedrohungen als Viren und Malware.

Nützliche Tools, um produktiv zu bleiben

Manchmal brauchen wir nur die richtigen Tools, um die Arbeit zu erledigen, und wenn das bedeutet, sich auf unsere Arbeit zu konzentrieren, nun ja – es gibt auch eine Armee von Chatbots, die uns da draußen helfen. Dies sind die Tools, die nicht speziell in eine unserer anderen Kategorien passen, aber jedes Team sollte sie dennoch nutzen. Mit diesen Tools könnte Ihr Team sogar einen eigenen Konversations-Bot erstellen, um ein Problem zu lösen, an dem sich sonst niemand orientiert hat. Oder, wenn Sie die Dinge etwas einfacher halten möchten, besteht die Möglichkeit, dass dieser Bot bereits existiert.

Manchmal kann selbst das einfachste Tool unsere Arbeitsweise verändern. Zum Beispiel kann uns ein einfacher Pomodoro-Timer helfen, unsere Arbeit und Pausen zu verwalten. Es gibt noch mehr kreative Tools wie Pixibot, das Text aus Bildern extrahiert, die in Ihrem Slack-Team vorhanden sind, und sie für die spätere Anzeige organisiert. Es gibt Bots aller Art, die dabei helfen, einige grundlegende Aufgaben zu vereinfachen oder einige aussagekräftige Erkenntnisse und Informationen zu sammeln, die wir nutzen können.

1. Pixibot – Was für einige Teams ein Novum sein könnte, könnte sich für andere als Lebensretter erweisen. Dies ist der Fall bei Pixibot, dem hilfreichen kleinen Bot, der all Ihre Bilder organisieren kann. Abgesehen davon, dass Pixibot nicht einfach alle Ihre über Slack geteilten Bilder ordentlich in einem Ordner ablegt. Pixibot kann jedes einzelne Bild analysieren, das in Slack geteilt wird, jeden Text aus dem Bild lesen und extrahieren und diesen Text dann als Dateikommentar unter Bild speichern. Pixibot erstellt im Wesentlichen ein durchsuchbares Bildarchiv, indem es den Text Ihrer Bilder spezifisch katalogisiert.

2. Schluss – Anstatt sich die Haare zu raufen und zu versuchen, die richtige Entscheidung zu treffen, rufen Sie die richtige Hilfe an. Der Concludebot lebt davon, Ihrem Team zu helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Conclude ermöglicht es Benutzern, eine Sitzung zu starten und ihre Idee mit dem Befehl /propose zu teilen. Dadurch wird ein spezieller Raum für diese bestimmte Entscheidung geschaffen, und Benutzer können einfach den Befehl /conclude verwenden, wenn sie fertig sind. Auf diese Weise ist Ihr Team genau dann konzentriert, organisiert und kooperativ, wenn es nötig ist. Der Chat kann auch gespeichert und für später archiviert werden.

3. Workbot – Sind Sie es leid, immer denselben Befehl einzugeben oder Fenster wechseln zu müssen, um Ihre Anrufinformationen in Salesforce einzugeben? Durch die Kraft der Automatisierung kann Workbot all das und noch mehr für Sie erledigen. Anstatt von App zu App nach relevanten Kunden- oder Projektdaten zu springen – und dann den gleichen Prozess für jede Aufgabe zu wiederholen – kann Workbot Arbeitsströme einrichten und Ihre grundlegenden Aufgaben für Sie erledigen.

4. Firebot – Es kann für Teams, die ständig Nachrichten abfeuern und Dateien – oder einfach nur Katzen-Gifs – teilen, wirklich schwierig sein, den Überblick zu behalten. Schauen Sie nur eine Minute weg, geschweige denn eine Stunde, und Sie haben eine Menge aufzuholen. Firebot kann Ihnen dabei helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, selbst wenn Ihr Kopf in den Büchern steckt. Firebot sendet Ihnen eine Nachricht, wenn in einem der Kanäle ein reges Gespräch geführt wird, oder Sie können Firebot direkt nach den Aktivitäten Ihres Teams fragen.

5. Hubot – Wenn nichts anderes die Arbeit für Sie erledigt, dann vielleicht Hubot. Hubot ist Githubs eigener Open-Source-Chatbot, der direkt mit Ihrem Slack-Team leben kann. Hubot ist so konzipiert, dass es einfach zu bedienen und zu konfigurieren ist, und es kann mit einfachen Skripten programmiert werden, die entweder in Node.js oder CoffeeScript geschrieben sind. Für das Kreativteam oder den gelangweilten Entwickler kann Hubot Ihr persönlicher anpassbarer Chatbot und Programmierbot sein.

Füge alle Bots hinzu!

Wir haben gerade erst begonnen, an der Oberfläche von Chatbots zu kratzen. Es gibt einige großartige da draußen, die nicht auf Produktivität ausgerichtet sind – es gibt sogar einige einfachere Tools, auf die wir nicht eingegangen sind. Aber machen Sie einen kurzen Ausflug in das App-Verzeichnis von Slack, und es ist leicht, sich von der riesigen Liste an Optionen überwältigt zu fühlen.

Allein die Bot-Kategorie geht seitenlang weiter! Wir wollten die Chatbots hervorheben, die sich für uns als das beste verfügbare Tool erwiesen haben, um die Arbeit am Laufen zu halten und die Mitarbeiter konzentriert zu halten. Obwohl Slack eine Reihe von Alternativen hat, kann keine von ihnen ganz mit dem App-Verzeichnis und den für Slack verfügbaren Optionen mithalten.

Zusätzliche Lektüre

Slack vs. Teams