5 technische Tools, die jedes Startup für das Finanzmanagement nutzen sollte

Wenn es um Geld geht, gibt es als Kleinunternehmer viele Dinge zu beachten. Sie benötigen Finanzmanagement-Tools, um sicherzustellen, dass Sie genug Geld verdienen und nichts vergessen. Mit den richtigen Tools können Sie Zeit und Geld sparen und bessere Finanzentscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.

So wählen Sie die richtigen Tools für Ihr Startup aus

Als Inhaber eines Kleinunternehmens möchten Sie wahrscheinlich etwas Kostenloses, das Sie bei Ihren Abläufen unterstützt. Während Sie kostenlose Kreditüberwachungs- und andere Apps zur Verwaltung Ihrer Finanzen erhalten können , sind die meisten mit einem gewissen Aufwand verbunden. Die Strategie besteht darin, nur ein oder zwei kostenpflichtige Modelle zu finden, die Sie sich leisten können, und damit zu arbeiten.

Die folgenden Faktoren stellen sicher, dass das Tool Ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen erfüllt, wenn Ihr Unternehmen wächst:

• Benutzerfreundlichkeit: Suchen Sie nach benutzerfreundlicher Software, die einfach einzurichten und zu verwenden ist. Es sollte Ihnen ermöglichen, Ihre Prozesse abzubilden, um Ihre Finanzen problemlos zu verwalten.
• Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Software, die mehr Benutzer bedienen, neue Ausgaben verfolgen und komplexe Finanzen verwalten kann, während Ihr Unternehmen expandiert
• Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Software nahtlos in Ihre vorhandenen Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools integrieren lässt, um die finanzielle Konsistenz zu gewährleisten.
• Finanzberichte und -analysen: Wählen Sie Software, die detaillierte Berichte, anpassbare Dashboards und Datenvisualisierungstools bietet, um Trends zu erkennen und Ausgaben zu analysieren.
• Sicherheit und Compliance: Überprüfen Sie, ob die Software den Branchenstandards für Datensicherheit entspricht und den Vorschriften zum Schutz sensibler Finanzinformationen entspricht.

Grundlegende Finanzmanagement-Tools

Die meisten Finanzmanagement-Tools bieten zwei oder mehr Funktionen; manche machen alles. Allerdings machen sie in der Regel eine Sache sehr gut. Hier sind fünf Finanzmanagement-Tools, die jedes Startup in Betracht ziehen sollte:

1. Budgetierungssoftware

Ein Budget ist eines der wichtigsten Dinge für jedes Unternehmen, ob groß oder klein. Kleine Unternehmen arbeiten in der Regel mit knappen Budgets und begrenzten Ressourcen, sodass jede finanzielle Entscheidung geschäftskritisch ist. Herkömmliche Budgetierungsmethoden helfen, könnten aber effizienter, flexibler und weniger fehleranfällig sein.

Ein Business-Budgetierungstool gibt Ihnen Einblicke in die Reduzierung unnötiger Ausgaben und die schnellere Erzielung der Rentabilität. Sie können ein Budget erstellen, um das Umsatzvolumen bis zur Gewinnschwelle, die benötigten Reserven und die Frage zu bestimmen, ob Sie mehr Mitarbeiter einstellen müssen. Es ist auch hilfreich, um finanzielle Ziele festzulegen und zu sehen, wie gut Sie diese erreichen.

Zu diesem Zweck können Sie sich FreshBooks ansehen. Es kann Startups und kleinen Unternehmen dabei helfen, ein Budget zu erstellen und dieses einzuhalten. Es verbindet auch Ihr Bankkonto oder Ihre Kreditkarte, um Ihre Ausgaben zu verfolgen.

FreshBooks bietet Tools für Unternehmen in allen Phasen, einschließlich Start-ups und Freiberuflern. Es ermöglicht Ihnen, an einem Ort zusammenzuarbeiten und Dateien und Aktualisierungen mit Ihrem Team, Ihren Kunden und Auftragnehmern zu teilen.

Es lässt sich in über 100 Apps integrieren, darunter HubSpot, GSuite, Dropbox und Stripe. Für den Dienst gibt es Preisstufen für Unternehmen, die bei 30 US-Dollar pro Monat beginnen. Sie können jedes davon 30 Tage lang testen und jederzeit kündigen, ohne Ihre Kreditkarteninformationen anzugeben.

2. Software für die Debitorenbuchhaltung

Wenn Sie auf Kredit verkaufen, müssen Sie über ein gutes Debitorenbuchhaltungssystem verfügen. Mit diesem System können Sie nachverfolgen, wer Ihnen etwas schuldet, wie viel er schuldet und wann die Zahlungen fällig sind. Ein gutes Debitorenbuchhaltungssystem kann dazu beitragen, verspätete Zahlungen und Inkassoprobleme zu vermeiden.

FreshBooks kann dies auch, aber Sie können Zoho Book ausprobieren , eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform unter anderem für die Rechnungsstellung. Zu den außergewöhnlichen Funktionen gehören personalisierte Erinnerungen und Kundenkommunikation, vereinfachte Lieferanten- und Kundenportale sowie Bestandsverwaltung.

Es ist als All-in-One-Plattform konzipiert, die mit QuickBooks und Sage Intacct konkurriert. Es ist auch für Nicht-Buchhalter benutzerfreundlich und lässt sich in viele Apps und Tools von Drittanbietern wie PayPal integrieren. Sie können es kostenlos nutzen oder eine 14-tägige Testversion für kostenpflichtige Pläne abonnieren.

3. Software für die Kreditorenbuchhaltung

Ebenso wichtig wie der Überblick darüber, wer Ihnen Geld schuldet, ist der Überblick darüber, wem Sie Geld schulden. Ein Kreditorenbuchhaltungssystem hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten, sodass Sie wissen, wie viel Sie wann bezahlen müssen. Abgesehen von dem guten Willen, den Sie bei Ihren Lieferanten und Verkäufern fördern, kann ein solides Kreditorenbuchhaltungssystem dazu beitragen, verspätete Zahlungen und Gebühren zu verhindern.

Xero ist eine Buchhaltungssoftwareplattform für KMUs und Privatfinanzen. Zu den Funktionen gehören Rechnungsstellung mit Angeboten, Bankabstimmung, Bestell- und Spesenverwaltung sowie Steuerverwaltung. Es ist mobil zugänglich und lässt sich in über 800 Anwendungen von Drittanbietern integrieren. Sie können den Early-Plan für vier Monate für 6 US-Dollar monatlich „kaufen“, danach für 15 US-Dollar. Xero bietet eine 30-tägige Testversion an.

4. Buchhaltungssoftware

Ein solides Buchhaltungssystem ist für jedes Unternehmen unerlässlich, für Startups jedoch von entscheidender Bedeutung. Denn ein Buchhaltungssystem hilft Ihnen dabei, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, um zu sehen, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt. Es hilft Ihnen auch bei der Erstellung Ihres Jahresabschlusses, der für Steuerzwecke und die Beschaffung von Krediten oder Investitionskapital unerlässlich ist.

Sie können Bookkeeper360 14 Tage lang testen. Die kostenpflichtigen Pläne sind teuer, enthalten aber nützliche vorgefertigte Dashboards, die einen Überblick über Ihr Unternehmen bieten. Sie können sehen, wie viel Spielraum Sie in Ihren Konten haben, wissen, was Sie regelmäßig ausgeben und vieles mehr. Es wäre schwierig, diese Ebene der Berichterstattung alleine aufzubauen, aber dieses Tool macht es einfach, ein System auf lange Sicht einzurichten. Es lässt sich in QuickBooks oder Xero integrieren.

5. Finanzplanungssoftware

Schließlich kann eine solide Finanzplanungssoftware ein wertvolles Werkzeug für Startups sein. Sie können Ihnen dabei helfen, ein Budget zu erstellen, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu überwachen und Finanzprognosen für Ihr Unternehmen zu erstellen. Gute technische Tools können Ihnen helfen, bessere finanzielle Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

Wave bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Benutzer Transaktionen durchsuchen, Buchhaltungsberichte erstellen und Daten mit anderen Wave-Produkten abgleichen können. Sie können automatische Umsatzsteuerberechnungen durchführen, Zahlungsbedingungen anpassen und auf leicht verständliche Einblicke in den Cashflow zugreifen. Die Plattform verfügt außerdem über ein gut organisiertes Dashboard mit einzelnen Registerkarten für Verkäufe, Einkäufe, Buchhaltung, Bankgeschäfte, Gehaltsabrechnung und Berichte, die für ein übersichtliches und übersichtliches Benutzererlebnis sorgen.

Bevor Sie sich für eine Buchhaltungssoftware entscheiden, sollten Sie sich am besten umsehen und Ihre Optionen vergleichen. Wave Accounting kann dauerhaft kostenlos genutzt werden. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Buchhaltungsprozesse zu verwalten, ohne etwas zu bezahlen. Außerdem ist es benutzerfreundlich, sodass es auch von Nicht-Buchhaltern erfolgreich eingesetzt werden kann.

Finanztechnische Tools sind unerlässlich

Der Einsatz der richtigen Finanzmanagement-Tools ist entscheidend für das Wachstum und die Nachhaltigkeit von Startups. Durch die Auswahl von Tools, die Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten, umfassende Finanzberichterstattung und robuste Sicherheitsmaßnahmen bieten, können Startups ihre Finanzabläufe rationalisieren und sich auf ihre Kerngeschäftsstrategien konzentrieren.

Diese technischen Tools bieten eine solide Grundlage für die Verwaltung der finanziellen Gesundheit Ihres Startups. Die Nutzung dieser Tools wird dazu beitragen, fundierte Finanzentscheidungen zu treffen und im wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld langfristigen Erfolg und Stabilität zu erzielen.