5 Tipps, um Ihr Team produktiv zu halten, wenn es ins Büro zurückkehrt

Da nun fast die Hälfte der Amerikaner vollständig geimpft ist, drängen die Unternehmen auf eine Rückkehr zum normalen Betrieb. Die Büros werden langsam wiedereröffnet und die Autobahnen im ganzen Land sind wieder einmal mit Pendlern verstopft. Während sich einige Unternehmen dafür entscheiden, auf unbestimmte Zeit remote zu bleiben, rufen viele Mitarbeiter zurück.

Wenn Ihr Team bald ins Büro zurückkehrt, müssen Sie einen Plan erstellen. Einige Ihrer Teammitglieder werden nicht begeistert sein, die Flexibilität des WFH-Lebens aufzugeben. Und selbst Arbeitnehmer, die begeistert von der Rückkehr ins Büro sind, haben möglicherweise Schwierigkeiten, diesen Übergang zu vollziehen. Hier sind fünf Schritte, die Sie für eine reibungslosere und produktivere Rückkehr unternehmen können:

1. Legen Sie eine Tagesordnung für alle Meetings fest.

Wenn Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, sollten Sie mit zusätzlicher Aufregung und Unordnung rechnen. Ihr gesamtes Team war schon eine Weile nicht mehr im selben Raum und sie werden bestrebt sein, Kontakte zu knüpfen. Dies führt zwangsläufig zu viel Geschwätz und Meetings, die im Allgemeinen weniger fokussiert sind. Das Erstellen einer Besprechungsagenda ist der Schlüssel, um Ihr Team bei der Arbeit zu halten.

Ihre Meeting-Agenda sollte mindestens eine Liste mit Gesprächs- und Aktionspunkten enthalten. Sie können auch angeben, wer für die Leitung der einzelnen Diskussionsbereiche verantwortlich ist. Wenn Sie bei größeren Meetings beachten, wie viel Zeit für jeden Teil der Diskussion vorgesehen ist, bleiben die Dinge am Laufen. Versenden Sie Ihre Meeting-Agenda im Voraus, damit sich die Teilnehmer vorbereiten können.

2. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität rund um synchrone Bürozeiten.

Fernarbeit funktioniert nicht für alle, aber die Mitarbeiter schätzen dennoch die Freiheit und Flexibilität, ihre eigenen Arbeitszeiten festzulegen. Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter glücklicher sind, wenn sie bei der Arbeit flexibel sind, und Zufriedenheit macht Menschen um 12 Prozent produktiver.

Während des Lockdowns gewöhnten sich viele daran, ihre Arbeit zu erledigen, wenn sie am besten waren. Sie konnten früh mit der Arbeit beginnen, wenn sie sich frisch fühlten, oder ein Training absolvieren, wenn ihre Konzentration nachließ. Diese Freiheit ermöglichte auch eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, was dazu beiträgt, Burnout bei den Arbeitnehmern vorzubeugen.

Natürlich kann es schwierig sein, in einer vollständig asynchronen Arbeitsumgebung etwas zu erledigen. Aus diesem Grund legen einige Arbeitgeber bestimmte Zeitfenster fest, in denen Mitarbeiter voraussichtlich im Büro sind. Den Rest des Arbeitstages können die Mitarbeiter nach Belieben kommen und gehen. Wenn Ihr Team von der Remote-Arbeit weggeht, sollten Sie einen flexibleren Zeitplan anbieten.

3.Klicken Sie bei E-Mail und Instant Messaging auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“.

Schon vor dem Lockdown verbrachten die Mitarbeiter einen großen Teil des Arbeitstages damit, an ihren Posteingängen zu kleben. Als die Teams remote wurden, wurde der Umgang mit dem ständigen Strom von E-Mails und Nachrichten noch mühsamer. Dreißig Prozent der Arbeitnehmer nennen E-Mails und Slack-Nachrichten von Kollegen als Ablenkung Nr. 1. (Mehr als ein Fünftel sagt, dass die Menge an E-Mails, die sie erhalten, sie dazu bringt, ihren Job zu kündigen.)

Wenn die Mitarbeiter zurück ins Büro gehen, sollten Sie diesen Übergang nutzen, um die Bürokultur in Bezug auf E-Mail und Instant Messaging zurückzusetzen. Im persönlichen Gespräch geht es oft viel schneller als schriftlich. Ein 10-minütiges tägliches Huddle kann helfen, alle auf die gleiche Seite zu bringen und Zeitverschwendung im Posteingang zu vermeiden.

Eine andere Möglichkeit, die Kultur weg von E-Mails zu verschieben, besteht darin, sich Zeit für intensive Arbeit zu nehmen. Sie können dies tun, indem Sie Ihrem Team jeden Tag eine Stunde Zeit geben, um „dunkel zu werden“. Alternativ können Sie Mitarbeiter ermutigen, die „Nicht stören“-Funktion von Slack einzuschalten, wenn sie sich konzentrieren müssen.

4. Bestücken Sie den Pausenraum mit gesunden Erfrischungen.

Jeder weiß, dass es schwierig sein kann, sich zu konzentrieren, wenn man hungrig ist – noch schwieriger, wenn der Magen in einem Meeting zu knurren beginnt. Ein unerwarteter Vorteil des WFH-Lebens war der einfache Zugang zur Küche. Die Arbeiter mussten sich nicht von schlechtem Pausenkaffee und abgestandenen Donuts ernähren oder das Büro verlassen, um sich Fastfood zu holen. Sie konnten nach einem gesunden Snack greifen oder eine Mahlzeit zubereiten, wann immer sie Hunger verspürten.

Arbeiter satt und hydriert zu halten ist wahrscheinlich nichts, woran Sie jemals gedacht haben, aber es spielt eine wichtige Rolle bei der Produktivität. Zucker und Koffein mögen sich wie ein Allheilmittel für den Drei-Uhr-Crash anfühlen, aber sie sorgen nur für einen kurzlebigen Schub. Wenn Sie viel Wasser trinken und nach gesunden Snacks greifen, können Ihre Mitarbeiter mit größerer Wahrscheinlichkeit Höchstleistungen erbringen.

Wenn Sie Ihre Rückkehr ins Büro planen, sollten Sie den Pausenraum mit gesunden Snacks bestücken. Oder, wenn das Budget es zulässt, versuchen Sie ein- oder zweimal pro Woche ein Catering-Mittagessen. Achten Sie bei der Auswahl von Snacks auf hochwertige Proteinquellen wie Nüsse, Samen, Joghurt und Streichkäse. Obst, Gemüse und Snacks mit komplexen Kohlenhydraten sind ebenfalls eine gute Wahl. Verzichten Sie schließlich auf Soda und Energydrinks und füllen Sie den Kühlschrank mit abgefülltem Wasser, Tee und elektrolythaltigen Getränken.

5. Fördern Sie Bewegung und Bewegung.

Wir alle wissen, dass ein sitzender Lebensstil schlecht für unsere Gesundheit ist. Ausrufe wie „Sitzen ist das neue Rauchen“ reichen aus, um uns allen den Wunsch zu wecken, uns den ganzen Tag über mehr zu bewegen. Aber Bewegung ist nicht nur gut für unsere Gesundheit. Eine Studie nach der anderen hat ergeben, dass Arbeitnehmer, die Sport treiben, produktiver sind. Schon ein 30-minütiger Spaziergang während des Mittagessens macht die Menschen wacher.

Leider ist das tägliche Training Ihrer Teammitglieder möglicherweise das Erste, was Sie tun müssen, wenn sie ins Büro zurückkehren. Die Zeit, die normalerweise mit Sport verbracht wird, könnte durch den täglichen Arbeitsweg der Arbeitnehmer aufgezehrt werden. Der Druck, wieder im Büro zu sein, kann sie auch dazu bringen, ihre Fitnessroutine in den Hintergrund zu drängen. Sie werden vielleicht feststellen, dass es nicht so einfach ist, sich für einen Lauf zu entfernen. Oder sie könnten sich schuldig fühlen, weil sie ein wenig zu früh ausgeschnitten haben, um es ins Fitnessstudio zu schaffen.

Als Führungskraft können Sie Maßnahmen ergreifen, um diesen ungesunden Rückfall einzudämmen. Am effektivsten ist es, mit gutem Beispiel voranzugehen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, jeden Tag zur gleichen Zeit zu gehen, und kündigen Sie an, dass Sie ins Fitnessstudio gehen. Oder nehmen Sie sich viermal pro Woche Zeit für ein Nachmittagstraining in Ihrem Kalender vor.

Wenn es das Budget zulässt, könnten Sie erwägen, einen ungenutzten Konferenzraum in einen Trainingsbereich umzuwandeln. Sie könnten einen büroweiten Vergnügungslauf organisieren, eine Wandergruppe gründen oder Mittagsyoga anbieten. Sie können sogar für Mitarbeitermitgliedschaften im Fitnessstudio als zusätzlichen Vorteil bezahlen.

Die Rückkehr ins Büro mag mit Angst oder Aufregung aufgenommen werden, aber sie wird die Routinen der Mitarbeiter mit Sicherheit durcheinander bringen. Jedes Mal, wenn Arbeitnehmer einem größeren Umbruch gegenüberstehen, muss ihre Produktivität darunter leiden. Als Führungskraft ist es Ihre Aufgabe, Schritte zu unternehmen, um den Übergang nahtloser zu gestalten. Indem Sie organisiert bleiben, die Kommunikation verbessern und gesunde Gewohnheiten fördern, können Sie die Konzentration und Energie Ihrer Mitarbeiter aufrechterhalten.