3 technische Lösungen, mit denen Sie Ihr Geschäft ausbauen können
Veröffentlicht: 2021-09-02Wachstumsschmerzen sind normalerweise an der Tagesordnung, wenn ein Unternehmen expandiert. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen seinen Kundenstamm, Standorte, Produkte oder Mitarbeiter erweitert, können bestehende Mitarbeiter die Anforderungen widersprüchlicher Prioritäten spüren. Plötzlich gibt es mehr Verantwortlichkeiten zu jonglieren. Und die derzeitigen Methoden, Dinge zu erledigen, funktionieren nicht so gut.
Hier kann Technologie Organisationen dabei helfen, die Auswirkungen des Wachstums effizienter zu verwalten und auszugleichen. Interne Abteilungen wie die Personalabteilung können die Last einfacher, wiederkehrender Aufgaben auf technische Lösungen verlagern. Gleichzeitig können diese Lösungen eine bessere Kommunikation, Zusammenarbeit und Reichweite über Standorte und Zeitzonen hinweg ermöglichen.
Mit den folgenden drei Technologielösungen kann sich die Personalabteilung auf strategische Aufgaben konzentrieren, die das Wachstum Ihres Unternehmens unterstützen.
1. Internationale Gehaltsabrechnungssoftware
Eine Reihe neuer Herausforderungen bei der Gehaltsabrechnung und beim Onboarding treten auf, wenn ein Unternehmen Mitarbeiter in einem anderen Land einstellt. Diese Mitarbeiter können entweder interne Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer sein. Möglicherweise haben Sie nicht vor, Ihre Personalabteilung in die Region zu verlegen. Außerdem gibt es unterschiedliche Arbeitsgesetze und -vorschriften in Bezug auf Steuern, Sozialleistungen und die Einstufung von Arbeitnehmern gegenüber Auftragnehmern.
Ihr Team könnte Monate oder länger damit verbringen, diese Art von Nuancen zu recherchieren und zwischen den Standorten hin und her zu reisen. Oder eine globale Gehaltsabrechnungslösung wie Remote kann Ihrer Personalabteilung dabei helfen, Unterschiede im Arbeitsrecht zu verwalten. Mit diesen Lösungen können Sie internationale Mitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen, ohne separate lokale Organisationen gründen zu müssen.
Stattdessen erhalten Sie das Fachwissen der internen Mitarbeiter des Softwareanbieters für Aufgaben wie das Onboarding und die Durchführung der Gehaltsabrechnung. Arbeitnehmer in anderen Ländern können ihre Identität überprüfen, Leistungen wählen und beschäftigungsbezogene Dokumente in die Software hochladen. Sie können Gehaltsschecks oder direkte Einzahlungen in lokalen Währungen versenden und sich den Aufwand manueller Umrechnungen ersparen. Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und Änderungen der persönlichen Daten internationaler Arbeitnehmer können alle über die Plattform geleitet werden.
Bei einigen dieser Lösungen ist der Zugriff auf Support und Fachwissen rund um die Uhr inbegriffen. Das interne Team der Plattform verfolgt Änderungen an den Beschäftigungsvorschriften eines Landes, die sich auf Einstellung, Sozialleistungen und Lohnsteuern auswirken. Diese Änderungen werden vom Team der Lösung automatisiert und verwaltet, sodass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält.
Wenn Ihre Personalabteilung Fragen hat oder mehr Details zu arbeitsrechtlichen Themen benötigt, kann sie Antworten von den Experten erhalten. Das interne Team des Lösungsanbieters steht auch zur Verfügung, um die Fragen und Bedürfnisse Ihrer internationalen Mitarbeiter zu unterstützen.
2. Lösungen für das Beziehungsmanagement von Kandidaten
Möglicherweise verwenden Sie bereits eine Bewerbermanagementsystem-Software, die die Bewerbungen und Lebensläufe organisiert, die Sie für verschiedene Positionen erhalten. Diese Plattformen können Personalabteilungen dabei helfen, das Interesse an einer Stelle zu verfolgen, Bewerbungen einzusehen und eine Folgekommunikation mit Bewerbern einzuleiten. Candidate Relationship Management Software geht noch ein paar Schritte weiter. Mit Candidate-Relationship-Management-Plattformen wie Beamery oder SmartRecruiters können Sie die Prozesse hinter der Gewinnung, Einbindung und Förderung von Talenten integrieren.
Mit diesen Lösungen kann sich Ihr HR-Team auf Kandidaten konzentrieren, die Interesse an Ihrem Unternehmen bekunden. Dazu gehören passive Arbeitssuchende und Personen, die sich in der Vergangenheit auf Stellen beworben oder ein Vorstellungsgespräch geführt haben. Anstatt nur aktive Bewerber zu verfolgen und mit ihnen zu kommunizieren, kann die Personalabteilung potenzielle zukünftige Mitarbeiter fördern.
Manchmal interviewen Unternehmen starke Kandidaten für offene Stellen. Aber aus irgendeinem Grund bekommen sie kein Angebot. Oder aktuelle Mitarbeiter verlassen das Unternehmen möglicherweise für externe Gelegenheiten, während einige möglicherweise noch nicht bereit sind, ihren aktuellen Arbeitgeber zu verlassen. Sie fangen an, sich auf dem Arbeitsmarkt umzusehen und Unternehmen oder verschiedene Jobs zu recherchieren, um sich auf eine berufliche Veränderung vorzubereiten.
Dies sind Beispiele für geeignete Kandidaten, die übersehen werden können, wenn die Personalabteilung Stellenangebote ausschreibt. Ihr Unternehmen riskiert Verluste, wenn es auf eingehende Bewerbungen wartet und sich nur auf diese Kandidaten konzentriert. Im Durchschnitt kostet es ein Unternehmen 4.000 $, jemanden neu einzustellen. Auch die Besetzung offener Stellen kann Wochen oder Monate dauern, was die bestehenden Mitarbeiter zusätzlich belastet.
Längere Mehrarbeit ist einer der Faktoren, die zum Umsatz beitragen. Verzögerungen bei Einstellungsprozessen verschärfen nur die Einstellungs- und Bindungsprobleme. Die Candidate Relationship Management-Software stellt sicher, dass Sie mit Personen in Kontakt bleiben, die Interesse an einem (Wieder-)Einstieg in Ihr Unternehmen bekunden. Sie müssen möglicherweise nicht inserieren und auf die eingehenden Bewerbungen warten. Stattdessen verfügen Sie über eine gut abgerundete Talentpipeline, die Sie an Ihrer Arbeitgebermarke interessiert.
3. Video-Interview-Tools
Videointerviews nehmen zu, weil Unternehmen Einstellungsentscheidungen treffen und Remote-Kandidaten schneller an Bord holen können. Untersuchungen zu Interviewpraktiken besagen, dass 60 % der Unternehmen Videotechnologie verwenden, um Kandidaten zu interviewen. Videointerviews können für Personalvermittler und Bewerber, die an persönliche Vorstellung gewöhnt sind, eine andere Erfahrung sein. Einige Video-Interview-Tools leisten jedoch mehr als nur eine virtuelle Frage-und-Antwort-Sitzung.
Tools wie VidCruiter bieten HR-Teams vorab Eignungstests und Fragebögen. Für technische oder kreative Positionen können Sie ein reibungsloseres und professionelleres Vorstellungsgespräch schaffen. Anstatt Arbeitsproben per E-Mail einreichen zu lassen, können Kandidaten einen Eignungstest absolvieren. Sobald sie über das Tool an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen, können sie den Test vor oder nach einem virtuellen Treffen mit Personalvermittlern absolvieren.
Zu den zusätzlichen Optionen innerhalb der Video-Interview-Tools gehören vorab aufgezeichnete Interviews, Terminplanung und Referenzprüfungen. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, vorab aufgezeichnete Interviews zu verwenden, um Kandidaten zu überprüfen, bevor sie zum nächsten Schritt übergehen. Auf diese Weise kann die Personalabteilung das Tool so konfigurieren, dass es den Bewerbern spezifische Fragen stellt. Ihre Recruiter können die Videoantworten dann bei Gelegenheit durchgehen und bewerten. Vorab aufgezeichnete Interviews können auch dazu beitragen, Terminkonflikte zu vermeiden und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass ein qualifizierter Kandidat aus dem Prozess ausscheidet.
Viele Unternehmen ziehen es immer noch vor, irgendwann Live-Interviews zu verwenden, weil es das Erlebnis personalisiert. Personalvermittler können ihre Verfügbarkeit innerhalb von Video-Interview-Tools festlegen. Kandidaten können dann eine Zeit aus den offenen Slots auswählen und eine Erinnerung in ihren digitalen Kalender einfügen. Sobald Personalvermittler alle ausgewählten Bewerber interviewt haben, versendet die Software automatisierte Referenzprüfungen. Die Personalabteilung muss keine Zeit damit verschwenden, Telefon-Tags zu spielen.
Fazit
Das Wachstum Ihres Unternehmens bedeutet oft, dass mehr Personal eingestellt wird, aber Ihre Personalabteilung fühlt sich möglicherweise überfordert. Das Onboarding von Remote-Mitarbeitern und Auftragnehmern, das Finden geeigneter Kandidaten sowie das Screening und Interview mit Bewerbern kann eine unangemessene Anzahl von Aufgaben verursachen.
Durch den Einsatz von Technologielösungen, die für diese HR-Funktionen entwickelt wurden, kann Ihr Team die Anforderungen der Wachstumsstrategie Ihres Unternehmens erfüllen.
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