25 Werbeideen für virtuelle Events für 2021
Veröffentlicht: 2021-02-252020 war in vielerlei Hinsicht ein herausforderndes und disruptives Jahr, insbesondere in Las Vegas, wo jedes Jahr Tausende von Kongressen stattfinden. Die gesamte Wirtschaft ist davon betroffen, viele Unternehmen mussten schließen oder ihre Praktiken erheblich ändern.
Die Veranstaltungsplanung war eine besondere Herausforderung, da fast jede geplante Live-Veranstaltung als virtuelles Konzert, Kongress, Treffen usw. umfunktioniert werden musste. Glücklicherweise gelten häufig dieselben grundlegenden Strategien, unabhängig davon, ob Sie eine virtuelle oder eine Live-Veranstaltung bewerben ( zB auch Live-Events werden heute hauptsächlich mit digitalen Marketingtechniken beworben).
Im Folgenden finden Sie 25 effektive virtuelle Veranstaltungen, die Ideen für 2021 und die kommenden Jahre fördern
1. Nutzen Sie die Kraft von Videos
Videos werden immer beliebter und sind eine der besten Möglichkeiten, um für Ihre Online-Veranstaltung zu werben. Sie können Videos auf Ihrer Website, Facebook, YouTube und anderen Websites veröffentlichen. Videos kurz halten. Sie können Höhepunkte vergangener Veranstaltungen einfügen (falls sie wiederkehren), die Aufstellung von Rednern oder Entertainern auflisten, jemanden interviewen, der einen Workshop gibt usw. Denken Sie daran, einen Aufruf zum Handeln einzufügen, damit die Zuschauer wissen, wie sie sich anmelden können.
2. Erstellen Sie eine E-Mail-Liste
Eventveranstalter nutzen nicht immer die Möglichkeiten des E-Mail-Marketings. Das Erstellen einer Liste ist besonders wichtig, wenn Sie regelmäßig für Veranstaltungen werben. Nicht jeder wird sich nach einem einzigen Besuch auf Ihrer Website sofort anmelden. Wenn Sie ihre E-Mail-Adresse erfassen, haben Sie die Möglichkeit, mit ihnen in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie einen Newsletter mit Neuigkeiten und Tipps zu Ihrer Branche erstellen (und nicht nur Ihre Veranstaltung bewerben), geben Sie den Abonnenten einen Grund, Ihre Nachrichten zu öffnen. Einige werden sich für Ihre Veranstaltung anmelden oder die Nachricht vielleicht mit anderen teilen.
3. Postkarten versenden
Im digitalen Zeitalter vergisst man leicht, dass die Leute immer noch gedruckte Post erhalten und öffnen. Tatsächlich kann das Versenden von Printmails von Vorteil sein, da es an dieser Stelle praktisch ein Novum ist. Laut der Data & Marketing Association hat Direct Mail eine Rücklaufquote von 9 % für Hauslisten (dh eine Liste, die Sie erstellt haben, ähnlich einer E-Mail-Liste) und 4,9 % für Interessentenlisten (eine Liste von Interessenten, die Sie kaufen). Dies ist tatsächlich um einiges höher als die typischen E-Mail-Antwortraten. Erwägen Sie das Versenden von Postkarten, da diese kostengünstig zu versenden sind und die Empfänger die Nachricht sehen können, ohne sie öffnen zu müssen.
4. 21. Verwenden Sie auffällige Grafiken
Visuals sind wichtiger denn je und Sie möchten Ihr Publikum nicht mit Stock-Fotos langweilen. Verwenden Sie, wenn möglich, hochwertige, benutzerdefinierte Fotografie. Möglicherweise zeigen Sie Fotos von früheren Veranstaltungen. Teilen Sie aktuelle Fotos der Veranstaltungsvorbereitung. Bitten Sie die Teilnehmer, ihre eigenen Fotos beizusteuern. Infografiken eignen sich gut, um Ihre Veranstaltung auf prägnante und teilbare Weise zu erklären.
5. Erstellen Sie eine Website für die Veranstaltung
Das Entwerfen einer speziellen Website für die Veranstaltung hilft bei der Suchmaschinenoptimierung, auch bekannt als SEO, und ermöglicht es Ihnen, nach Schlüsselwörtern zu suchen, die tatsächlich Menschen zu Ihren Veranstaltungen führen können. Es ist wichtig, sich nicht nur auf „Trophäen-Keywords“ zu konzentrieren, sondern auch auf „Long-Tail-Keywords“ zu achten.
Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, einen kurzen und einprägsamen Domainnamen zu registrieren. Dies ist sowohl für das Online- als auch für das Offline-Marketing gut. Wenn Sie beispielsweise jemandem von der Veranstaltung erzählen oder sie auf einen Flyer oder eine Visitenkarte drucken lassen, möchten Sie einen Namen, den Sie sich leicht merken können.
6. Verwenden Sie Geschichten auf Facebook und Instagram
Die Stories-Funktion ist eine Möglichkeit, mehr Sichtbarkeit und Engagement zu erzielen. Sie können Ihre Veranstaltung ankündigen, Aktualisierungen sowie Handlungsaufforderungen für die Registrierung bereitstellen. Ermutigen Sie andere, die an der Veranstaltung teilnehmen, dasselbe auf ihrem eigenen Facebook und Instagram zu tun.
7. Nehmen Sie das Event in Ihre Content-Strategie auf
Sie können die Veranstaltung entweder direkt oder indirekt in allen Arten von Inhalten wie Blog-Posts, Social-Media-Posts, Videos und mehr bewerben. Sie könnten beispielsweise einen Blogbeitrag zu einem Thema schreiben, das auf der Veranstaltung behandelt wird, und mit einem Bezug zur Veranstaltung abschließen. Machen Sie dasselbe mit all Ihren Inhalten.
8. Senden Sie an Event-Sites
Es gibt viele Websites, auf denen Sie Ihre Veranstaltung auflisten können. Abhängig von Ihrem Thema und ob es live oder virtuell ist, können Sie sowohl auf allgemeinen als auch auf branchenspezifischen Seiten gelistet werden. Einige allgemeine Websites umfassen:
• Ereignisreich
•Goldstern
• Eventbrite
9. Starten Sie einen Podcast
Podcasting begann vor ein paar Jahren zu starten und wächst immer noch. Edison Research fand heraus, dass 32 % der Amerikaner monatlich Podcasts hören, gegenüber 26 % im Jahr zuvor. Es gibt zahlreiche Plattformen zum Erstellen und Veröffentlichen von Podcasts. Sie haben die vollständige Kontrolle über das Thema, die Länge und den Stil der Sendung. Sie könnten jemanden interviewen, der auf Ihrer Veranstaltung spricht oder präsentiert. Der Vorteil der Befragung von Personen besteht darin, dass sie auch einen Anreiz haben, das Programm bekannt zu machen. Sie können Podcasts auf Ihrer Website und in sozialen Medien teilen.
10. Feature-Inhalte von Moderatoren
Wenn es sich bei Ihrer Veranstaltung um eine wiederkehrende Veranstaltung handelt, können Sie Aufnahmen aus den Vorjahren teilen. Auch wenn Sie von einem Live- zu einem virtuellen Format wechseln, gibt es keinen Grund, warum Sie nicht Live-Aufnahmen aus früheren Jahren zeigen können, um für Ihr bevorstehendes Online-Event zu werben. Dies können Fotos, Videos oder Audiodateien sein. Wenn es sich um ein einmaliges Ereignis oder das erste seiner Art handelt, können Sie dennoch Inhalte finden, die die beteiligten Personen präsentieren. Wenn ein bekannter Redner teilnimmt, posten Sie ein Video von seinem oder ihrem Ted Talk (oder wo auch immer er gezeigt wird). Wenn es ein Autor ist, verlinke zu seinem Buch. Für Entertainer finden Sie normalerweise ein Video oder vielleicht einen Song auf einer Website wie Spotify.
11. Verwenden Sie Hashtags
Hashtags sind wichtig auf Seiten wie Twitter und Instagram. Sie können dazu beitragen, Beiträge beliebter zu machen und Ihnen helfen, ein breiteres Publikum zu erreichen. Erstellen Sie Ihre eigenen Hashtags basierend auf dem Namen der Veranstaltung und anderen relevanten Schlüsselwörtern. In der Regel ist es am besten, Hashtags kurz und einfach zu halten. Wenn die Veranstaltung beispielsweise Southwest Marketing Summit heißt, können Sie den Hashtag zu #SWMarketing verkürzen. Der eigentliche Punkt ist, einen eindeutigen Hashtag zu finden, der erkannt und geteilt werden kann.
12. Werben Sie in Printpublikationen
Kleinanzeigen sind in Lokalzeitungen und regionalen Zeitschriften oft ein Schnäppchen. In vielen Fällen erhalten Sie Ihre Anzeige sowohl in der Print- als auch in der Online-Version. Schauen Sie bei virtuellen Veranstaltungen nach Werbung in Branchen- oder Fachzeitschriften.
13. Erstellen Sie ein Webinar
Ein Webinar kann als Einführung in Ihre Veranstaltung oder sogar als Mini-Version einer Online-Veranstaltung dienen. Sie können Referenten einladen, die zu den vorgestellten Teilnehmern gehören, um eine Einführung in ihre Themen zu geben. Ein kostenloses Webinar mit einem Call-to-Action am Ende kann helfen, die Veranstaltung bekannt zu machen. Ein Live-Webinar kann aufgezeichnet und in ein Video umgewandelt werden, das dann auf Ihrer Website, YouTube und anderswo geteilt werden kann.
14. Versenden Sie Pressemitteilungen
Das Versenden von Pressemitteilungen kann Ihnen helfen, Aufmerksamkeit in lokalen und nationalen Medien zu erlangen. Sie können Pressemitteilungen an lokale Publikationen, Fernseh- und Radiosender sowie Fachmedien Ihrer Branche senden. Denken Sie daran, Ihre Website-URL sowie andere Kontaktinformationen in die Pressemitteilung aufzunehmen und zum Bereich „News and Media“ Ihrer Website hinzuzufügen. Ein Vorteil dieser Strategie besteht darin, dass sie dazu beitragen kann, den Verkehr auf Ihre Website zu lenken und Ihnen dabei zu helfen, einen besseren Rang einzunehmen.
15. Verbinde dich mit Influencern
Wenn Sie sich an angesehene Persönlichkeiten Ihrer Branche wenden, können Sie mehr Werbung für Ihre Veranstaltung erzielen. Sie könnten ihnen einen Anreiz bieten, das Wort zu verbreiten, indem Sie ihnen Zugang zu Ihrer Veranstaltung gewähren. Sie könnten ihren Followern auch Rabatte anbieten.
16. Erstellen Sie Werbeartikel
Marken-Werbeartikel wie T-Shirts, Tassen, Tragetaschen, Ladegeräte und andere Artikel können verschenkt werden, um mehr Begeisterung für Ihre Veranstaltung zu erzeugen. Während Sie Produkte bei Live-Events persönlich verschenken können, können Sie sie dennoch an virtuelle Teilnehmer versenden. Sie können Social-Media-Wettbewerbe erstellen, bei denen Sie diese Artikel als Preise verschenken oder einfach jedem ein Geschenk machen.
17. Starten oder treten Sie einer Gruppe bei
Social-Media-Gruppen auf Facebook und LinkedIn ermöglichen es Ihnen, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen, die an Ihrer Veranstaltung interessiert sein könnten. Sie können bestehenden Gruppen beitreten oder eigene gründen. Diskussionsforen sind eine weitere Möglichkeit. Es ist wichtig, Foren oder Gruppen nicht mit Werbebotschaften zuzuspammen. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie eine Gruppe erstellen, die sich speziell dem Ereignis widmet. Wenn die Gruppe jedoch ein allgemeineres Thema hat, stellen Sie sicher, dass Sie wertvolle Inhalte anbieten. Solange Ihre Veranstaltung in Ihrer Biografie oder Ihrem Profil erwähnt wird, bewerben Sie sie indirekt jedes Mal, wenn Sie in der Gruppe posten.
18. Führen Sie gezielte Werbung durch
Während Sie Ihre Veranstaltung als Ganzes bewerben möchten, können Sie auch gezieltere Werbeaktionen für bestimmte Funktionen oder Redner erstellen. Manche Leute melden sich für eine Veranstaltung an, weil sie an einem bestimmten Panel oder Redner interessiert sind. Achten Sie darauf, Blog-Beiträge zu schreiben und andere Inhalte zu erstellen, die auf Segmente der Veranstaltung abzielen. Erstellen Sie beispielsweise Social-Media-Beiträge mit Fotos von Rednern und Zitaten.
19. Laden Sie Redner ein, ereignisbezogene Inhalte zu erstellen
Bitten Sie Redner und andere Präsentatoren, einen Gastbeitrag einzureichen. Schlagen Sie vor, dass sie es mit ihren Followern in sozialen Medien, per E-Mail und überall dort teilen, wo sie aktiv sind. Bitten Sie Redner mit Videokanälen, ein kurzes Video zu erstellen.
20. Social-Media-Werbung
Mit Facebook Ads können Sie sehr zielgerichtete Werbekampagnen erstellen. Retargeting-Kampagnen, bei denen die Anzeige Personen gezeigt wird, die Ihre Website bereits besucht haben, können eine solide Rendite erzielen. Abhängig von Ihrer Zielgruppe können Sie auch andere Plattformen wie Instagram oder LinkedIn in Betracht ziehen. Du könntest zum Beispiel gesponserte Posts über die Veranstaltung erstellen.
21. Flyer und Plakate
Flyer und Plakate sind eine traditionelle Offline-Marketing-Taktik, die auch heute noch funktionieren kann. Eine zeitgemäße Variante davon besteht darin, jemanden auf einer Website wie Fiverr.com einzustellen, um Flyer an einem anderen Ort zu verteilen. Wenn es sich um eine virtuelle Veranstaltung handelt, können Sie mehrere Städte ansprechen. Dies ist eine weitere Technik, die am besten funktioniert, wenn Sie einen kurzen, einprägsamen Domainnamen haben.
22. Nutzen Sie LinkedIn optimal
Wenn Ihre Veranstaltung einen Bezug zu Geschäft oder Marketing hat, stellen Sie sicher, dass Sie sie auf LinkedIn bewerben.
• Platzieren Sie einen Link zur Event-Website (oder Seite auf Ihrer Website). Mit LinkedIn können Sie 3 Websites in Ihrem Profil auflisten.
• Führen Sie regelmäßig Statusaktualisierungen durch, in denen Sie verschiedene Veranstaltungsfunktionen und Moderatoren erwähnen.
• Teilen Sie die Veranstaltung in Gruppen. Wenn Sie in Gruppen nicht aktiv sind, treten Sie einigen bei.
• Führen Sie die Veranstaltung in Ihrem Abschnitt „Über mich“ (Bio) auf. Denken Sie daran, dass Social-Media-Biografien so oft aktualisiert werden können, wie Sie möchten.
23. Erstellen Sie Live-Stream-Videos
Live-Streams auf Facebook, YouTube und anderen Plattformen sind eine gute Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Sie können von jedem Ort aus streamen, auch von zu Hause aus, wenn alles online abläuft. Sie können regelmäßige Live-Streams planen oder spontan durchführen, wann immer Sie die Möglichkeit haben.
24. Verwenden Sie SMS-Marketing
SMS- oder SMS-Marketing schließt die Lücke zwischen Online- und Offline-Marketing. Die Menschen nehmen ihr Telefon überallhin mit und lesen Textnachrichten eher sofort als E-Mails. In einem Text können Sie sowohl einfache Informationen vermitteln als auch auf Ihre Veranstaltungsseite verlinken. Sie können auf dem Lead-Erfassungsformular Ihrer Website nach den Handynummern von Personen fragen. Möglicherweise möchten Sie dieses Feld jedoch freiwillig machen, da nicht jeder seine Nummer angeben möchte.
25. Erstellen Sie gestaffelte Preise
Live-Events bieten oft gestaffelte Preise. Wenn es sich beispielsweise um eine 3-tägige Veranstaltung handelt, können die Teilnehmer ein Ticket für 1, 2 oder alle 3 Tage kaufen. Sie können Tickets anbieten, die bestimmte Teile der Veranstaltung abdecken. Sie könnten eine spezielle Online-After-Party veranstalten, bei der Gäste bleiben, um Fragen zu beantworten. Mit dieser Strategie können Sie sowohl Personen ansprechen, die möglicherweise nicht an der gesamten Veranstaltung teilnehmen möchten, als auch diejenigen, die bereit sind, für Extras Geld auszugeben.
Werden Sie kreativ mit Ihren Veranstaltungen im Jahr 2021
Auch wenn Live-Events auf absehbare Zeit begrenzt sind, können Sie Online-Events umschwenken und das Beste aus ihnen machen. In gewisser Weise können Sie virtuelle Veranstaltungen noch stärker nutzen, da Sie damit ein breiteres und vielfältigeres Publikum erreichen. Behalten Sie die oben genannten Tipps im Hinterkopf und lassen Sie sich Möglichkeiten einfallen, ansprechende Online-Events zu erstellen, die Ihnen dabei helfen, Ihr Publikum aufzubauen und Ihr Geschäft auszubauen.
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