Asana bringt Suite von Produktivitäts- und Fokusfunktionen auf den Markt

Asana, Entwickler von Arbeitsmanagementplattformen, kündigte kürzlich eine Reihe von Funktionen und Integrationen an, die es seinen Benutzern ermöglichen werden, „ihre Teams besser zu unterstützen und mit Ausrichtung und Fokus zu stärken“. Das ist; laut Alex Hood, Chief Product Officer, Asana, mit dem ich mich kürzlich zu einem Interview zusammengesetzt habe.

Ich hatte gehofft, mehr über die neuesten Angebote der Firma zu erfahren, die es in drei Formen gibt. Es gibt Meine Ziele : Dies hilft Benutzern, potenzielle Rückschläge zu erkennen, die in Echtzeit auftreten können.

Automatische Fortschrittsaktualisierungen , die das tun, was sie versprechen. Und zwei neue Integrationen , die den Benutzern helfen sollen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, indem sie Google und Figma nutzen . Unter Berufung auf den Anatomy of Work Index von Asana sagte mir Hood, dass es nach wie vor exzessive Meetings und unklare Prioritäten gebe:

„Die Hauptschuldigen, die die Produktivität und Motivation zerstören, verschwenden Einzelpersonen jedes Jahr sechs Arbeitswochen mit doppelter Arbeit und unnötigen Besprechungen.“

Er stellte fest, dass die Mitarbeiter dadurch Burnout erleben. „Und Führungskräfte wissen (ratlos), wie sie Teams dazu inspirieren können, die Arbeit zu leisten, die die Geschäftsergebnisse vorantreibt.“ Die Bewältigung dieses Problems blieb (unter anderem) für Asana während der jüngsten Einführung von Funktionen und Integrationen von zentraler Bedeutung.

„Meine Ziele“ zielt darauf ab, Hybridarbeiter auszurichten

Hood sagte mir, dass es eine Menge Inspiration für die neueste Version von Asana gab. Die Pandemie und die unvermeidliche digitale Transformation, die die meisten Unternehmen im Anschluss erlebten, sind nur eine Kleinigkeit der Gleichung.

Er glaubt, dass der Rest in der Nuance zwischen einigen komplexen beitragenden Faktoren liegt: die reichen von; die Zahl der neuen Komplexitäten und Ablenkungen, mit denen Millionen von Arbeitnehmern jetzt konfrontiert sind. Hood fuhr fort und reflektierte über die sich verändernde Natur des Arbeitsplatzes und was er jetzt für viele bedeutet.

Hybridteams gibt es in Rekordzahlen, heute mehr denn je. Und das zeigt sich in der Art von Werkzeugen und Aufgaben, die sie jetzt übernehmen müssen. Nochmal Haube:

„Die Art der Arbeit hat sich seit der Pandemie so sehr verändert: und wir alle arbeiten auf neue Weise. Einzelne Mitwirkende versuchen herauszufinden, wie sie am besten zu den übergeordneten Unternehmenszielen beitragen können, und Manager entwickeln neue Muskeln in Bezug auf neue Führungsstile.“

Er erzählte mir weiter, dass das übergeordnete Ziel von Asana – ein Plan, der darin besteht, die 60 Prozent der Arbeitnehmer zu reduzieren, die sagen, dass sie Zeit mit Arbeit über Arbeit verbringen. Das entspricht eineinhalb Milliarden Arbeitnehmern, die sagen, dass sie: Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben verbringen.

Diese Personen könnten daher ansonsten mit hochrangigen Aufgaben am Arbeitsplatz beschäftigt werden; steigende Metriken wie die Produktivität am Arbeitsplatz. Und laut Asana versteht fast jeder dritte Mitarbeiter nicht, wie seine Arbeit zu größeren Unternehmenszielen beiträgt – diese Zahl steigt auf 45 % unter den Arbeitnehmern der Generation Z.

Jetzt ist „Meine Ziele“ nativ in die Asana-Arbeitsmanagementplattform integriert. Es bietet Benutzern die Verwendung eines einzigen Systems, um spezifische Ziele und Ziele festzulegen und alles zu koordinieren, was zum Erreichen dieser Ziele führt. Organisationen und Einzelpersonen können Ziele basierend auf den von ihnen gewählten Parametern festlegen.

Und Manager können einen Schritt weiter gehen und Informationen aus „Meine Ziele“ sammeln, um Teams zu coachen und zu leiten, wie sie es für richtig halten, basierend auf personalisierten Mitarbeiterdaten.

Auf der Suche nach Mikromanagement reduzieren

In einem (kleinen), aber bemerkenswerten Rollout: Automatische Fortschrittsaktualisierungen erweitern Echtzeit-Einblicke in unternehmensweite Initiativen, „Daraus, dass der Bedarf an zeitaufwändigen Statusbesprechungen und vertrauensminderndem Mikromanagement reduziert wird“, sagte Hood mir.

Wir hatten alle eines dieser „Es hätte eine E-Mail sein können, Meetings.“ Mit der Einführung der Mikrofunktionen „Feiern und Anerkennungen“ unter „Meine Ziele“ können Mitarbeiter persönliche Anerkennung für individuelle und Teamleistungen erhalten, die zu den Unternehmenszielen beitragen.

Asana-Anwender haben jetzt ein weiteres Tool in ihrem Toolkit, von dem das Unternehmen hofft, dass es dazu beitragen wird, die Anzahl der Mitarbeiter zu reduzieren, die sagen, dass sie nicht verstehen, wie sie zu unternehmensweiten Zielen beitragen.

Prioritäten am Arbeitsplatz mit Asana in Ordnung bringen

Bringen Sie Ihre Prioritäten zusammen. Bring sie notfalls ins Priority Museum. Ich habe gehört, dass Sie sich dort besser konzentrieren können. Rick and Morty Doppeldeutigkeiten beiseite: Es kann schwierig sein, am Arbeitsplatz Prioritäten zu setzen.

Mitarbeiter verbringen viel Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben. Und ich meine viel. Laut Asana macht „Arbeit rund um die Arbeit“ oder die sich wiederholenden Aufgaben, die von sinnvollen Strategien und Ergebnissen ablenken, heute mehr als die Hälfte der Zeit der Mitarbeiter aus.“ Die Lösung besteht darin, die „Arbeit rund um die Arbeit“ zu reduzieren und die Mitarbeiter sich auf die Aufgaben mit den größten Auswirkungen konzentrieren zu lassen.

Dadurch kann sichergestellt werden, dass Teams effizienter und engagierter arbeiten. Jetzt haben Asana-Benutzer Zugriff auf neue Fokusfunktionen für Mobilgeräte und Desktops, die Benachrichtigungen effektiv für eine bestimmte Zeit ihrer Wahl pausieren.

Aufgeregte Teams in Verbindung halten

Asana verfügt bereits über ein Partner-Ökosystem mit über 260 Apps/Integrationen. Dies sind die Arten von Tools, die Managern helfen, viel zu tun, und (zufällig) einige ziemlich innovative Arbeitspraktiken fördern. Asana-Benutzer können jetzt die fortschrittliche Whiteboarding-Technologie nutzen, die für Brainstorming-Sitzungen entwickelt wurde.

Geben Sie die Integration mit Figma ein, die FigJam-Boards mit Aufgaben in Asana verbindet.

Die fortschrittliche Technologie wurde für die moderne geschäftliche Zusammenarbeit entwickelt: und kann alles von der Diagrammerstellung über Design-Sprints bis hin zu Moodboards, Brainstorming-Sitzungen, Teambedeutung und allgemeinem Spielen erleichtern, eine Aktion, die am Arbeitsplatz immer wichtiger wird.

Erfahre mehr über FigJam:

Asana verfügt bereits über Integrationen mit dem beliebten Team-Collaboration-Tool Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure Active Directory usw. Seine Benutzer können heute auf Asana für Google Chat und Space s zugreifen, was dabei hilft, unstrukturierte Gespräche oder Nachrichten in umsetzbare Asana-Aufgaben umzuwandeln.

Das Beste daran ist, dass Benutzer den Komfort von Google Chat nie verlassen müssen. Durch die Nutzung der neu gestalteten Google Drive-Integration von Asana können Asana-Benutzer bald auch Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen mit entsprechenden Aufgaben verknüpfen. Benutzer können sogar Benachrichtigungen zu Dateikommentaren direkt aus Asana heraus erhalten, um synchroner zu arbeiten.

Ich fragte Hood, was als nächstes für Asana käme, und er sagte mir: Mehr Anwendungen von KI (künstliche Intelligenz) in die Asana-Plattform einfügen. Das Ziel wäre natürlich, lästige Arbeitsaspekte wie redundante Aufgaben zu verringern und den Benutzern von vornherein mehr Einblick in all die wertvollen Arbeitsplatzdaten zu geben, die sie über die Work-Management-Plattform gewinnen.

Bleiben Sie dran für weitere Nachrichten und Schlagzeilen aus der UCC-Branche und schauen Sie sich unsere Sonderberichterstattung über die Cisco Live-Entwicklerkonferenz nächste Woche an. Ich werde live und direkt aus Las Vegas, Nevada, von meiner ersten persönlichen Veranstaltung seit über zwei Jahren berichten. Es fühlt sich immer noch komisch an, das zu sagen.