Die 7 besten Facility-Management-Software zur Optimierung des Betriebs im Jahr 2024

Es ist wahrscheinlich an der Zeit, sich eine Facility-Management-Software anzuschaffen.

Die Aufrechterhaltung einer harmonischen Kommunikation zwischen den Abteilungen und die Verwaltung mehrerer Assets ist unbestreitbar eine lästige Pflicht, selbst für Experten. Noch schlimmer ist es, wenn Sie einen großen Umfang abdecken müssen, einschließlich Sicherheit, Wartung und HVAC.

Ohne ein ordnungsgemäßes Facility-Management-System kommt es in Ihren Geschäftseinrichtungen zu Ineffizienzen, die sich oft in mangelhaften Wartungsabläufen äußern.

Der starke Bedarf an einem effektiven Managementsystem zur Verbesserung der Produktivität hat zu einem massiven Wachstum des FMS-Marktes geführt. Tatsächlich ergab eine Umfrage von Future Market Insights, dass sich der Umsatz der Facility-Management-Softwarebranche im Jahr 2023 auf insgesamt 20.985,1 Millionen US-Dollar belief.

Ihr Unternehmen kann im Jahr 2024 die Leistungsfähigkeit der besten Facility-Management-Software für gefragte Funktionen nutzen, um Betrieb und Wartung zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern.

In diesem Artikel besprechen wir die beste Facility-Management-Software, um den Betrieb im Jahr 2024 zu rationalisieren und Ihr Personal sowie Reparatur- und Wartungsprogramme zu verwalten.

Lass uns anfangen.

3 Tipps zur Auswahl einer Facility-Management-Software

a) Integrationsfähigkeiten

Es ist hilfreich, über eine Facility-Management-Software zu verfügen, die sich nahtlos in andere Geschäftstools und Software integrieren lässt, die Sie täglich verwenden.

Daher empfehle ich Ihnen, sich Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass das FMS Daten und Informationen mit anderen Systemen wie Dokumentenmanagement- und Personalsoftware austauschen kann.

b) Benutzerfreundlichkeit

Benutzerfreundlichkeit spielt eine entscheidende Rolle für die erfolgreiche Einführung jeder Software.

Stellen Sie bei der Auswahl einer Facility-Management-Software sicher, dass diese intuitiv genug ist und über einfach zu navigierende Menüs für Ihre Mitarbeiter verfügt. Ein solches System erfordert nicht, dass Sie viel Zeit für die Schulung Ihrer Mitarbeiter aufwenden müssen.

c) Merkmale und Funktionalität

Unterschiedliche Facility-Management-Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die sich von System zu System unterscheiden können.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des richtigen FMS für Ihr Unternehmen im Jahr 2024 die Funktionen, auf die Sie nicht verzichten können und die für Ihr Unternehmen unerlässlich sind. Wenn Sie beispielsweise im Baugewerbe tätig sind, sollten Sie eine Software mit einem Werkzeugbestand in Betracht ziehen.

Lassen Sie uns jetzt eintauchen und die besten Tools für das Facility Management von heute erkunden.

1. Resortreinigung

ResortCleaning ist eine Reinigungssoftware für Vermietungen.

Wenn Sie ein AirBnB-Unternehmen oder eine Ferienvermietung besitzen und Schwierigkeiten mit der Verwaltung Ihrer Einrichtungen haben, ist dies die richtige Software für Sie.

Ehrlich gesagt ist die Verwaltung solcher Unternehmen keine leichte Aufgabe, und Software wie ResortCleaning kann die Dinge für Sie rationalisieren und vereinfachen.

ResortCleaning bietet alles, was Sie brauchen, an einem Ort für mehr Komfort. Mit der Software können Sie die Kommunikation mit Ihrem Team aufrechterhalten und es dank der mobilen Anwendung auf dem Laufenden halten. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Integration mit mehreren Verwaltungsplattformen ein effizienteres Arbeiten und eine Steigerung der Produktivität.

Zu den weiteren Funktionen gehören Buchhaltung, Terminplanung und Bestandsverwaltung.

ResortCleaning eignet sich aufgrund seiner Verwaltungsfunktionen, die die Produktivität optimieren, perfekt für Reinigungsunternehmen und Immobilienverwaltungsunternehmen.

Hauptmerkmale:

• Vollständige Integration mit anderen Tools wie dem PMS des Kunden, sodass Sie Ihre gesamte Arbeit von einer Plattform aus verwalten können, anstatt zwischen Apps wechseln zu müssen.
• ResortCleaning verfügt über leistungsstarke Bestandsverwaltungstools, die es Ihnen erleichtern, einen Vorratsbestand zu führen und Immobilien zu verwalten.
• ResortCleaning verfügt über eine mobile App, mit der Sie alle Ihre Facility-Management-Vorgänge überall hin mitnehmen und Ihr gesamtes Personal auf dem Laufenden halten können.

Preisgestaltung:

Startplan: 5,00 $ pro Objekt und Monat.

2. Grundriss-Mapper

Mit Floor Plan Mapper können Unternehmen ihre Gebäude kartieren und so die Verwaltung vereinfachen.

Diese Software bietet eine interaktive Plattform, die Ihren Mitarbeitern hilft, wichtige Dinge wie Drucker und Personen zu finden, um Zeit zu sparen.

Die Software lässt sich gut in andere Plattformen wie Microsoft Office 365 integrieren, sodass Sie vom selben Ort aus arbeiten können, anstatt zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

Sobald Sie Ihre Grundrisse haben, können Sie diese in einem beliebigen Bildformat in die Software hochladen und anschließend Ihre Mitarbeiterdaten importieren. Sie können dies zwar manuell tun, sparen jedoch Zeit beim Hochladen einer Tabelle und Floor Plan Mapper erledigt den Rest.

Von da an ist der Rest ein Kinderspiel, dank der Drag-and-Drop-Schnittstelle, mit der Sie Mitarbeiter und Geräte an ihren aktuellen Standort „ziehen“ können.

Floor Plan Mapper wurde entwickelt, um Unternehmen jeder Größe dabei zu helfen, beim Auffinden von Dingen Zeit zu sparen und Mitarbeitern dabei zu helfen, sich im Gebäude zurechtzufinden.

Hauptmerkmale:

• Floor Plan Mapper ist vollständig integriert, sodass Sie von einer Plattform aus mit anderer Software wie Microsoft Office arbeiten können.
• Mit der Schreibtischbuchungsfunktion können Mitarbeiter einen Schreibtisch auf dem Grundriss für die gewünschte Nutzungsdauer reservieren.
• Mit dem Admin-Portal von Floor Plan Mapper können Sie schnell einen Sitzplan für ein bestimmtes Büro erstellen.

Preisgestaltung :

Startplan: 28 $ pro Monat.

3. SysServe-Lösungen

SysServe-Lösungen helfen Unternehmen, Ressourcen zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Die Software bietet Instanta, eine Suite intelligenter Tools, die für intelligente Unternehmen entwickelt wurden, um Einrichtungen, Flotten, Inventar und Ausrüstung effektiv von einem Ort aus zu verwalten.

Sie können viel Geld sparen, indem Sie mit SysServe ein vorbeugendes Wartungsprogramm implementieren. Mit der Software können Sie Wartungspläne erstellen und diese mit Anlagen verknüpfen.

SysServe erinnert Sie automatisch daran, wann der Wartungstermin fällig ist. Darüber hinaus können Sie in SysServe die Einhaltung des Wartungsplans überwachen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß läuft.

Da Kommunikation von entscheidender Bedeutung ist, ermöglicht SysServe allen Entscheidungsträgern, über die SMS- und E-Mail-Benachrichtigungs-Engine von Instanta auf dem Laufenden zu bleiben. Und das Gute daran ist, dass dank der mobilen SysServe-Anwendung niemand an seinen Schreibtisch gefesselt sein muss.

Wenn Sie im Jahr 2024 ein vielschichtiges Unternehmen führen, benötigen Sie eine Software wie SysServe mit allen wichtigen Tools, die Sie bei der Verwaltung aller Aspekte Ihres Unternehmens unterstützen.

Hauptmerkmale:

• Mit der Sofortfunktion können Sie alle Ihre Vermögenswerte in einer zentralen Datenbank erfassen, wo Sie schnell beliebige Vermögenswerte hinzufügen oder entfernen können.
• SysServe verfügt über eine Buchungsschnittstelle, über die Ihre Kunden die Verfügbarkeit eines buchbaren Arbeitsbereichs sehen und eine Buchungsanfrage senden können.
• Mit den Arbeitsverwaltungsfunktionen können Sie Aufgaben erstellen und die Lösungszeit verfolgen. Mit dem Tool können Sie auch den Wartungsverlauf für alle Einrichtungen anzeigen.

Preisgestaltung :

Kontaktieren Sie SysServe für die Preisgestaltung.

4. Flowscape

Egal, ob Sie remote oder Vollzeit arbeiten, Flowscape ist die beste Lösung für Sie.

Flowscape ist eine der besten Facility-Management-Softwares, da sie mit unglaublichen Funktionen wie der immersiven 3D-Karte ausgestattet ist, die ein nahezu genaues Modell Ihres Büros liefert und Ihnen einen Überblick über alles aus der Vogelperspektive gibt.

Verabschieden Sie sich von den Herausforderungen bei der Suche nach Büroressourcen und der Verwaltung Ihrer Immobilie. Mit dieser Software ist es dank der Filterfunktion für nahtloses Durchsuchen und der Farbanzeige der Ressourcenverfügbarkeit problemlos möglich, Dinge im Büro zu finden.

Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, und der Größe Ihres Unternehmens ist Flowscape hochgradig anpassbar, sodass Sie eine Schnittstelle erstellen können, die Ihren individuellen Anforderungen entspricht – dazu gehört auch die Erstellung buchbarer Ressourcen, die Sie benötigen.

Flowscape eignet sich perfekt für große Unternehmen mit mehreren Büros und Abteilungen, da es die Verwaltung vereinfacht und die Kommunikation optimiert.

Hauptmerkmale:

• FlowMap von Flowscape bietet einen 3D-Überblick über Ihre Immobilie und Ihr Büro, sodass Sie wissen, wo sich alle Ihre Ressourcen befinden.
• FlowPlanner hilft Mitarbeitern, Entscheidungen über die Anwesenheit auf der Grundlage der verfügbaren Büroräume zu treffen. Es hilft ihnen auch, die Zusammenarbeit vor Ort zu planen, indem es die zukünftige Büroanwesenheit anderer Mitarbeiter scannt.
• Der USB-Schreibtischsensor ist hilfreich bei der Automatisierung der Buchung. Während Sie Ihren Laptop andocken, werden Sie mit dieser Funktion automatisch eingecheckt oder benachrichtigt, wenn Sie den Arbeitsbereich einer anderen Person belegt haben.

Preisgestaltung :

Kontaktieren Sie Flowscape für die Preisgestaltung.

5. EarthvisionZ

EarthvisionZ ist die beste Software für die Notfallwiederherstellung.

Die Software soll Ihnen helfen, Schäden an Ihren Anlagen zu verhindern, indem sie Ihnen Informationen darüber liefert, was wahrscheinlich eine Bedrohung darstellt.

Earthvisionz integriert Tausende von Wettermessgeräten und Überwachungsstationen und erspart Ihnen so bei einem kritischen Ereignis unzählige Stunden bei der Suche. Eigentumswarnungen werden direkt an Sie gesendet und geben Ihnen Sicherheit bei über 140 Arten von Bedrohungen für Ihr Vermögen.

EarthvisionZ ist dazu in der Lage, dies mithilfe seiner VAST-Datenvisualisierungsplattformen und seiner Fähigkeit zur Integration in IOT-Netzwerke zu erreichen, um große Datensätze über Menschen und Orte zu analysieren.

Darüber hinaus können Sie kommunizieren und Ihr Team zeitnah vor Ort veranlassen, um geeignete Maßnahmen zur Vermeidung weiterer Schäden zu ergreifen. Sie können auch Echtzeit-Satellitenbilder verwenden, um das Ausmaß des Schadens nach der Katastrophe einzuschätzen.

Im Jahr 2024 wird Ihnen die Implementierung einer erstklassigen Facility-Management-Software wie EarthvisionZ dabei helfen, Unwetter und andere Bedrohungen für Ihr Unternehmen zu verfolgen und Risiken zu minimieren.

Hauptmerkmale:

• EarthvisionZ stellt Echtzeit-Satellitenbilder Ihrer Grundstücke bereit, die Ihnen helfen können, nach einer Katastrophe wie einem Sturm den Schaden zu ermitteln.
• Das Hochwassermodul von EarthvsionZ liefert Informationen über Hochwasserrisiken für für Sie wichtige Einrichtungen, geordnet nach Risikograd.
• Der FieldTeam Tracker unterstützt Sie bei der einfachen Verwaltung Ihrer Außendienstmitarbeiter mit Funktionen wie Push-Benachrichtigungen, wenn sich eine Arbeitszuweisung ändert oder eine Aufgabe abgeschlossen wurde.

Preisgestaltung:

Günstigster Plan: V-Alert Pro für 1 $ pro Objekt und Monat

6. Undkarten

Andcards ist eine Raumverwaltungssoftware für Sie und Ihre Kunden.

Die Software hilft Ihnen bei der Organisation und Verwaltung aller Ihrer Aufgaben und vereinfacht die Art und Weise, wie Ihre Kunden Ihren Service erhalten.

Andcards verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, über die Kunden problemlos navigieren, sich anmelden und auf Dienste wie die Buchung von Besprechungen zugreifen können. Die Software automatisiert wichtige Aufgaben wie die Schreibtisch- und Raumbuchung für gemeinsame Arbeitsbereiche.

Darüber hinaus können Sie Räume oder andere Annehmlichkeiten extern verkaufen, indem Sie sie der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung stellen. Jeder, der über die App verfügt, kann die Annehmlichkeiten buchen und Ihnen dabei helfen, Ihren Umsatz zu steigern.

Um Ihnen die Kontrolle über Ihre Tagungsräume zu geben, ist Andcard hochgradig anpassbar, sodass Sie Ihr Buchungssystem an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie können beispielsweise Buchungsregeln, Vorbereitungszeit, Stornierungsbedingungen und andere Konfigurationen festlegen.

Ich empfehle Andcards im Jahr 2024 Unternehmen, die das Benutzererlebnis in den Vordergrund stellen und Dienste auf optimierte Weise bereitstellen möchten.

Hauptmerkmale :

• Mit den zentralisierten Dashboards von Andcards können Sie und Ihre Kunden von einer Plattform aus schnell auf das zugreifen, was Sie benötigen, anstatt zwischen mehreren Anwendungen jonglieren zu müssen.
• Andcards kann in mehrere andere Software integriert werden, sodass Sie alle Ihre Lieblingswerkzeuge für einen einfacheren Zugriff unter einem Haus haben.
• Mit dem Buchungssystem von Andcard können Kunden Ihre Schreibtische und Räume ganz einfach buchen. Für diese Funktion ist auch eine Desk-Sharing-Option enthalten.

Preisgestaltung :

Startplan: 162 $ pro Monat, bei jährlicher Abrechnung.

7. Cogran-Systeme

Cogran ist eine der besten Freizeitmanagement-Suiten für Unternehmen im Jahr 2024.

Es handelt sich um eine mobilfreundliche und cloudbasierte Lösung mit zahlreichen Funktionen, die genau das tut, was Sie brauchen.

Cogran wurde entwickelt, um den Papierkram zu reduzieren, und hat es heute geschafft, seine Ziele durch die Bereitstellung von Verwaltungstools zur Verwaltung von Zimmern, Kabinen und mehr zu unterschiedlichen Preisen zu erreichen.

Sie haben auch die Möglichkeit, Add-ons hinzuzufügen, von denen Sie glauben, dass sie von Ihren Kunden benötigt werden.

Für mehr Sicherheit ist die Software in der Lage, Türpässe, Zugangscodes und andere Methoden zur Anwesenheitsverfolgung einzurichten, um den Zugang zu Standorten zu verwalten.

Wenn Sie nach der besten Facility-Management-Software suchen, die das Online-Freizeitmanagement optimieren kann, ist Cogran genau das Richtige für Sie.

Hauptmerkmale:

• Cogran ist hochgradig anpassbar, sodass Sie es mit Ihren Farben, Formen und Grafiken so gestalten können, dass es zu Ihrem Unternehmen und Ihren Bedürfnissen passt.
• Mit dem Reservierungsverwaltungstool können Benutzer ganz einfach Standorte auf Cogran ausfindig machen und buchen. Die Software bietet alle Informationen über den Kunden und welche Add-Ons er möchte, um den gesamten Prozess zu vereinfachen.
• Cogran verfügt über einen leicht lesbaren Kalender, der wichtige Informationen enthält, z. B. welche Räume, Felder oder Parks gebucht wurden oder verfügbar sind, um den Buchungsprozess zu vereinfachen.

Preisgestaltung :

Kontaktieren Sie Cogran für Preispläne.

Abschluss

Es ist erfreulich, dass FMS Ihr Unternehmen im Jahr 2024 ankurbeln kann.

Die Verwaltung von Einrichtungen und die Sicherstellung, dass sich die Vermögenswerte in einem guten Zustand befinden, ist eine mühsame Aufgabe.

Tatsächlich gaben laut Statista im Jahr 2023 fast 30 Prozent der befragten Facility-Management-Mitarbeiter an, mehr als 20 Einrichtungen zu betreuen.

Mit mehreren Verwaltungsfunktionen wie dem Wartungsmanagement ist Facility-Management-Software darauf ausgelegt, Ihnen dabei zu helfen, die Effizienz Ihrer Anlage zu steigern und gleichzeitig die Kosten zu minimieren.

Sie müssen lediglich eine Lösung auswählen, die Ihren individuellen Bedürfnissen und Vorlieben entspricht und alle wichtigen Tools bietet, die Sie benötigen. Hoffentlich hilft Ihnen unsere Liste der besten Facility-Management-Software dabei, Ihre Suche anzukurbeln.

All das ist für die meisten Unternehmen großartig, aber ResortCleaning und Floor Plan Mapper eignen sich perfekt für die Verfolgung von mehr als nur Vermögenswerten. Sie können großartige Tools sein, die Ihnen bei der Verwaltung und Überwachung von Mitarbeitern und Ereignissen helfen, um die Leistung zu optimieren.

Vereinbaren Sie hier eine kostenlose Demo von ResortCleaning und lernen Sie alle Verwaltungsfunktionen aus erster Hand kennen, um Ihre Immobilie besser zu verwalten.