Die 5 besten Produktivitätstools für Freiberufler, um ihr Geschäft auszubauen

Veröffentlicht: 2022-07-07

Arbeitnehmer sind in den letzten Jahren in Rekordzahlen auf den Trend zur Freiberuflichkeit aufgesprungen. Laut Forbes ist die Zahl der Freiberufler von 33,8 % auf 35 % gestiegen , und es gibt keine Anzeichen dafür, dass sich dieser Trend in absehbarer Zeit verlangsamt.

Und mit diesem Rekordwachstum ist auch der Anstieg des Burnouts bei Freiberuflern gestiegen. Das liegt daran, dass es viele verschiedene Dinge gibt, die Freelancer auf dem Weg zum eigenen Chef erledigen müssen.

Sie müssen in der Lage sein, Ihren eigenen Zeitplan zu erstellen, professionelle Verträge zu entwerfen, die Sie und Ihre Arbeit schützen, Ihre gesamte Projektarbeit zu verwalten, Rechnungen vorzubereiten, die Kundenkommunikation zu bearbeiten, die Arbeitszeiten im Auge zu behalten und eine Vielzahl anderer anfallender Verwaltungsaufgaben zu erledigen mit der Führung Ihres eigenen Unternehmens. Bei all diesen Aufgaben kann es schnell überwältigend werden.

Aber was wäre, wenn Freelancer kein Stress sein müssten? Was wäre, wenn es Tools gäbe, die Ihnen helfen könnten, Ihr Geschäft mühelos zu verwalten, damit Sie sich mehr auf Ihr Handwerk konzentrieren können? Und Ihnen dabei mehr Freizeit verschaffen? Glücklicherweise gibt es viele Tools, die Ihnen helfen können! Lassen Sie uns einige der besten Produktivitätstools durchgehen und sehen, was sie für Sie tun können.

Indy

Freiberufler brauchen eine leistungsstarke Lösung, die ihnen hilft, jeden Aspekt ihres Geschäfts zu verwalten, und das macht Indy zu einer so robusten Software für Freiberufler. Indy ist eine Projektmanagement-Plattform, die alles hat, was ein Freiberufler braucht, um mit einer intuitiven Softwarelösung von Anfang bis Ende die volle Kontrolle über sein Geschäft zu übernehmen.

Das Tolle an einer Projektmanagement-Plattform ist, dass Sie alles an einem Ort erledigen können! Anstatt sich für mehrere Apps anzumelden, um Ihre Arbeit zu erledigen, können Sie Indy verwenden, um neue Kunden zu erreichen und einzubinden, Ihre gesamte Projektarbeit zu verwalten und die Kundenarbeit mit einer automatisierten Rechnungsstellung abzuschließen, die eine schnelle und einfache Bezahlung ermöglicht. Sie erhalten Zugriff auf Angebotsvorlagen, Verträge, Formulare, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungen, Kalender, Chats und Dateispeicherung, wodurch Sie neun Produktivitätstools erhalten, mit denen Sie Ihr freiberufliches Geschäft problemlos ausbauen können.

Preis: Indy hat eine kostenlose Version für immer, die Ihnen eingeschränkten Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von Indy bietet. Oder Sie können sich für das Pro Bundle anmelden und erhalten unbegrenzten Zugriff plus 500 GB Dateispeicher zum halben Preis der Konkurrenz für 5,99 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • Generieren Sie neue Leads mit Angebotsvorlagen
  • Senden Sie professionelle Vertragsvorlagen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können
  • Behalten Sie die Arbeitszeiten mit nur einem Klick im Auge
  • Kommunizieren Sie nahtlos mit Kunden über Chats
  • Laden Sie Dateien hoch, um Feedback und Zustimmung von Kunden zu erhalten
  • Senden Sie Formulare, um die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um mit der Arbeit zu beginnen
  • Behalten Sie mit der Aufgabenverwaltung den Überblick über Ihre Aufgaben
  • Halten Sie Ihre Projekte mit Kalendern auf Kurs
  • Verwenden Sie automatisch generierte Rechnungen, die das Bezahlen zum Kinderspiel machen

Asana

Abhängig von Ihrer gewählten Karriere werden Freelancer manchmal damit beauftragt, an Gruppenprojekten für Kunden zu arbeiten. Asana ist eine Workflow-Management-Plattform, die darauf ausgerichtet ist, Gruppen dabei zu helfen, ihren Workflow besser zu verwalten. Sie können Gantt-Diagramme erstellen, Ihre Arbeit mit Kanban-Boards anzeigen und verfolgen, Aufgaben verwalten und eine strategische Zielplanung erstellen. Sie haben auch Kalender, einen Workflow-Builder, Formulare, analytische Berichtsfunktionen und mehr. Während Asana nicht wie Indy für Freiberufler entwickelt wurde, hat es viele nützliche Funktionen für Freiberufler.

Preis: Asana hat einen kostenlosen Plan für immer, aber wenn Sie auf ihre Formulare und andere erweiterte Funktionen zugreifen möchten, müssen Sie für 10,99 $/Monat auf ihren Premium-Plan upgraden.

Hauptmerkmale:

  • Erstellen Sie automatisierte Prozesse, um Ihre Arbeitsbelastung zu koordinieren
  • Erstellen Sie Gantt-Diagramme
  • Verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Kanban-Boards
  • Senden und verwalten Sie Arbeitsanfragen
  • Zeigen Sie Ihre Arbeit in Kalendern an
  • Setzen Sie sich Ziele und verfolgen Sie den Fortschritt

SmarterQueue

Ein Teil der Tätigkeit als Freiberufler besteht darin, alle Ihre Social-Media-Profile zu verwalten, um Ihre Dienstleistungen potenziellen Kunden vorzustellen. Bei so vielen anderen zu bewältigenden Aufgaben kann es jedoch schwierig sein, die Zeit zu finden, Ihre sozialen Netzwerke auf dem neuesten Stand zu halten. SmarterQueue soll Ihnen eine einfachere Möglichkeit bieten, alle Ihre Social-Media-Konten zu verwalten. Sie können von einem benutzerfreundlichen Dashboard aus Posts erstellen und für jedes Ihrer Konten planen, wodurch Sie sich die Zeit ersparen, sich bei jedem einzelnen Konto anmelden zu müssen. Sie können auch direkt vom Dashboard aus alle Kommentare lesen und beantworten sowie die detaillierten Berichte von SmarterQueue verwenden, um zu erfahren, welche Art von Inhalten funktionieren und welche nicht.

Preis: Smarterqueue hat derzeit keinen kostenlosen Plan, aber ihr Solo-Plan richtet sich an Blogger und Freiberufler und kostet bei jährlicher Zahlung 16,99 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • Kategorisieren Sie Ihre Inhaltstypen
  • Immergrünes Recycling zur Steigerung des Engagements
  • Erstellung von Inhalten zur einfachen Suche nach ansprechenden Inhalten zum Teilen
  • Visueller Kalender zum Anzeigen Ihrer geplanten Posts
  • Umsetzbare Social-Media-Analysen

Umschalt

Zeitmanagement ist der Schlüssel zum Wachstum als Freiberufler, und Toggl ist eine Zeitmanagementplattform mit zwei Apps, die für Freiberufler relevant sind: Toggl Plan und Toggl Track. Toggl Track hilft Ihnen, Ihre Zeit mit einer Zeiterfassungs-App zu verwalten, Projektbudgets zu planen und hilfreiche Berichte für umsetzbare Erkenntnisse zu erhalten.

Toggl Plan hingegen ist eine Projektmanagement-App, die für Teams entwickelt wurde, um an Projekten zusammenzuarbeiten, damit sie auf dem gleichen Stand bleiben. Sie können Fristen erstellen, Gantt-Diagramme verwenden, Aufgaben zuweisen und Arbeitszeitpläne festlegen. Obwohl es für Teams entwickelt wurde, können Freiberufler diese Funktionen auch nutzen.

Toggl Track Preis: Toggl Track hat einen kostenlosen Plan mit unbegrenzter Zeiterfassung für bis zu 5 Benutzer. Der Starterplan kostet 9 $/Monat und bietet Ihnen Zugriff auf erweiterte Funktionen wie Zeitschätzungen, abrechenbare Tarife, Projektvorlagen, gespeicherte Berichte und Kalenderansichten der nachverfolgten Zeit.

Preis von Toggl Plan: Toggle Plan bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach müssen Sie 8 US-Dollar pro Monat bezahlen, um weiterhin Zugriff auf ihre Tools zu haben.

Hauptmerkmale:

  • Behalten Sie die Zeit im Auge
  • Projektbudgets planen und festlegen
  • Senden Sie Rechnungen für abrechenbare Stunden
  • Berichterstattung für umsetzbare Erkenntnisse
  • Integriert sich in Google Kalender

Evernote

Evernote ist eine Notizen-App, die sich als nützlich erweist, wenn Sie Ideen sammeln, wie Sie Ihr freiberufliches Geschäft ausbauen können. Anstatt Notizen in verschiedene Bereiche zu kritzeln, können Sie alle Ihre großartigen Ideen an einem Ort aufbewahren. Ein großer Teil des Wachstums eines Unternehmens besteht darin, umsetzbare Schritte zu finden, die Sie dahin bringen, wo Sie in den kommenden Jahren sein möchten. Und Evernote fungiert als eine Art Vision Board, um Ihnen dabei zu helfen. Sie können alle Ihre Notizen synchronisieren und organisieren. Es lässt sich in andere hilfreiche Apps wie Google Drive, Slack und Microsoft Teams integrieren, um Ihren Arbeitsablauf zu unterstützen.

Preis: Mit dem kostenlosen Plan können Sie Notizen machen, aber wenn Sie erweiterte Funktionen wie ein benutzerdefiniertes Home-Dashboard, eine Verknüpfung mit Google Kalender und das Hinzufügen von Fälligkeitsdaten und Erinnerungen zu Aufgaben wünschen, müssen Sie für 7,99 $/Monat upgraden.

Hauptmerkmale:

  • Synchronisieren und organisieren Sie Ihre Notizen
  • Verwenden Sie Vorlagen, um detailliertere Notizen zu machen
  • Speichern Sie Webartikel und Screenshots in Ihren Notizen
  • Erstellen Sie Aufgaben, die zu Ihren Notizen passen
  • Scannen Sie Dokumente direkt in die App

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Die richtigen Produktivitätstools können einen großen Einfluss auf das Wachstum Ihres Unternehmens haben. Und wenn du noch mehr Tipps suchst, wie du das Leben als Freelancer meistern kannst, bekommst du hier weitere Einblicke . Produktivitätstools sind für Freiberufler von entscheidender Bedeutung, um den Stress zu vermeiden, der mit dem Gefühl der Überarbeitung einhergeht. Und deshalb sind Produktivitätstools schnell zu einem wichtigen Bestandteil des Geschäfts eines Freiberuflers geworden.