7 Tipps, wie Sie Sponsoring für eine Veranstaltung bekommen
Veröffentlicht: 2021-08-19Sponsoren zu gewinnen bleibt eine der beliebtesten Finanzierungsmöglichkeiten für Events, insbesondere für kleinere Eventveranstalter, die nicht auf ihr eigenes Event- und Marketingbudget zurückgreifen können.
Allerdings ist es leichter gesagt als getan, Sponsoren zu finden und zu gewinnen. Diejenigen, die in der Vergangenheit versucht haben, Sponsoren zu gewinnen, sollten die Frustration kennen, wenn ihr Sponsoring-Vorschlag abgelehnt wird, oder schlimmer noch, überhaupt keine Antwort zu erhalten.
Benötigen Sie im Moment Sponsoren, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Sie sind an der richtigen Stelle. Hier teilen wir einige effektive Tipps und Strategien, mit denen Sie Ihre Sponsoren gewinnen, überzeugen und langfristige Beziehungen zu ihnen aufbauen können.
- Wählen Sie die richtigen Zielsponsoren
Einer der wichtigsten Faktoren bei der Suche nach Sponsoren ist, dass Sie von Anfang an die idealsten Sponsoren ansprechen.
Die besten Sponsoring-Deals sind diejenigen, bei denen beide Parteien den gleichen Wert voneinander erhalten können. Daher ist es wichtig, zunächst zu verstehen, wie Ihre Veranstaltung potenziellen Sponsoren einen Mehrwert bieten wird, und gleichzeitig sorgfältig abzuschätzen, wie Ihre Veranstaltung profitieren wird (einschließlich finanzieller Vorteile). profitieren) von einem Sponsoring-Deal.
Im Allgemeinen sollten Sie potenzielle Sponsoren ansprechen, die:
- Hat ein relativ ähnliches Zielgruppenprofil wie Sie, sowohl in Bezug auf demografische Daten als auch in Bezug auf Interessen. Es muss nicht 100 % perfekt passen, aber je ähnlicher Ihre Zielkunden denen Ihres Sponsors sind, desto wertvoller wird die Partnerschaft.
- Den Wert von Sponsoring objektiv verstehen. Im Allgemeinen erzielen Sie eine höhere Erfolgsquote, wenn Sie Marken ansprechen, die in der Vergangenheit Events gesponsert haben.
- Richten Sie sich gut nach Ihren Veranstaltungswerten aus. Wenn sich Ihre Veranstaltung beispielsweise auf Sport konzentriert, wäre es nicht sinnvoll, Sponsoring von einer Zigarettenmarke zu erhalten.
Eine gute Möglichkeit, Ihre Zielsponsoren zu identifizieren, besteht darin, die Marken anzusprechen, die Ihre Zielteilnehmer lieben, und Sie können dies durch angemessene Marktforschung und Social-Media-Monitoring tun.
- Entwickeln Sie einen effektiven Sponsoring-Vorschlag
Offensichtlich ist einer der Schlüsselfaktoren für Ihren Erfolg bei der Gewinnung von Sponsoren, wie gut Ihr Veranstaltungsvorschlag ist.
Denken Sie daran, dass Ihre Zielsponsoren wahrscheinlich jeden Tag viele Veranstaltungsvorschläge wie Ihre erhalten werden. Wenn Ihr Vorschlag generisch und nicht interessant ist, landet er möglicherweise direkt im Mülleimer.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Angebot auffällt und gut gestaltet ist. Der erste Eindruck zählt.
Ihr Veranstaltungsvorschlag sollte enthalten:
- Wer du bist. Marken werden nur Veranstalter und Unternehmen sponsern, die sie für glaubwürdig und vertrauenswürdig halten. Erzählen Sie Ihre Geschichte und stellen Sie, wenn möglich, eine emotionale Verbindung her. Beschreiben Sie, was Ihr Unternehmen tut und Ihr Leitbild.
- Vergangene Auszeichnungen. Wenn Sie bereits frühere Veranstaltungen erfolgreich ausgerichtet haben, stellen Sie diese im Angebot vor. Dies ist wichtig, um Ihre Glaubwürdigkeit als Organisator zu etablieren.
- Zielgruppendemografie. Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe, damit der Zielsponsor abwägen kann, ob er durch das Sponsoring Ihrer Veranstaltung die richtige Zielgruppe erreichen kann.
- Finanzierung. Seien Sie konkret und direkt auf den Punkt über die Höhe der Finanzierung, die Sie benötigen. Geben Sie an, wofür die Finanzierung verwendet werden soll.
- Recherchieren Sie Ihre Zielsponsoren gründlich
Bevor Sie sich an potenzielle Sponsoren wenden, recherchieren Sie, was sie vorhaben, zum Beispiel:
- Ob sie kürzlich Veranstaltungen gesponsert haben
- Wie aktuelle Trends/Ereignisse ihr Geschäft beeinflussen
- Ob sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt bringen
- Ob es Änderungen im Management/Führung gegeben hat
Die Kenntnis dieser Informationen kann Ihnen dabei helfen, Ihre Angebote zu personalisieren, um die Chance zu verbessern, Sponsoring-Deals zu erhalten.
- Kommunizieren Sie, wie Sie Mehrwert bieten können
Auch hier sollte Sponsoring eine wechselseitige Beziehung sein, bei der beide Parteien von dem Geschäft profitieren. Sie brauchen Geld für sie, aber was haben sie davon, Ihre Veranstaltung zu sponsern?
Hier sind einige Beispiele für Werte und Anreize, die Sie Ihren Sponsoren bieten können:
- Platzierung von Logos und Markennamen auf Werbematerialien für Veranstaltungen
- Bei Ausstellungen oder Messen ist es üblich, den Sponsoren einen kostenlosen Stand zur Verfügung zu stellen
- Erwähnen Sie die Sponsoren (und Logo-Platzierungen) in Ihren Social-Media-Beiträgen, E-Mail-Newslettern, Blog-Beiträgen und anderen Inhalten
- Bieten Sie denjenigen, die das Produkt oder die Dienstleistung des Sponsors kaufen, Ticketrabatte und veranstaltungsbezogene Werbegeschenke an
- Machen Sie es für diejenigen, die an ereignisbezogenen Wettbewerben oder Werbegeschenken teilnehmen, zur Pflicht, den Social-Media-Beitrag des Sponsors zu liken und/oder dem Social-Media-Profil zu folgen
- Verwenden Sie Daten, um Ihre Angebote zu sichern
Wenn Sie in der Vergangenheit ähnliche Veranstaltungen veranstaltet haben, können Sie die Veranstaltungsdaten teilen, um den potenziellen ROI Ihrer Veranstaltung für ihre Sponsoring-Investitionen nachzuweisen.
Du kannst teilen:
- Anwesenheitsquote (Prozentsatz der angemeldeten Personen, die tatsächlich erscheinen)
- Bruttoeinnahmen aus Werbeaktionen
- Die Anzahl aktiver Community-Mitglieder, die Sie derzeit haben
- Demografische Angaben zu Ihrer Teilnahme
- Conversion-Rate vom Besuch zum Kauf
- Social-Media-Engagement-Metriken
Und andere relevante Informationen, abhängig von Ihren Zielsponsoren.
- Identifizieren Sie den wichtigsten Entscheidungsträger
Möglicherweise gibt es in Ihren Zielunternehmen mehr als einen Entscheidungsträger für Event-Sponsoring, und hier sind ein paar Tipps, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Leute erreichen:
- Wenn Sie bereits jemanden im Zielunternehmen kennen, beginnen Sie dort. Fragen Sie ihn/sie, wer die ideale Person ist, die Sie erreichen können, wenn er keiner ist.
- Wenn Sie auf kleinere Unternehmen abzielen, wenden Sie sich am besten an die für die Budgetierung zuständige Person. Sie sind wahrscheinlich diejenigen, die für die Kontrolle des Event-Sponsoring-Fonds verantwortlich sind.
- Wenden Sie sich nach Möglichkeit an das Markenteam oder den Markenmanager/Direktor. Das Markenteam schätzt Event-Sponsoring in der Regel am meisten.
- Wenn das Unternehmen einen Sponsoring-Manager (oder einen ähnlichen Titel) hat, ist dieser möglicherweise die ideale Option, erhält aber gleichzeitig wahrscheinlich viele andere Angebote im Moment. Suchen Sie nach anderen Optionen als Ihrem Plan B, wie oben besprochen.
- Timing ist der Schlüssel
Generell gilt: Je früher Sie sich an einen Zielsponsor wenden, desto besser.
Obwohl es von der Branche des Sponsors abhängt, sind Mai, Juni und September in der Regel die beste Zeit, um Sponsoren anzusprechen, da dies die typischen Hochsaisonmonate mit den höchsten Umsätzen sind. Die Ferienmonate (Juli, August, November, Dezember) sind in der Regel die am wenigsten ideale Zeit.
Wie kann eine Event-Management-Plattform Ihnen helfen, Ihre Sponsoren zu sichern?
Eine zuverlässige Event-Management-Plattform, die alle Funktionen bietet, die du für die erfolgreiche Planung, Verwaltung und Durchführung einer Veranstaltung benötigst. Wie bereits erwähnt, besteht der Schlüssel zum Sichern von Sponsoring darin, potenziellen Sponsoren den Wert Ihrer Veranstaltung zu vermitteln , und sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung planmäßig abläuft, ist eine der besten Möglichkeiten, ihren Wert zu demonstrieren.
Von Eventtia erhalten Sie eine Fülle nützlicher Funktionen zur Verwaltung von Veranstaltungen wie Registrierung/Ticketing, Teilnehmerverfolgung und -verwaltung, zentralisierte Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung und mehr.
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