Top 10 Basecamp-Alternativen für das Projektmanagement

Es ist schwer, produktiv zu bleiben, wenn Ihr Team überall ist. Ohne eine Lösung, die hilft, eine solide Aufgabenliste zu erstellen und Prioritäten zu setzen, wird niemand wissen, wer wann woran arbeiten soll. Teams, die organisiert bleiben, können produktiv bleiben. Da es natürlich ein Problem gab, der Bedarf an einem digitalen Projektmanagement- oder Team-Collaboration-Tool, war die Lösung geboren.

Basecamp ist seit Jahren eine unglaublich beliebte Wahl für viele Teams. Die Lösung hat eine Reihe von Aktualisierungen und Änderungen durchlaufen, aber insgesamt bleibt das Konzept dasselbe. Was Basecamp macht, macht es gut, indem es Teams eine einfache und unkomplizierte Lösung bietet, um ihre Aufgaben zu verfolgen, und nicht mehr. Einfachheit und Laserfokus können eine gute Sache sein, da sie es der Lösung ermöglichen, ein Problem zu lösen und es gut zu lösen.

Aber irgendwann kommt der Punkt, an dem Teams über einfache Lösungen oder nur ein paar zusätzliche Funktionen hinauswachsen, um die Arbeit zu erledigen. Und wo Basecamp fehlt, haben sich viele alternative Lösungen herauskristallisiert. Wir wollten uns diese Alternativen ansehen und dabei helfen, festzustellen, welche Basecamp-Alternative die beste Lösung für Ihr Team bietet. Und obwohl Projektmanagement kein wichtiger Teil der von uns für 2017 prognostizierten Trends bei der Teamzusammenarbeit ist, ist es wahrscheinlich eines der ersten Tools, die Ihr Team übernehmen sollte.

Was macht Basecamp richtig?

Beim Vergleich anderer Lösungen ist es wichtig, am Anfang zu beginnen – wir brauchen eine Vergleichsbasis. Da Basecamp der Standard ist, auf dem wir aufbauen werden, wollten wir die wichtigsten Funktionen und Merkmale hervorheben, die die Benutzer lieben gelernt haben. Da Basecamp seine Arbeit gut macht und vielen Teams hilft, organisiert und produktiv zu bleiben, sollten Sie Basecamp nicht als Slack-Alternative betrachten, sondern als neue Lösung, die eine Messaging-App wie Slack ergänzen kann.

Im Wesentlichen bietet Basecamp den Benutzern lediglich eine organisierbare „To-Do“-Liste. Basecamp kann in verschiedene Abschnitte unterteilt werden, und in diesen verschiedenen Abschnitten können verschiedene Teams leben. Anschließend können Benutzer in jedem Abschnitt mehrere Aufgabenlistenthemen oder -abschnitte erstellen. Laden Sie von dort aus Ihr Team ein, füllen Sie Ihre Aufgabenlisten mit Aufgaben und machen Sie sich an die Arbeit. Benutzer können jede Aufgabe öffnen und einen Inline-Kommentarbereich finden, um Gedanken, Updates, Bilder oder Dateien auszutauschen. Abgesehen davon baut Basecamp nur einige zusätzliche Funktionen rund um seinen Listenansatz ein.

Basecamp war so erfolgreich, weil es sich auf Schlüsselaspekte konzentrierte:

• Ein simpler, minimalistischer und grundlegender Design- und Benutzererfahrungsansatz.
• Eine Plattform, um ohne großen Aufwand ein einfaches, einfaches, listenbasiertes Aufgabenmanagement zu erstellen.

Aber insgesamt erlaubt Basecamp den Benutzern, etwas mehr zu tun:

• Mit Basecamp können Benutzer alle Ihre Projekte verfolgen, verschiedene Aufgabenlisten erstellen, nach Priorität organisieren und sogar Fälligkeitsdaten festlegen
• Benutzer können Inline-Kommentarabschnitte zu jeder Aufgabe verwenden, um zusammenzuarbeiten und Dateien auszutauschen
• Benutzer können Aufgaben und Fälligkeitsdaten zu Aufgaben zuweisen.

Was fehlt Basecamp?

Wenn also Basecamp seine Arbeit gut macht, warum braucht es dann einen Ersatz? Wie ich bereits sagte, ist Basecamp ein sehr einfacher Ansatz. Einfach ist gut, wenn einfach alles ist, was Sie brauchen. Aber einfach reicht auch nicht, wenn Ihr Team gegen Mauern rennt oder der Plattform Funktionen fehlen, die sie sonst haben sollte.

Letztendlich ist dies bei Basecamp der Fall. Selbst nach einiger Reife fehlen der Plattform einige grundlegende Funktionen und Funktionen, die Benutzer benötigen. Sicher, Sie können Integrationen verwenden, um das spezifische Tool zu erstellen, das Sie benötigen, aber das kann für viele als ein Pflaster für das Problem angesehen werden.

Aber die Nachteile von Basecamp lassen sich ziemlich genau wie folgt zusammenfassen:

• Obwohl es einfach ist, bietet Basecamp einen begrenzten Ansatz. Die Plattform verwendet nur einfache Aufgabenlisten und Inline-Kommentare. Das kann schnell unübersichtlich werden.
• Basecamp bietet keine Unterstützung für das Hinzufügen von Unteraufgaben. Dies kann wichtig sein, da manchmal eine große Aufgabe in viele kleinere Aufgaben aufgeteilt werden muss, um organisiert zu bleiben und den Fortschritt richtig zu verfolgen.
• Ein Mangel an erwarteten Funktionen für eine tiefergehende Lösung. Beispielsweise fehlen in Basecamp Analysen, es kann schwierig sein, frühere Aufgaben nachzuschlagen oder speziell zu filtern, was in bestimmten Zeiträumen erledigt wurde.
• Basecamp bietet keine einfache Möglichkeit, die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendete Zeit zu verfolgen oder Schätzungen bereitzustellen, mit denen die tatsächliche Zeit bis zur Fertigstellung verglichen werden kann.
• Kommunikation in Echtzeit. Der Chat von Basecamp ist nur ein weiteres Kommunikationssilo, mit Inline-Kommentaren im E-Mail-Stil ist alles von Ihrer anderen Kommunikation getrennt.

Die Alternativen

Es gibt nicht die eine perfekte Lösung. Was eine Lösung oder App auszeichnet, wird bei einer anderen leicht scheitern. Und es wäre fast unmöglich, eine Einheitslösung zu entwickeln, die jeden einzelnen Punkt für jedes Team trifft. Da jedes Team anders ist, anders arbeitet und eine andere Lösung benötigt, werden Sie bei jeder Lösung immer Nachteile finden. Einerseits gibt es deshalb Integrationen, und Sie können wahrscheinlich die „richtige“ Lösung für Ihr Team erstellen. Aber in Wirklichkeit ist das für die meisten Teams einfach nicht plausibel – diejenigen, die einfach eine Lösung brauchen, sie so schnell wie möglich brauchen und keine massiven monatlichen Zahlungen dafür berappen wollen.

Beginnend mit einem der größten Namen da draußen haben wir uns Trello angesehen. Die Lösung wurde kürzlich von einem anderen Collaboration-Giganten, Atlassian, übernommen. Laut der Übernahme sagte Atlassian, dass Trello etwa 19 Millionen Nutzer hat, also müssen sie etwas richtig gemacht haben. Wenn man sich die Lösung genauer ansieht, bietet sie eine andere Form von Basecamp.

Anstelle eines textbasierten Listenformats ist Trello zuerst visuell. Teams können ihre Aufgaben und Projekte auf ihrem „Board“ organisieren, das Benutzer für jede Aufgabe mit unterschiedlichen „Karten“ versehen können. Diese Karten verfolgen alle wichtigen Informationen, die Ihr Team über jede Aufgabe wissen muss, an einem Ort – auf Ihrem Board. Benutzer können Karten mit Checklisten, Unteraufgaben und unbegrenzten Anhängen für Dateien aufschlüsseln

Trello verfügt sogar über ein leistungsstarkes Benachrichtigungssystem, das Sie darüber informiert, wenn etwas bald fällig ist, hinzugefügt oder abgeschlossen wurde. Im Vergleich dazu verlässt sich Basecamp für Benachrichtigungen auf E-Mails der alten Schule. Seit Trello von Atlassian gekauft wurde, wurde die Plattform kürzlich erweitert, um neben anderen Integrationen von Drittanbietern, einschließlich Slack, tief in Lösungen wie JIRA und die Slack-Alternative des Anbieters, HipChat (obwohl HipChat an erster Stelle stand), zu integrieren. Aber die wirkliche Stärke von Trello ist das visuelle First-Format, das eine einfachere und tiefere Organisation ermöglicht, die über eine einfache textbasierte To-Do-Liste hinausgeht.

Asana konzentriert sich immer noch auf die größeren Namen und ist eine weitere weit verbreitete Alternative. Asana scheint sowohl einen visuellen als auch einen listenbasierten Ansatz für das Problem der Organisation zu kombinieren. Mit der Möglichkeit, entweder große Projekte oder einfache Aufgaben zu starten, hilft Asana Benutzern bei der Organisation basierend auf Größe und Priorität. Einfache Aufgabenlisten wie Basecamp können verwendet werden, um Teamkollegen die schnellen Dinge zuzuweisen.

Aber um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Aufgabenlisten auch in Projekten organisiert werden, in denen Benutzer noch mehr Informationen wie Listen, Dateien, Meetings oder was auch immer teilen können. Dies löst sofort das Problem, dass Benutzer Unteraufgaben erstellen und über einfache Listen hinaus organisieren können – obwohl Asana auch speziell eine Unteraufgabenfunktion bietet, um Aufgaben in kleinere Teile zu zerlegen, um die Arbeit aufzuteilen.

Aber Asana bietet noch mehr Funktionen, wie Abschnitte und Spalten, um die Plattform an die spezifischen Arbeitsabläufe Ihres Teams anzupassen und ihrer Organisation mehr Struktur zu verleihen. Darüber hinaus können Benutzer auch Fälligkeitsdaten zuweisen und den Fortschritt anhand der Zeit verfolgen oder Anhänge teilen. Aber über die Organisation hinaus ermöglicht Asana eine tiefere Kommunikation mit Aufgabengesprächen, Projektgesprächen und sogar Teamseiten.

Weitere einzigartige Funktionen sind Dashboards, um den Fortschritt von Projekten mit visuellen Leitfäden wie Diagrammen und Grafiken zu überprüfen, oder die Möglichkeit, nur die Projekte zu verfolgen und Benachrichtigungen zu erhalten, die für Sie und Ihr Team wichtig sind. Insgesamt bietet Asana eine umfassende Organisation sowohl in einem textbasierten als auch in einem visuellen Format mit den erforderlichen leistungsstarken Funktionen wie Analysen und umfassender Kommunikation, um über die Einfachheit von Basecamp hinauszugehen.

Wenn Ihr Team alles unter einem Dach braucht, ist Zoho Projects vielleicht genau das Richtige für Sie. Zoho schafft es, mehrere Punkte zu treffen, von der einfachen To-Do-Liste bis hin zu einigen wirklich intensiven Funktionen wie einer Fehlerliste für Entwickler. Insgesamt enthält die Plattform nicht nur neue Funktionen, sondern auch völlig neue Produkt- und Lösungskategorien in derselben App. Beginnend mit dem Portal, dem gesamten Bereich Ihres Teams, können Benutzer Projekte und Aufgaben innerhalb dieser Projekte erstellen.

Wenn Sie ein Projekt erstellen, können Sie das Dashboard anzeigen, das die aktuellsten Informationen zu diesem Projekt enthält – zum Beispiel, welche Aufgaben in Ihrem Team bearbeitet, abgeschlossen oder hinzugefügt werden. Aber es gibt auch einen Feed-Bereich, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, sobald Sie sich bei Zoho anmelden. Sie können auch direkt im Feed posten, um Feedback von Ihrem Team zu erhalten, das direkt in seinem Feed kommentieren kann.

Neben einfachen Projekten und Aufgaben können Teams auch Meilensteine ​​für ihre Projekte einrichten, um den Fortschritt zu verfolgen und diese entscheidenden Aspekte in der Projektentwicklung festzulegen. Zoho enthält auch einige wirklich leistungsstarke Funktionen, die über das einfache Projektmanagement hinausgehen. Benutzer können auf einen Aufgabenbereich für diese Standardaufgabenliste zugreifen, aber auch auf andere Bereiche, darunter Kalender, Dokumente, Stundenzettel, Foren, Seiten, Chat und sogar eine Fehlerliste.

Diese dedizierten Abschnitte helfen den Benutzern natürlich, in mehr als nur ihrer Aufgabenverwaltung organisiert zu bleiben, und können sogar die Notwendigkeit einer Chat-App eines Drittanbieters beseitigen. Zoho enthält auch einige leistungsstarke Funktionen, um organisiert zu bleiben, wie z. B. Berichterstellungstools, Gantt-Diagramme, Projektkoordinatoren- und Managerrollen, Zeiterfassungssoftware und eine Lösung zur Fehlerverfolgung. Insgesamt liegt Zoho fast genau am entgegengesetzten Ende des Spektrums von Basecamp. Zoho hat diesen Alleskönner-Ansatz im Gegensatz zum einfachen Laserfokus von Basecamp.

Es gibt eine große Überschneidung zwischen Projektmanagement und Zusammenarbeit. Wrike konzentriert sich in seiner Lösung auf diese Überschneidung und zielt darauf ab, die Technologiebarriere zu beseitigen, damit sich Teams auf ihre Projekte, Aufgaben und Zusammenarbeit konzentrieren können. Der Hauptvorteil von Wrike scheint die sehr einfache und kleine Eintrittsbarriere zu sein. Genau wie Basecamp, das einfach und leicht verständlich ist, bietet auch Wrike eine einfache Einrichtung, die in wenigen Minuten einsatzbereit ist.

Außer, wo Basecamp es nur als Basisliste mit anderen Tools belässt, die Sie einbringen müssten, macht Wrike von Anfang an mehr. Während Wrike also ein intensives Aufgabenmanagement ermöglicht, ermöglicht es auch ein laufendes Projekt- und Arbeitsmanagement, sodass Benutzer immer wieder zu einem Projekt oder einer Ressource zurückkehren können, ohne sie streichen oder ihre Aufgabenliste überladen zu müssen. Genau wie andere Lösungen können Sie mit Wrike ein Projekt starten und alle Ihre Aufgaben filtern und diese Aufgaben mit Fristen dem richtigen Team zuweisen.

Wrike ermöglicht auch das Teilen von Kommentaren und Dateien zu Aufgaben. Aber wie ich bereits sagte, lässt Wrike beim langfristigen Projektmanagement Benutzer auch Ordner einrichten, die auch Unterordner haben können. Diese können Ihre sehr langfristigen Ziele oder allgemeine Arbeiten enthalten, wie z. B. Vorlagen für Social-Media-Postings.

Zu den leistungsstärkeren Funktionen von Wrike gehören Zeitschätzungen für die Erledigung von Aufgaben zusammen mit der Zeiterfassung, und Benutzer können auch Abhängigkeiten festlegen, um mehrere Aufgaben miteinander zu verknüpfen. Alle Ihre Ergebnisse können nachverfolgt und in Gantt-Diagrammen organisiert werden, um den zusätzlichen Analyseschub zu erhalten. Apropos Ergebnisse: Benutzer können auch ihren eigenen Abschnitt „Meine Projekte“ haben oder einen Blick auf ihren Aktivitätsstream werfen, um zu sehen, wer was tut. Insgesamt konzentriert sich die Erfahrung immer noch auf Listen und Aktivitätsfeeds, aber die Funktionen zur Organisation sind weitaus leistungsfähiger als das, was Basecamp bieten kann.

Glip wurde ursprünglich als konversationsbasiertes Kollaborationstool entwickelt und bietet alles, was Sie für Ihre Arbeit und Zusammenarbeit benötigen, in einer App. Wir haben ursprünglich Hands-on gemacht und Glip mit Slack verglichen, und am Ende hat mir die Lösung wirklich Spaß gemacht. Glip verwendet keinen Activity Stream oder Dashboard, sondern konzentriert sich hauptsächlich auf den Konversationsaspekt, mit all den zusätzlichen Tools, die Sie benötigen, um organisiert und produktiv zu bleiben. Das bedeutet, dass persistentes, Cloud-basiertes und durchsuchbares Instant Messaging vorhanden ist ist gegeben.

Aber wenn es um unseren Fokus geht, bietet Glip auch ein eigenes Aufgabenverwaltungstool, das sich direkt in einen gemeinsamen Kalender Ihres Teams integrieren lässt. Bei Glip dreht sich alles um den Kontext Ihrer Gespräche. Dies bietet die Möglichkeit, an Dokumenten mit einem „Audit-Trail“ zusammenzuarbeiten, um jede vorgenommene Änderung nachzuverfolgen. Darüber hinaus hilft ein unabhängiger Bereich für gemeinsam genutzte Dateien dabei, den Überblick über jedes Dokument zu behalten, das hochgeladen, heruntergeladen, geändert und verschoben wird.

Obwohl es in erster Linie auf Konversation ausgerichtet ist, enthält Glip dennoch die Tools, die Sie zum Verwalten von Projekten und Aufgaben benötigen, und schafft es, mehr als Basecamp einzuschließen. Innerhalb von Glip können Benutzer Teams erstellen und dann innerhalb von Teams Projekte erstellen, um den langfristigen Fortschritt mit Unteraufgaben zu verfolgen, oder einfach Aufgaben in einem listenbasierten Format zuweisen, wenn sie auftauchen. Aber Aufgaben sind nicht so einfach, Benutzer können Aufgaben zuweisen, Startdaten, Fälligkeitsdaten oder -zeiten festlegen, Dateien anhängen, Farben für die Organisation zuweisen und sogar angeben, wie und wann die Aufgabe als abgeschlossen markiert wird. Mit Glip können Sie sogar Notizen erstellen, um Projekte in der App zu bearbeiten und zu bearbeiten.

Aber zurück zur Aufgabenverwaltung: Benutzer können Aufgaben sogar als % abgeschlossen markieren, um den Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen. Projekte sind die übergeordneten Ziele, die erreicht werden müssen, während Aufgaben als spezifische Arbeitspunkte in diesem Projekt oder als andere Aufgaben, die unabhängig voneinander entstehen, fungieren können. Glip bietet sowohl das intensive Organisationsniveau mit den leistungsstarken Funktionen, die Teams benötigen, als auch eine leistungsstarke Chat- und Kollaborationsplattform.

Obwohl ProofHub nicht so bekannt ist wie einige andere Namen auf unserer Liste, ist die Lösung immer noch ein starker Konkurrent. Mit einem Fokus auf Zusammenarbeit und Management dreht sich bei ProofHub alles um die Tools, die erforderlich sind, um die Arbeit zu erledigen und zu verstehen, wo Hindernisse aufgetreten sind. Benutzer können natürlich ihre Aufgaben nachverfolgen, aber was noch wichtiger ist, Aufgaben können in Unteraufgaben aufgeteilt werden, und Benutzer können die für Aufgaben aufgewendete Zeit nachverfolgen. Mit Proofhub können Benutzer sogar Zeitschätzungen für ihre Aufgaben festlegen, also eine große über Basecamp bisher für die entscheidenden fehlenden Funktionen.

Natürlich enthält ProofHub auch die leistungsstärkeren Berichtsfunktionen sowie die Zeiterfassung. Gantt-Diagramme und andere Protokolle sind als visuelle Hilfe enthalten, aber Manager können auch Berichte erstellen oder anfordern, um den Status eines Projekts und die Nutzung der Ressourcen für dieses Projekt anzuzeigen.

Dies führt zu einigen leistungsstarken Verwaltungsfunktionen, mit denen Manager alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen können, damit die Aufgabe fokussiert bleibt. Andere nützliche Funktionen wie die Einbeziehung eines Kalenders helfen, alles visuell und chronologisch zu verfolgen, und Notizen ermöglichen es Benutzern, alle Artikel, Pressemitteilungen oder einfach nur Notizen zu speichern, die sie während eines Meetings machen müssen.

Einige leistungsstärkere Tools für die Zusammenarbeit, wie z. B. Korrekturoptionen, um den Genehmigungs- und Korrekturleseprozess für Dokumente zu optimieren. Proofhub hat auch einige einzigartige Funktionen wie Echtzeit-Chat, aber auch E-Mail-In-Optionen, um direkt per E-Mail beizutragen. Es sind sogar Projektvorlagen enthalten, um Ihrem Team den Einstieg zu erleichtern

Wenn Ihr Team nach einer einfachen Lösung sucht, aber nicht nach etwas so Einfachem wie Basecamp, positioniert sich Active.Collab zumindest als einfache Lösung. Aber im Endeffekt ist die Lösung wirklich einfach – wenn überhaupt, kann Active.Collab als aufgemotzte, eigenständige Version von Basecamp angesehen werden. Die Aufgabenverwaltung erfolgt hauptsächlich über ein textbasiertes Aufgabenformat wie in Basecamp, aber darüber hinaus können Benutzer ihre Aufgaben herausfiltern, um das zu finden, was sie wollen, oder Listen organisieren und sie nach zugewiesenen Teams oder Fälligkeitsdaten filtern.

Active.Collab ist jedoch tatsächlich in der Lage, sich „an Ihren Workflow anzupassen“, wie sie es selbst ausdrücken. Über eine einfache Liste hinaus können Gantt-Zeitleisten oder in Spalten organisierte Kanban-Karten verwendet werden. Wo Basecamp also bei einer Liste aufhört, fügt Active.Collab einige der gleichen Funktionen hinzu, die wir in anderen Lösungen gesehen haben, und gibt Benutzern die Möglichkeit, eine Auswahl zu treffen.

Team-Collaboration-Funktionen werden über den All-in-One-Teamkalender und den beständigen Cloud-basierten Chat abgewickelt. Tatsächlich unterstützt Active.Collab auch kollaboratives Schreiben, wodurch Benutzer Notizen erstellen und dann Ihrem Team die Berechtigung erteilen können, einzuspringen und beim Bearbeiten oder Umschreiben zu helfen. Alles wird in Echtzeit gespeichert, und genau wie bei der leistungsstarken Aufgabenverwaltungsberichterstattung können Sie ein vollständiges Überwachungsprotokoll der Änderungen anzeigen. Oh and Active.Collab enthält auch eine Rechnungsstellungsoption, um Zahlungen nachzuverfolgen.

Dies kann hilfreich sein, um die Ausgaben für jedes Projekt zu verfolgen. Während Active.Collab sich also als die einfache Lösung positioniert, trifft dies im Vergleich zu BaseCamp möglicherweise nicht so zu. Aber Active.Collab kann leicht als die einfachste Alternative auf unserer Liste angesehen werden, die die zusätzlichen Funktionen hinzufügt, die Teams benötigen, ohne zu überladen.

Mit einem so starken Fokus auf die steuerliche Seite verfügt Mavenlink über ein starkes Toolset für das Ressourcen- und Kostenmanagement. Mavenlink hilft dabei, den Teams ein vollständiges Bild mit einer Echtzeitansicht dessen zu liefern, woran Ihr gesamtes Team zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeitet. Diese Makroansicht, die von Mavenlink Ressourcenmanagement genannt wird, kann in eine Mikroansicht fokussiert werden, um bestimmte Aufgaben zu betrachten, aber die Stärke liegt darin, zu verstehen, wo sich Ihre Ressourcen befinden, wohin sie gehen könnten und wohin sie gehen müssen.

Dies hilft Teams, mehr als nur einzelne Aufgaben zu planen, aber auch, wenn sie wachsen und expandieren oder vielleicht sogar schrumpfen und ihren Fokus neu bündeln müssen. Aber wenn es um Projektmanagement geht, hat Mavenlink einen etwas komplizierteren Ansatz. Das soll nicht heißen, dass es schlecht ist, denn für einige Teams könnte dies der heilige Gral sein. Aber ich werde sagen, es macht Mavenlink dichter und leistungsfähiger als andere Lösungen.

Teams können umfangreiche Projektpläne mit mehr Gantt-Diagrammen zur Visualisierung und Planung erstellen. Benutzer können aber auch Aufgaben, Aufgaben, Meilensteine ​​und Ergebnisse erstellen. Dies kann in einer Aufschlüsselungsstruktur organisiert werden, ähnlich einer Liste, aber mit klarem Status, Verantwortlichem und Start- und Endzeitsignifikanten.

Wenn Ihnen das Arbeiten von Grund auf zu komplex erscheint, können Sie mit Mavenlink auch Projektvorlagen zur Wiederverwendung erstellen. Neben der intensiven Verwaltung bietet Mavenlink auch einige Team-Collaboration-Funktionen mit einem dedizierten zentralen Dashboard für Ihre Projekte, fälligen Aufgaben, Aktivitäts-Feed und Firmenverzeichnis. Benutzer können direkt in der App Dateien teilen, kommunizieren und gemeinsam Dokumente bearbeiten.

Podio verfolgt einen anderen Ansatz und scheint sich auf die soziale und transparente Linse für die Zusammenarbeit und Verwaltung unserer Projekte zu konzentrieren. Die Idee von Podio ist es, alles leicht zu finden, leicht zu lesen, leicht zu teilen und einfach zu handeln. Mit Podio können Benutzer große Projekte erstellen und diese Projekte in einzelne Aufgaben und Arbeitsabläufe aufteilen.

Natürlich können Benutzer sich gegenseitig Aufgaben zuweisen, Dateien teilen und in Kommentaren zur Aufgabe diskutieren. Aber etwas wirklich Einzigartiges, diese Workflows, die wir erwähnt haben. Podio-Aufgaben sind so konzipiert, dass sie „in alle Arbeiten auf Podio integriert“ werden können, und sie können sogar direkt auf Podio automatisiert werden.

Das Beispiel, das Podio bietet, ist eines der Verwaltung eines Designprojekts. Wenn Sie diesem Projekt einen Podio-Workflow hinzufügen, wird eine Aufgabe für den Manager erstellt, um die Designs zu genehmigen, sobald sie von Ihrem Team hochgeladen wurden. Das gesamte Ziel ist es, den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern, über einfache Inline-Kommentare oder ein Abhaken nach Abschluss hinaus.

Die gesamte Plattform ist flexibel, und Workflows oder Vorlagen können im Handumdrehen geändert werden, um sie an die Arbeitsweise Ihres Teams anzupassen. Wenn es um die Berichterstattung geht, ist Podio auch für Sie da – Teams können die Arbeit in Tabellen oder Karten visualisieren, um diesen visuellen Vorteil zu erzielen. Benutzer können Berichte über ihre Verkaufspipeline, Projektbudgets oder die verbleibende Zeit für offene Projekte anzeigen, um nur einige zu nennen.

Aber was ist, wenn Sie es durch unsere gesamte Liste geschafft haben und immer noch keine Lösung gefunden haben, die für Ihr Team richtig erscheint? Schließlich liegt der Vorteil von Basecamp in seiner Einfachheit und seinem Laserfokus auf der Beseitigung von Unordnung. Es ist durchaus möglich, dass Ihr Team all diese Flash-Kalender, Chat-Funktionen, Bearbeitungs- und Kollaborationstools und komplexen Tabellen oder Diagramme nicht haben möchte.

Wenn Ihr Team nur eine bessere Version von Basecamp und nicht den ganzen Schnickschnack braucht, dann könnte Teamwork Projects die Arbeit erledigen. Es überprüft die richtigen Kästchen mit einer einfachen, aufgabenorientierten Benutzeroberfläche. Alles ist immer noch listenbasiert, aber mit leistungsstarken Berechtigungsoptionen können Sie einschränken, wer was sieht, Aufgaben können in Unteraufgaben aufgeteilt oder mit Abhängigkeiten verknüpft werden.

Zum Beispiel ist Aufgabe A von anderen Aufgaben B und C abhängig, A kann nicht abgeschlossen werden, bis B und C es sind. Darüber hinaus verfügt Teamwork Projects über die Zeitschätzungs- und Tracking-Tools, die in Basecamp fehlen, und ein allgemeines Haupt-Dashboard bietet all diese Informationen auf einen Blick. Es gibt eine integrierte Gantt-Diagrammansicht, aber es ist eine Alternative – obwohl interessant, dass es in Echtzeit funktioniert, bearbeiten Sie etwas im Diagramm und Ihre Liste wird ebenfalls bearbeitet.

Es gibt auch eine Kalenderfunktion, um organisiert zu bleiben, wie die meisten anderen Lösungen auch, also ein weiterer Punkt über Basecamp dort. Messaging existiert ebenfalls, scheint aber im Inline-Stil wie Basecamp zu sein. Insgesamt erweitert Teamwork Projects die webbasierte Plattform von Basecamp, fügt ein paar weitere Funktionen hinzu, wenn Sie dies wünschen, bietet aber eine grundlegende Lösung mit den richtigen Funktionen.