5 Tipps für Vorlagen und Design von Geschäftsberichten

Der Jahresbericht ist ein Geschäftsdokument, das aus den jährlichen Fortschritten und Leistungen eines Unternehmens besteht, die in einer Kurzgeschichte ausgedrückt werden. Es ist wie eine Broschüre, die Daten durch Infografiken und Bilder zu den Jahresabschlüssen, der Wachstumsrate und den erreichten Zielen eines Unternehmens darstellt. Dieses Dokument richtet sich an die Aktionäre, um sie über die Leistung des Unternehmens zu informieren und Vertrauen sowohl bei ihnen als auch bei zukünftigen Investoren aufzubauen.

Um den Lesern ein reichhaltiges visuelles Erlebnis zu bieten, ist der Geschäftsbericht in Form verschiedener Vorlagen gestaltet. Jede Geschäftsberichtsvorlage ist vollgepackt mit Bildern und auffälligen Grafiken. Außerdem werden die Bilder und Zitate auf diesen Vorlagen platziert. In ähnlicher Weise ist ein Jahresbericht mit Symbolen, Diagrammen und sogar voller Farbauswahl ausgestattet.

Der Zweck eines Jahresberichts ist es, die Leser durch visuelle und bildliche Darstellungen aufzuklären, zu informieren und zu stärken. Es wird gesagt, dass ein Bild eine Bedeutung effektiver vermittelt als das Lesen eines Artikels mit tausend Worten. Ein Geschäftsbericht ist also ein Meilenstein für das Wachstum Ihres Unternehmens und lässt Ihre Mitarbeiter und Aktionäre ermutigen, ihre Zeit und ihr Geld am richtigen Ort zu investieren.

Um Ihren Geschäftsbericht und Ihre Designvorlagen eindrucksvoller zu gestalten, finden Sie hier einige wertvolle Tipps, die Sie sicherlich dazu bringen werden, Ihre Geschäftsziele und -strategien klarer zum Ausdruck zu bringen.

1. Leitthemen auswählen

Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage für einen Jahres- oder einen Beratungsbericht entwerfen, wählen Sie zunächst ein ansprechendes Thema aus und erstellen Sie eine Struktur der Hauptinhalte, die in Ihre Berichtsvorlagen geschrieben werden sollen. Dann finden Sie Statistiken, Grafiken und andere visuelle Elemente für Ihre Jahresberichtvorlagen.

Wenn Sie also einen Jahresbericht für Ihr Unternehmen erstellen möchten, könnten die möglichen Leitthemen sein:

• Über das Unternehmen
• Firmenlogo
• Geschäftsmissionen und -ziele
• Einige Worte des CEO
• Jahresabschluss
• Gesamtleistung des Unternehmens im Vorjahr
• Verschiedene Geschäftsfelder
• Liste der Mitarbeiter
• Sonderangebote des Unternehmens

2. Wählen Sie ein absolutes Thema

Nachdem Sie die Themen und Grafiken für Ihre Jahresberichtvorlagen ausgewählt haben, wählen Sie ein absolutes Thema aus. Das Thema sollte in klaren und präzisen Worten formuliert sein und die Ziele und Mission des Unternehmens darstellen. Gehen Sie alle Themen und Inhalte durch, um ein starkes Thema für Ihre Jahresberichtvorlagen zu erstellen. Schreiben Sie dann alle markanten Punkte in einer gut strukturierten Zeile oder einem kurzen Absatz auf. Das Thema sollte so sein, als würde man die ganze Geschichte Ihres Unternehmens in kurzen Worten erzählen, damit der Leser verstehen kann, worum es bei Ihrem Unternehmen geht. Sie können auch bestimmte Erfolgsgeschichten Ihres Unternehmens erzählen, um die Leser anzuziehen. Mit anderen Worten, Sie müssen dem Thema einen Kern von Informationen zu Ihrer Marke hinzufügen.

Ihr Thema könnte die Leser ansprechen, die den Jahresbericht lesen werden. Fassen Sie daher alle relevanten Informationen zu einer Kurzgeschichte zusammen, die die Leser zu einer Reaktion zwingt.

3. Verwenden Sie ein auffälliges Layout

Ein übersichtliches Layout mit perfekter Farbgebung ist unerlässlich, um Ihre Inhalte lesbar zu machen. Die Geschäftsberichtsvorlagen mit einem unpassenden Layout sehen langweilig aus. Das Wichtigste ist, dass Ihre Vorlagen den Lesern auf den ersten Blick ins Auge fallen. Andernfalls könnten Ihre gesamten Inhalte und Bilder in den Augen des Lesers verschwendet werden.

Verwenden Sie das beste Layout, damit die bereitgestellten Informationen leicht lesbar sind. Gestalten Sie Ihren Geschäftsbericht zunächst so, dass die gesamten Informationen in verschiedene Abschnitte inklusive Überschriften und Zwischenüberschriften aufgeteilt werden. Auf diese Weise konnte der Leser die Ideen leicht verstehen und die irrelevanten Informationen überfliegen. Weil einige Leser möglicherweise an einem bestimmten Informationssegment interessiert sind.

Wenn Ihr erstes Cover außerdem angenehm und leicht lesbar aussieht, besteht die Chance, dass die Leser zu den nächsten Seiten wechseln. Außerdem ist das Hinzufügen von Leerzeichen zwischen Segmenten eine bequeme Möglichkeit, die Leser mit Ihren Inhalten beschäftigen zu lassen. Das Hinzufügen von Grafiken und anderen visuellen Elementen ist ein Pluspunkt, da es dem Leser hilft, sich die Informationen zu merken, die Sie in Ihren Jahresberichtvorlagen vermitteln.

4. Fügen Sie attraktive Datenvisualisierungen hinzu

Die langweiligen Informationen können interessant gemacht werden, wenn Sie attraktive Datenvisualisierungen wählen. Datenvisualisierung beeinflusst den Geist des Lesers stark. Wenn Sie langweilige und komplizierte Datenvisualisierungen verwenden, ist der Leser möglicherweise weniger daran interessiert, Ihren Jahresbericht zu lesen.

Infografiken sind sehr beliebt, um Ihre Daten ansprechend zu visualisieren. Sie gelten als äußerst hilfreich bei der Präsentation von Informationen. Wenn Sie also Ihre Daten zu Ihrem Unternehmen präsentieren, verwenden Sie schöne Grafiken, um sie in den Augen der Leser hübscher und überzeugender zu machen.

Es ist auch hilfreich, Ihre Vorlagen durch die Verwendung attraktiver Symbole mit einer großartigen Farbkombination zu verschönern. Beim Hinzufügen von Datenvisualisierungen müssen Sie daran denken, eine angemessene Dateigröße zu verwenden, da dies sehr wichtig ist, wenn Sie an digitalen Formaten arbeiten. Ideal und lesenswert wären daher Ihre Geschäftsberichtsvorlagen mit aussagekräftigen Grafiken und Bildern.

5. Seien Sie konsistent mit Ihrer Marke

Geschäftsberichte repräsentieren in der Regel Marken. Jede Marke hat ihre typische Typografie und Farbgebung. Neben dem Hinzufügen eines Logos müssen Sie beim Entwerfen der Jahresberichtvorlagen auch das spezifische Farbschema Ihrer Marke berücksichtigen. Die Wahl der typischen Farben einer Marke vermittelt den Lesern das Gefühl, dass der Geschäftsbericht zu dieser bestimmten Marke gehört.

Ebenso sollten die Farbelemente Ihrer Marke zu anderen Farben und visuellen Designs passen, damit sie Ihre Marke oder Ihr Unternehmen scheinbar repräsentieren können. Insgesamt sollte der erste Blick auf Ihren Geschäftsbericht Ihrer Zielgruppe Flashbacks Ihrer Marke vermitteln.

Fazit

Ganz gleich, ob Sie einen Jahresbericht, einen Beratungsbericht oder ein Newsletter-Design erstellen, was den Leser am meisten anspricht, ist der lesbare Inhalt und die attraktive Optik. Ein Geschäftsbericht vermittelt Aktionären und Investoren den ersten Eindruck einer Marke oder eines Unternehmens. Nicht nur das, es ist der allererste Schritt, um das Wachstum einer Marke zu fördern und mehr Geld zu verdienen. Daher hinterlassen die besten gestalteten Geschäftsberichte über einen längeren Zeitraum einen guten Eindruck in der Erinnerung des Lesers.