Asana-Preisleitfaden: Ein Überblick über alle Asana-Pläne

Veröffentlicht: 2022-10-31

Asana ist eines der beliebtesten Aufgaben-, Projektmanagement- und Kollaborationstools im Bereich Workflow-Management und -Optimierung – und mit vier verfügbaren Plänen ist es einfach, denjenigen zu finden, der zu Ihrem Team und Ihren Geschäftsanforderungen passt.

In diesem Beitrag schlüsseln wir alle verfügbaren Asana-Preispläne auf, einschließlich des kostenlosen Basisplans. Wir werden die ideale Benutzerbasis, die Funktionen, die Verfügbarkeit des Kundensupports und die Sicherheitsstandards jedes Plans skizzieren. Wir stellen Ihnen auch eine Liste mit Asana-Alternativen zur Verfügung.

Was ist Asana?

Asana ist eine Projektmanagementsoftware, die jede Phase Ihres Projektablaufs organisiert und optimiert, von der Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe und Zusammenarbeit bis hin zu Teams, Automatisierung und Projektaktivitäten.

Asana besteht aus fünf grundlegenden Aufgaben-/Projektmanagement- und Workflow-Überwachungskonzepten:

Organisationen: Ihr gesamtes Unternehmen, bestehend aus allen, die Ihre geschäftliche E-Mail-Domain verwenden
Teams: Gruppen von Mitgliedern Ihrer Organisation, z. B. bestimmte Abteilungen, Büros oder Zweigstellen, Projekte oder andere benutzerdefinierte Gruppen innerhalb Ihrer Organisation
Projekte: Eine Vogelperspektive eines langfristigen oder groß angelegten Teamprojekts, bei dem sich verschiedene Teams und zahlreiche Benutzer koordinieren müssen
Aufgaben: Eine „zu erledigende“ Aufgabe (eigenständig oder innerhalb eines Projekts), die einem einzelnen Benutzer zugewiesen ist und in noch kleinere Unteraufgaben unterteilt werden kann
Portfolios: Eine Gruppe von Projekten oder eine Übersicht aller Projekt-, Team- und Aufgabenaktivitäten an einem Ort, ideal für die Überwachung, Berichterstattung und Unterstützung beim Ressourcenmanagement

Asana-Preise und -Pläne: Überblick

	Asana-Basisplan	Asana-Premiumplan	Asana-Geschäftsplan	Asana-Unternehmensplan
Preisgestaltung	Frei	Jährliche Abrechnung: 10,99 $/Benutzer/Monat Monatliche Abrechnung: 13,49 $/Benutzer/Monat	Jährliche Abrechnung: 24,99 $/Benutzer/Monat Monatliche Abrechnung: 30,49 $/Benutzer/Monat	Wenden Sie sich für angebotsbasierte Preise an Asana
Benutzerlimit	fünfzehn	Unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte kostenlose Gäste	Unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte kostenlose Gäste	Unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte kostenlose Gäste
Verfügbare Ansichten	Liste, Tafel, Kalender	Liste, Board, Kalender, Timeline	Liste, Tafel, Kalender, Zeitleiste, Portfolio, Ziele	Liste, Tafel, Kalender, Zeitleiste, Portfolio, Ziele
Hauptfunktionen des Projektmanagements	Nur das Nötigste	Meilensteine	Integration mit Tableau und Power BI	Benutzerdefiniertes Branding
Wichtige Workflow- und Automatisierungsfunktionen	Integration mit über 100 Apps von Drittanbietern wie Slack, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Jira, Google Workspace usw.	Voreingestellte Regeln/unbegrenzte Aktionen, benutzerdefinierte Vorlagen, Startdaten, Workflow-Builder, Formulare ohne Verzweigungslogik, Aufgabenabhängigkeiten	Benutzerdefinierte Regeln, Korrekturen, Genehmigungen, Formulare mit Verzweigungslogik	Gleich wie Businessplan
Wichtige Berichts- und Analysefunktionen	Aktualisierungen des Aufgabenstatus	Benutzerdefinierte Felder, Berichtsvorlagen, benutzerdefinierte/vorlagenbasierte Diagramme, Berichtssuche	Ziele, Portfolio, Workload-Analytics	Gleich wie Businessplan
Wichtige Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen	Multi-Faktor-Authentifizierung, SOC II Typ II	SSO, Datenlöschung, private Projekte/Teams, Verwaltungskonsole, unbegrenzte kostenlose Gäste	Benutzerdefinierte Felder sperren	99,9 % Betriebszeit, HIPAA-Konformität, Datenverwaltung, Deprovisionierung von Benutzern, Bereitstellung von Benutzern, Zugriffskontrolle
Kundendienstfunktionen	Asana-Support (formularbasierte Online-Supportanfragen), Asana-Forum, Akademie, Webinare, Benutzer-/Entwicklerhandbücher,	Optionen für den Kundenerfolg	Dasselbe wie beim Premium-Plan	24/7 vorrangiger Kundensupport
Beste für	Kleine Teams von unter 10–15 Jahren, die eine kostenlose Aufgabenverwaltungs-App benötigen, aber keine Tools für häufige Aufgabenzusammenarbeit oder Workflow-Optimierung benötigen	Kleine bis mittlere Teams, die ein Projektmanagement-Tool mit Automatisierung, erweiterten Analysen, benutzerdefinierten/vorgefertigten Projektvorlagen und detaillierteren Aufgabenverwaltungsoptionen benötigen	Teams jeder Größe, die Regeln, Auslöser und gleichzeitige Aktionen und Unteraktionen anpassen, Projektanfragen verwalten und Zugriffskontrolle haben müssen	Große Unternehmen, die ein maßgeschneidertes Projekt- und Workflow-Optimierungstool mit Prioritätssupport rund um die Uhr, HIPAA-Konformität und erweitertem Daten- und Benutzermanagement benötigen

Was ist in jedem Asana-Plan enthalten?

Es stehen vier Asana-Pläne zur Auswahl: Asana Basic (die kostenlose Version), der Premium-Plan (10,99 $/Benutzer/Monat), der Business-Plan (24,99 $/Benutzer/Monat) und der Enterprise-Plan (preisbasierte Preise).

Alle vier Pläne beinhalten die Unlimited Project Management Essentials von Asana:

Unbegrenzte Projekte
Unbegrenzte Aufgaben
Unbegrenzte Kommentare
Unbegrenzte Aktivitätsprotokolle
Unbegrenzter Speicherplatz (100 MB/Datei)
Unbegrenzte Beauftragte
Unbegrenzte Fälligkeitstermine
Unbegrenzte Nachrichten
Mobile iOS- und Android-Apps

Alle vier Asana-Pläne beinhalten außerdem:

Listen-, Board- und Kalenderansichten
Über 100 Integrationen und APIs von Drittanbietern, einschließlich Zeiterfassungs-Apps
Statusaktualisierungsberichte, die über CSV und PDF exportiert werden können
Multi-Faktor-Authentifizierung und SOC II Type II-Sicherheit

Im Folgenden werden wir jeden der Pläne detaillierter untersuchen, einschließlich der wichtigsten Funktionen jedes Plans, der Verfügbarkeit des Kundendienstes, der Sicherheitsstandards, der Berichtsfunktionen und der idealen Benutzerbasis.

Asana Basic

Asana Basic , der einzige kostenlose Plan des Anbieters, hat ein Limit von 15 Benutzern und umfasst die standardmäßigen Project Management Essentials neben grundlegendem Kundensupport und Sicherheit, minimalen Berichtsfunktionen, 3 Projektansichten und über 100 Integrationen von Drittanbietern.

Asana Basic eignet sich am besten für neue oder kleine Teams (entfernt oder im Büro), die eine benutzerfreundliche Aufgabenverwaltungs-App benötigen, um einzelnen Benutzern zu helfen, den Überblick über ihre täglichen/wöchentlichen Aufgaben zu behalten.

Obwohl Basic-Benutzer gelegentlich zusammenarbeiten oder sich gegenseitig schnelle Aufgaben und Erinnerungen zuweisen, benötigen sie keine große, abteilungsweite Projektmanagementplattform.

Ideale Benutzer von Asana Basic arbeiten relativ unabhängig voneinander, bevorzugen eine Oberfläche im Stil einer Checkliste und verlassen sich für die meisten ihrer Kommunikations- und Kollaborationsanforderungen auf separate (oder integrierte) Software von Drittanbietern.

Administratoren und Teamleiter möchten ihren Workflow nicht über lange Zeiträume genau überwachen, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Sie benötigen keine erweiterten Workflow-Automatisierungsfunktionen wie agiles Projektmanagement oder Sprints. Stattdessen möchten sie sicherstellen, dass sich die Teammitglieder an alle ihre Aufgaben erinnern, Fristen einhalten und Benutzer bei Bedarf mit Fragen oder Updates kommentieren und markieren können.

Grundlegende Hauptfunktionen von Asana

Für einen kostenlosen Plan verfügt Asana Basic über einen überraschend robusten Funktionsumfang, der es einfach macht, den Überblick über Aufgaben zu behalten, neue Teammitglieder einzuarbeiten, Projekte zu skizzieren und einfach auf den Aufgabenverlauf zuzugreifen.

Aufgaben und Unteraufgaben

Benutzer von Asana Basic werden wahrscheinlich die Aufgabenverwaltungsoberfläche anstelle des größeren Projektmanagement-Tools verwenden. Obwohl Aufgaben hauptsächlich verwendet werden, um kleinere, spezifische „To-Dos“ zuzuweisen, zu aktualisieren und zu verfolgen, können sie auch zum Festlegen von Erinnerungen, zum Aufschreiben von Ideen oder sogar als Aufbewahrungsort für relevante Dateien und Anhänge verwendet werden.

Asana-Listenlayout

Asana-Aufgaben können Die Aufgabenverwaltung funktioniert am besten im Checklistenformat, und Benutzer können erledigte Aufgaben während der gesamten Arbeitswoche virtuell abhaken.

Innerhalb von Aufgaben können Asana Basic-Benutzer einen Aufgabentitel, eine Beschreibung, eine Frist/ein Fälligkeitsdatum hinzufügen, Aufgabenmitarbeiter hinzufügen, wiederkehrende Aufgaben festlegen, Aufgaben duplizieren, farbcodieren und sortieren und relevante Dateien anhängen (über Google Drive, Box, OneDrive und Dropbox-Integrationen.)

Benutzer können auch Unteraufgaben oder „Aufgaben innerhalb einer Aufgabe“ erstellen, um Verantwortlichkeiten und Erwartungen noch detaillierter aufzuschlüsseln.

Posteingang

Der Benutzer-Posteingang von Asana, der in der Seitenleiste angezeigt wird, bietet Updates und Benachrichtigungen zu allen Asana-Aktivitäten eines einzelnen Benutzers.

Dies kann Aufgaben, Projekte, Kommentare und Aktualisierungen zu Aufgaben umfassen, an denen sie zusammenarbeiten oder an denen sie arbeiten, und mehr. Auf den Messaging-Posteingang kann direkt über die Asana-Benutzeroberfläche zugegriffen werden, und Posteingangsbenachrichtigungen können auch an die E-Mail-Adresse, den Desktop oder das Mobilgerät eines Benutzers gesendet werden.

Listen-, Board- und Kalenderansicht

Im Basisplan haben Benutzer nur Zugriff auf Listen-, Board- und Kalenderansichten.

Die Listenansicht eignet sich am besten für Aufgaben und ähnelt einer Standard-To-Do-Checkliste, während die Board-Ansicht eine Kanban-basierte Schnittstelle ist, die sich ideal für Projekte eignet. Die Kalenderansicht kann auf ein wöchentliches oder monatliches Format angepasst werden.

Asana Basic: Kundensupport und Sicherheit

Der Asana Basic-Plan bietet Multi-Faktor-Authentifizierung und SOC II Typ II-Sicherheit, aber es fehlen private Projekte, private Teams und unbegrenzte kostenlose Gäste. Es bietet auch keine Datenlöschung oder eine Verwaltungskonsole.

Der Basisplan bietet Asana-Support, eine formularbasierte Ticketanfrage, die schwer zu finden ist und keine Kommunikation in Echtzeit mit einem Support-Mitarbeiter ermöglicht. Benutzer können Dateien an Supportanfragen anhängen und diese beschreiben, aber das war es auch schon.

Es stehen jedoch die Support-Optionen Asana Forum, Academy und Webinar zur Verfügung, ebenso wie die ausgezeichneten, durchsuchbaren Benutzer- und Entwicklerhandbücher von Asana, eine Online-Wissensdatenbank mit Videos und schriftlichen Tutorials.

Asana Premium

Der Wechsel vom Basis- zum Premium-Plan ist ein großer Sprung. Der Asana Premium Plan eignet sich am besten für Basic-Benutzer, die aus dem kostenlosen Plan herausgewachsen sind und jetzt Zugriff auf robustere Projektmanagement-Tools benötigen – nicht nur auf einfache Aufgabenmanagement-Tools. Diese Teams sind auch daran interessiert, eine einfache Workflow-Automatisierung zu erstellen und Analysen zu überprüfen, um Schwachstellen zu identifizieren.

Die Hinzufügung der Timeline-Ansicht bringt viel fortschrittlichere Aufgabenverwaltungsfunktionen mit sich, einschließlich benutzerdefinierter Statusaktualisierungen, Aufgabenabhängigkeiten und sogar Aufgaben-/Projektvorlagen (benutzerdefiniert oder aus der Vorlagenbibliothek von Asana).

Der größte Vorteil hier ist jedoch der Zugriff auf eine Reihe von Automatisierungs- und Workflow-Optimierungsfunktionen, die sich wiederholende Aufgaben eliminieren, Projektzeitpläne verkürzen und Benutzern die Auswahl aus voreingestellten Auslösern/Aktionen ermöglichen. Ein weiterer großer Schritt nach oben sind die interaktiven Analysen des Premium-Plans mit Diagrammen, Grafiken, benutzerdefinierten Feldern und mehr.

Wichtige Funktionen von Asana Premium

Der Premium-Tarif schaltet zahlreiche neue Asana-Funktionen frei, insbesondere in Bezug auf Berichte und Arbeitsabläufe.

Erweiterte Workflow- und Automatisierungstools

Asana Premium gewährt Benutzern Zugriff auf eine Vielzahl von Workflow- und Automatisierungstools, darunter:

Startdaten und -zeiten: Legen Sie Startdaten für Projekte/Aufgaben fest, um die Arbeitsbelastung besser zu verwalten, die Verantwortlichkeit zu erhöhen, Eile in letzter Minute zu vermeiden und Fristen einzuhalten
Benutzerdefinierte Vorlagen/Vorlagenbibliothek: Unbegrenzter Zugriff auf die vorgefertigte Projektvorlagenbibliothek von Asana und Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen von Grund auf neu oder für bestehende Projekte
Aufgabenabhängigkeiten: Macht eine Aufgabe von der Erledigung einer anderen abhängig, um voranzukommen
Aktualisierungen des Aufgabenstatus : Aktualisieren Sie den Status jeder Aufgabe/jedes Projekts über ein Dropdown-Menü
Formulare: Erstellen Sie optimierte, integrierbare Anfrageformulare, indem Sie Formularkategorien, Fragen, Anhänge, Notizen, Daten, Beschreibungen usw. hinzufügen. (Verzweigungslogik nur in Business- und Enterprise-Plänen enthalten)
Workflow Builder: Visualisieren oder standardisieren Sie Projektworkflows, verbinden Sie Projektverantwortliche, verfolgen Sie Workflows und fügen Sie Workflow-Anpassungen an einem Ort hinzu
Voreingestellte Regeln mit unbegrenzten Regelaktionen: Aufgabenautomatisierungsfunktionalität mit der Möglichkeit, aus voreingestellten Auslösern und entsprechenden Aktionen auszuwählen, wie z. B. automatisches Aktualisieren des Aufgabenstatus, automatisches Setzen von Feldern, Verschieben von Spalten usw.

Timeline-Ansicht

Die Zeitachsenansicht von Asana ist eine Gantt-Diagramm-Oberfläche mit einer teamweiten Vogelperspektive, die sich ideal für die Projektplanung, das Planen von Aufgaben innerhalb eines Projekts, das Verwalten von Beauftragten und das Überwachen von Projektaktivitäten eignet.

Alle Projektverantwortlichen können die Projektzeitleiste einsehen, und alle geplanten Aufgaben werden automatisch in die Zeitleiste eingefügt, um den Planungsprozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Es ist auch ideal, um Fristen massenhaft anzupassen, Aufgabenabhängigkeiten zu verbinden und den kritischen Pfad jedes Projekts hervorzuheben. Farbcodierung der Zeitachse, Sortierung nach Datum oder Beauftragten, Unterteilung und Filterung sind ebenfalls verfügbar.
Detaillierte Analysen und Berichte
Asana Premium bietet Zugriff auf viel robustere und interaktivere Analysen, einschließlich benutzerdefinierter Felder, unbegrenzte Berichts-Dashboards für unbegrenzte Projekte, eine Bibliothek mit Berichtsvorlagen, anpassbare Diagramme und Grafiken, Analysesuche und mehr.
Diese Analyseebene vereinfacht und beschleunigt den Workflow-Optimierungsprozess und erleichtert das Identifizieren von verzögerten Projekten oder Workflow-Engpässen erheblich.
Die Meilensteinfunktion , die als Aufgabe angezeigt wird, ermöglicht es Benutzern, wichtige Fortschrittspunkte zu erstellen und zu verfolgen, Projektphasen zu differenzieren und viel einfacher zu handhabende Teilziele zu erstellen. Benutzer können auch bestehende Aufgaben in Meilensteine umwandeln.
Asana Premium: Kundensupport und Sicherheit
Asana Premium gewährt Benutzern Zugriff auf Kundenerfolgsoptionen für Unterstützung bei der Einarbeitung, Benutzerschulung, Beratung, Bereitstellung usw. (Es gelten Einschränkungen, einige Optionen erfordern möglicherweise eine zusätzliche Zahlung.)
Asana Premium bietet auch SSO über SAML , grundlegende Datenlöschung, private Teams/Projekte, unbegrenzte kostenlose Gäste und Zugriff auf die Admin-Konsole.
Asana-Geschäft
Asana Business eignet sich am besten für Teams, die in einem agilen und Scrum-Workflow arbeiten, aber in der Lage sein müssen, Auslöser und Aktionen an spezifische Projektanforderungen anzupassen.
Aufgrund der Komplexität und der zahlreichen Abhängigkeiten innerhalb der einzelnen Arbeitsabläufe müssen Geschäftsbenutzer/Projektmanager in der Lage sein, Benutzer daran zu hindern, unbefugte Änderungen vorzunehmen – was die Tools für Geschäftsgenehmigungen, Überprüfungen und benutzerdefinierte Regeln ermöglichen.
Der Businessplan bietet außerdem Zugriff auf drei neue Ansichten: Portfolio, Arbeitslast und Ziele, die sich jeweils ideal für die unternehmens- oder teamweite Zusammenarbeit und Kommunikation eignen.
Hauptmerkmale von Asana Business
Der Business-Tarif von Asana gewährt Benutzern die Möglichkeit, die im Premium-Tarif bereitgestellten Automatisierungs-, Regel- und Auslöseoptionen weiter anzupassen, und stellt Proofing- und Verzweigungslogik-Tools bereit.
Workload-, Portfolio- und Zielansichten und Berichte
Die Portfolio-Ansicht kombiniert mehrere Projekte und Initiativen in einer gemeinsamen Oberfläche, wodurch es einfach ist, relevante oder verbundene Projekte zu gruppieren und zu verfolgen, ohne die Registerkarten zu wechseln. Es bietet einen Überblick über alle Projekte in jedem Portfolio und gibt auf einem Blatt Updates zu Projekt-/Aufgabenstatus und -fortschritt, Terminen, Prioritätsstufe und ausstehenden Genehmigungen.
Die Workload-Ansicht und die entsprechenden Analysen sind Workflow-Management-Funktionen innerhalb eines Portfolios, die einen Überblick über die Kapazität der Teammitglieder, aktuelle/zukünftige Projekte/Zuweisungen, den voraussichtlichen Zeitplan ihrer Zuweisungen (als „Aufwand“ bezeichnet) und benutzerdefinierte Workload-Felder bieten. Es verhindert, dass Beauftragte überlastet werden, hilft bei der gleichmäßigen Verteilung der Arbeitslast und ermöglicht es Benutzern, Kapazitätsgrenzen festzulegen.
Die Zielansicht und die entsprechenden Analysen bieten Teams oder Ihrem gesamten Unternehmen ein klares, gemeinsames Ziel neben Unterzielen, einem Zeitraum, einem prozentualen Fortschrittsbalken, Aktualisierungen des Zielstatus und mehr. Dies hilft Teams, den Fortschritt visuell zu verfolgen, Projekte und Aufgaben zu priorisieren, Fristen einzuhalten und bietet team- oder unternehmensweite Verantwortlichkeit.
Benutzerdefinierte Regeln, Überprüfungen und Genehmigungen
Genehmigungen teilen Mitbearbeitern mit, ob ihre letzten Vorschläge, Aufforderungen oder Anfragen genehmigt, abgelehnt oder mit einer Änderungsanfrage zurückgesendet wurden. Obwohl alle Projektmitarbeiter standardmäßig Genehmigungen abschließen können, erlauben Nur-Kommentar-Projekte nur dem Aufgabenverantwortlichen dies. In-App-Benachrichtigungen benachrichtigen alle Benutzer über Genehmigungsaktualisierungen.
Obwohl Benutzer von Asana Premium auf voreingestellte Regeln zugreifen können, können Benutzer mit dem Business Plan unbegrenzte Regeln und unbegrenzte Aktionen mit dem Custom Rule Builder anpassen.
Auf diese Weise können Benutzer die Zuweisung von Aufgaben aufheben und verschieben, Fälligkeitsdaten löschen, Aufgaben als unvollständig markieren und Mitbearbeiter entfernen. Geschäftsanwender können Regelbedingungen festlegen, benutzerdefinierte Trigger und entsprechende Aktionen festlegen und agile Sprints mit Triggerkombinationen, Bedingungslogik und mehreren Aktionen erstellen. Geschäftsanwender können außerdem bis zu 20 vordefinierte Unteraufgabenaktionen innerhalb von Regeln automatisieren.
Proofing ermöglicht es Projektleitern/bestimmten Stakeholdern, Anmerkungen und Feedback zu Bildern und PDFs zu hinterlassen, wodurch automatisierte, umsetzbare Unteraufgaben ausgelöst werden, um den Bearbeitungsprozess zu rationalisieren.
Asana Business: Kundensupport und Sicherheit
Die einzige zusätzliche Sicherheitsfunktion des Asana-Geschäftsplans ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu sperren , um zu verhindern, dass andere Benutzer nicht genehmigte Änderungen vornehmen, die die Arbeitsprojekte und Arbeitsabläufe jedes Teams verwüsten können. Auf der Business-Stufe gibt es keine Kundensupport-Upgrades.
Asana-Unternehmen
Der Asana Enterprise Plan, die oberste Preisstufe, eignet sich am besten für große (nationale oder internationale) Unternehmen, die angepasste Administratorrechte, mehr Kontrolle über ihre Daten, erweiterte Sicherheitsfunktionen und Benutzerverwaltungseinstellungen auf oberster Ebene benötigen.
Asana Enterprise-Benutzer möchten einheitliche Benutzerberechtigungen und zusätzliche Sicherheits-/Datenschutzeinstellungen im gesamten Unternehmen haben, auch wenn die einzelnen Niederlassungen/Standorte des Unternehmens selten zusammenarbeiten. Diese Teams können mit hochsensiblen Informationen umgehen oder auch nicht oder haben strenge branchenspezifische Compliance-Vorschriften, wollen aber trotzdem das höchstmögliche Maß an Sicherheit.
Angesichts der Größe ihrer Unternehmen benötigen Enterprise-Anwender fast die gesamte von ihnen verwendete Unternehmenssoftware, um vorrangigen Support rund um die Uhr, garantierte Verfügbarkeit und vor allem einen maßgeschneiderten Plan zu bieten, der speziell auf ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.
Bemerkenswerterweise ist der Enterprise-Plan die einzige Asana-Preisplanstufe, die Folgendes anbietet:
Angebotsbasierte Preisgestaltung
24/7-Support
Prioritärer Kundensupport
Kundensupport mit Priorität von 99,9 % Verfügbarkeit
HIPAA-Konformität
Hauptmerkmale von Asana Enterprise
Die einzigen Funktionen, die Asana Enterprise wirklich vom Business-Tarif trennen, sind:
Erweiterte Sicherheitsfunktionen
Benutzer von Asana Enterprise haben Zugriff auf mehrere exklusive erweiterte Sicherheits- und Benutzerverwaltungsfunktionen.
Unternehmensadministratoren können festlegen, welche Benutzer externe Gäste einladen, Personen (Gast oder interne Benutzer) entfernen und die Apps von Drittanbietern verwalten können, die auf ihre Asana-Domain zugreifen können. Administratoren können Datenexport- oder Datenlöschtools verwenden, benutzerdefinierte Felder sperren und von häufigeren Datensicherungen profitieren.
Benutzerdefiniertes Branding
Nur Benutzer von Asana Enterprise haben Zugriff auf benutzerdefiniertes Branding, ideal für Teams, die häufig mit externen Benutzern/Unternehmen zusammenarbeiten. Unternehmen können ihr Logo innerhalb der Asana-Oberfläche verwenden.
Asana Enterprise: Kundensupport und Sicherheit
Zusätzlich zu beschleunigten Support-Tickets über Priority Support sind Enterprise-Kunden die einzigen Asana-Benutzer mit 24/7/365-Kundensupport, obwohl weitere Informationen zu diesen zusätzlichen Support-Kanälen nicht auf der Asana-Website veröffentlicht sind.
Wie oben erwähnt, ist Asana Enterprise der einzige Plan mit HIPAA-Konformität , einer garantierten Betriebszeit von 99,9 % und starker Benutzerzugriffs- und Datenverwaltungskontrolle.
Wofür eignet sich Asana am besten?
Asana eignet sich am besten für KMUs, die eine große Anzahl teamspezifischer gleichzeitiger Projekte mit unterschiedlichen Zeitplänen verwalten, die jeweils zahlreiche verwandte Aufgaben und Unteraufgaben von mehreren Teammitgliedern erfordern, um abgeschlossen zu werden. Asana-Benutzer suchen nach einem zentralen Ort zum Speichern relevanter Aufgaben-/Projektdateien und müssen in der Lage sein, alle Aufgabenkommentare und Aktivitäten schnell zu überprüfen. Da Asana-Benutzer wahrscheinlich über mehrere Standorte und Zeitzonen hinweg arbeiten, benötigen sie bessere Organisationsfunktionen und Tools zur Kommunikationsverfolgung, als sie Standard-Instant-Chat-Messaging-Apps bieten können.
Asana-Benutzer sind daran interessiert, die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds klarzustellen, um Missverständnisse, verpasste Fristen und vergessene Aufgaben zu vermeiden. Normalerweise möchten sie ihren Arbeitsablauf nicht optimieren – sie möchten einfach alles in einer einfachen, übersichtlichen Oberfläche zusammenfassen.
Die obigen Bewertungen der verfügbaren Asana-Pläne zeigen die Skalierbarkeit der Plattform, den Grad der Anpassung, die Automatisierungs- und Workflow-Optimierungsfunktionen sowie das Preis-Leistungs-Verhältnis.
Asana hat jedoch einige Mängel.
Erstens bedeuten die relativ wenigen zusätzlichen Funktionen, die der Enterprise Plan bietet, dass er wahrscheinlich nicht die richtige Wahl für hochrangige Unternehmen ist – insbesondere angesichts des Mangels an Informationen zu Preisen und Kundensupport.
Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools ist Asana teuer, der Business Plan kostet 25 $/Benutzer/Monat. Für kleinere Teams, neuere Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Pädagogen können die hohen Asana-Kosten unerschwinglich sein. Dennoch enthält die kostenlose Version von Asana erweiterte Funktionen, die die kostenlosen Versionen der meisten Projektmanagement-Tools der Konkurrenz nicht bieten.
Die größte Benutzerbeschwerde ist jedoch bei weitem die Unfähigkeit, mehrere Personen einer Aufgabe zuzuweisen – eine Funktionalität, die Asana-Benutzer seit Jahren anfordern. Obwohl es Problemumgehungen gibt, ist es frustrierend, einen Schritt für ein Feature-Upgrade hinzufügen zu müssen, das so einfach ist – und so eindeutig erforderlich ist.
Asana vs. Konkurrenten
Die folgende Tabelle bietet einen schnellen Überblick über die besten Asana-Alternativen.
Anbieter Preisgestaltung Hauptmerkmale Beste für Nicht das Richtige für
montag.com 1 kostenloser Plan, 4 kostenpflichtige Pläne von 8,00 bis 16,00 $+/Benutzer/Monat Über 20 Spaltentypen, 200 vorgefertigte Projektvorlagen, erweiterte Automatisierungen Mittlere und große Unternehmen, die eine agile Projektmanagementsoftware mit robusten Funktionen für hochdetaillierte Projektskizzen, Workflows und Überwachung benötigen Unkomplizierte, einmalige Aufgaben
Trello 1 kostenloser Plan, 3 kostenpflichtige Pläne ab 5,00 $/17,50 $/Benutzer/Monat Befehlsläufe und Power-Ups Design-, Produktions- und Marketing-Kreativteams, die eine Kanban-Board-Oberfläche mit verschachtelten pinnbaren Karten für Mediendateien und Notizen bevorzugen Listenbasierte Aufgabenverwaltung oder Teams, die In-App-Sprach-/Videoanrufe benötigen
Locker 1 kostenloser Plan, 3 kostenpflichtige Pläne von $7,25 bis $12,50+/Benutzer/Monat Thread-Antworten, Ein-Klick-In-App-Sprach-/Videoanrufe und Dateispeicherintegrationen Remote-/gemischte Teams, die ein Echtzeit-Instant-Messaging-Tool mit Datei-Upload, Kanälen und In-App-Sprach-/Videoanrufen benötigen Teams, die ein vollständiges Projektmanagement-Tool benötigen
ClickUp 1 kostenloser Plan, 4 kostenpflichtige Pläne von $5,00 bis $19,00+/Benutzer/Monat Erweiterte Zeiterfassung/Zeitschätzungen, Whiteboards, Mindmapping, Sprints Unternehmen jeder Größe, die ein All-in-One-Tool für Personaloptimierung, Projektmanagement und Teamzusammenarbeit benötigen Teams, die eine eigenständige Projektmanagement-App benötigen, oder Teams mit bevorzugten Collaboration-Tools von Drittanbietern
Smartsheet 3 kostenpflichtige Pläne von 7,00 $ bis 25,00 $+/Benutzer/Monat Spreadsheet-basierte Schnittstelle, WorkApps, Work Insights Große Unternehmen im Marketing-/Inhaltsentwicklungssektor, die Workflow-Engpässe identifizieren und Daten einfach mit externen Benutzern teilen müssen Teams, die einen kostenlosen Plan benötigen, kleine Unternehmen
Lufttisch 1 kostenloser Plan, 3 kostenpflichtige Pläne von 10,00 bis 20,00 $+/Benutzer/Monat Tabellenansicht, anpassbarer Schnittstellendesigner, Sync Teams, die Daten aus mehreren Quellen in einem Tool konsolidieren müssen, und Teams, die Daten innerhalb einer benutzerdefinierten Oberfläche teilen/überwachen/analysieren müssen Teams, die nicht an Personaloptimierung interessiert sind, Teams, die nur intern arbeiten
Häufig gestellte Fragen zu Asana-Preisen
Im Folgenden haben wir einige der häufigsten häufig gestellten Fragen zu Asana-Preisen beantwortet.