KI-Tools für kleine Unternehmen: Ein Leitfaden zur Effizienzsteigerung

Während der kontinuierlichen Untersuchung von KI-Vorschlägen für Unternehmer zeigt ein neuer Bericht der Private Company and Business Chamber (SBEC) eine große Akzeptanz computergestützter Intelligenzgeräte bei unabhängigen Unternehmen. Das Ergebnis: markante Effizienzsteigerungen, die in jährliche Reservefonds umgewandelt werden und sich auf viele Milliarden Dollar belaufen.

Laut der SBEC-Umfrage haben 48 % der Kleinunternehmen im letzten Jahr KI-Tools eingeführt, während 29 % sie bereits seit ein bis zwei Jahren nutzen. Karen Kerrigan, CEO von SBEC, betont die schnelle Einführung von KI durch Kleinunternehmer.

Sie stellt fest: „Die vielfältigen Tools und Anwendungen haben erheblich zur Steigerung der Rentabilität, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit beigetragen – eine wesentliche Unterstützung in diesen Zeiten.“ Insbesondere bestätigen 93 % der Kleinunternehmer, dass KI-Tools kostengünstige Lösungen bieten, die zu Einsparungen führen und die Rentabilität steigern.“

Integrieren Sie KI-Tools in Ihr Arsenal für Kleinunternehmen

ChatGPT entwickelte sich zum führenden KI-Instrument und erlangte grenzenlosen Ruhm. Ähnlich wie andere KI-Tools verarbeitet es umfangreiche Datensätze und generiert schnell Inhalte zu jedem beliebigen Thema. Dennoch ist es ratsam, die Ausgabe zu überprüfen, da die Genauigkeit möglicherweise nicht immer gewährleistet ist.

Es steht eine Reihe von KI-Tools zur Verfügung, um unterschiedliche Geschäftsanforderungen zu erfüllen, die Marketing und Vertrieb, die Erstellung von Geschäftsplänen, Finanzmanagement und Personalwesen umfassen – oft zu minimalen oder keinen Kosten. Entdecken Sie einige dieser empfohlenen Tools:

• Upmetrics: Businessplan-Schreibtool mit 400 Vorlagen zur Auswahl
• ClickUp: Cloudbasiertes Projektmanagement-Tool
• Jasper: Content-Generator für Artikel, Blogs, Social-Media-Beiträge und Marketingtexte
• Zohos Zia: Vertriebstool, das Lead-Generierung, Lead-Management, Datenerfassung und Erstellung von Verkaufstexten umfasst
• ChatSpot von HubSpot: Kostenloses Vertriebs- und Marketing-Tool, zugänglich auch für Nicht-HubSpot-Benutzer
• DALL-E 2: Erzeugt realistische Bilder basierend auf schriftlichen Beschreibungen für die kreative Entwicklung
• Manatal: Personalbeschaffungstool
• Motion: Kalendertool zur Zeiterfassung und Erstellung von Reiserouten
• Lumen5: Tool zur Videoerstellung
• Otter.ai: Meeting-Assistent, der Gespräche aufzeichnet, Notizen macht, Interviews transkribiert und Zusammenfassungen erstellt

Der Einsatz von KI kann kleinen Unternehmen Zeit und Geld sparen

Laut der SBEC-Umfrage haben kleine Unternehmen durch die Einführung von KI erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielt, was es ihnen ermöglicht, Ressourcen auf verschiedene Bereiche umzuverteilen, darunter:

• 41 % haben mithilfe von KI ihre eigene Zeit und die Zeit ihrer Mitarbeiter auf höherwertige Arbeit umgelenkt.
• 39 % haben in KI-Tools für innovative Lösungen zur Kundenbindung und -bindung investiert.
• 37 % haben die Kosteneinsparungen durch KI genutzt, um in andere neue Technologien zu investieren.
• 36 % haben im aktuellen Inflationsumfeld stabile Preise für ihre Kunden aufrechterhalten.
• 34 % haben Kosteneinsparungen eingesetzt, um Wachstumschancen für ihr Unternehmen zu nutzen.
• 25 % haben durch Kosteneinsparungen Löhne und Sozialleistungen erhöht.
• 25 % haben Kapital für Notfälle und andere Zwecke zur Kostenersparnis zurückgestellt.
• 20 % haben die Schuldentilgung mit Kosteneinsparungen beschleunigt.

KI-Einführung durch Herausforderungen in der Belegschaft vorangetrieben

Der Hauptgrund für die Einführung von KI-Tools sind nicht nur die offensichtlichen Vorteile von Zeit- und Kosteneinsparungen, sondern auch das vorherrschende Problem, mit dem kleine Unternehmen konfrontiert sind: der angespannte Arbeitsmarkt. Nach Corona kämpfen immer mehr Privatunternehmen mit der Einstellung und dem Unterhalt von Arbeitskräften.

Angesichts der allgemein niedrigen Arbeitslosenquoten und der weiten Verbreitung von Fernarbeit sind Arbeitnehmer derzeit in der Lage, Berufe überall im Land anzunehmen, wodurch der Pool an lokalen Arbeitskräften für Einzelhändler, Cafés und Fabriken eingeschränkt wird.

Die Fähigkeit bescheidener Gemeindearbeiter, durch Fernarbeit Löhne auf Stadtniveau zu erzielen, hat zu einer unverhältnismäßigen Flut an Arbeitskosten für private Unternehmen geführt.

Laut dem SBEC-Bericht wandten 25 % der kleinen Unternehmen als Reaktion auf steigende Arbeitskosten KI-Tools an, während 19 % KI einführten, um die Fähigkeiten bestehender Arbeitskräfte zu verbessern oder als Lösung für die Herausforderung, qualifiziertes Personal zu finden.

Nachteile von KI für kleine Unternehmen

Obwohl KI-Tools zu einem integralen Bestandteil geworden sind, ist es wichtig, ihre Nachteile anzuerkennen:

• Mangelnde Kreativität: KI-Schreibwerkzeuge liefern oft ungenaue Informationen und ihr Schreibstil wirkt möglicherweise gestelzt und ohne menschliche Note. Dieser Mangel an Kreativität erstreckt sich auf verschiedene KI-Tools.
• Fehlen eines emotionalen Elements: Der KI fehlt die emotionale Tiefe, die Menschen in verschiedene Situationen einbringen. Während übermäßige Emotionen am Arbeitsplatz kontraproduktiv sein können, sind Empathie und eine Entscheidungsfindung auf der Grundlage lebenslanger Erfahrungen von entscheidender Bedeutung für die Führung von Menschen und die Förderung der Teamarbeit.
• Kosten der Robotik: Wenn man über Robotik nachdenkt, bleiben die Kosten ein wichtiges Anliegen. Während Standardroboter, die für bestimmte Aufgaben entwickelt wurden, schon seit einiger Zeit erhältlich sind, sind Roboter, die in der Lage sind, autonome Entscheidungen zu treffen und vielfältige, komplexe Aufgaben zu bewältigen, immer noch unerschwinglich teuer.
• Angst vor Skynet: Die Befürchtung eines „Skynet“ -Szenarios, das an den legendären Film „Terminator“ erinnert, in dem ein KI-Unternehmen die Menschheit dominiert, ist echt. Regierungen arbeiten aktiv an Gesetzen und Vorschriften, um mögliche dystopische Albträume im Zusammenhang mit KI zu verhindern. Weitere Erkenntnisse hierzu finden Sie in einem zukünftigen Artikel.

Abschluss

„Stärken Sie Ihr kleines Unternehmen mit KI:“ Abschließend beleuchtet „Ein Handbuch zur Auswahl der idealen Geräte“ das bahnbrechende Potenzial computergestützter Intelligenz für Unternehmer. Durch die sorgfältige Auswahl der richtigen Geräte können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Kosten senken und in der aktuellen, einzigartigen Situation seriös bleiben.

Der Leitfaden konzentriert sich auf die Entmystifizierung der KI für Kleinunternehmer und bietet Einblicke in die Werkzeugauswahl bei gleichzeitiger Wahrung der Einfachheit und Lesbarkeit.

Ihr Feedback ist wertvoll, also teilen Sie uns Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit und vergessen Sie nicht, diese unschätzbar wertvollen Informationen an Ihre Freunde weiterzugeben, um mehr kleinen Unternehmen die Möglichkeiten der KI zu ermöglichen.