8 Gründe, warum Ihr Entwicklungsteam Anleitung und Führung braucht
Veröffentlicht: 2021-11-23Hatten Sie jemals einen Konflikt mit jemandem, weil er annahm, Sie wüssten, worum er bittet? Wir kennen das alle, weshalb es manchmal verwirrend ist, dass Entwicklungsteams nicht die Anleitung und Anleitung erhalten, die sie von Projektmanagern und Vorgesetzten benötigen.
Denn während viele Menschen in der Regel Bedürfnisse innerhalb eines Projektthemas vorhersehen können, mit dem sie vertraut sind, kann niemand wirklich Gedanken lesen. Aus diesem Grund erläutern wir die wichtigsten Gründe, warum es so wichtig ist, mit Ihrem Entwicklerteam zu kommunizieren, um einen besseren Arbeitsablauf und Projektabschlussprozess zu gewährleisten.
Hier sind acht Gründe, warum Ihr Entwicklungsteam Anleitung und Anleitung braucht und wie Sie diesen Input auf konstruktive und sinnvolle Weise leisten können.
1. Klare Erwartungen Geben Sie den Ton des Projekts an
Der erste Grund, warum Sie Ihrem Entwicklungsteam von Anfang an Anweisungen und Anleitungen geben sollten, ist, dass es den richtigen Ton für das Projekt angibt. Einfach ausgedrückt, wenn jeder weiß, wohin der Prozess führt, wissen sie, wie sie am besten dazu beitragen können, dass er zustande kommt.
Die Vermittlung dieser Richtlinien von Anfang an beginnt normalerweise mit einem Kreativ- oder Projektbriefing. Während die Details je nach Bedarf angepasst werden können, macht es diese Art von Dokument für jeden einfach, bei Bedarf darauf zuzugreifen.
2. Projekte können aus dem Ruder laufen
Ein weiterer Grund, Ihrem Entwicklungsteam eine klare Richtung und Anleitung zu kommunizieren, besteht darin, dass Projekte aus dem Ruder laufen können (und werden), wenn sie sich weiter im Fertigstellungsprozess befinden. Jeder, der schon lange in dieser Branche tätig ist, wird Ihnen sagen, dass es immer wieder plötzliche Änderungen und Abweichungen gibt, die angepasst werden müssen.
Aus diesem Grund ist es wichtig, einen Plan zu haben, um diese Art von Feedback und Änderungen an Ihren ursprünglichen Erwartungen anzubieten. Eine Anleitung auf der Grundlage von Benchmarks oder bestimmten Minizielen innerhalb des Projekts kann alle auf dem richtigen Weg halten, um voranzukommen.
3. Budgets und abrechenbare Stunden sind wichtig
Auch für Ihr Gesamtergebnis ist es wichtig, Ihrem Entwicklungsteam Anleitung und Anleitung zu geben. Schließlich zählen Budgets und abrechenbare Stunden. Wenn Ihr Unternehmen Tausende von Dollar für ein professionelles Entwicklungsteam ausgibt, möchten Sie sicherstellen, dass es wirklich an Aufgaben arbeitet, die alle näher an die Ziellinie bringen.
Um dies zu vereinfachen, achten Sie darauf, dass jedes Mitglied des Entwicklerteams die Zeit verfolgt, die es zum Abschließen einer bestimmten Aufgabe benötigt. Wenn Sie diese Elemente mit den von Anfang an festgelegten Richtlinien abgleichen können, ist es viel einfacher sicherzustellen, dass das gesamte Team so effizient wie möglich arbeitet.
4. Annahmen schaffen große Probleme
Es ist ein schmaler Grat zwischen dem Anbieten von Anleitung und dem Mikromanagement Ihres Teams. Allerdings ist es auch wichtig zu beachten, dass Annahmen große Probleme verursachen. Wenn Ihre Entwickler nicht wissen, was von ihnen erwartet wird, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, ergreifen sie wahrscheinlich selbst die Initiative. Dies ist zwar nicht immer ein Problem, führt jedoch zu Situationen, in denen unnötige Schritte hinzugefügt, Zeit verschwendet und die Fertigstellung weiter entfernt wird.
Der beste Weg, mit solchen Problemen umzugehen, ist von Anfang an ein offenes und kommunikatives Umfeld. Teilen Sie Ihrem Entwicklungsteam mit, dass Sie möchten, dass es Probleme oder Bereiche erkennt, in denen es die Führung übernehmen und Entscheidungen treffen kann, dass es Ihnen diese jedoch zuerst mitteilen sollte, um Probleme zu vermeiden. Diese wechselseitige Orientierungshilfe ist eine hervorragende Methode, um sicherzustellen, dass alle das tun, was sie tun müssen, um das Projekt abzuschließen.
5. Es macht das Erreichen von Zielen einfacher
Einfach ausgedrückt, die richtige Anleitung und Anleitung erleichtern das Erreichen von Zielen. Wenn jeder in einem Team genau weiß, wohin es geht, kann jeder seinen Teil dazu beitragen, diesen endgültigen Benchmark zu erreichen.
Als Projektmanager oder Supervisor können Sie dies erreichen, indem Sie das Projekt in konkrete und erreichbare Segmente zerlegen. Zum Beispiel muss vielleicht ein Wireframe bis Ende der Woche und bestimmte Codierungselemente bis zum darauffolgenden Freitag fertig sein. Wenn Sie dies klar kommuniziert haben, wissen alle, worauf sie hinarbeiten.
6. Unerwartete Probleme treten auf
Neben der Erleichterung des Projektablaufs und der Zielerreichung ist es wichtig, Ihrem Team Anweisungen und Anleitungen zu geben, falls unerwartete Probleme auftreten. Warum? Wenn alle auf dem gleichen Weg zu einem Ziel sind, können sie auf dem Weg Anpassungen vornehmen, damit das Ganze nicht zu weit vom Kurs abweicht.
Auch hier kommt es darauf an, Initiative zu ergreifen und eine wechselseitige Kommunikationsebene zu erreichen. Manchmal können unterwegs ohne weitere Anleitung kleinere Dinge angepasst werden – aber nur, wenn Ihre Entwickler wissen, was am Ende erwartet wird.
7. Entwicklungsbedenken müssen gehört werden
Ein weiterer Grund, warum Ihr Entwicklungsteam eine klare Richtung und Anleitung braucht, ist, dass seine Bedenken gehört werden müssen. Vielleicht haben sie nicht die richtigen Fähigkeiten für das Projekt oder es gibt einfach nicht genug Arbeitskräfte, um Ihre hochgesteckten Ziele zu erreichen. In diesem Fall ermöglicht die Kommunikation Ihrer Erwartungen Ihrem Team, zu analysieren, wo es steht, und Sie auf mögliche Probleme aufmerksam zu machen.
Während dies während des gesamten Projekts evaluiert werden muss, ist es am besten, dies ganz am Anfang zu tun. Sie können auch unterwegs bei Check-in-Meetings oder an bestimmten Zielpunkten um Input bitten.
8. Klare Richtung schafft einen reibungslosen Arbeitsablauf
Schließlich schafft eine klare Richtung einen reibungslosen Arbeitsablauf. Je besser jeder versteht, was Sie erreichen möchten, desto einfacher und schneller ist es, dorthin zu gelangen. Teamarbeit beginnt mit Kommunikation, und als Projektleiter ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass dies effektiv geschieht.
Unabhängig davon, ob Sie bereits kopfüber in einem Projekt sind oder kurz vor dem Start stehen, ist es entscheidend, einen Plan für die effektive Kommunikation mit Ihrem Entwicklungsteam zu haben. Diese acht Gründe sind definitiv ein guter Ausgangspunkt, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.
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