3 Anwendungsfälle für Leasing-Buchhaltungssoftware, die Sie 2022 benötigen

Veröffentlicht: 2021-11-27

Wie Sie vielleicht wissen, haben der FASB (Financial Accounting Standards) und der IASB (International Accounting Standards Board) im Jahr 2016 eine Reihe neuer Richtlinien für die Bilanzierung von Leasingtransaktionen eingeführt.

Infolgedessen wirken sich die neuen Rechnungslegungsstandards – ASC 842, IFRS 16 und DRS 87 – darauf aus, wie Unternehmen ihre Bilanzen führen. Interessanterweise ergab eine Umfrage zur Leasingbilanzierung, dass 23 % der börsennotierten Unternehmen noch an Aspekten ihrer Implementierung der Leasingbilanzierung arbeiten, obwohl sie bereits den neuen Vorschriften unterliegen.

Ein weiteres Ergebnis derselben Umfrage ergab, dass 31 % derjenigen, die Systeme zur Verwaltung dieser neuen Standards implementiert hatten, immer noch nach Möglichkeiten suchten, ihre Post-Compliance-Anforderungen zu optimieren.

Es ist klar, dass selbst Unternehmen, die die Implementierungsphase überstanden haben, noch ein besseres Leasingkontomanagement benötigen.

Als Antwort darauf bietet Trullion eine Lösung für die effiziente Verwaltung der Einhaltung dieser neuen Standards und unterstützt gleichzeitig Unternehmen in der Post-Compliance-Phase ihres Arbeitsablaufs.

Aus diesem Grund sehen wir uns heute die drei Softwareangebote an, die Trullion für das Kontoleasing anbietet, und wie sie verwendet werden. Hoffentlich können Sie am Ende dieser Überprüfung die beste Wahl für Ihre Anforderungen an die Leasingbilanzierung treffen.

Es gibt viel zu behandeln, also lassen Sie uns eintauchen:

Trullion

Lassen Sie uns zunächst Trullion vorstellen: einen Software-Dienstleister, der KI-gestützte Automatisierungstools verwendet, um die Buchhaltungsworkflows für Controller, CFOs, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer zu optimieren.

Dies bietet eine wertvolle Möglichkeit, finanzielle Arbeitsabläufe zu vereinheitlichen, Zeit bei der Dateneingabe zu sparen und kostspielige Fehler für Leasing-Buchhalter zu vermeiden. Darüber hinaus kann Trullion auch PDF- und Excel-Dokumente lesen und in den Workflow integrieren, sodass die Datenquelle nie mehr als einen Klick entfernt ist.

Haupteigenschaften

Trullions Hauptmerkmale sind wie folgt:

Compliance: Trullion erstellt automatisch überprüfbare Journale, die alle kritischen Datenpunkte und Offenlegungen aufzeichnen. Es kann diese Journalbuchungen direkt aus PDF-Verträgen und Excel-Tabellen ableiten. Auch wenn neue Dateien hochgeladen werden, kann die Software neue, geänderte und modifizierte Leases erkennen.
Automatisierung: Wie bereits erwähnt, können Daten automatisch aus PDFs und Excels extrahiert werden. Die Software verschlagwortet auch Ihre Datenquellen, was viel Zeit und Mühe spart und den Prüfern verdeutlicht, woher die Einträge stammen.
Berichterstattung: Die Software stellt schnell fortlaufende Berichte, ERP-fähige Journaleinträge und andere Business-Intelligence-Metriken zusammen. Wenn Sie bereits über ein vorhandenes ERP-System verfügen, können Sie Dateien schnell in Ihr System übertragen und integrieren. Die generierten Berichte unterstützen auch KPMG SOC 1- und SOC 2-Audits.
Zusammenarbeit: Die Strukturierung von Finanzworkflows mit verbundenen Datenquellen macht es für andere viel einfacher, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Die Software platziert alle Ihre Mietverträge an einem zentralen Ort, sodass Ihr gesamtes Team auf Berichte zugreifen kann. Die Software führt auch automatische Analysen durch und bietet Tools für die nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Team und Ihren Prüfern.
Benutzeroberfläche : Die Software verfügt über eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Sein sauberer und moderner Ansatz ist explizit für den Finanzsektor konzipiert.

Nachdem wir nun die Grundlagen besprochen haben, wollen wir etwas tiefer in diese Software eintauchen:

ASC842

Vermietete Vermögenswerte müssen nun die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten für die Rechte und Pflichten aus Leasingverträgen mit Laufzeiten von mehr als einem Jahr in ihrer Bilanz ansetzen.

Dies wirkt sich auf mehrere Phasen des Workflows aus, insbesondere:

Neue Prozesse
Ausbildung
Technologie aufrüsten
Genauere Meldepflichten
Technische Buchhaltungsbewertungen

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Trullion bei der Verwaltung der einzelnen Aspekte hilft.

Zunächst einmal müssen Unternehmen neue Systeme finden, um diese Prozesse zu verwalten, was bessere, ausgefeiltere Technologien bedeutet, die erhöhte Arbeitslasten bewältigen können. Die manuelle Arbeit mit Leases ist nicht nur eine mühselige und zeitraubende Aufgabe; Es ist auch voller menschlicher Fehler und damit auch Nichteinhaltung.

Hier kommt Trullion ins Spiel. Mit Hilfe von KI kann es Miet- und Kaufverträge in jedem Format lesen und verstehen. Es nimmt dann diese Daten und extrapoliert sie in aussagekräftige Daten für Ihren Transaktions-Workflow. Dadurch werden die Daten leicht quantifizierbar, filtern Fehler automatisch heraus und können zur Erstellung technisch detaillierter Berichte verwendet werden.

IFRS 16

Der IFRS 16 wirkt sich auf fast alle Leasingverhältnisse in der Bilanz aus, die mit Zahlungen für Nutzungsrechte an Vermögenswerten und Verbindlichkeiten verbunden sind. Daher sehen wir einige häufig auftretende Probleme:

Finanzkennzahlen neu definieren
Funktionsübergreifende Implementierung
Offenlegung
Leasingänderung erkennen

Der Ansatz und die Klassifizierung von Verbindlichkeiten und Nutzungsrechten haben viele Standard-Finanzkennzahlen neu definiert. Beispielsweise werden fast alle Leasingverhältnisse nach dieser Verordnung als Finanzierungsleasing behandelt. Sie sind daher in der Bilanz auszuweisen. Daher müssen diese Kennzahlen neu berechnet werden, um genaue Angaben zu Abschlüssen zu machen, die sich aufgrund dieser neuen Standards geändert haben.

Ebenso müssen laufende Mietvertragsänderungen schnell erkannt werden, was die Verarbeitung großer Datenmengen bedeutet. Oftmals erfordert dies auch einen funktionsübergreifenden Workflow, bei dem verschiedene Teammitglieder über die sich ändernden Informationen auf dem Laufenden gehalten werden.

Trullion erstellt einen klaren Prüfpfad, auf den sowohl Ihr internes Team als auch externe Prüfer zugreifen können. Es stellt auch sicher, dass Mietvertragsänderungen in Echtzeit aktualisiert werden, sodass das gesamte Team effektiv reagieren kann. Schließlich erleichtern verknüpfte Datenpunkte die Konsolidierung von Offenlegungsberichten erheblich.

GSB 87

Kommen wir abschließend zu DRS 87. Nach DRS 87 bedeutet die Eigentumsübertragung, dass Sie kein Leasing, sondern eine finanzierte Kaufvereinbarung für einen Leasingnehmer oder einen Verkauf des Vermögenswerts haben.

Infolgedessen wird dies Auswirkungen darauf haben, wie staatliche Stellen ihre Leasingverhältnisse nach dem US-GAAP-Standard melden.

Die wichtigsten Probleme im Zusammenhang mit diesem Anliegen:

Sammeln der Daten
Festlegen der Laufzeit und rabattierter Leasingraten
Eingebettete Leases finden

Bei eingebetteten Leasingverhältnissen können einige als Dienstleistungsverträge erscheinen. Beim Lesen des Vertrags werden Sie jedoch feststellen, dass Sie auch einen Vermögenswert erhalten, den Sie verwenden können, z. B. Ausrüstung. Dieses Problem beeinflusst weitgehend, wie Daten gesammelt und kategorisiert werden.

Glücklicherweise kann die KI-gestützte Dateneingabe von Trullion wichtige Datenpunkte einfach und automatisch direkt aus PDF-Verträgen und Excel-Dateien extrahieren, um mit nur einem Klick die erforderlichen IFRS-16-Compliance-Berichte zu erstellen. Diese Datenpunkte ermöglichen auch bessere Schätzungen hinsichtlich Diskontierungssätzen und der Bestimmung von Leasinglaufzeiten.

Einrichtung und Onboarding

Eine der wertvollsten Eigenschaften von Trullion ist die schnelle Einrichtungszeit. Trullion verspricht, dass Sie die oben genannten Standards in nur 30 Tagen oder weniger erfüllen können.

Darüber hinaus können Sie die Software mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand ohne kostspielige Integrationen zwischen Ihrem aktuellen ERP-System installieren.

Schließlich verfolgt Trullion auch beim Onboarding einen praktischen Ansatz. Zunächst führt Sie das Team durch die Einrichtung, sodass Sie nicht viel Unterstützung von Ihrer IT-Abteilung benötigen sollten. Sobald es installiert ist, wird Ihnen das Support-Team von Trullion gerne jegliche Unterstützung zukommen lassen, die Sie benötigen.

Trullion: Unsere letzten Gedanken

Wenn Sie immer noch überlegen, ob Trullion für Sie geeignet ist, sehen Sie sich an, was die Kunden zu sagen haben:

Trullion ist:

"Zeitersparnis"
"Genau"
"Schnell"
"Kosteneffizient"

Dies sind unvoreingenommene Bewertungen von G2. Das Unternehmen wird mit 4,9 von 5 Sternen bewertet und wurde zudem mit dem Titel High Performer 2021 ausgezeichnet.

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