6 Tools für Unternehmen: Prozessautomatisierung im Jahr 2023

Unternehmen müssen wissen, wie sie in der heutigen Digitalisierung am Ball bleiben. Und dazu müssen Unternehmen die Hilfe von Tools zur Prozessautomatisierung in Anspruch nehmen.

Aufgaben häufen sich ständig, und wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen den größten Erfolg erzielt, müssen Sie gelegentlich Ihre Arbeitsbelastung verringern, damit Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Allerdings ist es schwierig, eine umfassende Automatisierungslösung zu finden, die Ihre Anforderungen versteht und entsprechend arbeitet.

Es kommen ständig neue Automatisierungstools auf den Markt, und im Jahr 2023 brauchen Sie etwas, das mit den Anforderungen Ihres Unternehmens Schritt halten kann.

In diesem Artikel listen wir einige der besten Automatisierungstools auf, damit Sie keine Kompromisse eingehen müssen, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen. Lesen Sie weiter.

Was ist Geschäftsprozessautomatisierung?

Bevor wir die besten Automatisierungstools für Ihr Unternehmen auflisten, müssen Sie wissen, was Prozessautomatisierung ist.

Mithilfe von Technologie automatisiert die Geschäftsprozessautomatisierung (BPA) verschiedene langwierige Backoffice-Verfahren für Ihr Unternehmen. Technologie vereinfacht Abläufe schneller und kostengünstiger.

Dadurch können Sie Ihre Arbeit einfacher erledigen und sich auf eine Technologie verlassen, die weniger Fehler macht als fehleranfälligere Menschen.

Top-Automatisierungstools für Unternehmen

Die digitale Transformation ist die neue Norm, insbesondere seit der COVID-19-Pandemie. Die meisten Unternehmen digitalisieren bereits ihren Kundenservice und stellen Mitarbeiter auf Remote-Arbeit um.

Daher ist eine Prozessautomatisierung erforderlich, um die Kundenzufriedenheit zu steigern. Automatisieren Sie Ihre Unternehmensabläufe, wenn Sie Schwärme zufriedener Kunden gewinnen möchten.

Sie können nicht nur Ihre Kundenbindungsrate verbessern, sondern haben auch die Zeit, neue Ideen und Strategien für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

1. KissFlow

Wenn Sie einen leichtgewichtigen Ansatz zur Prozessautomatisierung wünschen, gibt es kein besseres Tool als KissFlow.

Die automatisierte Software hilft bei der Überwachung zahlreicher Aspekte Ihres Unternehmens, einschließlich Lieferantenzahlungen, Einarbeitung von Mitarbeitern, Bestellungen und Kilometererstattungen.

Diese cloudbasierte Software bietet eine optimale, effiziente und unkomplizierte Plattform, um Sie bei Ihren Prozessen zu unterstützen. KissFlow verfügt über einfache Benutzersynchronisierungsfunktionen und funktioniert mit allen Betriebssystemen.

Eine weitere großartige Sache bei KissFlow ist, dass sie mehrere Preispakete haben. Sie erhalten sogar eine kostenlose Testversion, um zu erfahren, ob das Tool für Ihr Unternehmen geeignet ist oder nicht. Wenn Sie denken, dass es so ist, können Sie aus ihren vielen Paketen wählen.

KissFlow versteht, dass jeder Benutzer in einem Unternehmen solche Automatisierungstools benötigt, weshalb die Software dafür gesorgt hat, dass sie über eine einfache Benutzeroberfläche verfügt, die auch technisch nicht versierte Personen verwenden können.

Sie können KissFlow verwenden, um Ihre Geschäftsabläufe zu rationalisieren und Ihre Arbeit zu erleichtern.

2. ProcessMaker

ProcessMaker ist in dieser Branche nicht neu, und seine jahrelange Erfahrung hat sich zu einem umfassenden automatisierten Tool entwickelt, das die Ausführung von Geschäftsprozessen vereinfacht.

Beispielsweise ist ProcessMaker ein Low-Code-BPM, das Unternehmen dabei hilft, sich selbst zu skalieren und komplizierte Arbeitsabläufe zu vereinfachen.

Das Tolle an diesem Tool ist, dass Geschäftsanwender Prozesse auf der Plattform mit wenig bis gar keinen Programmierkenntnissen schnell automatisieren können. Darüber hinaus können sie auch mit anderen Plattformen von Drittanbietern verbunden werden.

ProcessMaker verfügt über eine flexible und benutzerfreundliche Oberfläche, die es für jeden Benutzertyp einfach zu bedienen macht. Dieses Tool verfügt über eine Skript-Engine mit Javascript-, C#- und Java-Unterstützung.

Es hat auch eine zuverlässige Architektur mit guten Verwaltungsfunktionen. Alles in allem kann ProcessMaker Ihnen helfen, komplizierte Workflows zu erstellen und zu verwalten.

3. SignalHire

Unternehmen greifen oft nicht auf die Hilfe von Recruiting-Tools zurück, weil sie der Meinung sind, dass Recruiting manuell ohne Software durchgeführt werden kann.

Was Unternehmen jedoch häufig vergessen, ist, dass die Rekrutierung möglicherweise einer der wichtigsten Prozesse in jeder Organisation ist. In diesem von Kandidaten geführten Markt hilft es sicherlich, ein Tool zu haben, das Ihnen die Arbeit erleichtert.

SignalHire ist ein solches Rekrutierungstool, das Ihnen hilft, die Kontaktinformationen potenzieller Kunden zu finden.

Dieser Massen-E-Mail-Finder hilft Ihnen, nicht nur E-Mail-IDs und Telefonnummern zu finden, sondern auch die Social-Media-Profile von Fachleuten.

Dies macht den gesamten Prozess mühelos und schnell und hilft Ihnen, Zeit und Ressourcen zu sparen, die der Rekrutierungsprozess stark in Anspruch nimmt.

Das Tool bietet auch Informationen über Unternehmen – Sie können das Gründungsdatum, den CEO, das Tätigkeitsfeld und eine Liste der Mitarbeiter mit ihren Kontakten abrufen.

Die Rekrutierung kann teuer sein, aber mit SignalHire, einem der besten Unternehmensforschungstools auf dem Markt, ist die Beschaffung, das Screening und die Interaktion mit Interessenten nicht nur einfach, sondern auch sehr kostengünstig.

Die Talentakquise wird zum Kinderspiel, und sobald Sie die richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen gefunden haben, wird der Rest der Arbeit einfacher.

4. Tallyfy

Wenn Kostensenkungslösungen Ihre Hauptpriorität sind, insbesondere wenn Sie ein Startup mit einem knappen Budget sind, ist Tallyfy die beste Wahl.

Diese automatisierte Software kann die Kosten Ihrer Unternehmensprozesse durch mehrere Funktionen erheblich reduzieren.

Zum Beispiel setzt es Geschäftsprozesse auf Autopilot, verwandelt Verfahren und Workflows in nachverfolgbare Prozesse und zeigt Aufgaben in Abhängigkeit von leistungsstarken Regeln an.

Tallyfy mag neu in dieser Branche sein, aber es hat sich einen Namen gemacht. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um diese BPA-Software zu verwenden.

Mit einer sauberen und benutzerfreundlichen Oberfläche ist Tallyfy perfekt für neue Unternehmen, die die Geldbeutel nicht so sehr lockern möchten.

Für fortgeschrittene und etablierte Unternehmen hat Tallyfy jedoch nicht viel zu bieten. Seine Funktionen mögen im Vergleich zu einigen anderen Tools auf dem Markt verblassen, aber Tallyfy ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die gerade erst anfangen. Versuche es.

5. Grammatik

Die Erstellung von Inhalten ist heutzutage für jedes Unternehmen unerlässlich geworden.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen erfolgreich ist und von Kunden und Interessenten anerkannt wird, müssen Sie fehlerfreie und klare Inhalte erstellen, die bei den Menschen Anklang finden. Grammatik hilft Ihnen dabei.

Grammarly kann Inhalte für Ihre Blogs, E-Mails und Social-Media-Seiten schreiben. Das Tool ist effizient und einfach zu bedienen und liefert Ergebnisse innerhalb von Minuten.

Außerdem. Die automatischen Empfehlungen sind fast immer grammatikalisch korrekt und das Tool sorgt dafür, dass Ihre Inhalte besser lesbar sind.

Das Tolle an Grammarly ist, dass es auch als Browsererweiterung erhältlich ist, die mit verschiedenen Plattformen wie Slack, Facebook, Messenger und Gmail funktioniert.

Mit diesem Tool können Sie prägnante Inhalte für alle Apps und Plattformen schreiben und so Ihre Zielgruppe ansprechen.

6. Zapier

Zapier ist ein unkompliziertes automatisiertes Tool, das hilft, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig Zeit und Geld zu sparen.

Daher lässt sich Zapier in mehrere Plattformen integrieren und hilft, Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren. Wie andere automatisierte Tools ist auch Zapier sehr einfach zu bedienen, mit einer glatten und sauberen Oberfläche.

Sie müssen sich mit Ihrer Google Mail-ID oder Ihrem Social-Media-Profil anmelden, um es verwenden zu können. Danach können Sie das Tool verwenden, um Inhalte auf Social-Media-Plattformen zu teilen, Teams zu benachrichtigen und neue Leads mit CRM zu synchronisieren.

Mit Zapier können Sie viele Vorgänge wie diesen automatisieren, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf profitablere und produktivere Aktivitäten zu konzentrieren.

Abschließende Gedanken

BPA-Tools helfen Unternehmen, menschliche Fehler zu reduzieren und gleichzeitig manuelle und langwierige Aufgaben zu automatisieren. Die Suche nach dem richtigen automatisierten Tool für Ihr Unternehmen wird jedoch zu einer gewaltigen Herausforderung.

Um es einfacher zu machen, haben wir einige der am besten automatisierten Tools für Sie aufgelistet, damit Ihr Unternehmen seine Arbeitsbelastung reduzieren und gleichzeitig sein Budget und seine Ressourcen auf innovativere Ideen umleiten kann.

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