4 Vorteile der Outsourcing-Einkommensüberprüfung für Unternehmen

Die Überprüfung des Einkommens eines potenziellen Kunden ist insbesondere für kleine Unternehmen ein intensiver und zeitaufwändiger Prozess. Allerdings ist auch in vielen Branchen, etwa im Immobilien- und Finanzwesen, eine Due Diligence erforderlich. Bei der Aufnahme eines Kredits, dem Kauf eines Hauses oder Autos oder auch bei der Beantragung finanzieller Leistungen gehört die Überprüfung des Einkommens zum Standard.

Wenn Sie derzeit jede Woche Stunden damit verbringen, Gehaltsabrechnungen und W-2-Dokumente zu überprüfen, sollten Sie darüber nachdenken, diesen Prozess auszulagern. Drittfirmen können den Prozess rationalisieren und gleichzeitig detaillierte und genaue Berichte anbieten. Nicht überzeugt? Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Auslagerung der Einkommensüberprüfung für Ihr Unternehmen.

1. Zeitersparnis

Einer der größten Vorteile der Auslagerung Ihres Einkommensüberprüfungsprozesses ist die Zeitersparnis. Die Überprüfung der Informationen für nur einen Kunden kann je nach Komplexität der Situation einige Stunden bis zu einem ganzen Tag dauern. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise auch eine Hintergrundüberprüfung durchführen. Wenn mehrere Kunden im Einsatz sind, summiert sich das schnell zu einem wöchentlichen Zeitaufwand von mehreren Stunden.

Durch die Auslagerung des Einkommensüberprüfungsprozesses kann Ihr Team seine begrenzte Zeit effektiver einteilen. Anstatt Arbeitgeber anzurufen und Regierungsdokumente zu prüfen, können sie Aufgaben übernehmen, die ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen voll ausschöpfen. Sie können die gewonnene Zeit möglicherweise sogar nutzen, um Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu erneuern und zu verbessern. Die durch Outsourcing eingesparte Zeit kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen reibungsloser läuft und Sie wettbewerbsfähig bleiben.

2. Kosteneffizienz

Das Budget ist für viele wachsende Unternehmen ein wichtiger Aspekt. Um dieses Problem zu lösen, kann die Auslagerung nicht zum Kerngeschäft gehörender Geschäftsprozesse dabei helfen, die Betriebskosten zu senken.

Dies mag zunächst kontraintuitiv erscheinen – viele Organisationen führen ihre Einkommensüberprüfung intern durch, um Geld zu sparen . Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch den größten Teil ihres Tages damit verbringen, das Einkommen eines Kunden zu überprüfen, können sie sich dadurch nicht auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Dies kann letztendlich die Produktivität beeinträchtigen, was sich negativ auf das Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens auswirkt.

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens verfügen Sie möglicherweise sogar über Mitarbeiter, die sich auf die Einkommensüberprüfung spezialisiert haben. Durch Outsourcing können dieselben Dienstleistungen zu überschaubareren Kosten bereitgestellt werden, oft mit einer Pauschalgebühr pro Bericht. Diese strategischere Ressourcenallokation kann auf lange Sicht zu erheblichen Einsparungen führen.

3. Genaue Ergebnisse

Durch Outsourcing erhalten Sie Zugang zu spezialisiertem Fachwissen und gewährleisten so genaue und effiziente Ergebnisse. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die von den Antragstellern vorgelegten Dokumente authentisch sind. Auch wenn es selten vorkommt, besteht die Möglichkeit, dass Antragsteller Dokumente fälschen und ihr Einkommen überbewerten. Wenn Sie die Verifizierung intern durchführen, ist es möglich, dass diese Fälle durch das Raster fallen.

Anbieter von Einkommensüberprüfungen verfügen über Prozesse, um sicherzustellen, dass alle Ergebnisse so genau wie möglich sind. Sie stellen sicher, dass alle Dokumente geprüft und Referenzen entsprechend geprüft werden. Viele Drittanbieter bieten auch Hintergrundüberprüfungen und andere ergänzende Dienstleistungen an.

Durch Outsourcing können Sie sicher sein, dass Sie über genaue Informationen über potenzielle Kunden verfügen. Dies wird Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, unabhängig davon, ob Sie Geld leihen, einen Verkauf tätigen oder Ihren Kunden finanzielle Unterstützung gewähren.

4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Je nachdem, wo Sie ansässig sind und in welcher Branche Sie tätig sind, müssen Sie bei der Einkommensüberprüfung möglicherweise bestimmte Vorschriften beachten. Beispielsweise müssen Kreditkartenanbieter bei der Überprüfung des Einkommens der Antragsteller die Vorschriften des Consumer Financial Protection Bureau befolgen.

Da diese Vorschriften sehr komplex sind, kann es für kleine Unternehmen schwierig sein, die Vorschriften einzuhalten. Allerdings ist die Einhaltung der Vorschriften unerlässlich, um Bußgelder und potenzielle rechtliche Komplikationen zu vermeiden. Drittanbieter sind auf Compliance ausgelegt, sodass Sie sich bei der Delegierung keine Gedanken über diese Vorschriften machen müssen.

Den richtigen Partner für die Einkommensüberprüfung finden

Wenn es um die Auslagerung Ihres Einkommensüberprüfungsprozesses geht, ist es entscheidend, den richtigen Partner zu finden. Es gibt viele Anbieter auf dem Markt, die diesen Service anbieten, aber nicht alle sind gleich. Hier sind einige wichtige Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Anbieters für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten.

• Erfahrung: Überlegen Sie, wie lange der Anbieter schon im Geschäft ist und welchen Ruf er sich bei anderen Kunden aufgebaut hat. Schauen Sie sich beim Einkaufen die Websites der Anbieter an. Viele nennen Branchenführer, mit denen sie bereits zusammengearbeitet haben.
• Methodik: Stellen Sie sicher, dass sie aktuelle und zuverlässige Datenquellen verwenden und legen Sie bei ihren Verifizierungsprozessen Wert auf Genauigkeit. Anbieter von Einkommensüberprüfungen sollten immer die neuesten verfügbaren Daten aus vertrauenswürdigen Quellen verwenden.
• Benutzerfreundlichkeit: Der Prozess sollte sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Kunden unkompliziert sein. Der Anbieter sollte klare Anweisungen dazu geben, wie Dokumente einzureichen sind und was während des Prozesses zu erwarten ist.
• Geschwindigkeit: Es ist auch wichtig zu berücksichtigen, wie schnell Ihr Anbieter nach Ihrer Anfrage Ergebnisse liefern kann. Manche Anbieter werben mit sofortigen Ergebnissen, bei anderen dauert es Tage. Allerdings ist es auch wichtig sicherzustellen, dass die Geschwindigkeit nicht die Genauigkeit beeinträchtigt.
• Kosten: Die Einkommensüberprüfung sollte kostengünstig sein und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Einige Anbieter bieten für kleinere Teams Pay-as-you-go-Pläne an, die pro Verifizierung abrechnen. Zu den weiteren Optionen gehört die volumenbasierte Preisgestaltung für größere Unternehmen. Schauen Sie sich unbedingt um, um eine Option zu finden, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht. Scheuen Sie sich auch nicht, nach Rabatten zu fragen.

Es kann hilfreich sein, mehrere Anbieter zu prüfen, um herauszufinden, welcher für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Durch die Berücksichtigung von Faktoren wie der Erfahrung des Anbieters und der von ihm verwendeten Methodik können Sie einen Partner auswählen, der Sie bei der Aufrechterhaltung eines zuverlässigen und genauen Einkommensüberprüfungsprozesses unterstützt. Dies wiederum kann dazu beitragen, Risiken zu mindern und fundiertere Entscheidungen zu treffen, wenn es um finanzielle Angelegenheiten Ihrer Kunden oder Bewerber geht. Unabhängig davon, für welchen Anbieter Sie sich entscheiden, bringt die Auslagerung dieses wichtigen Prozesses enorme Zeit- und Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen mit sich.