Preise und Pläne von Asana: Sind die Funktionen die Kosten wert?

Unternehmen verlassen sich auf beliebte Webkonferenz-Tools wie Zoom, Microsoft Teams und 8×8, um die Teamkommunikation zu verbessern.

Arbeitsverwaltungssoftware wie Asana ermöglicht es Teammitgliedern und Führungskräften, abgeschlossene Aufgaben abzuhaken, Mitarbeiterverantwortlichkeiten aufzulisten, Fristen einzuhalten und vieles mehr. Asana unterteilt größere Projekte in eine Reihe kleinerer Aufgaben, wodurch sich langfristige Aufgaben viel überschaubarer anfühlen.

Es ermöglicht auch Vorgesetzten, den Prozess und den Gesamtansatz eines Teams für ein Projekt besser zu verstehen, sodass sie genau lokalisieren können, wo Probleme auftreten können.

Aber machen die Funktionen, die dieses Tool bietet, den Preis von Asana wert, insbesondere im Vergleich zu anderer Software für die Teamzusammenarbeit? Was beinhalten die vier Asana-Pläne und wo liegen die Einschränkungen des Tools?

Wofür wird Asana verwendet?

Asana ist eine cloudbasierte Desktop- und mobile Arbeitsmanagementplattform, die entwickelt wurde, um Benutzern dabei zu helfen, jede Aufgabe innerhalb eines größeren Projekts klar abzubilden.

Unternehmen haben Asana verwendet, um Verkaufsziele zu verfolgen, die Produktentwicklung zu verwalten, IT-Probleme zu lösen und sogar Firmenveranstaltungen zu planen.

In unserer WebinarJam-Preisgestaltung, GoToMeeting-Preisgestaltung und Microsoft Teams-Überprüfung zeigen wir, dass es zusätzlich zu und nicht anstelle von Teamkommunikationstools verwendet werden soll.

Asana-Schnittstelle

Asana bietet sechs verschiedene Oberflächenansichten, die es jedem Benutzer ermöglichen, seine bevorzugte Option auszuwählen und zu speichern. Sie können unabhängig von der Asana-Preisstufe Ihres Unternehmens die gleiche Vielfalt an Ansichten verwenden.

Asana bietet auch vorgefertigte benutzerdefinierte Vorlagen, die das Skizzieren von Aufgaben und Projekten vereinfachen.

Zugang zum Asana-Projekt

Sie haben die Möglichkeit, Boards vollständig privat zu halten, sie für ganze Teams sichtbar zu machen, sie mit bestimmten Teammitgliedern, den sogenannten „Projektmitgliedern“, zu teilen oder sie mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu teilen.

Darüber hinaus können Sie mit Asana unternehmensweite öffentliche Boards erstellen, die jeder, der Zugriff auf das Asana-Konto Ihres Unternehmens hat, anzeigen und bearbeiten kann.

Asana vereinfacht die Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung von Benutzern, sodass Sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, dass befristete oder ehemalige Mitarbeiter noch auf Ihre Boards zugreifen können, wenn sie ihre Zeit bei Ihrem Unternehmen beendet haben.

Ansichten filtern

Asana gibt Benutzern auch die Möglichkeit, Ansichten zu filtern, was das Auffinden bestimmter Projekte oder Aufgaben vereinfacht.

Asana-Benutzer können Ansichten nach Aufgabe, Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum filtern.

Benutzer können auch Aufgaben wie das Entwickeln von Webinar-Schulungen, das Onboarding von Mitarbeitern vor dem Startdatum oder das Genehmigen von Kopien nach Fälligkeitsdaten, Beauftragten und Vorlieben sortieren.

Eines der hilfreichsten Tools ist die Suchfunktion von Asana, die es Benutzern ermöglicht, nach bestimmten Begriffen in Listen, Boards oder anderen Ansichten zu suchen.

Listenansicht

Mit der Listenansicht von Asana können Benutzer ein „To-do“-Checklistenformat zum Zuweisen und Erledigen von Aufgaben und Teilaufgaben erstellen.

Einzelposten auf Listen können per Drag-and-Drop nach oben oder unten verschoben werden, sodass Benutzer zu Beginn keine Listen in irgendeiner Reihenfolge erstellen müssen. Aufgaben können nach Abschluss abgehakt und Notizen jederzeit während des Prozesses hinzugefügt werden. Wenn Kommentare zu einer bestimmten Aufgabe hinzugefügt werden, werden alle anderen, die an der Aufgabe mitarbeiten, benachrichtigt.

Board-Ansicht

Asana bietet auch eine Kanban-Board-Ansicht.

Benutzer können diesen Tafeln im Post-it-Stil bestimmte Spalten hinzufügen und wie in der Listenansicht die Tafeln per Drag-and-Drop neu anordnen. Die meisten Benutzer sortieren Spalten nach Aufgabenstatus, aber Sie können alles eingeben, was Sie möchten.

Es ist jederzeit möglich, Boards hinzuzufügen oder zu löschen, und wie beim Listenformat können Benutzer auch Aufgaben innerhalb der Board-Ansicht filtern und sortieren.

Zusätzliche Ansichten

Obwohl die Board- und Listenansichten die beliebtesten Ansichtsoptionen in Asana sind, können Benutzer auch zusätzliche Ansichten nutzen.

Zeitachsen-/Gantt-Diagrammansicht: Zeigen Sie Projekte und Aufgaben auf einer Zeitachse an

Kalenderansicht: Zeigen Sie Projekte nur nach Fälligkeitsdatum in Tages-, Wochen- oder Monatskalendern an

Fortschrittsansicht: Zeigen Sie Aufgaben nach ihrem aktuellen Status an

Asana-Funktionen

Asana bietet nicht die überwältigende Anzahl an Funktionen, die andere Projektmanagement-Tools bieten (was viele Benutzer als positiv ansehen).

Es deckt jedoch alle Grundlagen ab, wenn es um Funktionen geht, ohne die Ihr Team nicht funktionieren kann.

Workflow-Management

Das Portfolio-Tool von Asana hilft bei der Überwachung des Aufgaben-/Projektfortschritts, während das Workload-Tool es Teamleitern ermöglicht, die aktuellen Arbeitsabläufe der Mitarbeiter zu bewerten, um zu sehen, wer verfügbar ist, um bei einem Projekt zu helfen, und wer überlastet ist.

Zu den zusätzlichen Workflow- und Ressourcenmanagement-Tools gehören:

• Meilensteinfunktionen

• Aufgabenabhängigkeiten
• Aufgabenautomatisierung
• Nur-Kommentar-Workflows
• Zulassungsfunktionen

Formen

Mit dem Forms-Tool von Asana können Benutzer sowohl interne als auch externe Anfragen standardisieren. In jeder Asana-Preisstufe stehen zahlreiche Formularvorlagen zur Auswahl, und Benutzer können Dateien in Formulare hochladen, um Konzepte oder Probleme denen, mit denen sie sie teilen, besser zu erklären.

Die Formulare werden nicht auf Unternehmenswebsites eingebettet, um Daten zu sammeln, oder sogar intern verwendet, um Mitarbeiter zu befragen.

Stattdessen enthalten Formulare Details und Anweisungen für andere Teammitglieder oder externe Kunden. Beispielsweise könnte ein Benutzer ein Formular erstellen, um eine IT-Anfrage zu stellen. Das Formular enthält eine Reihe von Standard- und anpassbaren Fragen wie Benutzername/E-Mail-Adresse, Aufgabenfortschritt und Aufgabengenehmigung. Formulare können auch anpassbare Fragen oder Befehle enthalten.

Funktionen für die Teamzusammenarbeit

Zusätzlich zum Workflow-Management verfügt Asana auch über einen Standardsatz von Tools für die Online-Zusammenarbeit, damit Ihr Team auf dem Laufenden bleibt.

Zu den Teamzusammenarbeitsfunktionen von Asana gehören:

• Datei- und Bildprüfung/-bearbeitung
• Zusammenarbeit mit Gast
• Follower-Funktion
• Tool zur Teamerstellung
• Versteckte Teamerstellung

Kommunikationstools für Teams

Obwohl Asana keine native Chat-Messenger-Funktion hat (obwohl es sich in viele integrieren lässt), verfügt es dennoch über hervorragende Tools für die Bürokommunikation, darunter:

• Team-Gesprächstafeln
• Aufgabenkommentare
• Teamseiten
• Status-Update
• Wie Funktion

Asana-Integrationen

Obwohl die Anzahl der Integrationen, auf die Asana Basic- und Asana Premium-Konten Zugriff haben, begrenzt ist, ermöglichen die Asana Business- und Asana Enterprise-Pläne Benutzern, die robusten Integrationsoptionen der Plattform in ihrem App-Verzeichnis voll auszuschöpfen.

Die Asana-API bietet noch weitere Anpassungsoptionen und Zugang zur Entwickler-Community des Tools.

Auf jeder Asana-Preisstufe lässt es sich in die führenden Dateifreigabe-, Kommunikations- und Kollaborationstools integrieren, darunter:

• Jira
• Slack und Slack-Alternativen
• Zwangsversteigerung
• Zoomen
• Chrom
• G-Suite
• OneLogin-SSO
• Wohnort Creative Cloud
• Büro 365
• Microsoft Teams
• Mailchimp
• Herde
• Gleiten
• Geschwindigkeit
• Hubstaff
• Zeitcamp

Asana Vor- und Nachteile

Der größte Vorteil, den Asana gegenüber seinen Konkurrenten hat, ist die Tatsache, dass es einen kostenlosen Plan anbietet. Alle verfügbaren Asana-Pläne, einschließlich der kostenlosen Version, bieten mehrere Ansichten, Fristen und Aufgabenzuweisungen.

Die kostenpflichtigen Pläne von Asana sind es wert, wenn man bedenkt, wie viele Anpassungsoptionen sie bieten.

Benutzer erwähnen jedoch immer wieder, dass der Preisplan von Asana verwirrend und einschränkend ist. Während Asana eine robuste Reihe von Integrationen mit anderen Teammanagement-Tools bietet, äußern einige Benutzer Frustration über die begrenzten nativen Funktionen von Asana. Benutzer sagen jedoch, dass die Integration mit beliebten Bildschirmfreigabe-Apps, Webkonferenzsoftware und mehr nahtlos und einfach ist.

Vorteile

• Freie Version
• Sauberere, einfachere Benutzeroberfläche
• Projekt- und Teamkalenderansichten
• To-Do-Listen-Funktion
• Vorlagen
• Umfangreiche Kundenbetreuung
• Fälligkeitstermine für Aufgabenabhängigkeiten
• Möglichkeit, Notizen/Kommentare in Aufgabenaktualisierungen hinzuzufügen
• Robuste App-Integrationen
• Persönlicher Posteingang der zugewiesenen Benutzeraufgaben
• Terminerinnerungen

Nachteile

• Asana-Preisstruktur
• Kann Aufgaben nur einer Person zuweisen
• Fehlendes natives Zeiterfassungstool
• Fehlende Exportfunktionen
• Überladenes Dateispeichersystem
• Fehlende vierteljährliche/monatliche Abrechnungsoption
• Mangel an detaillierten Mitarbeiterprofilen

Asana-Preise

Es stehen vier verschiedene Asana-Preispläne zur Auswahl, darunter eine kostenlose Version mit einer wettbewerbsfähigen Liste von Funktionen.

Verfügbare Pläne sind:

• Asana-Basisplan
• Asana-Premiumplan
• Asana-Geschäftsplan
• Asana-Unternehmensplan

Asana rechnet jährlich ab und bietet sogar eine kostenlose Testversion seines Premium-Plans für 30 Tage an.

Als Gegenleistung für die kostenlose Testversion hat Asana jedoch eine seltsame Preisplanstruktur für die Anzahl der Benutzer. Sie müssen Benutzer in 5er-Blöcken unter 30 Benutzern insgesamt und in 10er-Blöcken ab 31 Benutzern und mehr kaufen.

Lohnt es sich, die kostenlose Version von Asana zu verwenden?

Die kostenlose Version von Asana ist am wertvollsten für kleine Teams, die ausschließlich interne Aufgaben verwalten, im Gegensatz zu größeren Unternehmen, die sowohl interne als auch externe Teamprojekte überwachen möchten.

Es ist auch eine ideale Möglichkeit, mit Freelancern in Kontakt zu treten, die Sie eingestellt haben, um vorübergehend mit Ihrem Unternehmen an einem bestimmten Projekt zu arbeiten.

Die kostenlose Version von Asana ermöglicht es Benutzern, Aufgaben im Listen-, Kalender- und Board-Format zuzuweisen – zusätzliche Ansichten sind jedoch nur mit kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Die mobilen Asana-Apps für Android und Apple sind in der kostenlosen Version enthalten.

Im Gegensatz zu anderen kostenlosen Versionen von Team-Collaboration- und Management-Software ist die unbezahlte Version nicht in einen Krieg mit anderen Tools verwickelt, als müssten Sie sich zwischen Trello und Asana entscheiden. Es enthält grundlegende App-Integrationen, sodass es mit beliebten Tools wie Harvest, Google Calendar und Trello kombiniert werden kann.

Die kostenlose Version von Asana ist nicht ideal für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen, die in der Lage sein müssen, private Projekte zu erstellen und Aufgabenabhängigkeiten festzulegen, oder für größere Teams.

Funktionen und Einschränkungen der Asana Mobile App

Benutzer, die über die mobile App auf Asana zugreifen, erwähnen die Benutzerfreundlichkeit und die Tatsache, dass es sich um eine der umfassendsten mobilen Aufgabenverwaltungsanwendungen handelt.

Mobile Benutzer können Echtzeit-Push-Benachrichtigungen erhalten, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, wenn eine Aufgabe als abgeschlossen markiert wurde oder wenn ein anderer Benutzer eine Aufgabe kommentiert. Benutzer können auch Kommentare auf dem Benachrichtigungsbildschirm abgeben, sodass Sie die App nicht öffnen müssen, um eine schnelle Antwort zu senden.

Aufgabenpriorisierung, Zuweisung und Genehmigung sind auch in der mobilen App verfügbar.

Zum jetzigen Zeitpunkt ist die mobile Version von Asana in Bezug auf den Offline-Zugriff auf Dokumente sowie die Einschränkungen bei der Personalisierung und Anpassung der Benutzeroberfläche unzureichend.

Wer sollte Asana verwenden?

Asana ist ein ideales Tool für kleinere Teams und Unternehmen, die möglicherweise zum ersten Mal mit Projektmanagement-Software arbeiten. Jüngere Unternehmen oder Unternehmen mit einem knappen Budget werden von der kostenlosen App und der Dauer der kostenlosen Premium-Testversion stark profitieren.

Es ist auch die richtige Lösung für Unternehmen, die einfach nicht zu viel „Schnickschnack“ und zusätzliche Funktionen in ihrer Arbeitsverwaltungssoftware wollen.

Schließlich ist Asana aufgrund seiner Zugänglichkeit die beste Option für gemeinnützige Unternehmen und professionelle Netzwerke. Lehrer verwenden Asana, um Unterrichtsstunden zu planen, Hausaufgaben zu skizzieren und mit Kollegen und Administratoren zusammenzuarbeiten, was bedeutet, dass es ein hervorragendes Tool ist, das zusammen mit Zoom für Pädagogen verwendet werden kann. Es ist auch ein beliebtes Tool bei Veranstaltungsplanern, gemeinnützigen Organisationen und Erstellern von Inhalten.

Lohnt sich Asana?

Basierend auf dem Grad der Anpassung, der Anzahl der verfügbaren App-Integrationen und der insgesamt intuitiven, sauberen Benutzeroberfläche glauben wir, dass die Preisgestaltung von Asana es zu einem lohnenden Tool für die Teamzusammenarbeit und das Projektmanagement macht.

Wenn die oben aufgeführten Asana-Preispläne und -Funktionen für Ihr Unternehmen immer noch nicht ausreichen, haben Sie andere Möglichkeiten.

Lesen Sie unsere Berichterstattung über die Preise von Monday.com, die beliebteste Asana-Alternative, um zu sehen, ob sie besser zu Ihren Teams passt.

Unsere interaktiven Vergleichstabellen ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Softwarealternativen für die Teamzusammenarbeit wie Wrike, Redbooth und mehr zu erkunden.