Ein Insider-Leitfaden zu den Vorteilen und Herausforderungen der 4-Tage-Arbeitswoche

Immer mehr Unternehmen bieten eine 4-Tage-Woche an , aber ist das wirklich besser und passt das Modell zu Ihrem Unternehmen? Hier erfahren Sie, was Sie wissen sollten, wenn Sie eine Testversion der viertägigen Arbeitswoche in Betracht ziehen, basierend auf den Erfahrungen eines Unternehmens, das dies erfolgreich umgesetzt hat.

Die Begeisterung für den fortschrittlichen Trend am Arbeitsplatz hat in diesem Jahr richtig Fahrt aufgenommen, nachdem verschiedene Versuche beeindruckende Ergebnisse lieferten und einige US-Bundesstaaten damit begonnen haben, vollständig auf eine 4-Tage-Woche umzusteigen . Allerdings ist die Verkürzung der Arbeitstage in Ihrem Unternehmen nicht unbedingt ein Erfolg, und so offensichtlich einige der Vorteile einer Vier-Tage-Woche auch sind, gibt es eine Reihe von Dingen, die Sie bedenken müssen, bevor Sie den Schritt wagen .

Um die Vor- und Nachteile der Vier-Tage-Woche wirklich zu verstehen, besuchten wir eine Keynote von Cat Goulbourne, HR- und Recruiting-Managerin bei der in Großbritannien ansässigen SEO-Agentur SEOMG!, die eine Vier-Tage-Woche eingeführt hat und nie zurückgeschaut hat. Sie weiß nicht nur, wie komplex die Vier-Tage-Woche aus Sicht eines Arbeitgebers und einer Führungskraft ist, sondern hat auch persönliche Erfahrungen damit, wie man Mitarbeitern helfen kann, die in der Vergangenheit unter chronischen Krankheiten und Burnout gelitten haben.

Da die psychische Gesundheit und das körperliche Wohlbefinden der Mitarbeiter nie wichtiger sind als heute, werfen wir einen Blick darauf, ob eine Vier-Tage-Woche der „Game Changer“ ist, den Ihr Unternehmen braucht.

4-Tage-Arbeitswoche: Vor- und Nachteile und wichtige Punkte

Bevor wir näher darauf eingehen, werfen wir einen Überblick über die Vier-Tage-Woche, was sie zu bieten hat und welche häufigen Fallstricke man laut Goulbourne kennen sollte, bevor man sich kopfüber in die neue Arbeitsweise stürzt.

Hier sind die wichtigsten Vorteile einer Vier-Tage-Woche:

• Bessere körperliche und geistige Gesundheit
• Weniger Krankheitstage gemeldet
• Verbesserte Mitarbeiterbindung
• Positiver Einfluss auf Personalbeschaffung und Unternehmens-PR
• Mitarbeiter sparen Reisekosten
• Die Mitarbeiter bilden sich in ihrer Freizeit selbstständig weiter

Unternehmen sollten sich auch der größten Herausforderungen bei der Einführung einer Vier-Tage-Woche bewusst sein:

• Team- und Projektzusammenarbeit ist schwieriger
• Die 5-Tage-Woche ist immer noch der weltweite Standard
• Viele Unternehmen erwarten, einen 5-Tage-Service anzubieten
• Die Planung bringt neue Komplexitäten mit sich, z. B. Personalpläne und Feiertage
• Ziehen Sie einige fragwürdige Bewerber an
• Fehlgeschlagene Prozesse untergraben die Moral der Mitarbeiter

Lassen Sie uns nun etwas tiefer eintauchen und uns die Vorteile einer Vier-Tage-Woche genauer ansehen.

4-Tage-Arbeitswoche: Vorteile und Vorteile

Eine Vier-Tage-Woche hat sowohl für Arbeitnehmer als auch für ihre Vorgesetzten klare Vorteile. Was wirklich interessant ist, ist, wie eng die beiden miteinander verbunden sind.

Für Arbeitnehmer liegen die Hauptvorteile einer Vier-Tage-Woche in einer verbesserten Gesundheit und einem besseren psychischen Wohlbefinden . Dies liegt daran, dass es zusätzliche Zeit für die Erledigung alltäglicher Dinge bietet, die, wenn sie vernachlässigt werden, zu Stress führen kann, sowie für Dinge wie körperliche Bewegung und Ruhe im Allgemeinen.

Dies kommt wiederum Arbeitgebern zugute, da gesunde und ausgeruhte Mitarbeiter seltener krank werden und zufriedene Mitarbeiter das Unternehmen seltener verlassen . Es gibt auch weniger offensichtliche Vorteile, wie etwa die Ersparnis für die Mitarbeiter .

„Als chronisch kranker Mensch kann ich Ihnen nicht sagen, dass es lebensverändernd ist , dass ich keinen Urlaub nehmen muss, um einen Krankenhaustermin wahrzunehmen, für den ich keine Wahl habe“, sagt Goulborne in ihrer Keynote und fügt hinzu: „Die weniger offensichtlichen Dinge helfen. “ Lebenskosten. Wenn Sie jemand sind, der kleine Kinder hat und einen Tag mehr in der Woche zu Hause ist, bedeutet das einen Tag weniger Kinderbetreuung.“

Darüber hinaus trägt die Begeisterung für die Vier-Tage-Woche nicht nur dazu bei, Mitarbeiter zu halten, sondern trägt auch dazu bei , die besten Talente überhaupt anzuziehen , da es für Unternehmen eine großartige PR ist, als Vorreiter dieses progressiven Arbeitsplatztrends wahrgenommen zu werden. Es wurde auch immer wieder bewiesen, dass zufriedene Mitarbeiter am produktivsten sind, während Manager möglicherweise auch feststellen, dass Mitarbeiter mit mehr Freizeit in der Lage sind, sich selbstständig weiterzubilden und für sich selbst zu sorgen.

Die Herausforderungen einer 4-Tage-Arbeitswoche

Wenn die Vier-Tage-Woche perfekt wäre, würde natürlich jedes Unternehmen sie übernehmen. Obwohl es überzeugende Beweise dafür gibt, dass das System für viele gut funktioniert, ist es nicht für alle perfekt geeignet. Goulbourne betont, dass Unternehmen die Eignung einer Vier-Tage-Woche für ihr Unternehmen realistisch einschätzen müssen.

„Funktioniert die Vier-Tage-Woche? Ja tut es. Aber nicht für jeden. Manche Unternehmen in manchen Branchen können das einfach nicht. Man muss auf die Herausforderungen vorbereitet sein. Es erhöht die Komplexität, derer Sie sich bewusst sein müssen. Seien Sie wirklich ehrlich zu sich selbst“, sagt sie.

Goulbournes Erfahrung legt nahe, dass die größte Herausforderung einer viertägigen Arbeitswoche die Planung ist, und sie stellt fest, dass selbst in der überzeugenden britischen Studie „ 100 % [der teilnehmenden Unternehmen] nicht sagten, dass sie damit weitermachen würden.“

Da die Fünf-Tage-Woche in den meisten Ländern und vielen Branchen immer noch Standard ist , müssen Unternehmen, die die Vier-Tage-Woche einführen möchten, prüfen, ob sie ihr Produkt in einem kürzeren Zeitrahmen liefern können . In manchen Fällen wird dies einfach nicht möglich sein. In anderen Fällen mag dies der Fall sein – aber Sie sind weiterhin dafür verantwortlich , innerhalb eines Zeitfensters von vier Tagen einen fünftägigen Service bereitzustellen .

In der Praxis bedeutet dies ein komplizierteres Zeit- und Personalmanagement – ​​und höchstwahrscheinlich die Einführung einer Art Personalplanung. Sie müssen herausfinden, wie Sie sicherstellen können, dass in Ihrem Unternehmen eine Fünf-Tage-Woche funktioniert, auch wenn einzelne Mitarbeiter dies nicht tun, und es ist nicht einfach, sicherzustellen, dass das richtige Personal zu den richtigen Zeiten in einem reduzierten Zeitplan arbeitet. Auch die Feiertage müssen im Vier-Tage-System noch präziser gestaffelt werden , sodass es bei weitem nicht darum geht, einfach zu sagen: „Freitag haben jetzt alle frei!“

Da Teams weniger Zeit miteinander verbringen, kann auch die Zusammenarbeit beeinträchtigt werden. Die Stunden, die Sie durch die Einführung einer Vier-Tage-Woche einsparen, gehen möglicherweise zu Lasten von Besprechungen oder Projektgesprächen. Die richtigen Tools können Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben und das Leben viel einfacher zu machen. Überlegen Sie also, ob Sie die beste Projektmanagement-Software für Ihre Anforderungen verwenden, da solche Lösungen doppelt wichtig sind

Eine Vier-Tage-Woche kann zwar gut sein, um Top-Talente von der Konkurrenz abzuwerben, sie kann aber auch die falsche Art von Bewerbern anlocken. Während es sich bei vielen potenziellen Neueinstellungen um die Art harter Arbeiter handeln wird, die Sie sich in Ihrem Unternehmen wünschen, warnt Goulbourne, dass eine Handvoll „unaufrichtig“ sein werden und „ nur für Sie arbeiten wollen, weil Sie eine Vier-Tage-Woche haben“.

4-Tage-Arbeitswoche: Das Urteil eines Insiders

Wenn man Goulbourne zuhört, wie sie ihre Erfahrungen mit einer Vier-Tage-Woche erzählt, wird klar, wie positiv diese Veränderung sein kann, aber auch, wie wichtig es für Unternehmen ist, realistisch einzuschätzen, ob das Modell das Richtige für sie ist.

Der Grund dafür ist, dass ein gescheiterter Vier-Tage-Woche-Test verheerende Folgen für die Unternehmensmoral haben wird. Daher kommt sie zu dem Schluss: „ Es wird viel schlimmer sein, es auszuprobieren und dabei keinen Erfolg zu haben“, als es gar nicht erst auszuprobieren.

„Es ist ein großer Vorteil für Ihre Mitarbeiter, aber es gibt nichts Schlimmeres, als auf diesen Zug aufzuspringen, wenn Sie es nicht durchdacht haben. Einen Versuch zu beginnen und zu scheitern, das ist kein guter Weg“, erklärt sie.

Was die Wahrheit zu Hause betrifft, so wird dies durch den aktuellen Ansturm von Unternehmen unterstrichen, der die vollständige Fernarbeit aufgibt, was oft katastrophale Auswirkungen für Mitarbeiter hat, die umgezogen sind oder große Verpflichtungen wie die Haltung eines Haustiers aufgrund der Heimarbeit eingegangen sind.

Das heißt nicht, dass Unternehmen es nicht versuchen sollten. Diejenigen, die die Entscheidungen treffen, müssen nur wissen, dass eine Kehrtwende in zwei Jahren, wenn der Hype-Zug der Vier-Tage-Woche langsamer wird, nicht akzeptabel ist.