8 Tools zur Automatisierung Ihres Online-Geschäfts

Veröffentlicht: 2022-01-31

Wenn es um Ihr Unternehmen geht, möchten Sie es schlank und effizient aufbauen, damit es für maximale Leistung optimiert ist. Aber wie können Sie das tun? Aufgaben automatisieren! Zum Beispiel gibt es viele Tools, die bei der Vermarktung Ihres Unternehmens, beim Kundenservice und bei der Buchhaltung helfen. Die meisten dieser Tools haben eine geringe monatliche Gebühr und sind recht erschwinglich.

Automatisierungstools eignen sich hervorragend für Unternehmen jeder Größe, da sie die Möglichkeit bieten, zu wachsen, ohne mehr Personal einzustellen oder höhere Löhne zu zahlen. Darüber hinaus kann die Automatisierung die Effizienz verbessern, sodass Sie sich keine Gedanken über Zeitverschwendung durch Aufgaben wie Social-Media-Updates machen müssen.

Was ist Automatisierung und warum sollten Sie sich darum kümmern?

Automatisierung ist der Einsatz von Technologie zur Steuerung der Ausführung einer Aufgabe oder einer Reihe von Aufgaben. Der Hauptgrund, warum Sie sich für Automatisierung interessieren sollten, ist, dass Sie damit Zeit und Geld sparen können.

Wenn Sie beispielsweise Ihren Kundendienstprozess automatisieren, können Sie mehr Anfragen zu geringeren Kosten bearbeiten. Wenn Sie Ihre Marketingaufgaben automatisieren, können Sie in ähnlicher Weise mehr Kunden in kürzerer Zeit erreichen. Die Automatisierung kann auch zur Effizienzsteigerung beitragen, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Die verschiedenen Arten von verfügbaren Automatisierungstools

Es gibt viele verschiedene Arten von Automatisierungstools, und das beste für Ihr Unternehmen hängt von Ihren Anforderungen ab. Einige beliebte Arten von Automatisierungstools sind:

  • Tools zur Marketingautomatisierung: Diese Tools helfen Ihnen, Aufgaben wie E-Mail-Marketing, Social-Media-Updates und Lead-Erfassung zu automatisieren. Sie können Ihnen viel Zeit sparen und es einfacher machen, mehr Kunden zu erreichen.
  • Kundenservice-Automatisierungstools: Diese Tools automatisieren Aufgaben wie Kundenanfragen, Beschwerdebearbeitung und Auftragsverfolgung. Dies kann Ihnen helfen, einen besseren Kundenservice zu bieten und Ihr Endergebnis zu verbessern.
  • Tools zur Buchhaltungsautomatisierung: Diese Tools automatisieren Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung. Sie können Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Bücher immer auf dem neuesten Stand sind.

8 Tools zur Automatisierung Ihres Online-Geschäfts

Es gibt viele Tools, die bei Marketing, Kundenservice, Buchhaltung und mehr helfen. Diese Tools können Ihnen Zeit und Geld sparen, die Effizienz verbessern und es einfacher machen, mehr Kunden zu erreichen.

Hier sind 8 der besten heute verfügbaren Automatisierungstools!

Kalender

Eine der zeitaufwändigsten Aufgaben für einen Geschäftsinhaber ist die Planung von Besprechungen. Calendly vereinfacht diesen Prozess, indem es automatisch Besprechungseinladungen erstellt und an Ihre Kunden sendet. Sobald sie akzeptiert haben, sind Sie fertig!

Calendly kann dazu beitragen, die Effizienz zu verbessern und es einfacher zu machen, mehr Kunden zu erreichen, ohne jedes Mal Meetings manuell planen zu müssen.

Es gibt viele Dienste wie Calendly, die Ihnen helfen können, die Zeitmanagementeffizienz Ihres Unternehmens zu verbessern. Sie müssen lediglich einen auswählen, der Ihren Zielen entspricht.

Quickbooks

Quickbooks ist eine Plattform, die Ihnen hilft, Ihre Finanzen zu verwalten, und es ist eine der beliebtesten Optionen da draußen. Es ist großartig für kleine Unternehmen, da es viele Funktionen bietet, die bei der Buchhaltung und Buchhaltung helfen können. Außerdem lässt es sich in viele andere Programme integrieren, sodass Sie alle Ihre Finanzen an einem Ort leicht im Auge behalten können.

Wenn Sie nach einem Tool suchen, mit dem Sie Ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgaben automatisieren können, ist Quickbooks eine großartige Option.

Grammatik

Grammarly ist eine Online-Grammatikprüfung, mit der Sie Ihr Schreiben im Handumdrehen verbessern können.

Dazu werden über 250 Arten von Grammatik- und Rechtschreibfehlern überprüft, sodass Sie sich keine Gedanken über peinliche Tippfehler in sozialen Medien oder E-Mails machen müssen.

Grammarly wird auch mit einem Plagiatsdetektor geliefert, sodass Sie benachrichtigt werden, wenn jemand Inhalte aus dem Internet kopiert! Das Beste an Grammarly ist, dass es 100 % kostenlos ist; obwohl Sie ihren Pro-Plan für mehr Funktionen erwerben können. Mit Grammarly können Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig Ihre Schreibfähigkeiten in Rekordzeit verbessern.

Asana

Asana ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, mit der Sie Ihr Online-Geschäft automatisieren können. Es ist perfekt für kleine und große Unternehmen gleichermaßen, da es verwendet werden kann, um Arbeitsabläufe zu koordinieren, Projekte zu verwalten und Aufgaben zuzuweisen.

Asana bietet viele Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, Aufgabenlisten zu erstellen, neue Teammitglieder zu erstellen, Kontakte aus Gmail oder Outlook direkt in Asana zu importieren, damit Sie immer wissen, wer welche Informationen benötigt. Sie bieten auch praktische Integrationen mit anderen beliebten Tools wie Dropbox und Google Hangouts!

Das Beste an Asana? Sie können jederzeit leicht sehen, woran alle in Ihrem Team arbeiten! Mit diesem Tool müssen Sie sich nie wieder um Missverständnisse sorgen, da sich immer alles an einem Ort befindet.

ActiveCampaign

ActiveCampaign ist eine E-Mail-Marketing-Plattform, die beim Marketing für Ihr Online-Geschäft hilft. Es hilft Ihnen nicht nur beim Erstellen automatisierter E-Mails, sondern bietet auch Tools für die Lead-Erfassung, Listensegmentierung und Follow-up-E-Mails.

Sie können all diese Funktionen nutzen, um einen besseren Kundenservice zu bieten und Ihren Kunden relevantere Produkte oder Dienstleistungen anzubieten. Die Automatisierungsfunktionen eignen sich hervorragend für kleine und mittlere Unternehmen, da Sie skalieren können, ohne mehr Personal einzustellen, um E-Mails manuell zu versenden.

Zapier

Zapier ist ein Tool, das Ihnen hilft, Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren. Mit Zapier können Sie verschiedene Anwendungen verbinden, um Workflows zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie Daten problemlos zwischen Anwendungen verschieben und Aufgaben automatisieren können.

Beispielsweise könnten Sie Zapier verwenden, um automatisch neue Kontakte zu Ihrem CRM hinzuzufügen, wenn sie sich für Ihre E-Mail-Liste anmelden. Oder Sie könnten es verwenden, um jedes Mal, wenn Sie einen neuen Blog-Beitrag veröffentlichen, einen automatischen Tweet zu versenden.

Zapier bietet eine große Auswahl an Integrationen, sodass es sicher eine gibt, die Ihren Anforderungen entspricht. Es bietet auch integrierte Analysen, mit denen Sie die Leistung Ihrer Workflows verfolgen können.

Hilfescout

Helpscout ist eine Kundensupport-Software, mit der Sie Kundeninteraktionen von einem Ort aus verwalten können.

Sie können Helpscout verwenden, um Kundenanfragen, Beschwerden und mehr zu verfolgen.

Diese Software bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Ihren Kundendienstprozess verbessern können, darunter:

  • Ein Ticketsystem, mit dem Sie Kundeninteraktionen verfolgen können
  • Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, damit Sie Ihre Anfragen im Auge behalten
  • Automatisierte Antworten auf spezifische Kundenanfragen
  • Datenintegration mit Ihrer E-Commerce-Plattform

Helpscout ist ein hervorragendes Tool für Unternehmen, die ihren Kundendienstprozess verbessern möchten.

Hootsuite

Hootsuite ist ein Social-Media-Verwaltungstool, mit dem Sie Ihre Social-Media-Konten von einem Dashboard aus verwalten können. Sie können Posts planen, mit Followern interagieren und vieles mehr – alles an einem Ort.

Sie können Hootsuite verwenden, um alle Ihre Social-Media-Konten wie Facebook, Twitter und LinkedIn zu verbinden.

Eines der besten Dinge an Hootsuite ist die Möglichkeit, Beiträge im Voraus zu planen. Sie können sich dann zurücklehnen und zusehen, wie Ihre Posts automatisch live gehen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen, damit Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können!

Die 6 Vorteile der Automatisierung Ihres Unternehmens

Wenn es darum geht, ein Unternehmen zu führen, gibt es viele Dinge zu beachten. Vom Marketing bis zur Buchhaltung müssen Sie viele Hüte tragen. Dies kann schwierig sein, besonders wenn Sie nicht viel Zeit haben.

Hier kommt die Automatisierung ins Spiel. Die Automatisierung kann Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen und die Effizienz zu verbessern. Hier sind einige der Vorteile der Automatisierung Ihres Unternehmens:

  1. Zeit sparen: Einer der Hauptvorteile der Automatisierung ist, dass Sie Zeit sparen. Aufgaben, die früher Stunden oder Tage gedauert haben, können jetzt in Minuten oder Sekunden erledigt werden. So haben Sie mehr Zeit, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren oder einfach nur entspannt Ihre Freizeit zu genießen.
  2. Niedrigere Kosten: Die Automatisierung hilft Ihnen auch, Geld zu sparen, weil Sie weniger Personal einstellen müssen. Wenn Sie beispielsweise Ihren Kundendienstprozess automatisieren, benötigen Sie nicht so viele Kundendienstmitarbeiter, um Anfragen zu beantworten. Dies senkt die Kosten für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter.
  3. Verbessern Sie die Effizienz: Automatisierung kann Ihnen die Arbeit an wichtigeren Aufgaben erleichtern und die Effizienz verbessern. Wenn Sie beispielsweise Ihre Marketingprozesse automatisieren, können Sie mit mehr Kunden in Kontakt treten und Ihr Geschäft ausbauen.
  4. Fehler reduzieren: Auch die Automatisierung kann helfen, Fehler zu reduzieren. Wenn Sie beispielsweise Ihren Buchhaltungsprozess automatisieren, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass bei der Buchhaltung Fehler gemacht werden. Das spart Zeit und Geld und stellt sicher, dass Ihre Zahlen immer korrekt sind.
  5. Größere Sichtbarkeit: Die Automatisierung kann Ihnen auch eine größere Sichtbarkeit Ihres Unternehmens verschaffen. Wenn Sie beispielsweise E-Mail-Marketing, Social-Media-Updates oder andere Marketingaufgaben automatisieren, können Sie sehen, wie gut sie funktionieren. Wenn etwas gut funktioniert, fällt es Ihnen leichter, Ihre Marketinganstrengungen zu verstärken.
  6. Mehr Zeit für Kreativität: Wenn Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, ist es einfacher, kreativ zu sein und neue Ideen zu entwickeln. Die Automatisierung kann Ihnen den Kopf frei machen, sodass Sie mehr Energie für Brainstorming und die Entwicklung innovativer Wege zum Wachstum Ihres Unternehmens haben.

Fazit

Wenn Sie nach neuen Möglichkeiten suchen, Ihr Geschäft zu verbessern, sollten Sie es automatisieren! Automatisierung kann Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen und Ihnen mehr Energie für Kreativität zu geben.

Es gibt viele Vorteile der Automatisierung, die Ihrem Unternehmen helfen können, effizienter zu werden, Zeit und Geld zu sparen und zu wachsen. Die 8 in diesem Artikel aufgeführten Tools können Ihnen helfen, Ihr Online-Geschäft zu automatisieren und Ihnen einen Vorsprung bei der Verbesserung der Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen führen, zu verschaffen.

Autor:

Cody ist der Gründer von CodyArsenault.com, einem Blog, der sich darauf konzentriert, anderen beizubringen, wie man online Geld verdient. Er hat mehrere E-Commerce- und Nischen-Blogs betrieben und mehrere 7-stellige Online-Verkäufe generiert.