Ein kurzer Überblick über QuickBooks Desktop 2021

Die QuickBooks-Lösung ist eine der besten Buchhaltungssoftware auf dem Markt. Die jüngsten Updates in QuickBooks Desktop 2021 bringen eine Reihe neuer Funktionen, die den Benutzern helfen werden, ihre geschäftliche Effektivität und Effizienz zu steigern. Die Software bietet bereits faszinierende Funktionen wie Advance Reporting, Advance Inventory und viele mehr für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Die Desktop-Version von QuickBooks wurde speziell für Unternehmen entwickelt. Auch wenn die Software anfangs schwer zu verstehen sein mag, werden die neuen und verbesserten Funktionen nach häufiger Verwendung einfach.

Systemvoraussetzung von QuickBooks Desktop 2021

Die QuickBooks Desktop-Software hat bestimmte Hardwareanforderungen, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Um die Software verwenden zu können, sollten Sie über die folgenden Systemspezifikationen verfügen.

Betriebssystem

Um die Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop 2021 verwenden zu können, müssen Sie alle Editionen von Windows 10 oder Windows 8.1, einschließlich 64-Bit, nativ installiert haben. Abgesehen davon können die Datenbankserver Windows Server 2019, 2016 oder 2012 Standard und Essentials enthalten.

Browseranforderungen

Die Browseranforderungen des QuickBooks Desktop 2021 umfassen einen Internetzugang mit angemessener Geschwindigkeit und Internet Explorer 11 (32-Bit).

Hardware-Anforderungen

Für einen ordnungsgemäßen Arbeitsablauf muss das System, auf dem QuickBooks Desktop 2021 installiert wird, über mindestens 4 GB RAM verfügen. Bei 5 Benutzern werden jedoch 8 GB RAM empfohlen. Wenn die Anzahl der Benutzer 16 übersteigt, muss das System für eine bessere Leistung über 16 GB RAM verfügen. Das System muss über mindestens 2,5 GB Speicherplatz zum Speichern der erforderlichen zusätzlichen Datendateien verfügen. Es wird auch empfohlen, dass alle Dateien der Software auf einem Solid-State-Laufwerk (SSD) installiert und gespeichert werden müssen.

Dies sind die grundlegenden Anforderungen, die für QuickBooks Desktop 2021 erforderlich sind. Falls Ihr System diese Mindestanforderungen nicht erfüllt, müssen Sie ein Upgrade Ihres Desktops in Betracht ziehen.

Neue und verbesserte Funktionen von QuickBooks Desktop 2021

QuickBooks Desktop 2021 wurde mit einer Vielzahl neuer und verbesserter Funktionen aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Geschäftstätigkeit reibungslos abläuft. Die Buchhaltungssoftware ist ein Segen für verschiedene Unternehmen. Die Verwendung von Software variiert in verschiedenen Organisationen. Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation betreiben, wird das gesamte Ausgaben- und Spendenblatt für eine bessere Leistung ordnungsgemäß geführt. Wenn Sie im Großhandels- oder Fertigungsgeschäft tätig sind, stellt die Software ebenfalls sicher, dass das Bestands- und Verkaufsbuch ordnungsgemäß geführt wird, um bessere Gewinne zu erzielen. Die neuen und verbesserten Funktionen, die in QuickBooks Desktop 2021 verfügbar sind, sind

Verbesserte Bank-Feeds

Die Bankeinzugsfunktion wurde in verschiedenen Versionen der QuickBooks-Software hinzugefügt. Die neu hinzugefügte Funktion kategorisiert automatisch Banktransaktionen mit neu hinzugefügten Regeln für genaue Ergebnisse. Mit der neuen Funktion können Sie die Banktransaktionen ganz einfach mit Ihrem bestehenden, in der Software geführten Kassenbuch abgleichen. Um die Funktion zu verwenden, können Sie die Funktion Bank-Feeds in der Menüleiste unter der Unterüberschrift Banking auswählen.

Verbesserte Belegverwaltung

Belegverwaltung ist die neu hinzugefügte Funktion in QuickBooks Desktop 2021. Mit dieser Funktion können Sie Ausgabenbelege einfach und ohne externen Aufwand eingeben. Nicht nur das, sondern Sie können damit auch verschiedenen Benutzern Zugriff gewähren, um mithilfe der mobilen App Spesenbelege digital in QuickBooks hochzuladen. Um weitere hinzuzufügen, müssen Sie nur auf ein Bild der Quittung klicken, sie importieren und in der Software überprüfen. Sie können die Quittungsverwaltungsfunktion in der Menüleiste unter der Anbieteroption verwenden.

Benutzerdefinierte Gruppen

Kundendaten gehören zu den wichtigsten Vermögenswerten eines jeden Unternehmens. Das Wachstum des Unternehmens und verschiedene Strategien basieren auf dem Verhalten des Kunden. Die neu hinzugefügte Funktion ermöglicht es dem Benutzer, je nach Standort, Ausgaben und Status des Kunden ein ähnliches Muster bei Kunden zu finden. Die mit Hilfe der neuen Funktion erstellten Kundengruppen helfen bei verschiedenen Aktivitäten wie dem Versenden von Quittungen oder Kontoauszügen weiter. Die Funktion kann in der Listenoption unter der Menüleiste angezeigt werden.

Automatisierte Kontoauszüge

Es wurde eine automatisierte Kontoauszugsfunktion erstellt, um verschiedene Kontoauszüge zu teilen, die auf unterschiedliche Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind. Mit Hilfe der Funktion können Sie ganz einfach eine andere Abrechnung für den Kunden zu einem bestimmten Datum oder zu einer bestimmten Uhrzeit planen. Außerdem können Sie ein bestimmtes Datum auswählen, an dem Sie die ausstehende Zahlung von Ihren Kunden anfordern können.

Neuer Desktop-Manager

Die Buchhaltungssoftware ist jetzt mit einem neuen Desktop-Manager ausgestattet, mit dem Sie alle wichtigen QuickBooks-Desktops einfach suchen und von einem einzigen Verwaltungstool herunterladen können. Abgesehen davon verfügt die Software auch über einen neuen QuickBooks Tools-Hub, der häufige Probleme und Fehler behebt, indem er auf ein Menü tippt, das verschiedene Tools zur Fehlerbehebung enthält.

Preise für Barcode-Etiketten

Die neue Preisfunktion für Barcode-Etiketten bietet Mitarbeitern mehr Flexibilität. Die neu hinzugefügte Funktion enthält jetzt die Verkaufspreise auf den gedruckten Barcode-Etiketten, um den Namen des Artikels und die vollständige Beschreibung zu ergänzen. Außerdem trägt die neue Funktion dazu bei, das Vertrauen der Kunden zu gewinnen, da ihr Einkaufserlebnis durch die Bereitstellung aller Detailinformationen über das Produkt verbessert wird.

Fazit

Die QuickBooks Desktop 2021-Version hat viele neue Funktionen hinzugefügt, um die Erfahrung von Mitarbeitern und Kunden zu verbessern. Eine der am besten hinzugefügten Funktionen ist der neue Desktop-Manager, mit dem Sie alle wichtigen QuickBooks-Desktop-Apps von einer einzigen Verwaltung aus installieren können. Neben dem Hinzufügen neuer Funktionen hat das Unternehmen auch bestehende Funktionen in der Plattform verbessert, um sie für die Mitarbeiter flexibler zu machen.

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