Ein Startleitfaden für die Remote-Arbeit

Der Ausbruch von COVID-19 und die anschließenden Quarantänezeiten zwangen Unternehmen, die in Büros arbeiten, zu einer Art Remote-Arbeit. Startups spürten die Not jedoch nicht, da sie sich meist bereits für eine Remote-First-Kultur entschieden hatten.

Fernarbeit ist jedoch viel umfassender als die übliche Bedeutung, in der sie dargestellt wird – das Verlassen Ihres Büros, um bequem von zu Hause aus zu arbeiten .

Remote-Arbeit bedeutet auch, alle Ihre physischen Prozesse und Abläufe in digitale oder Remote-Prozesse zu verlagern. Leider kann dies nicht nur einige Arbeitsabläufe unterbrechen, sondern Ihr Unternehmen auch für finanzielle Lecks, mangelnde Transparenz und Kommunikation und weitere solche Probleme öffnen. Daher müssen Startup-Besitzer erwägen, einen absolut sicheren Plan zu erstellen, um die Fernarbeit als Ganzes anzugehen.

Aber wo fängt man an? Wir haben diesen Artikel verfasst, um Ihnen dabei zu helfen, neue Wege zu finden, um Remote-Arbeit für Ihr Startup erfolgreich zu machen. Also lasst uns anfangen!

Wie kann Ihr Startup die Fernarbeit besser angehen?

1. Ermutigen Sie Manager und Teams, tägliche Einzelgespräche und Standups zu führen

Stellen Sie sicher, dass Teams ihren Arbeitsfortschritt, Fristen und Hindernisse, denen sie möglicherweise gegenüberstehen, regelmäßig aktualisieren.

Bei Fernarbeit ist eine übermäßige Kommunikation erforderlich, um sicherzustellen, dass sich alle über ihre Verantwortlichkeiten und Ziele im Klaren sind. Es ist immer besser, Mitarbeiter mehr als einmal an das zu erinnern, was sie bereits wissen, anstatt Missverständnisse zu entwickeln, die zu Zeitverschwendung führen.

Wenn Sie versuchen, dies durchzusetzen, lassen Sie die Manager wissen, dass sie nicht so weit gehen dürfen, Mitarbeiter für diese täglichen Standups abzulenken. Lassen Sie sie stattdessen an ihren täglichen Standup- oder Sync-up-Sitzungen festhalten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auf dem richtigen Weg sind und sich auf das Erreichen ihrer Ziele konzentrieren.

2. Nutzen Sie die Vorteile von Videokonferenzen

Es lässt sich nicht leugnen, dass jedes Unternehmen heute Videokonferenz-Tools verwenden muss, um sich bei der Arbeit zurechtzufinden.

Ermutigen Sie Mitarbeiter als Faustregel, ihre Kameras während Meetings immer einzuschalten. Wenn Sie Videos eingeschaltet haben, stellen Sie sicher, dass Sie alle nonverbalen Kommunikationsfaktoren wie Gesichtsbewegungen, Emotionen und andere Gesten verstehen. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, ob sie mit Ihrem Plan einverstanden sind, ob sie irgendwelche Zweifel haben oder ob sie deswegen nervös wirken. Darüber hinaus bringt dies Ihre Teams näher zusammen und verleiht ihnen das Aussehen und Gefühl, im Büro zu arbeiten.

Empfehlen Sie Tools für Videokonferenzen:

• Google Meet
• Zoomen
• Wodurch
• Klicken Sie auf Besprechung

3. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, was zu tun ist

Remote Work ist nur dann effektiv, wenn sich alle im Team ihrer spezifischen Verantwortung bewusst sind.

Um dies zu erleichtern, stellen Sie sicher, dass Ihre Manager mit ihren Teams wichtige Ziele und Meilensteine ​​festlegen. Wenn ein Ziel zu groß erscheint, um es anzugehen, unterteilen Sie es in kleinere und zugänglichere Ziele – Sprungbretter, die zu den wesentlichen Schritten für den größeren Plan werden.

Es gibt Projektmanagement-Tools, die Ihnen helfen, diese kleinen Meilensteine ​​festzulegen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Empfehlen Sie Projektmanagement-Tools:

• Trello
• Asana

4. Dokumentieren Sie alle durchgeführten Arbeiten gründlich

Während Textnachrichten oder E-Mails eine Möglichkeit wären, alle Teammitglieder über die neuesten Entwicklungen bei der Arbeit auf dem Laufenden zu halten, kann das Aufschreiben von Dingen in einem gemeinsamen Dokument sicherstellen, dass jeder in der Organisation über Fortschritte informiert wird. Darüber hinaus baut dies eine Kultur der Inklusion in Ihrem Unternehmen auf.

Empfohlene Tools für die Dokumentation:

• Google Dokumente
• Vorstellung

5. Schützen Sie Ihre Finanzen, indem Sie Ihr Spesenmanagement automatisieren

„Hüten Sie sich vor kleinen Ausgaben; ein kleines Leck kann ein großes Schiff versenken“ – Benjamin Franklin.

Es ist keine Überraschung, dass ein effizientes Finanzteam das Herzstück jedes erfolgreichen Startups ist. Remote-Arbeit hat jedoch die Finanzen von Startups in einen anfälligen Zustand gebracht, indem physische Entfernungen zwischen den Mitarbeitern hinzugefügt wurden, was zu unterbrochenen Prozessen führte. Dies hat dazu geführt, dass Finanzteams endlose Stunden arbeiten mussten, um sich ein vollständiges Bild der Geschäftsausgaben zu machen.

Remote-Arbeit unterbricht das manuelle Spesenmanagement und macht Ihr Unternehmen anfällig für zahlreiche finanzielle Lecks durch beschädigte Aufzeichnungen, Spesenbetrug und mehr. Infolgedessen haben Unternehmen weltweit langsam damit begonnen, eine Spesenverwaltungssoftware einzuführen, um solide Finanzen zu gewährleisten.

Die Kostenerstattungssoftware schließt mühelos all Ihre finanziellen Lecks und schafft Zeit für zeitkritischere Aufgaben. Es stellt sicher, dass nur konforme Ausgaben eingereicht werden, indem Vorabprüfungen automatisiert werden; So wird Betrug in Schach gehalten. Darüber hinaus verfügt eine Spesenabrechnungssoftware über eine OCR-Technologie, die automatisch Daten aus Belegen extrahiert und alle wesentlichen Spalten einer Spesenabrechnung automatisch ausfüllt. Dies stellt sicher, dass Sie nicht auf manuelle Arbeit angewiesen sind, Eingabefehler vermeiden und gleichzeitig Ihre Unternehmensfinanzen schützen.

6. Stellen Sie die richtigen Leute ein

Achten Sie bei der Einstellung auf Anzeichen, die Sie darüber informieren, ob der Kandidat in die Kultur der Fernarbeit Ihres Unternehmens passt. Stellen Sie Fragen wie „Haben Sie schon einmal aus der Ferne gearbeitet?“ oder „Haben Sie jemals freiberuflich gearbeitet?“ Menschen mit solchen Erfahrungen haben normalerweise eine bessere Disziplin und sind von Natur aus motiviert, Dinge zu tun.

Nehmen Sie sich gleichzeitig Zeit, um zu verstehen, wie Sie Ihre bereits vorhandenen Mitarbeiter ausstatten können, für die diese Schicht neu sein könnte. Stellen Sie ihnen die richtigen Ressourcen und Tools zur Verfügung, um ihnen zu helfen, die Lücke zu schließen und das Arbeiten aus der Ferne, arbeitsweise und auf andere Weise optimal zu nutzen.

7. Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern

Oft leichter gesagt als getan, kommen Managern Zweifel, ob ihre Teammitglieder wirklich arbeiten. Eine Faustregel hier lautet also: Wenn Sie möchten, dass Remote-Arbeit erfolgreich ist, muss Vertrauen keine Einbahnstraße sein. Erst anfangen!

Mikromanagement und übermäßige Kontrolle passen nicht gut in eine abgelegene Umgebung. Indem Sie den Menschen die Freiheit geben, die sie brauchen, werden Sie feststellen, dass sie anfangen, mehr Verantwortung für ihre Projekte zu übernehmen. Legen Sie klare Richtlinien für die Art der erwarteten Leistung und Berichtsmechanismen fest.

PS – Etwas, das als grenzwertige Diktatur angesehen werden würde, fordert Ihre Teams auf, die Bildschirme während der Arbeit aufzuzeichnen oder Screenshots zu machen, um regelmäßig zu berichten. Das zerstört auf Dauer ihre Moral.

8. Führen Sie Gespräche über virtuelle Wasserspender

Erstellen Sie separate Kanäle, in denen Ihre Mitarbeiter Kontakte knüpfen und dringend benötigte Arbeitspausen einlegen können. Mitarbeiter können diese Räume nutzen, um persönliche Interessen und lustige Momente zu teilen, um einfach mit Teammitgliedern zu lachen. Verwenden Sie nicht zu viele dieser Kanäle, da sie Ihren Arbeitsplatz überladen und als Ablenkung wirken können.

Darüber hinaus können Sie diese Kanäle stumm schalten und jeden Tag eine bestimmte Zeit darauf verwenden, sie zu überprüfen, wenn Sie eine Ablenkung benötigen. Auf diese Weise stören sie Ihre Mitarbeiter nicht, während sie versuchen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Abschiedsgedanken

Die hier erwähnten Tools und Strategien können Ihnen dabei helfen, effizient in einen 100 % Remote-Arbeitsmodus zu wechseln, indem sie den Prozess vereinfachen. Mit unseren Rückkehrern in weiter entfernte Büroräume ist es genau der richtige Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass Ihr Startup für die Langstrecke bereit ist.