So fügen Sie eine Gmail-Signatur hinzu, ändern oder passen sie an
Veröffentlicht: 2022-02-13Haben Sie schon einmal von der Gmail-Signatur gehört? Möchten Sie eine Signatur in Google Mail hinzufügen, ändern oder anpassen ? In diesem Tutorial erfahren Sie alle Details zur Gmail-Signatur und zu allen möglichen Methoden zum Hinzufügen und Anpassen der Gmail-Signatur.
Wenn Sie eine E-Mail an eine Person oder Organisation senden, wird die mit Ihrem Gmail verknüpfte Signatur am Ende Ihrer E-Mail angezeigt. Das hilft dem Empfänger zu wissen, wer diese E-Mail für ihn gesendet hat. Das Hinzufügen einer Signatur zu Ihrer E-Mail hat also in Google Mail-Diensten eine eigene Bedeutung.
Wenn Sie Ihrer E-Mail eine Signatur hinzugefügt haben, ändert sich diese nicht, bis Sie sie ändern. Je nach Ihrer Arbeit muss die Signatur also regelmäßig geändert werden. In diesem Tutorial werden wir sehen, wie Sie die Signatur in Google Mail auf einfache Weise an unsere Anforderungen anpassen können. Befolgen Sie das schrittweise Verfahren, um eine genauere Erklärung zu erhalten.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Signatur in Gmail?
Die Signatur in Google Mail ist eine Gruppe von Text oder eine Kombination aus Text und Sonderzeichen, Zahlen, die am Ende an Ihre Google Mail angehängt werden. Es enthält den Namen, die Telefonnummer, die Adresse, die Arbeit, die Rolle usw. Sie können alles hinzufügen, woran die Leute Sie erkennen können.
Warum müssen Sie die Signatur in Google Mail verwenden?
In dieser technischen Welt nutzen die meisten Menschen Google Mail-Dienste für ihre persönlichen, beruflichen und pädagogischen Zwecke. Ohne Google Mail können die Mitarbeiter einer Organisation, eines Unternehmens oder einer Regierung ihre Arbeit nicht effektiv erledigen. Derzeit haben wir also Millionen von Google Mail-Benutzern mit Milliarden von E-Mail-Adressen.
Unter Milliarden von E-Mail-Adressen können wir Schwierigkeiten haben, den genauen Absender zu kennen. Wenn Sie also eine Signatur zu Ihrem Google Mail-Konto hinzufügen, wird dem E-Mail-Empfänger angezeigt, wer Sie sind, zusammen mit dem Namen / der Firma / der Arbeit / der Funktion / der Telefonnummer / der Adresse usw. neben den Haupt-E-Mail-Daten. Sie können aus dieser Liste mit Details alles hinzufügen, was Sie möchten. Zu diesem Zweck müssen wir unserem Google Mail-Konto eine Signatur hinzufügen.
Tipps für eine bessere Signatur in Gmail
Befolgen Sie die folgenden Richtlinien, um Ihre Gmail-Signatur zu verbessern.
- Fügen Sie nicht viele Zeilen als Signatur hinzu. Verwenden Sie einfach drei oder vier Zeilen (bedeutet Name, Arbeit, Telefonnummer usw.). Das ist es
- Fügen Sie Ihre Social-Media-Profile (wie verlinkt, Instagram usw.) hinzu, um weitere Informationen über Sie bereitzustellen
- Sie können auch ein Bild hinzufügen.
- Fügen Sie nicht Ihre E-Mail-Adresse hinzu, da die E-Mail selbst Ihre E-Mail-Adresse enthält.
- Fügen Sie keine inspirierenden, positiven, traurigen, Glückszitate hinzu
- Sie können es mit „Von meinem iPhone gesendet“ versuchen.
- Lesen Sie auch: So fügen Sie Yahoo Mail eine Signatur hinzu
- So ändern Sie die Google Mail-Telefonnummer und wofür wird die Telefonnummer in Google Mail verwendet?
- So erhalten Sie eine Gmail-Sicherung auf die PC-Festplatte
Wie füge ich eine Signatur in Google Mail auf dem Desktop hinzu oder ändere sie?
Videoanleitung:
Wir haben diesen Inhalt in Form eines Video-Tutorials für die Bequemlichkeit unserer Leser bereitgestellt. Hör zu
Das Anpassen der Google Mail-Signatur ist ein schwieriger Prozess, aber wenn Sie die folgenden Schritte nacheinander befolgen, können Sie dies ganz einfach tun.
Gesamtzeit: 5 Minuten
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an
Das erste und wichtigste, was Sie tun müssen, ist, sich bei Ihrem Google Mail-Konto anzumelden.
Schritt 2: Klicken Sie auf Einstellungen
Wenn Sie sich bei Gmail anmelden, sehen Sie E-Mails in Ihrem Konto. Auf diesem Bildschirm sehen Sie verschiedene Abschnitte wie Posteingang (Primär, Soziales, Updates, Werbeaktionen usw.), Verfassen, Besprechungsoptionen, Kontakte in Ihrem Google-Konto usw.
In der oberen rechten Ecke des Bildschirms sehen Sie die Einstellungsoption (Radsymbol). Klicken Sie auf die Einstellungsoptionen , wie im obigen Bild gezeigt.
Und dann erscheint der obige Bildschirm. Klicken Sie auf Alle Einstellungen anzeigen .
Schritt 3: Gehen Sie zum Signaturbereich
Wenn Sie auf Alle Einstellungen anzeigen klicken, sehen Sie den Bildschirm wie im obigen Bild gezeigt. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Signatur. In diesem Signaturbereich können Sie eine Signatur für Ihr Gmail-Konto sehen, wenn Sie diese zuvor hinzugefügt haben, andernfalls sehen Sie den Text „Keine Signaturen“.
Wenn Sie noch keine Signatur haben, klicken Sie auf Neu erstellen und fügen Sie dann nach Belieben eine Signatur hinzu. Wenn Sie bereits eine Signatur haben und diese ändern möchten, klicken Sie auf das Stiftsymbol, um den Signaturnamen zu bearbeiten.
Nachdem Sie den Namen bearbeitet haben, klicken Sie auf die Option Fertig.
Schritt 4: Signaturdetails bearbeiten
Sobald Sie den Namen geändert haben, können Sie den Bildschirm zur Eingabe von Signaturdetails direkt neben dem Signaturnamen sehen. Geben Sie die Signaturdetails ein, mit denen Sie erkannt werden können.
Sie können die Signaturdetails mit einigen anderen Funktionen nach Belieben ändern, z. B. Fettdruck, Unterstreichung, Groß- oder Kleinschreibung usw.
Schritt 5: Legen Sie die Standardeinstellungen für die Signatur fest
Sobald Sie die Signatur zu Ihrem Google Mail geändert oder hinzugefügt haben, müssen Sie zwei Standardeinstellungen für diese Signatur festlegen. Gehen Sie zum Abschnitt Signatur-Standardwerte. Wählen Sie in der Signatur (die Sie hinzugefügt haben) aus dem Dropdown-Menü für beide neuen E-Mail-Nutzung zum Zweck der Antwort/Weiterleitung aus.
Schritt 6: Änderungen speichern
Nachdem alle Einstellungen ausgewählt wurden, werden Details eingegeben, scrollen Sie nach unten bis zum unteren Rand des Bildschirms. Unten sehen Sie die Option Änderungen speichern. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Dies ist das Verfahren zum Anpassen der Signatur in Gmail.
Liefern:
- Gmail-Dienst
Werkzeuge:
- Gmail-Dienst
Materialien: Software
- Lesen Sie auch: So ändern Sie das Hintergrundbild, das Design oder die Farbe von Gmail
- Gmail Dark Mode: Erleichtert das Anzeigen von Nachrichten nachts oder bei schlechten Lichtverhältnissen
- Was ist Archiv in Google Mail? Wie archiviere und greife ich auf archivierte E-Mails in Gmail zu?
Wie kann ich die Google Mail-Signatur auf dem Mobiltelefon anpassen?
Im vorherigen Abschnitt haben wir das Verfahren zum Anpassen der Gmail-Signatur auf dem Desktop gesehen. In diesem Abschnitt werden wir nun sehen, wie Sie die Gmail-Signatur anpassen können. Befolgen Sie die folgenden Schritte sorgfältig.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Mail auf Ihrem Android-Telefon
Öffnen Sie zunächst die Google Mail-App auf Ihrem Android-Telefon. Melden Sie sich dann bei Ihrem Google Mail-Konto an.
Schritt 2: Klicken Sie auf Menü
Wenn Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto anmelden, sehen Sie oben links auf dem Bildschirm ein Symbol mit drei horizontalen Linien. Das stellt das Menü Ihres Google Mail dar. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei horizontalen Linien, um Optionen für Google Mail anzuzeigen. Dann wird eine Liste mit Optionen auf dem Bildschirm angezeigt.
Schritt 3: Einstellungen auswählen
Jetzt sehen Sie viele Optionen unter dem Menü. Scrollen Sie nach unten, dort sehen Sie die Einstellungsoption. Klicken Sie auf diese Einstellungsoption , um die erforderlichen Einstellungen für das Google Mail-Konto vorzunehmen.
Schritt 4: Gehen Sie zu Mobile Signatur
Wenn Sie auf Einstellungen klicken, können Sie verschiedene Abschnitte der Einstellungen in Ihrem Google Mail sehen. Gehen Sie zum Abschnitt Allgemein . Darin können Sie die mobile Signatur sehen. Klicken Sie auf diese mobile Signatur, um Ihre Gmail-Signatur anzupassen. Dann erscheint ein Popup-Fenster zum Eingeben/Bearbeiten der Signatur. Bearbeiten Sie den Namen nach Belieben. Klicken Sie dann unten im Popup-Fenster auf Ok.
Mit diesem Schritt wird die Signatur in Gmail einfach angepasst.
- Lesen Sie auch: So erhalten Sie eine Gmail-Sicherung auf die PC-Festplatte
- So stellen Sie ein gelöschtes Google Mail-Konto wieder her
- So leiten Sie mehrere E-Mails gleichzeitig in Gmail weiter
Fazit:
Wenn Sie beim Festlegen der Google Mail-Signatur ein Dilemma haben, kann ich mit Zuversicht sagen, dass dies einer der wichtigsten Aspekte ist, die Sie beim Senden von E-Mails tun müssen. Und Sie müssen es aktualisieren, wenn Sie Ihre berufliche Rolle oder Adresse ändern.
Ich hoffe, Ihnen gefällt mein Tutorial zum Anpassen der Gmail-Signatur. Wenn ja, tun Sie mir einen Gefallen, indem Sie es mit Ihren Freunden teilen. Bitte folgen Sie whatvwant auf Facebook und Twitter. Abonnieren Sie den whatVwant-Kanal auf YouTube, um regelmäßige Updates zu erhalten.
So ändern Sie die Signatur in Google Mail – FAQ
Ist es möglich, Social-Media-Profile als Gmail-Signatur hinzuzufügen?
Ja, es ist möglich. Sie können Ihre Social-Media-Profile wie Linked In, Instagram als Gmail-Signatur verwenden, um dem Empfänger weitere Details mitzuteilen.
Wird die Gmail-Signatur an jede einzelne E-Mail angehängt, nachdem sie hinzugefügt wurde?
Nein, Sie müssen zwei weitere Einstellungen vornehmen, nachdem Sie die Gmail-Signatur hinzugefügt haben. Diese sind „für neue E-Mails verwenden, zum Zweck der Antwort/Weiterleitung verwenden“. Aber wenn es auf Android ist, brauchen Sie keine zusätzlichen Einstellungen, geben Sie einfach die Signatur ein und klicken Sie auf OK, das war's.
Ist es möglich, die Google Mail-Signatur jederzeit vollständig zu entfernen?
Ja, Sie können die Signatur vollständig aus Gmail entfernen, wann immer Sie dies nicht möchten. Sie können es entfernen, indem Sie einfach auf das Mülleimer-Symbol klicken.
Wie viele Zeilen kann ich als Signatur in Google Mail hinzufügen?
Sie können 3 bis 4 Detailzeilen als Signatur in Google Mail hinzufügen. Sie können mehr als diese Anzahl hinzufügen, aber eine zunehmende Anzahl von Zeilen wird Ihre Signatur ungeschickt machen.