5 Technologien, die ein Remote-Arbeitsmodell unterstützen

Über 4,7 Millionen Menschen in den USA arbeiten mindestens die Hälfte der Zeit aus der Ferne. Remote-Arbeiten wird seit Beginn der Pandemie immer beliebter. Die Pandemie hat Unternehmen dazu veranlasst, ihre Möglichkeiten der Fernarbeit zu erkunden und Technologien einzusetzen, die ein Fernarbeitsmodell unterstützen.

Um die bessere Work-Life-Balance eines Remote-Arbeitsmodells in Ihrem Unternehmen zu genießen, lesen Sie weiter. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die fünf wichtigsten Technologien, die Unternehmen bei der Umstellung auf ein Remote-Arbeitsmodell unterstützen und gleichzeitig Produktivität und Zusammenarbeit aufrechterhalten.

Vorteile eines Remote-Arbeitsmodells

Die Implementierung eines Remote-Arbeitsmodells bietet viele Vorteile. Aus vielen Gründen besteht eine hohe Nachfrage nach hybriden und Remote-Arbeitsmodellen.

Bei der Arbeit im Büro müssen die Mitarbeiter mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Benzin lange pendeln, die ihre Freizeit auffressen und sie Geld kosten. Diese Faktoren können enorme Auswirkungen auf die Finanzen, die Lebensqualität und die Umweltbelastung Ihrer Mitarbeiter haben.

Durch die Implementierung eines Remote-Arbeitsmodells können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter mehr Freizeit und eine bessere Work-Life-Balance haben, um sich auf ihre Familien zu konzentrieren, mehr Zeit mit ihren Haustieren zu verbringen und persönlichen Interessen nachzugehen. Die Mitarbeiter müssen sich keine Sorgen um das Ankleiden für das Büro machen und arbeiten in bequemer Kleidung von zu Hause aus.

Ohne die Ablenkung durch Kollegen und Büropolitik werden Ihre Mitarbeiter eher geneigt sein, sich auf ihre Arbeit und Produktivität zu konzentrieren. Ohne Pendelverkehr haben Ihre Mitarbeiter mehr Energie und Zeit, sich auf angenehme Aktivitäten zu konzentrieren, was ihr geistiges Wohlbefinden und damit ihre Produktivität verbessert.

Führungskräfte können ihre Büroflächen mit einem Remote-Arbeitsmodell verkleinern oder den Bedarf an Büroflächen eliminieren, wodurch ihre monatlichen Gemeinkosten erheblich gesenkt und mehr Wachstum innerhalb des Unternehmens ermöglicht werden. 71 % der Mitarbeiter bevorzugen Telearbeit gegenüber Beförderungen, und Unternehmensleiter täten gut daran, auf den Ruf nach Telearbeit zu reagieren.

Herausforderungen eines Remote-Arbeitsmodells

Mit einem Remote-Arbeitsmodell gehen auch einige Herausforderungen einher. Einige dieser Herausforderungen umfassen:

• Wirksames Kommunikationsmittel.
• Verwaltung von Arbeitsabläufen und Mitarbeiterfortschritt.
• Sicherung von Büroräumen von einem entfernten Standort aus.
• Automatisierung von HR-Prozessen, um Ihrer Personalabteilung mehr Zeit für die Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter zu geben.

Die Bewältigung dieser Herausforderungen ist für die Umsetzung eines erfolgreichen Remote-Arbeitsmodells von entscheidender Bedeutung. Dieser Leitfaden wurde entwickelt, um die besten Tools zur Bewältigung der Herausforderungen eines Remote-Arbeitsmodells zu erläutern und einen erfolgreichen Übergang zu gewährleisten.

5 Technologien für ein Remote-Arbeitsmodell

Diese 5 Technologien für ein Remote-Arbeitsmodell stellen sicher, dass Ihr Unternehmen reibungslos zu einem vollständig oder teilweise remote arbeitenden Modell übergeht und gleichzeitig die effektive Kommunikation und Produktivität Ihrer Mitarbeiter aufrechterhält.

Projektmanagement-Tools

Projektmanagement-Software ist eines der wichtigsten Cloud-basierten Tools, mit denen Unternehmen den Fortschritt der Mitarbeiter verfolgen und Aufgaben strukturiert und organisiert zuweisen können. Wrike und Monday.com sind zwei der beliebtesten Projektmanagement-Tools, die Remote- und Hybridunternehmen verwenden.

Diese Projektmanagement-Tools ermöglichen es Unternehmen, Workflows auf attraktiven, sauberen und benutzerfreundlichen Oberflächen zu erstellen, um Aufgaben für ihre Mitarbeiter festzulegen. Sie können Projektmanagement-Software mit anderen Tools integrieren, die in Ihren Strategien für die Fernarbeit verwendet werden, wie z. B. Slack, Microsoft Teams, Office 365 und mehr.

Ein klarer Überblick über die Aufgaben und Fortschritte der Mitarbeiter ermöglicht es Führungskräften, ihre Teams in einem Remote-Arbeitsmodell effizienter und effektiver zu verwalten. Projektmanagement-Software wird mit Onboarding-Tutorials geliefert, was die Implementierung in Unternehmen erleichtert, in denen einige Mitarbeiter nicht über ein hohes Maß an Computerkenntnissen verfügen.

Die Software wird normalerweise mit einem 24/7-Kundensupport geliefert, der es Ihnen ermöglicht, Probleme mit der Software schnell zu beheben und zu beheben und Produktivitätsausfälle zu vermeiden. CRM (Client Relationship Management) kann auch mithilfe von Projektmanagementsoftware erreicht werden, indem Sie die hilfreichen Tutorials und Blogs befolgen, die von Ihrem Anbieter von Projektmanagementsoftware bereitgestellt werden.

Ein gutes Projektmanagementsystem ist die Grundlage für den Aufbau einer effektiven Strategie für die Fernarbeit.

Kommunikationswerkzeuge

Mit einer Remote-Arbeitsstrategie kommt die Notwendigkeit, die Kommunikation zu erleichtern, da Ihre Mitarbeiter nicht ihre übliche persönliche Kommunikation und Zusammenarbeit haben.

Um die Kommunikation in Ihrem Unternehmen mit Remote-Arbeit zu verbessern, sollten Sie die Einführung von Kommunikationstools wie Microsoft Teams, Slack, Chatwork und Google Hangouts in Betracht ziehen.

Wenn Sie Instant Messaging-Funktionen in Ihrem Unternehmen haben, können Mitarbeiter Anfragen schnell lösen, ohne eine lange E-Mail zu verfassen oder eine Videokonferenz zu arrangieren, was mehr Zeit in Anspruch nehmen kann. Schnelle und sofortige Kommunikation ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass sich Ihre Mitarbeiter im Rahmen einer Remote-Arbeitsstrategie unterstützt und verbunden fühlen.

Fernverwaltung von Büroräumen

Remote-Arbeitsmodelle erfordern möglicherweise immer noch Büroräume, um ein hybrides Arbeitsmodell zu ermöglichen oder gelegentlich einen persönlichen Geschäftsbetrieb zu ermöglichen. Wenn Ihr Managementteam remote arbeitet, muss es möglicherweise interne Systeme wie Sicherheitsfunktionen betreiben, um anderen den Zugang zum Gebäude zu ermöglichen. Sie müssen das richtige Türzugangskontrollsystem für ein entferntes Unternehmen auswählen.

Mit einem Cloud-basierten Zugangskontrollsystem können Sie Ihre Büroräume sicher halten, während Sie aus der Ferne arbeiten, und Sie erhalten Warnungen auf Ihrem Mobilgerät, die Sie über ein Sicherheitsereignis informieren. Die cloudbasierte Zugangskontrolle ermöglicht es autorisierten Benutzern, Türschlösser aus der Ferne zu bedienen, damit Mitarbeiter und Besucher das Gebäude betreten können, ohne den Standort persönlich besuchen zu müssen.

Dies erweist sich als besonders nützlich, wenn Auftragnehmer und andere Dienstleister Zugang zum Gebäude benötigen. Es ermöglicht Ihrem Team, aus der Ferne zu arbeiten, anstatt Zeit mit Besuchen im Büro zu verschwenden, was die Produktivität beeinträchtigt.

Tools für Videokonferenzen

Ohne die Gelegenheit zu häufigen persönlichen Treffen haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, eine vereinte Belegschaft mit einem Remote-Arbeitsmodell aufrechtzuerhalten. Um die Kommunikationswege offen zu halten, sollten Sie in Erwägung ziehen, in Videokonferenz-Tools zu investieren.

Längere Diskussionen über E-Mail oder eine Instant-Messaging-Plattform sind möglicherweise noch zeitaufwändiger, und einige komplexere Probleme werden besser mündlich besprochen. Videokonferenz-Tools eignen sich gut, um diese Diskussionen in einem Remote-Arbeitsmodell zu erleichtern.

Vielleicht möchten Sie neben Videokonferenz-Tools auch eine Terminplanungssoftware implementieren. Auf diese Weise können Sie offene Bürozeiten veranstalten, in denen Ihre Mitarbeiter Besprechungen reservieren können, um ihre Leistung und Fortschritte zu besprechen.

Personal- und Gehaltsverwaltungstools

Ihre Mitarbeiter erwarten eine Vergütung für die Dienstleistungen, die sie für Ihr Unternehmen erbringen, und für ihre Unterstützung bei der Pflege von Kunden und Kunden. Mit einem Remote-Arbeitsmodell können Sie HR- und Gehaltsverwaltungslösungen implementieren, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden.

Die Gehaltsabrechnung kann komplex sein, aber HR- und Gehaltsverwaltungstools können Ihnen dabei helfen, die Elemente des Gehaltsabrechnungsverfahrens zu vereinfachen und zu automatisieren, damit sich Ihr HR-Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. Die Software unterstützt Ihr HR-Team beim Navigieren durch verschiedene Steuercodes und beim Erstellen Ihrer Gehaltsabrechnungsmodelle, um die Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung einfacher und überschaubarer zu gestalten.

Wenn Sie Ihren HR-Teams Tools zur Verfügung stellen, die das Remote-Management der Gehaltsabrechnung einfacher machen, haben sie mehr Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, wie z. B. das Einchecken bei den Mitarbeitern. HR-Teams müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter produktiv bleiben und Burnout oder psychische Gesundheitsprobleme vermeiden, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Daher ist es wichtig, ihre Zeit freizusetzen, um sich um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu kümmern.

Zusammenfassung

Wenn Sie diese Tools zur Unterstützung eines Remote-Arbeitsmodells verwenden, ist Ihr Unternehmen auf dem besten Weg, produktives und effektives Remote-Arbeiten zu ermöglichen. Sie sparen Zeit bei der Verwaltung von Büroräumen, Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionen und der Verwaltung von Arbeitsabläufen. Sie fördern auch eine schnelle und reaktionsschnelle Kommunikation zwischen Teammitgliedern für eine vereinte Belegschaft. Technologie unterstützt die Revolution der Fernarbeit, steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und verbessert die Produktivität der Belegschaft.