Die 5 besten PDF-Barrierefreiheitssoftware für kleine und mittlere Unternehmen im Jahr 2023

Die meisten KMU sind für ihre Geschäftstätigkeit auf PDF-Dokumente angewiesen.

Allerdings stehen kleine und mittlere Unternehmen oft vor Herausforderungen, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass ihre digitalen Inhalte für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind.

Hier kommt eine PDF-Barrierefreiheitssoftware ins Spiel. Diese innovativen Tools zielen darauf ab, das Problem der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente zu lösen, die den Barrierefreiheitsstandards wie WCAG 2.1 und PDF/UA entsprechen.

Durch den Einsatz von PDF-Barrierefreiheitssoftware können KMU mehrere Geschäftsvorteile nutzen.

Am wichtigsten ist, dass Sie dadurch ein breiteres Publikum erreichen können, indem Sie Ihre Dokumente für Personen mit Sehbehinderungen, kognitiven Behinderungen oder anderen besonderen Bedürfnissen zugänglich machen.

Dieses Streben nach Inklusion kann zu erhöhter Kundenzufriedenheit und -treue sowie einer positiven Markenwahrnehmung führen.

In diesem Artikel werden wir die fünf besten verfügbaren Softwareoptionen für PDF-Barrierefreiheit untersuchen, die es KMU ermöglichen, Barrierefreiheitshürden zu überwinden und eine integrativere digitale Umgebung für alle Benutzer zu schaffen.

Lass uns anfangen.

1. CommonLook

Wenn es um die beste PDF-Barrierefreiheitssoftware für kleine und mittlere Unternehmen geht, ist CommonLook, jetzt bekannt als Allyant, die erste Wahl.

Allyant bietet eine umfassende Suite von Funktionen, um sicherzustellen, dass Ihre PDF-Dokumente für alle Benutzer, auch für Benutzer mit Behinderungen, zugänglich sind.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Automatisierte Barrierefreiheitsprüfung: Die Software von Allyant scannt und identifiziert Barrierefreiheitsprobleme in PDF-Dokumenten und bietet Vorschläge und Korrekturoptionen für eine verbesserte Barrierefreiheit.
• Integrierte Korrekturtools: Es bietet eine Reihe von Tools zur Behebung von Barrierefreiheitsproblemen, darunter automatisches Tagging, Anpassungen der Lesereihenfolge, Generierung von Alternativtexten und mehr.
• Workflow-Integration: Allyant lässt sich nahtlos in gängige Tools wie Adobe Acrobat, Microsoft Word und PowerPoint integrieren, sodass Sie Barrierefreiheitsfunktionen in Ihren bestehenden Workflow integrieren können.
• Konvertierung von PDF-Dokumenten: Mit der Software können Sie verschiedene Dateiformate wie Word, Excel und HTML in barrierefreie PDF-Dokumente konvertieren und dabei die richtige Struktur und Zugänglichkeit beibehalten.
• Berichterstattung zur Barrierefreiheits-Compliance: Allyant erstellt umfassende Berichte, die den Barrierefreiheitsstatus Ihrer PDF-Dateien hervorheben und Ihnen dabei helfen, den Fortschritt zu verfolgen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Demo und erleben Sie aus erster Hand, wie Allyant die Barrierefreiheit Ihrer PDF-Dokumente verbessern kann.

Allyants Engagement für die Bereitstellung der besten PDF-Barrierefreiheitssoftware gewährleistet Compliance, Inklusivität und ein verbessertes Benutzererlebnis für Menschen mit Behinderungen und macht es zu einer idealen Wahl für kleine und mittlere Unternehmen.

2. PDFix

PDFix ist zweifellos eine der besten PDF-Barrierefreiheitssoftware-Optionen, die kleine und mittlere Unternehmen im Jahr 2023 ausprobieren können

Es verfügt über zahlreiche leistungsstarke Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre PDF-Dokumente für alle Benutzer, auch für Benutzer mit Behinderungen, zugänglich sind.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Automatisierte Barrierefreiheitsprüfungen: PDFix vereinfacht den Prozess der Prüfung und Sicherstellung der Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Barrierefreiheitsstandards.
• Intelligentes Tagging und Strukturierung: Die automatische Tagging-Funktion von PDFix erkennt wichtige Dokumentstrukturen wie Tabellen und Listen und verbessert so die Lesereihenfolge und die allgemeine Zugänglichkeit.
• Automatisierte Dokumentenkonvertierung: Sie können verschiedene Dateiformate problemlos in barrierefreie PDFs konvertieren, sodass Unternehmen ihre vorhandenen Dokumente ohne großen manuellen Aufwand barrierefrei machen können.
• Dokumentbehebung: Diese Funktion erleichtert die Behebung von Barrierefreiheitsproblemen, die bei den automatisierten Prüfungen festgestellt wurden, sodass Sie etwaige Barrierefreiheitsbarrieren in Ihren PDF-Dokumenten schnell beseitigen können.
• SDK-Integration für Entwickler: PDFix bietet SDK-Integrationsoptionen mit verschiedenen Programmiersprachen. Dadurch können Entwickler PDF-Barrierefreiheitsfunktionen direkt in ihre eigenen Anwendungen integrieren.

Um die Leistungsfähigkeit von PDFix aus erster Hand zu erleben, laden Sie die Lite-Version herunter und entdecken Sie, wie sie die Barrierefreiheit Ihrer PDF-Dokumente verbessern kann.

PDFix zeichnet sich als führende PDF-Barrierefreiheitssoftware aus und unterstützt Unternehmen dabei, Barrierefreiheitsanforderungen und Inklusivität für alle Benutzer zu erfüllen, indem es die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente vereinfacht.

3. Barrierefreie IT

Accessibil-IT ist eine hoch angesehene PDF-Barrierefreiheitssoftware und eine großartige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die die Barrierefreiheit ihrer PDF-Dokumente verbessern möchten.

Mit dem Fokus auf Einfachheit und Effizienz bietet Accessibil-IT eine Reihe leistungsstarker Funktionen, um PDFs für Menschen mit Behinderungen zugänglich zu machen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Automatisierte PDF-Konvertierung: Accessibil-IT bietet einen automatisierten Prozess zur Konvertierung von PDF-Dateien in vollständig barrierefreie Formate, was Zeit und Aufwand spart.
• OCR-Funktionen: Es nutzt die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um gescannte PDFs in durchsuchbare und zugängliche Dokumente umzuwandeln.
• Expertenverifizierung durch Menschen: Accessibil-IT kombiniert automatisierte Tools mit Expertenverifizierung durch Menschen, um die Genauigkeit und Qualität der Barrierefreiheitskonvertierungen sicherzustellen.
• Kompatibilität unterstützender Technologien: Die Software generiert Dokumente, die mit verschiedenen unterstützenden Technologien kompatibel sind, sodass Menschen mit Behinderungen effektiv auf Inhalte zugreifen können.
• Qualitätssicherungsberichte: Accessibil-IT stellt detaillierte Berichte über die Barrierefreiheit des Dokuments bereit und beschreibt Bereiche, die zur Einhaltung der Barrierefreiheitsstandards verbessert werden müssen.

Starten Sie kostenlos mit Accessibil-IT und erleben Sie die Software aus erster Hand, indem Sie noch heute Ihre PDFs hochladen.

Mit seiner automatisierten Konvertierung, den OCR-Funktionen und der fachmännischen Überprüfung erweist sich Accessibil-IT als hervorragende Wahl für die PDF-Barrierefreiheitssoftware für KMU, die sicherstellen möchten, dass ihre PDF-Dokumente für alle Benutzer unabhängig von ihren Fähigkeiten zugänglich sind.

4. Equidox

Equidox ist ein erstaunliches PDF-Barrierefreiheitstool, das kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) die Möglichkeit bietet, barrierefreie PDF-Dokumente einfach zu erstellen und zu verwalten.

Mit seinen leistungsstarken Funktionen und der intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht Equidox Benutzern, die Einhaltung von Barrierefreiheitsstandards sicherzustellen, ohne dass umfangreiche technische Fachkenntnisse erforderlich sind.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Automatisierte Dokumentenkonvertierung: Equidox automatisiert den Prozess der Konvertierung unzugänglicher Dokumente, wie z. B. gescannter PDFs, in zugängliche Formate und spart so Zeit und Aufwand.
• Intelligentes Tagging und Strukturierung: Es bietet intelligente Tagging- und Strukturierungsfunktionen, sodass Benutzer ein gut organisiertes und semantisch reichhaltiges PDF-Dokument für eine verbesserte Zugänglichkeit erstellen können.
• Alternative Textverwaltung: Equidox vereinfacht die Verwaltung alternativer Texte für komplexe Bilder, Diagramme und Grafiken und gewährleistet so die Verständlichkeit für Personen mit Sehbehinderungen.
• Barrierefreiheitsprüfung: Mit der integrierten Barrierefreiheitsprüfung hilft Equidox bei der Identifizierung potenzieller Barrierefreiheitsprobleme und empfiehlt notwendige Korrekturen, sodass Benutzer vollständig barrierefreie Inhalte bereitstellen können.
• Zusammenarbeit und Versionskontrolle: Equidox erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern mit Versionskontrollfunktionen, um sicherzustellen, dass jeder an der neuesten Version des Dokuments arbeitet, und optimiert so den Barrierefreiheitsprozess.

Um Equidox in Aktion zu sehen, schauen Sie sich online eine kostenlose Demo an und erleben Sie die umfassenden Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit aus erster Hand.

Die automatisierte Konvertierung, das intelligente Tagging und die Funktionen zur Barrierefreiheitsprüfung von Equidox machen es zu einer bemerkenswerten PDF-Barrierefreiheits-Softwarelösung für KMU, die integrative und barrierefreie PDF-Dokumente erstellen möchten.

5. Foxit

Wenn es um PDF-Barrierefreiheitssoftware für kleine und mittlere Unternehmen geht, ist Foxit ein erstaunliches Tool, das eine breite Palette an Funktionen bietet, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente für alle Benutzer zugänglich sind.

Foxit ermöglicht Ihnen das einfache Erstellen, Bearbeiten und Optimieren von PDF-Dateien und macht sie so für Menschen mit Behinderungen allgemein zugänglich. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und robusten Funktionalität ermöglicht Ihnen Foxit, Ihre PDFs mit den Barrierefreiheitsstandards in Einklang zu bringen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Barrierefreie PDF-Erstellung: Mit Foxit können Sie barrierefreie PDFs von Grund auf erstellen oder vorhandene Dokumente in barrierefreie Formate konvertieren und so die Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien sicherstellen.
• OCR-Technologie: Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der optischen Zeichenerkennung (OCR), um gescannte oder bildbasierte PDFs in durchsuchbare und zugängliche Dokumente umzuwandeln, sodass Bildschirmlesegeräte den Inhalt genau lesen können.
• Tagging und Struktur: Foxit bietet Funktionen zum Hinzufügen von Strukturelementen und Tags zu Ihren PDFs, die Screenreadern und unterstützenden Technologien dabei helfen, effizient durch den Inhalt des Dokuments zu navigieren.
• Barrierefreie Formulare: Entwerfen Sie barrierefreie, ausfüllbare Formulare und stellen Sie sicher, dass Benutzer mit Behinderungen problemlos mit den Formularen interagieren und diese ausfüllen können, um die Inklusivität und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
• Farbkontrastanpassungen: Ändern Sie Farbkontraste in PDF-Dokumenten, um den Barrierefreiheitsstandards zu entsprechen und Text und grafische Elemente für Personen mit Sehbehinderungen leichter lesbar zu machen.

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit der PDF-Barrierefreiheitstools von Foxit aus erster Hand, indem Sie die kostenlose Testversion der Software herunterladen. Erschließen Sie das Potenzial, Ihre PDFs allen Benutzern zugänglich zu machen und die Inklusion innerhalb Ihres Unternehmens zu fördern.

Sie werden entdecken, warum Foxit als eine der besten Softwareoptionen für PDF-Barrierefreiheit für kleine und mittlere Unternehmen gilt, sodass Sie die Barrierefreiheit Ihrer Dokumente noch heute verbessern können.

Abschluss

Inklusivität und Zugänglichkeit spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg von KMU.

Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre digitalen Inhalte zugänglich machen, insbesondere wenn es sich um PDF-Dokumente handelt.

Durch die Investition in PDF-Barrierefreiheitssoftware können KMU sicherstellen, dass ihre Inhalte ein breiteres Publikum erreichen, auch Menschen mit Behinderungen. Dies fördert ein integratives Umfeld, verbessert das Benutzererlebnis und zeigt das Engagement für soziale Verantwortung.

Unter den vielen verfügbaren Optionen sind PDFix, Accessibil-IT und CommonLook drei herausragende Tools für den Einstieg. Diese Softwarelösungen bieten benutzerfreundliche Schnittstellen, robuste Barrierefreiheitsfunktionen und Kompatibilität mit Industriestandards.

PDFix zeichnet sich durch die Bereitstellung zuverlässiger PDF-Barrierefreiheitslösungen aus, während Accessibil-IT eine umfassende Suite von Barrierefreiheitstools zum Konvertieren und Korrigieren von PDF-Dateien bietet. Schließlich optimiert CommonLook den Prozess der Erstellung barrierefreier PDFs und hilft KMU, Compliance-Anforderungen mühelos zu erfüllen.

Durch die Förderung der Inklusion kann Ihr KMU seinen Ruf verbessern, neue Kunden erreichen und das allgemeine Wachstum und den Erfolg vorantreiben.